https://de.komapedia.org/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=AlbertPiek 2026-05-24T19:22:05Z Benutzerbeiträge MediaWiki 1.44.5 https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To/Fachschaftsbericht&diff=22106 2022-05-28T20:19:09Z

<p>AlbertPiek: Die Seite wurde neu angelegt: „= Wie schreibe ich einen Fachschaftsbericht? = Zuerst ist zu sagen das es kein &quot;Rezept&quot; für einen Fachschaftsbericht gibt. == Was in einen Fachschaftsbericht…“</p> <hr /> <div>= Wie schreibe ich einen Fachschaftsbericht? =<br /> Zuerst ist zu sagen das es kein &quot;Rezept&quot; für einen Fachschaftsbericht gibt.<br /> <br /> == Was in einen Fachschaftsbericht gehört ==<br /> Ähnlich wie Arbeitskreise lassen sich auch die Fachschaftsberichte unterteilen. Hier würde ich mich kurz an der Gleiderung der Arbeitskreise auf der KoMa orientieren.<br /> * Gremienarbeit und studentische Mitbestimmung<br /> * Services für Studierende und Angebote von Fachschaften<br /> * fachschaftsinterne Kommunikation und Strukturen<br /> * Kulturelles und Spaß<br /> Gerade der Austausch von Ideen und Konzepten ist eine der großen Stärken der KoMa. Solltet ihr also neue Wege gehen so berichtet uns in eurem Fachschaftsbericht. Somit haben auch andere die Chance von euren Ideen und Erkenntnissen zu profitieren.<br /> <br /> Hier noch einige Ideen für einen Fachschaftsbericht:<br /> * im WiSe kann gerne über die Erfahrungen in der Studieneingangsphase berichtet werden<br /> * Änderungen in den Studienordnungen/Rahmenordnungen/Landes-Hochschulgesetze sind oft mit akuten Problemen verbunden, wobei die Auseinandersetzung mit diesen Problemen eine wichtige Aufgabe für die Fachschaftsräte ist<br /> * laufende Berufungsverfahren sind immer interessant<br /> * wie sieht es bei euch im FSR mit Nachwuchs aus?</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=MediaWiki:Sidebar&diff=22103 2022-05-28T20:15:40Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>* KoMapedia<br /> ** mainpage|mainpage-description<br /> ** https://www.die-koma.org/|KoMa-Homepage<br /> ** Kurier|KoMa-Kurier<br /> * Nächste KoMa<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&gt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=asc|limit=1|offset=0|link=none|searchlabel= }} }}<br /> * Vergangene KoMata<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=0|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=1|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=2|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** Category:KoMa|mehr...<br /> * SEARCH<br /> * Arbeitskreise<br /> ** Category:Arbeitskreise|Liste aller AKs<br /> ** Category:Hochschulpolitik|(Hochschul-)Politik<br /> ** Category:Studierendenservice|(Fachschafts-) Services für (zukünftige) Studierende<br /> ** Category:Gremienstrukturen|Gremienstrukturen<br /> ** Category:Komaintern|Koma, DMV und Mathematik<br /> ** Category:Spaß|Kulturelles und Spaß<br /> * Anleitungen<br /> ** How To/AK-Leitung|How to AK<br /> ** How To/Reso|How to Reso<br /> ** How To/Fachschaftszeitung|How to Fachschaftszeitung<br /> ** How To/Fachschaftsbericht|How to Fachschaftsbericht<br /> * How to Orga<br /> ** How To Orga: Entscheidung | Die Entscheidung<br /> ** How To Orga: Einladung | Einladung<br /> ** How To Orga: Verantwortlichkeiten | Verantwortlichkeiten<br /> ** How To Orga: Helfer | Helfer auf der KoMa<br /> ** How To Orga: Finanzen | Finanzen und Abrechnung<br /> ** How To Orga: Räumlichkeiten | Räumlichkeiten<br /> ** How To Orga: Verpflegung | Verpflegung<br /> * Hilfe<br /> ** LostAndFound|Du hast auf einer KoMa etwas anderes als das Spiel verloren?<br /> ** FAℚ|FAℚ<br /> * KoMa-Struktur<br /> ** Büro|KoMa-Büro<br /> ** Kurier-Interna|KoMa-Kurier Interna<br /> * KoMapedia Navigation<br /> ** recentchanges-url|recentchanges<br /> ** randompage-url|randompage<br /> ** helppage|help<br /> * TOOLBOX<br /> &lt;!-- * LANGUAGES --&gt;</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Verpflegung&diff=22100 2022-05-28T20:10:40Z

<p>AlbertPiek: Die Seite wurde neu angelegt: „== Ewiges Frühstück == Das ewige Frühstück bietet den Teilnehmern der KoMa die Möglichkeit sich jederzeit, insbesondere auch zwischen den Arbeitskreisen u…“</p> <hr /> <div>== Ewiges Frühstück ==<br /> Das ewige Frühstück bietet den Teilnehmern der KoMa die Möglichkeit sich jederzeit, insbesondere auch zwischen den Arbeitskreisen und außerhalb der Hauptmahlzeiten, selbst zu verpflegen. Mindestens während des Tages (ca. 7 Uhr bis 2 Uhr) sind Brot, Brotaufstrich, Salat, Gemüse, Obst, Müsli, etc. vorhanden. Zu einzelnen Tageszeiten kann es besondere Angebote, wie zum Beispiel Kuchen am Nachmittag, geben.<br /> <br /> Zu achten ist darauf, dass es ausreichend Kühlmöglichkeiten gibt. Auch wichtig ist, dass verschiedene Lebensmittel nicht zusammen gelagert werden dürfen. Bei der Anmeldung sollten auch Daten zu Essgewohnheiten erfasst werden (z.B. vegetarisch, vegan, kein Schweinefleisch).<br /> <br /> Das ewige Frühstück sollte immer von ein oder zwei Helfern betreut werden, die nach Möglichkeit auch einen Gesundheitsausweis besitzen. Die Helfer sind dafür verantwortlich den Überblick zu behalten, d.h. was muss eventuell nachgekauft werden, was wird nicht so stark nachgefragt oder wo muss etwas nachgefüllt werden. Auch sollten sie darauf achten, dass Müll entfernt wird und regelmäßig sauber machen.<br /> <br /> Es soll auch immer die Möglichkeit geben Kaffee und Tee zu erhalten. Filterkaffeemaschinen sollten regelmäßig neu angesetzt werden, Kaffeevollautomaten sind regelmäßig aufzufüllen. Beim ewigen Frühstück kann auch eine Wunschliste aufgehängt werden, auf der die Teilnehmer vermerken können, was noch fehlt, bzw. ob sie irgendwelche Sonderwünsche haben.<br /> <br /> Brötchen sollte man jeden Morgen frisch besorgen. Dafür benötigt man einen Verantwortlichen.<br /> <br /> Zum ewigen Frühstück gehört auch die Möglichkeit eigenes Geschirr spülen zu können. Ideal sind dabei zwei größere Waschschüsseln -- eine mit warmen Wasser und Spülmittel, eine zum Klarspülen. Es sollte auch regelmäßig das Wasser gewechselt werden, gerade zu Stoßzeiten. Es macht keinen Spaß, wenn das Geschirr nach dem Spülen dreckiger ist als davor.<br /> <br /> == Mittagsverpflegung ==<br /> Es sollte jeden Tag mindestens eine warme Mahlzeit möglich sein. Das macht man in der Regel um die Mittagszeit. Die einfachste Möglichkeit ist es dabei die Mensa einzubeziehen. Dies geschieht in der Regel über Gutscheine, die den Teilnehmern ausgehändigt werden.<br /> <br /> Da viele Mensen an Feiertagen und am Wochenende nicht geöffnet haben muss man sich Alternativen überlegen. Ähnlich einfach, wie die Teilnehmer in die Mensa zu schicken, sich die Mahlzeiten von einem Cateringunternehmen (z.T. bietet das das Studentenwerk/die Mensa auch an) liefern zu lassen.<br /> <br /> Insbesondere im Sommer bietet es sich auch an zu Grillen. Dabei muss beachtet werden, dass die Grillfläche groß genug ist -- schließlich sollen ja um die 50 Leute ungefähr gleichzeitig versorgt werden.<br /> <br /> Eine weitere Möglichkeit ist es selbst zu kochen. Hier sollte aber immer jemand dabei sein, der schon einmal für eine größere Anzahl Leute gekocht hat -- Wasser in einem 20-Liter-Topf zum Kochen zu bringen, dauert eben seine Zeit. Früher(tm) gab es auch einmal den AK Kochen, bei dem sich Teilnehmer der KoMa um die Mittagsverpflegung gekümmert haben.<br /> <br /> == Einkauf ==<br /> Wie oben erwähnt, soll immer der Überblick behalten werden, was noch benötigt wird und wovon noch genügend da ist. Ein einzelner Einkauf vor der KoMa ist noch nicht genug. Auch während der KoMa müssen Dinge besorgt werden. Die Wunschliste sollte dann regelmäßig überprüft werden und es muss überlegt werden, was davon auch realistisch ist und im Finanzplan liegt.<br /> <br /> Auch kann man schauen, ob man vielleicht Lebensmittelspenden von lokalen Anbietern erhalten kann.<br /> <br /> == Checkliste ==<br /> * ist für alle etwas vorhanden (Vegetarier, Veganer, Lebensmittelunverträglichkeiten?<br /> * ist neben Brötchen auch genügend Brot vorhanden?<br /> * gibt es Einweghandschuhe für die Helfer?<br /> * sind ausreichend Kühlmöglichkeiten vorhanden?<br /> * gibt es die Möglichkeit Wasser für das Spülen zu erhitzen?<br /> * sind Spül- und Reinigungsmittel, sowie Lappen und Geschirrtücher vorhanden?</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_R%C3%A4umlichkeiten&diff=22097 2022-05-28T20:09:24Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div><br /> Eine KoMa bedarf einiger Räume, schließlich leben und arbeiten mindestens 50 Gäste für 4 Tage an eurer Uni. Es ist immer sehr empfehlenswert diese Räumlichkeiten möglichst nah beisammen zu haben, um den Organsiationsaufwand gering zu halten und möglichen Verwirrungen der Teilnehmer vorzubeugen. <br /> == Organisation ==<br /> Als Organisationsaufwand ist dabei nicht nur zu rechnen, dass die Räume reserviert werden müssen, sondern auch &quot;betreut&quot; werden müssen. Heißt also: <br /> <br /> Einerseits müsst ihr entsprechend früh die Räume beantragen. Dazu gehört in der Regel ein offizieller Raumantrag, für den es Fristen gibt -- also bitte frühzeitig daran denken. (Ggf. kann man schon bei der Stundenplanerstellung darauf Einfluss nehmen, dass freitags eher flexible/austauschbare Veranstaltungen sind). Auch hilft es sich die Unterstützung einiger wichtiger Amtsträger wie Dekan oder gar Kanzler zu holen. Im Zweifelsfall kann dies im wahrsten Sinne des Wortes Tür und Tor öffnen (z.B. im Sportzentrum).<br /> <br /> Andererseits muss für jeden Raum die Schlüsselsituation bedacht werden und ggf. die Sicherheitsverantwortlichkeit nachts. Sicherheitsmenschen, die für die KoMa außerplanmäßig da sein müssen, müssen bezahlt werden. Man darf nie vergessen, dass einige Sonnen-/Mondanbeter, Frischluftfanatiker oder einfache Raucher das Gebäude zu allen Tages- und Nachtzeiten verlassen wollen.<br /> <br /> == Raumarten ==<br /> === Arbeits- und Plenaräume ===<br /> Als erstes und wichtigstes ist die KoMa zum Arbeiten da. Daher braucht man Räume, in denen die Leute arbeiten können. Dafür eignen sich besonders Seminarräume, aber je nach Größe und Ziel des AK auch einfach Flure und Besenkammern. Es empfiehlt sich für bis zu drei AKs gleichzeitig Räume zur Verfügung zu haben.<br /> <br /> Bedenkt bitte, dass ihr auch mindestens einen Hörsaal für die Plena organisiert. Letzteres kann insbesondere dann zu Problemen führen, wenn man verschiedene Fachschaftentagungen gleichzeitig ausrichtet, da man dann mehrere entsprechende Hörsäle braucht (Richtwert für die KIF: min. 150 Personen). <br /> === Übernachtung ===<br /> Was die Übernachtung betrifft sind KoMatiker recht begnüglich. Traditionellerweise wird in den Sporthallen der Uni übernachtet, da diese viel Platz bieten, eine Unterteilung in &quot;Frühschläfer&quot;, &quot;Spätschläfer&quot; und &quot;Schnarcher&quot; erlauben, **und** da sie über Duschen in entsprechender Anzahl verfügen. Es ist durchaus eine Frage wert, ob man die Sportmatten benutzen darf. **Achtung:** Hierbei muss man darauf achten, ob die Sporthalle morgens geräumt werden muss (wann?), um Platz zu machen für stattfindende Sportkurse.<br /> <br /> Sollte man die Möglichkeit der Turnhalle nicht haben, eignen sich auch Seminarräume, Gebäude, die abgerissen werden sollen oder renovierbedürftige, leergeräumte Bibliotheken (uvm.). Auf viel Zuspruch stößt in Sommer-KoMata auch die Möglichkeit zu zelten. **Achtung:** Die Möglichkeit zu duschen darf auf keinen Fall vergessen werden! <br /> <br /> === Ewiges Frühstück / Tagungscafé ===<br /> Fürs Aufwachen morgens, die Pausen zwischen den AKs, zum Ausklang abends und jeglichen anderen freien Zeiten, hält sich der gemeine KoMatiker gern im Tagungscafé auf. Dies ist der Aufenthaltsraum, in dem alle (!) Platz haben um an einem Tisch zu essen, um zu diskutieren, sich auf ein Sofa zu setzen oder sonstigen Angelegenheiten nachzugehen. Es empfiehlt sich, das ewige Frühstück innerhalb oder in der Nähe des Aufenthaltsraumes aufzubauen. <br /> <br /> Was für das ewige Frühstück wichtig ist, sind viel Platz und viele Steckdosen. Platz braucht man einerseits, um den Andrang zwischen den AKs abzufangen und andererseits um dahinter noch ein paar Orgas verstecken zu können, die dafür sorgen, dass alles sauber aussieht und nichts ausgeht. Steckdosen braucht man für die verschiedenen Kühlmöglichkeiten und die üblichen Haushaltsgeräte wie z.B. Kaffeemaschine, Wasserkocher, Toaster, etc.<br /> <br /> Bitte denkt auch daran, dass es irgendwo Platz für die Spülwannen gibt, damit die Teilnehmer ihr Geschirr spülen können. (Überlegt euch auch, wie und wo ihr die Spülwannen befüllen könnt.)<br /> <br /> == Ausstattung ==<br /> Diese Liste zählt nur die wichtigsten Aspekte auf. (ohne Garantie auf Vollständigkeit)<br /> <br /> <br /> * Arbeitsräume<br /> ** Tafeln oder Whiteboards (mit entsprechenden Schreibmitteln wie Kreide oder Markern)<br /> ** Tische &amp; Stühle<br /> ** ggf. Beamermöglichkeit<br /> * Plenaräume<br /> ** Platz für alle<br /> ** gute Akustik ggf. unterstützt durch Microfon<br /> ** Tafel für AK-Planung<br /> ** Beamermöglichkeit für generelle Infos <br /> * Übernachtung<br /> ** Platz<br /> ** Duschen<br /> ** Gepäckraum<br /> * Ewiges Frühstück <br /> ** elektronische Geräte (an möglichst vielen verschiedenen Sicherungen!)<br /> *** Kühlmöglichkeiten <br /> *** Kaffeemaschine<br /> *** Wasserkocher<br /> *** Toaster, etc.<br /> ** Essenstheke (+ Getränke + KdV-Artikel)<br /> ** Spülwannen<br /> ** Kasse des Vertrauens (KdV)<br /> * Aufenthaltsraum<br /> ** Sitzgelegenheiten für alle<br /> ** möglichst auch Sofas und andere Bequemlichkeiten</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_R%C3%A4umlichkeiten&diff=22094 2022-05-28T20:08:32Z

<p>AlbertPiek: Die Seite wurde neu angelegt: „ Eine KoMa bedarf einiger Räume, schließlich leben und arbeiten mindestens 50 Gäste für 4 Tage an eurer Uni. Es ist immer sehr empfehlenswert diese Räumli…“</p> <hr /> <div><br /> Eine KoMa bedarf einiger Räume, schließlich leben und arbeiten mindestens 50 Gäste für 4 Tage an eurer Uni. Es ist immer sehr empfehlenswert diese Räumlichkeiten möglichst nah beisammen zu haben, um den Organsiationsaufwand gering zu halten und möglichen Verwirrungen der Teilnehmer vorzubeugen. <br /> 222 Organisation 222<br /> Als Organisationsaufwand ist dabei nicht nur zu rechnen, dass die Räume reserviert werden müssen, sondern auch &quot;betreut&quot; werden müssen. Heißt also: <br /> <br /> Einerseits müsst ihr entsprechend früh die Räume beantragen. Dazu gehört in der Regel ein offizieller Raumantrag, für den es Fristen gibt -- also bitte frühzeitig daran denken. (Ggf. kann man schon bei der Stundenplanerstellung darauf Einfluss nehmen, dass freitags eher flexible/austauschbare Veranstaltungen sind). Auch hilft es sich die Unterstützung einiger wichtiger Amtsträger wie Dekan oder gar Kanzler zu holen. Im Zweifelsfall kann dies im wahrsten Sinne des Wortes Tür und Tor öffnen (z.B. im Sportzentrum).<br /> <br /> Andererseits muss für jeden Raum die Schlüsselsituation bedacht werden und ggf. die Sicherheitsverantwortlichkeit nachts. Sicherheitsmenschen, die für die KoMa außerplanmäßig da sein müssen, müssen bezahlt werden. Man darf nie vergessen, dass einige Sonnen-/Mondanbeter, Frischluftfanatiker oder einfache Raucher das Gebäude zu allen Tages- und Nachtzeiten verlassen wollen.<br /> <br /> 222 Raumarten 222<br /> 333 Arbeits- und Plenaräume 333<br /> Als erstes und wichtigstes ist die KoMa zum Arbeiten da. Daher braucht man Räume, in denen die Leute arbeiten können. Dafür eignen sich besonders Seminarräume, aber je nach Größe und Ziel des AK auch einfach Flure und Besenkammern. Es empfiehlt sich für bis zu drei AKs gleichzeitig Räume zur Verfügung zu haben.<br /> <br /> Bedenkt bitte, dass ihr auch mindestens einen Hörsaal für die Plena organisiert. Letzteres kann insbesondere dann zu Problemen führen, wenn man verschiedene Fachschaftentagungen gleichzeitig ausrichtet, da man dann mehrere entsprechende Hörsäle braucht (Richtwert für die KIF: min. 150 Personen). <br /> 333 Übernachtung 333<br /> Was die Übernachtung betrifft sind KoMatiker recht begnüglich. Traditionellerweise wird in den Sporthallen der Uni übernachtet, da diese viel Platz bieten, eine Unterteilung in &quot;Frühschläfer&quot;, &quot;Spätschläfer&quot; und &quot;Schnarcher&quot; erlauben, **und** da sie über Duschen in entsprechender Anzahl verfügen. Es ist durchaus eine Frage wert, ob man die Sportmatten benutzen darf. **Achtung:** Hierbei muss man darauf achten, ob die Sporthalle morgens geräumt werden muss (wann?), um Platz zu machen für stattfindende Sportkurse.<br /> <br /> Sollte man die Möglichkeit der Turnhalle nicht haben, eignen sich auch Seminarräume, Gebäude, die abgerissen werden sollen oder renovierbedürftige, leergeräumte Bibliotheken (uvm.). Auf viel Zuspruch stößt in Sommer-KoMata auch die Möglichkeit zu zelten. **Achtung:** Die Möglichkeit zu duschen darf auf keinen Fall vergessen werden! <br /> <br /> 333 Ewiges Frühstück / Tagungscafé 333<br /> Fürs Aufwachen morgens, die Pausen zwischen den AKs, zum Ausklang abends und jeglichen anderen freien Zeiten, hält sich der gemeine KoMatiker gern im Tagungscafé auf. Dies ist der Aufenthaltsraum, in dem alle (!) Platz haben um an einem Tisch zu essen, um zu diskutieren, sich auf ein Sofa zu setzen oder sonstigen Angelegenheiten nachzugehen. Es empfiehlt sich, das ewige Frühstück innerhalb oder in der Nähe des Aufenthaltsraumes aufzubauen. <br /> <br /> Was für das ewige Frühstück wichtig ist, sind viel Platz und viele Steckdosen. Platz braucht man einerseits, um den Andrang zwischen den AKs abzufangen und andererseits um dahinter noch ein paar Orgas verstecken zu können, die dafür sorgen, dass alles sauber aussieht und nichts ausgeht. Steckdosen braucht man für die verschiedenen Kühlmöglichkeiten und die üblichen Haushaltsgeräte wie z.B. Kaffeemaschine, Wasserkocher, Toaster, etc.<br /> <br /> Bitte denkt auch daran, dass es irgendwo Platz für die Spülwannen gibt, damit die Teilnehmer ihr Geschirr spülen können. (Überlegt euch auch, wie und wo ihr die Spülwannen befüllen könnt.)<br /> <br /> 222 Ausstattung 222<br /> Diese Liste zählt nur die wichtigsten Aspekte auf. (ohne Garantie auf Vollständigkeit)<br /> <br /> <br /> * Arbeitsräume<br /> ** Tafeln oder Whiteboards (mit entsprechenden Schreibmitteln wie Kreide oder Markern)<br /> ** Tische &amp; Stühle<br /> ** ggf. Beamermöglichkeit<br /> * Plenaräume<br /> ** Platz für alle<br /> ** gute Akustik ggf. unterstützt durch Microfon<br /> ** Tafel für AK-Planung<br /> ** Beamermöglichkeit für generelle Infos <br /> * Übernachtung<br /> ** Platz<br /> ** Duschen<br /> ** Gepäckraum<br /> * Ewiges Frühstück <br /> ** elektronische Geräte (an möglichst vielen verschiedenen Sicherungen!)<br /> *** Kühlmöglichkeiten <br /> *** Kaffeemaschine<br /> *** Wasserkocher<br /> *** Toaster, etc.<br /> ** Essenstheke (+ Getränke + KdV-Artikel)<br /> ** Spülwannen<br /> ** Kasse des Vertrauens (KdV)<br /> * Aufenthaltsraum<br /> ** Sitzgelegenheiten für alle<br /> ** möglichst auch Sofas und andere Bequemlichkeiten</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Entscheidung&diff=22091 2022-05-28T20:05:41Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>== Die Entscheidung eine KoMa zu organisieren ==<br /> <br /> Da du diesen Text liest, spielst du und deine Fachschaft sicher mit dem<br /> Gedanken eine Konferenz der deutschsprachigen Mathematikfachschaftent<br /> (KoMa) auszurichten und zu organisieren. Man kann sicher behaupten, dass<br /> man in seinem Leben mindestens eine KoMa organisiert haben<br /> sollte. Allerdings sollte man auch bedenken, dass damit jede Menge<br /> Verantwortung und Arbeit verbunden ist. Die folgenden Fragen und Gedanken<br /> sollen euch bei eurer Entscheidungsfindung helfen.<br /> <br /> == Orga und Helfer_innen ==<br /> <br /> Eine KoMa steht und fällt mit ihren Organisator_innen und deren<br /> Helfer_innen. Die ersten Fragen die ihr euch stellen solltet, lauten:<br /> <br /> * Haben wir zwei oder drei Menschen, die fest zugesagt haben, sich um die '''Hauptorganisation''' zu kümmern? Sind diese im Zeitraum um die KoMa auch noch da und verfügbar (Auslandsemester, Abschlussarbeit, u.a.)?<br /> * Haben wir genug Menschen, die die Aufgaben rund um die KoMa (freiwillig) übernehmen können? Sind diese Menschen ''während'' und einige Wochen ''vor'' der KoMa verfügbar?<br /> <br /> Eine KoMa ist für alle Beteiligten eine Menge Arbeit. Für die Helfer_innen<br /> bedeutet sie meist einige Nachschichten und wenig bis keine Zeit für andere<br /> Tätigkeiten. Je mehr Helfer_innen ihr potentiell akquirieren könnt, desto<br /> besser und desto weniger wirkt sich die KoMa auf den Studienverlauf des<br /> einzelnen aus.<br /> <br /> == Unterbringung und Tagungsräume ==<br /> <br /> Naturgemäß braucht die KoMa einen Ort, an dem sie stattfinden darf. Eine<br /> Konferenz benötigt vor allem Platz. Erfahrungsgemäß sind folgende<br /> Räumlichkeiten notwendig:<br /> <br /> * '''ein großer Hörsaal''' für die Plenumssitzungen und Vorträge.<br /> * '''mehrere Seminarräume''' für die Arbeitskreise. Diese mindestens mit Tafeln ausgestattet sein. Auch ein oder zwei Räume mit Beamer (oder ein tragbarer Beamer) sind nötig.<br /> * '''ein großer Raum''' als Aufenthaltsort zwischen den AKs und für das ''ewige Frühstück'' mit vielen Sitzgelegenheiten. <br /> * '''Schlafmöglichkeiten'''. Die Konferenzteilnehmer_innen müsser irgendwo unterkommen. Möglichkeiten sind Turnhalllen, Uniräume oder Wohnheime. Beachtet, dass es Möglichkeiten zum Duschen in der Nähe geben sollte.<br /> <br /> Macht euch Gedanken, ob euer Standort diese Räume bietet und zur Zeit der<br /> KoMa entbehren kann. Sind diese Räume nicht ''zu weit'' voneinander entfernt?<br /> Fragt vielleicht auch schonmal vorsichtig bei den jeweiligen<br /> Verantwortlichen an, ob ihr diese Räume für so eine Veranstaltung nutzen<br /> könnt und dürft. <br /> <br /> Weitere Informationene zu Räumlichkeiten findet ihr auf der entsprechenden Seite [[howto:orga:raemlichkeiten|hier]].<br /> == Nur Mut! ==<br /> <br /> Ein_e jede_r KoMa-Organisator_in wird euch sagen: ''„Im nachhinein hat es<br /> einen riesen Spaß gemacht!“''. Und das stimmt auch. Traut euch ruhig zu, eine<br /> KoMa auf die Beine zu stellen. Man lebt schließlich nur einmal.</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Einladung&diff=22088 2022-05-28T20:05:15Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>Die Teilnehmer werden über zwei Wege eingeladen:<br /> <br /> * per Brief<br /> * per E-Mail<br /> <br /> == Einladung per Brief ==<br /> Die Einladung per Brief sollte etwa 2-3 Monate vor der KoMa bei allen deutschsprachigen Mathematikfachschaften eintreffen. Sie enthält folgende Dinge:<br /> <br /> * Einladungsbrief<br /> * Erklärungstext: &quot;Was ist die KoMa?&quot;<br /> * den letzten KoMa Kurier<br /> <br /> Die Adressen zum Versand der Einladung sind im KoMa-Büro zu bekommen.<br /> <br /> == Einladung per Mail ==<br /> Die Einladung per Mail ist vor alle zur Erinnerung an die schriftliche Einladung gedacht, dient aber auch dazu Fachschaftler zu erreichen, die zufälligerweise nichts von der schriftlichen Einladung mitbekommen haben. Diese E-Mail besteht i.W. aus dem Text des Einladungsbriefs und enthält Links zu folgenden Seiten auf der KoMa-Homepage:<br /> <br /> * [https://die-koma.org/ueber_die_koma/koma-faq/| Was ist die KoMa / FAQ]<br /> * [[ How To/AK-Leitung|Ankündigen von Arbeitskreisen]]<br /> <br /> Diese Mail sollte etwa zwei Wochen nach der schriftlichen Einladung an fachschaften@die-koma.org und aktive@die-koma.org geschickt werden. Zur Erinnerung kann diese Einladungsmail aber ruhig nachträglich noch einmal über den aktive@die-koma.org Verteiler versendet werden.<br /> <br /> == Was man gerne im Einladungsbrief vergisst ==<br /> <br /> * Ort und Datum der KoMa<br /> * Höhe des Teilnehmerbeitrags<br /> * Kontaktadresse für Nachfragen<br /> * Anfang des Anfangsplenums (für KoMa-Neulinge ist das sehr wichtig) bzw. wann man da seien sollte<br /> * Wann ist der übliche Abreisetag (auch für Neulinge sehr interessant)</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Verantwortlichkeiten&diff=22085 2022-05-28T20:04:41Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div><br /> == Akteure bei der Planung ==<br /> <br /> Bei der Planung einer KoMa gibt es zahlreiche Akteure mit verschiedenen Aufgaben. Einer davon, wenn auch einer der Wichtigsten, ist die Orga. Daneben gibt es noch:<br /> <br /> * das KoMa-Büro<br /> * den KoMa-Förderverein<br /> * die vorherige KoMa Orga<br /> * das KoMa-Kurier Team<br /> * die Teilnehmer<br /> <br /> Was die Aufgaben dieser Akteure bei der Planung, Ausrichtung und Nachbereitung einer KoMa sind, wird im Folgenden beschrieben.<br /> <br /> === KoMa-Orga ===<br /> Ihre Aufgabe ist es eine KoMa auszurichten. Das schließt insbesondere Folgendes mit ein:<br /> <br /> * Einladung und Informationen zur Anreise, nach Möglichkeit mit [[howto:orga:verantwortlichkeiten#KoMa-Kurier|KoMa-Kurier]]<br /> * Infoheft erstellen und drucken<br /> * Neulingsheft drucken (ggf. bei der letzten Orga nachfragen ob noch welche vorhanden sind)<br /> * T-Shirts und Namensschilder für Teilnehmer<br /> * Übernachtungsmöglichkeiten und Verpflegung<br /> * Räume für die inhaltliche Arbeit der KoMa<br /> * Vorbereitung der Plena<br /> * Aufrufe an die Teilnehmer zum Ankündigen von Arbeitskreisen **vor** der KoMa (hier im Wiki)<br /> * Einteilung der vor der KoMa angekündigten Arbeitskreise in einem Zeitraster (inhaltlich wichtige Arbeitskreise sollten nicht nur zu Randzeiten stattfinden)<br /> <br /> ==== Es wäre schön... ====<br /> wenn sich die Orga auch noch um das Folgende kümmern würde. Wenn es nicht stattfindet kann man aber trotzdem damit leben:<br /> * Kneipenführung und Stadtführung organisieren<br /> * Protokollschreiber für die Plena<br /> * Teilnehmerbeutel mit Stiften, Papier, etc.<br /> * Rechnerzugang und WLAN-Zugang während der Konferenz<br /> * E-Mail Verteiler für die Konferenzteilnehmer<br /> * Aufruf an andere regionalen Fachschaften zur Teilnahme (Besuche/Telefonanrufe)<br /> * Organisation von 1-2 fachmathematischen Vorträgen<br /> * Organisation von Impulsvorträgen/Keynotes<br /> <br /> === KoMa-Förderverein ===<br /> * Falls die KoMa in Deutschland stattfindet, kümmert sich der Förderverein (in Absprache mit den Ausrichtern) um Beantragung von Fördermitteln.<br /> * Er ist Kontakt zur Deutschen Mathematikervereinigung (DMV), z.B. für Fachvorträge oder Informationsmaterial.<br /> * Vorschüsse für die Ausrichtung.<br /> <br /> === KoMa-Büro ===<br /> * hier gibt es Adresslisten aller Fachschaften<br /> * es sammelt im Anschluss an die KoMa oder auch schon während der KoMa Materialien für das KoMa-Archiv<br /> * es verwaltet eine Liste aller KoMatiker im Studentischen Akkreditierungspool<br /> <br /> === Vorherige KoMa ===<br /> * überreicht Fundkiste mit Resten der letzten KoMa<br /> * gibt Erfahrungen der letzten KoMa weiter<br /> <br /> === KoMa-Kurier ===<br /> Um Kosten zu sparen versuchen wir -- wenn zeitlich und organisatorisch möglich -- den KoMa-Kurier der letzten KoMa mit der Einladung zu aktuellen KoMa zu verschicken. Damit das zeitlich klappt, sollte man mit dem Kurier-Team sprechen. Ebenso wird das Kurier-Team nach der KoMa auf euch zukommen und Informationen zur KoMa für den Tagungsband sammeln.<br /> === KoMa-Teilnehmer ===<br /> * verantwortlich für die Arbeitskreise<br /> <br /> == Verantwortlichen innerhalb der Orga ==<br /> <br /> Auch innerhalb des (Kern-)Orga-Teams ist es sinnvoll Verantwortlichkeiten zu teilen. Üblicherweise wird dies anhand von Tätigkeitsfeldern gemacht, wie etwa<br /> * Räume<br /> * Finanzen<br /> * Einkauf und Verpflegung<br /> <br /> === Interne Kern-Orga-Team Organisation ===<br /> Gebt euch eine gute Teamorganisation. Legt frühzeitig Zuständigkeiten fest, und legt auch zwei Hauptverantwortliche fest, die im Zweifelsfall für alles gerade stehen und die Koordination der Treffen und die Protokolle übernehmen. Es ist wichtig, dass die beiden ständig untereinander Kontakt haben, sich regelmäßig austauschen und sich gegenseitig vertreten können.<br /> <br /> Trefft euch ab fünf Wochen vor der KoMa regelmäßig (z.B. jede Woche einmal), vorher ab und zu mal ein Treffen nach Bedarf. In München hatten wir insgesamt so sechs Treffen. Schaut beim allerersten Treffen, dass ihr euch einen Terminplan macht, wann was zu geschehen hat. (Die Informationen im Howto sind soweit komplett, also lauft ihr keine Gefahr, irgendwas Wichtiges zu vergessen.)</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Helfer&diff=22082 2022-05-28T20:04:13Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>Auch ein gut organisiertes Orgateam wird während der KoMa nicht alles alleine machen können und selbst die motiviertesten Orgas müssen irgendwann mal schlafen. Außerdem wollt ihr ja wahrscheinlich auch ein bisschen was von der KoMa mitbekommen (vielleicht sogar an einem AK teilnehmen) und nicht die ganze Zeit durch die Gegend wetzen müssen. Deshalb solltet ihr euch auf jeden Fall frühzeitig einen Pool von Helfer_innen organisieren.<br /> <br /> == Akquise von Helfern ==<br /> Wie schwierig es ist genügend Helfer_innen zu finden und wie früh ihr damit anfangen solltet ist schwer zu sagen und hängt sehr von den lokalen Gegebenheiten ab. Falls ihr viele aktive Fachschaftler_innen habt, die alle hoch interessiert sind, mal eine KoMa zu erleben, sollte das Helfer-Finden kein Problem darstellen. Wenn die Fachschaft im wesentlichen aus dem Orgateam besteht könnte das schon schwieriger werden. <br /> <br /> Ihr solltet euch rechtzeitig vorher überlegen, <br /> * wie viele Helfer-Schichten gebraucht werden, <br /> * was Helfer_innen für entsprechende Schichten können/wissen müssen <br /> * und welche Schichten priorisiert besetzt werden sollten.<br /> Um Helfer_innen außerhalb der aktiven Fachschaft zu finden, könnt ihr zum Beispiel in eurer Fachschafts-Zeitung oder Mailing-Liste schreiben, was die KoMa ist, dass ihr sie bald ausrichtet und noch Helfer_innen dafür braucht, oder entsprechende Aushänge an den Instituten machen.<br /> Wenn ihr zwei Wochen vor der KoMa noch nicht einen Großteil der Schichten belegt habt, dann seid ihr etwas spät dran.<br /> <br /> <br /> == Einteilung der Helfer ==<br /> <br /> === Orgabüro ===<br /> Bei der Anreise braucht man zwei bis drei Helfer_innen, die die ankommenden KoMatiker_innen begrüßen, ihnen den Tagungsbeitrag abknöpfen, einen Tagungsbeutel in die Hand drücken und erklären, wie sie zum Plenum/Ewigen Frühstück finden.<br /> Außerdem sollte zu jeder Tages- und Nachtzeit eine Person für die KoMatiker_innen erreichbar sein, an die man sich wenden kann, wenn man Klopapier oder Kreide braucht, oder wenn man den Weg zum Nachtquartier nicht mehr findet. Diese Person muss nicht unbedingt in einem Orgabüro sitzen, sollte aber gut zu finden sein.<br /> <br /> === Frühstücks-Schichten ===<br /> Es muss nicht rund um die Uhr jemand am [[howto:orga:verpflegung|Ewigen Frühstück]] sein, aber es sollte jemanden geben, der sich dafür verantwortlich fühlt von Zeit zu Zeit die leer gewordene Speisen nachzulegen und ein bisschen für Ordnung zu sorgen. Zu den erwarteten Stoßzeiten (vor allem Morgens) sollte es aber eine feste Schicht geben, die (rechtzeitig vorher) schonmal Kaffee und Tee kocht und das Essen vorbereitet. Falls man sich das von der Helfersituation her leisten kann, freuen sich KoMatiker_innen immer ganz besonders, wenn ihnen in den AKs jemand Kaffee und Kekse vorbeibringt.<br /> <br /> Die anderen Mahlzeiten solltet ihr natürlich auch nicht vergessen. Soll zum Beispiel gegrillt werden, dann braucht es dafür auch extra Helfer_innen. Jemand muss sich darum kümmern, dass das Geschirr gespült und alles sauber gemacht wird, etc.<br /> <br /> === Einkaufen ===<br /> Besonders vor der KoMa, aber sehr wahrscheinlich auch während dessen, müssen Einkäufe erledigt werden. Hier macht die Verpflegung natürlich den überwiegenden Teil aus. Es hat sich als praktisch erwiesen, wenn zwei Menschen einkaufen gehen, von denen mindesten einer einen Führerschein (und Zugriff auf ein entsprechendes Fahrzeug) hat.<br /> <br /> === Springer-Schichten ===<br /> Es bietet sich an, jeden Tag noch ein bis zwei Springer_innen einzuteilen, die (telefonisch) erreichbar sind und bei Bedarf kurzfristig anfallende Jobs erledigen können.<br /> <br /> === Sonstige Schichten ===<br /> Geht den Ablauf der KoMa nochmal möglichst detailliert durch und überlegt, wo ihr noch Helfer_innenposten vergessen haben könntet.<br /> Schlafen die KoMatiker_innen zum Beispiel in einer Turnhalle und der_die Hallenbetreiber_in will, dass ständig eine Wache da ist, so muss das natürlich mit eingeplant werden. Oder das Institut ist am Wochenende verschlossen und man braucht jemanden, der den Leuten die Tür aufmachen kann … Es ist meißt mit unnötigem zusätzlichem Stress verbunden, wenn einem erst während der KoMa auffällt, dass man einen solchen Posten vergessen hat.<br /> <br /> Normalerweise werden die Plena von der ausrichtenden Fachschaft geleitet und protokolliert. Falls die Helfer_innen-Situation sehr angespannt ist, kann man hier sicherlich andere Lösungen finden, aber grundsätzlich solltet ihr das einplanen.<br /> <br /> <br /> == Überarbeitung von Helfer_innen ==<br /> Als Orgas seid ihr dafür verantwortlich, dass niemand sich überarbeitet – auch ihr selbst nicht! Plant die Schichten so, dass Helfer_innen genug Erhohlung bekommen und niemand gezwungen ist, mehrere Nächte durchzumachen. Hier müssen besonders motivierte Helfer_innen auch mal gebremst und notfalls ins Bett geschickt werden. Zu müde Helfer_innen sind tendenziell schlecht gelaunt und unkonzentriert.</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Finanzen&diff=22079 2022-05-28T20:03:24Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>'''ACHTUNG: Die hier vorgestellten Zahlen sind mittlerweile (Stand Mai 2022) vermutlich stark veraltet und mit Vorsicht zu genießen!'''<br /> <br /> Wenn man eine KoMa ausrichtet, muss man immer die Finanzen im Blick haben. Nicht nur, weil man nicht mehr ausgeben sollte als man einnimmt, sondern auch, weil die Finanzbuchhaltung für Dritte (BMBF, AStA, KoMa e.V.) nachvollziehbar sein sollte. <br /> <br /> == Ausgaben ==<br /> <br /> Die Ausgaben für die KoMa lassen sich grob in die folgenden Bereiche einteilen:<br /> <br /> * [[How To Orga: Verpflegung]] - Wahrscheinlich der größte Kostenpunkt. Je nach Anzahl der Teilnehmer kann man mit etwa 30-50€ pro Person rechnen. <br /> * Teilnehmerausstattung - auch ein großer Posten. Hier schlagen vor allem die Teilnehmer-Shirts, aber auch der Druck der Infohefte zu buche. Gegebenenfalls vorhandene Tagungstickets zählen auch in diesen Bereich.<br /> * Öffentlichkeitsarbeit - Ein verhältnismäßig kleiner Posten. Hauptsächlich Druck und Versand vom KoMa-Kurier und den Einladungen.<br /> * Kulturprogramm - Meist der kleinste Posten. Stadtführung.<br /> * Fixkosten - Ein nicht zu vernachlässigender großer Posten. Helferausstattung, Versicherungen, Mieten für KfZ und Kühlschränke. Und alles an was man vorher nicht gedacht hat.<br /> <br /> Bis auf die Kosten für die Teilnehmershirts und das Kulturprogramm sind diese Posten förderungsfähig. Bei der Verpflegung gilt dies jedoch nicht für die Kasse-des-Vertrauens-Artikel. <br /> <br /> === Kosten für Verpflegung ===<br /> <br /> Die Kosten für das ewige Frühstück kann man mit etwa 20€ pro Person veranschlagen. Dazu kommen dann die Kosten für die Warmverpflegung (Mensa, Catering, selber kochen/grillen) <br /> <br /> === Kosten für Teilnehmerausstattung ===<br /> Hier kommt es entscheidend darauf an, wo man seine T-Shirts drucken lässt. Shirts in vernünftiger Qualität inklusive haltbarem Aufdruck kann man schon für 7-8€ bekommen. <br /> <br /> Eine wichtige Frage, die frühzeitig geklärt werden sollte, ist ob man den Teilnehmern Konferenztickets stellen möchte. Ob sich dies lohnt hängt natürlich davon ab, wie zentral die Uni gelegen ist und mit wievielen Fahrten man rechnet. <br /> <br /> Meist stellt man den Teilnehmerinnen eine Tasche zur Verfügung, in welche man das Infoheft und weiteres Konferenzmaterial packt. Einiges davon kann man als Sachspenden von Sponsoren bekommen (Kugelschreiber, Blöcke, etc.)<br /> <br /> Außerdem benötigt man Namensschilder für die Teilnehmer. <br /> <br /> === Fixkosten ===<br /> <br /> * Helfershirts: Wichtig ist, dass die Rechnung getrennt von der für die Teili-Shirts ist.<br /> * '''Veranstaltungsversicherung''' - Sollte man unbedingt haben.<br /> * Verbrauchsmaterial<br /> * Reinigungsmaterial<br /> * Mieten für Kühlschränke<br /> * Mieten für KfZ, Sprit<br /> * Bewachungskosten<br /> * Ersthelferkurse, Verbandmaterial<br /> <br /> == Einnahmen ==<br /> <br /> Allgemein hat man drei Einnahmequellen:<br /> <br /> * Teilnehmer_innen - Jeder Teilnehmer zahlt in der Regel einen Teilnahmebeitrag.<br /> * BMBF - In den letzten Jahren wurde die KoMa regelmäßig vom BMBF gefördert. Wir hoffen, dass dies auch in Zukunft so bleibt<br /> * Sponsoren - Insbesondere für die nicht-förderungsfähigen Ausgaben benötigt man Sponsoren. Dies können oft auch mit Sachmitteln sponsorn.<br /> <br /> == Buchhaltung ==<br /> <br /> Zuerst ein paar grundsätzliche Dinge:<br /> <br /> * Wenn man eine KoMa organisiert hat man mit einem Kostenrahmen von 5000€ bis 8000€ zu tun.<br /> ** Listenpunkt Listenpunkt Wenn man eine KIF-KoMa ausrichtet, wird der Kostenrahmen bei 15.000€ bis 20.000€ liegen.<br /> * Eine saubere Buchführung sind unabdingbar für eine saubere, nachvollziehbare Endabrechnung.<br /> ** Die meisten haben damit keine oder kaum Erfahrung. Lasst euch vom Förderverein helfen. Haltet euch an die hier genannten Hinweise<br /> * Es sollte nur eine Person geben, die mit dem Geld hantiert, Quittungen und Rechnungen sammelt und die Buchführung macht. Alles andere endet im Chaos.<br /> * Alle Ausgaben müssen nachvollziehbar dokumentiert sein. Keine Ausgaben ohne Rechnung oder Quittung. Die Kasse muss am Ende auf den Cent genau stimmen. <br /> * Förderungsfähige und nicht-förderungsfähige Posten dürfen nicht gemeinsam auf einer Rechnung stehen.<br /> * Viele kleine Rechnungen sind besser als eine Große.<br /> <br /> == Finanzplanung ==<br /> <br /> Eine gute Planung ist durch nichts zu ersetzen. Dies gilt auch und insbesondere für die Finanzierung. Mach euch frühzeitig eine Liste der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben. Sofern es auf die einzelnen Punkte zutrifft berücksichtigt, wie sich die Kosten ändern, wenn sich die Teilnehmerinnenzahl ändert.<br /> == Bargeld ==<br /> <br /> Ihr werdet im Rahmen der KoMa mit viel Bargeld in Berührung kommen. Die Teilnehmerinnen werden in der Regel am Anreisetag ihren Beitrag bezahlen. Ihr habt dann schnell mehr als 1000€ in bar in der Hand. Überlegt euch im Vorfeld genau, wie ihr mit diesem Geld umgehen wollt. Es ist *keine gute Idee*, das Geld im Fachschaftsraum zu lagern, bis man am nächsten Tag einkaufen oder zur Bank fährt. Es ist in der Vergangenheit schon vorgekommen, dass dieses Geld über Nacht geklaut wurde. Am Besten bringt man das Geld noch am Anreisetag zur Bank.<br /> <br /> == Nochmal in anders ==<br /> Es ist völlig ok, wenn eure Fachschaft der Rechnungsempfänger ist.<br /> Beachtet aber bitte folgende Hinweise:<br /> <br /> * Eure Hauptaufgabe wird es sein, für eine saubere Buchführung zu sorgen. Den Abrechnungskram mit dem BMBF erledigt der Förderverein. Bitte hebt alle Originalrechnungen auf. Das BMBF akzeptiert keine Kopien.<br /> <br /> * Hebt JEDE Rechnung sorgfältig auf. Am Besten in einer Klarsichthülle, diese in einem Aktenordner, den in einem Regal/Schrank! Seht zu, dass möglichst keine Privatpersonen Rechnungsempfänger sind. Habt ihr nen Förderverein: Gut, Sonst die Fachschaft selbst. <br /> <br /> * Führt auch Buch über eure Bargeld-Kassen, warum wurde Geld reingelegt, wo kam es her? Wer hat Geld wozu herausgenommen? Trennt nach Möglichkeit Bargeldkassen für Teilnehmerbeiträge und T-Shirts. <br /> <br /> * Die KoMa-Teilnehmer müssen sich JEDEN TAG in die Teilnehmerlisten des jeweiligen Tages eintragen. Eine Eintragung im Voraus oder im Nachhinein ist nicht erlaubt. Dies wird ggf. durch das BMBF kontrolliert. Jede fehlende Unterschrift kostet uns 40€. Jeder Teilnehmer, der sich also gar nicht einträgt, kostet uns also 160€!<br /> <br /> * Zur einfachen Eintragung schlage ich folgendes Verfahren vor:<br /> ** Jeder KoMa-Teilnehmer hat sich schon bei der Anreise in die Liste für den entsprechenden Tag einzutragen, ihr erledigt dies direkt am Meldekopf.<br /> ** Außerdem gebt ihr beim Zwischen- und Abschlussplenum die entsprechenden Listen rum. <br /> ** Sollte das Abschlussplenum länger als Mitternacht gehen, könnt ihr die Sonntagslisten auch dann schon rumgeben. Ansonsten bitte den Hinweis geben, dass die Leute sich auch am Sonntag noch eintragen. Für den Donnerstag müsst ihr ggf. den Leuten hinterherlaufen. Wir hatten mit Aushängen im Info-Cafe in Bremen großen Erfolg, da wir Abends immer eine Liste der Leute anschlugen, die sich noch nicht eingetragen haben.<br /> <br /> * Zum Rechnungswesen:<br /> ** Bitte sorgt dafür, dass alle Einkäufe, die förderungsfähig sind, durch Rechnungen/Kassenbons belegen könnt.<br /> ** Achtet darauf, dass ihr förderungsfähige und nichtförderungsfähige Ausgaben auf verschiedenen Rechnungen stehen habt.<br /> ** Kleine Rechnungen sind besser als Große!<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind förderungsfähig:<br /> ** ca. 30 Orga-T-Shirts<br /> ** Lebensmittel für das Ewige Frühstück<br /> ** Warme Mittagsverpflegung (Mensa/Catering, Richtwert: 3x4€/TN)<br /> ** Kaffee, Tee, Mineralwasser<br /> ** ca. 2-3 Kisten Bier<br /> ** ca. 2-3 Kisten Softdrinks<br /> ** Süßigkeiten im Wert von ca. 50€ (~1€/TN)<br /> ** Verbrauchsmaterial wie Papierservietten, Haushaltsrolle, Alufolie, Frischhaltefolie, Einweghandschuhe, Einweggeschirr, Spül- und Reinigungsmittel, etc.<br /> ** Teilnehmerausstattung: Tasche, Stifte, Papier, Namensschild, Infoheft, ÖPNV-Tickets aber NICHT Teili-Shirts!<br /> ** Veranstaltungsversicherung<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind NICHT förderungsfähig:<br /> ** Teilnehmer-T-Shirts,<br /> ** Kosten für Raummiete, Bewachung, Mietfahrzeuge, etc.<br /> ** Alkoholische Getränke und Softdrinks abgesehen von den obigen Mengen<br /> ** Süßigkeiten abgesehen von den obigen Mengen<br /> <br /> Nochmal in Kürze:<br /> <br /> Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Dokumentiert jede Geldbewegung<br /> auf den Cent genau. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Führt<br /> ordentlich Buch. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf.</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Finanzen&diff=22076 2022-05-28T20:03:04Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>= Finanzen und Abrechnung =<br /> <br /> '''ACHTUNG: Die hier vorgestellten Zahlen sind mittlerweile (Stand Mai 2022) vermutlich stark veraltet und mit Vorsicht zu genießen!'''<br /> <br /> Wenn man eine KoMa ausrichtet, muss man immer die Finanzen im Blick haben. Nicht nur, weil man nicht mehr ausgeben sollte als man einnimmt, sondern auch, weil die Finanzbuchhaltung für Dritte (BMBF, AStA, KoMa e.V.) nachvollziehbar sein sollte. <br /> <br /> == Ausgaben ==<br /> <br /> Die Ausgaben für die KoMa lassen sich grob in die folgenden Bereiche einteilen:<br /> <br /> * [[How To Orga: Verpflegung]] - Wahrscheinlich der größte Kostenpunkt. Je nach Anzahl der Teilnehmer kann man mit etwa 30-50€ pro Person rechnen. <br /> * Teilnehmerausstattung - auch ein großer Posten. Hier schlagen vor allem die Teilnehmer-Shirts, aber auch der Druck der Infohefte zu buche. Gegebenenfalls vorhandene Tagungstickets zählen auch in diesen Bereich.<br /> * Öffentlichkeitsarbeit - Ein verhältnismäßig kleiner Posten. Hauptsächlich Druck und Versand vom KoMa-Kurier und den Einladungen.<br /> * Kulturprogramm - Meist der kleinste Posten. Stadtführung.<br /> * Fixkosten - Ein nicht zu vernachlässigender großer Posten. Helferausstattung, Versicherungen, Mieten für KfZ und Kühlschränke. Und alles an was man vorher nicht gedacht hat.<br /> <br /> Bis auf die Kosten für die Teilnehmershirts und das Kulturprogramm sind diese Posten förderungsfähig. Bei der Verpflegung gilt dies jedoch nicht für die Kasse-des-Vertrauens-Artikel. <br /> <br /> === Kosten für Verpflegung ===<br /> <br /> Die Kosten für das ewige Frühstück kann man mit etwa 20€ pro Person veranschlagen. Dazu kommen dann die Kosten für die Warmverpflegung (Mensa, Catering, selber kochen/grillen) <br /> <br /> === Kosten für Teilnehmerausstattung ===<br /> Hier kommt es entscheidend darauf an, wo man seine T-Shirts drucken lässt. Shirts in vernünftiger Qualität inklusive haltbarem Aufdruck kann man schon für 7-8€ bekommen. <br /> <br /> Eine wichtige Frage, die frühzeitig geklärt werden sollte, ist ob man den Teilnehmern Konferenztickets stellen möchte. Ob sich dies lohnt hängt natürlich davon ab, wie zentral die Uni gelegen ist und mit wievielen Fahrten man rechnet. <br /> <br /> Meist stellt man den Teilnehmerinnen eine Tasche zur Verfügung, in welche man das Infoheft und weiteres Konferenzmaterial packt. Einiges davon kann man als Sachspenden von Sponsoren bekommen (Kugelschreiber, Blöcke, etc.)<br /> <br /> Außerdem benötigt man Namensschilder für die Teilnehmer. <br /> <br /> === Fixkosten ===<br /> <br /> * Helfershirts: Wichtig ist, dass die Rechnung getrennt von der für die Teili-Shirts ist.<br /> * '''Veranstaltungsversicherung''' - Sollte man unbedingt haben.<br /> * Verbrauchsmaterial<br /> * Reinigungsmaterial<br /> * Mieten für Kühlschränke<br /> * Mieten für KfZ, Sprit<br /> * Bewachungskosten<br /> * Ersthelferkurse, Verbandmaterial<br /> <br /> == Einnahmen ==<br /> <br /> Allgemein hat man drei Einnahmequellen:<br /> <br /> * Teilnehmer_innen - Jeder Teilnehmer zahlt in der Regel einen Teilnahmebeitrag.<br /> * BMBF - In den letzten Jahren wurde die KoMa regelmäßig vom BMBF gefördert. Wir hoffen, dass dies auch in Zukunft so bleibt<br /> * Sponsoren - Insbesondere für die nicht-förderungsfähigen Ausgaben benötigt man Sponsoren. Dies können oft auch mit Sachmitteln sponsorn.<br /> <br /> == Buchhaltung ==<br /> <br /> Zuerst ein paar grundsätzliche Dinge:<br /> <br /> * Wenn man eine KoMa organisiert hat man mit einem Kostenrahmen von 5000€ bis 8000€ zu tun.<br /> ** Listenpunkt Listenpunkt Wenn man eine KIF-KoMa ausrichtet, wird der Kostenrahmen bei 15.000€ bis 20.000€ liegen.<br /> * Eine saubere Buchführung sind unabdingbar für eine saubere, nachvollziehbare Endabrechnung.<br /> ** Die meisten haben damit keine oder kaum Erfahrung. Lasst euch vom Förderverein helfen. Haltet euch an die hier genannten Hinweise<br /> * Es sollte nur eine Person geben, die mit dem Geld hantiert, Quittungen und Rechnungen sammelt und die Buchführung macht. Alles andere endet im Chaos.<br /> * Alle Ausgaben müssen nachvollziehbar dokumentiert sein. Keine Ausgaben ohne Rechnung oder Quittung. Die Kasse muss am Ende auf den Cent genau stimmen. <br /> * Förderungsfähige und nicht-förderungsfähige Posten dürfen nicht gemeinsam auf einer Rechnung stehen.<br /> * Viele kleine Rechnungen sind besser als eine Große.<br /> <br /> == Finanzplanung ==<br /> <br /> Eine gute Planung ist durch nichts zu ersetzen. Dies gilt auch und insbesondere für die Finanzierung. Mach euch frühzeitig eine Liste der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben. Sofern es auf die einzelnen Punkte zutrifft berücksichtigt, wie sich die Kosten ändern, wenn sich die Teilnehmerinnenzahl ändert.<br /> == Bargeld ==<br /> <br /> Ihr werdet im Rahmen der KoMa mit viel Bargeld in Berührung kommen. Die Teilnehmerinnen werden in der Regel am Anreisetag ihren Beitrag bezahlen. Ihr habt dann schnell mehr als 1000€ in bar in der Hand. Überlegt euch im Vorfeld genau, wie ihr mit diesem Geld umgehen wollt. Es ist *keine gute Idee*, das Geld im Fachschaftsraum zu lagern, bis man am nächsten Tag einkaufen oder zur Bank fährt. Es ist in der Vergangenheit schon vorgekommen, dass dieses Geld über Nacht geklaut wurde. Am Besten bringt man das Geld noch am Anreisetag zur Bank.<br /> <br /> == Nochmal in anders ==<br /> Es ist völlig ok, wenn eure Fachschaft der Rechnungsempfänger ist.<br /> Beachtet aber bitte folgende Hinweise:<br /> <br /> * Eure Hauptaufgabe wird es sein, für eine saubere Buchführung zu sorgen. Den Abrechnungskram mit dem BMBF erledigt der Förderverein. Bitte hebt alle Originalrechnungen auf. Das BMBF akzeptiert keine Kopien.<br /> <br /> * Hebt JEDE Rechnung sorgfältig auf. Am Besten in einer Klarsichthülle, diese in einem Aktenordner, den in einem Regal/Schrank! Seht zu, dass möglichst keine Privatpersonen Rechnungsempfänger sind. Habt ihr nen Förderverein: Gut, Sonst die Fachschaft selbst. <br /> <br /> * Führt auch Buch über eure Bargeld-Kassen, warum wurde Geld reingelegt, wo kam es her? Wer hat Geld wozu herausgenommen? Trennt nach Möglichkeit Bargeldkassen für Teilnehmerbeiträge und T-Shirts. <br /> <br /> * Die KoMa-Teilnehmer müssen sich JEDEN TAG in die Teilnehmerlisten des jeweiligen Tages eintragen. Eine Eintragung im Voraus oder im Nachhinein ist nicht erlaubt. Dies wird ggf. durch das BMBF kontrolliert. Jede fehlende Unterschrift kostet uns 40€. Jeder Teilnehmer, der sich also gar nicht einträgt, kostet uns also 160€!<br /> <br /> * Zur einfachen Eintragung schlage ich folgendes Verfahren vor:<br /> ** Jeder KoMa-Teilnehmer hat sich schon bei der Anreise in die Liste für den entsprechenden Tag einzutragen, ihr erledigt dies direkt am Meldekopf.<br /> ** Außerdem gebt ihr beim Zwischen- und Abschlussplenum die entsprechenden Listen rum. <br /> ** Sollte das Abschlussplenum länger als Mitternacht gehen, könnt ihr die Sonntagslisten auch dann schon rumgeben. Ansonsten bitte den Hinweis geben, dass die Leute sich auch am Sonntag noch eintragen. Für den Donnerstag müsst ihr ggf. den Leuten hinterherlaufen. Wir hatten mit Aushängen im Info-Cafe in Bremen großen Erfolg, da wir Abends immer eine Liste der Leute anschlugen, die sich noch nicht eingetragen haben.<br /> <br /> * Zum Rechnungswesen:<br /> ** Bitte sorgt dafür, dass alle Einkäufe, die förderungsfähig sind, durch Rechnungen/Kassenbons belegen könnt.<br /> ** Achtet darauf, dass ihr förderungsfähige und nichtförderungsfähige Ausgaben auf verschiedenen Rechnungen stehen habt.<br /> ** Kleine Rechnungen sind besser als Große!<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind förderungsfähig:<br /> ** ca. 30 Orga-T-Shirts<br /> ** Lebensmittel für das Ewige Frühstück<br /> ** Warme Mittagsverpflegung (Mensa/Catering, Richtwert: 3x4€/TN)<br /> ** Kaffee, Tee, Mineralwasser<br /> ** ca. 2-3 Kisten Bier<br /> ** ca. 2-3 Kisten Softdrinks<br /> ** Süßigkeiten im Wert von ca. 50€ (~1€/TN)<br /> ** Verbrauchsmaterial wie Papierservietten, Haushaltsrolle, Alufolie, Frischhaltefolie, Einweghandschuhe, Einweggeschirr, Spül- und Reinigungsmittel, etc.<br /> ** Teilnehmerausstattung: Tasche, Stifte, Papier, Namensschild, Infoheft, ÖPNV-Tickets aber NICHT Teili-Shirts!<br /> ** Veranstaltungsversicherung<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind NICHT förderungsfähig:<br /> ** Teilnehmer-T-Shirts,<br /> ** Kosten für Raummiete, Bewachung, Mietfahrzeuge, etc.<br /> ** Alkoholische Getränke und Softdrinks abgesehen von den obigen Mengen<br /> ** Süßigkeiten abgesehen von den obigen Mengen<br /> <br /> Nochmal in Kürze:<br /> <br /> Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Dokumentiert jede Geldbewegung<br /> auf den Cent genau. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Führt<br /> ordentlich Buch. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf.</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Finanzen&diff=22073 2022-05-28T20:01:22Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>= Finanzen und Abrechnung =<br /> <br /> Wenn man eine KoMa ausrichtet, muss man immer die Finanzen im Blick haben. Nicht nur, weil man nicht mehr ausgeben sollte als man einnimmt, sondern auch, weil die Finanzbuchhaltung für Dritte (BMBF, AStA, KoMa e.V.) nachvollziehbar sein sollte. <br /> <br /> == Ausgaben ==<br /> <br /> Die Ausgaben für die KoMa lassen sich grob in die folgenden Bereiche einteilen:<br /> <br /> * [[How To Orga: Verpflegung]] - Wahrscheinlich der größte Kostenpunkt. Je nach Anzahl der Teilnehmer kann man mit etwa 30-50€ pro Person rechnen. <br /> * Teilnehmerausstattung - auch ein großer Posten. Hier schlagen vor allem die Teilnehmer-Shirts, aber auch der Druck der Infohefte zu buche. Gegebenenfalls vorhandene Tagungstickets zählen auch in diesen Bereich.<br /> * Öffentlichkeitsarbeit - Ein verhältnismäßig kleiner Posten. Hauptsächlich Druck und Versand vom KoMa-Kurier und den Einladungen.<br /> * Kulturprogramm - Meist der kleinste Posten. Stadtführung.<br /> * Fixkosten - Ein nicht zu vernachlässigender großer Posten. Helferausstattung, Versicherungen, Mieten für KfZ und Kühlschränke. Und alles an was man vorher nicht gedacht hat.<br /> <br /> Bis auf die Kosten für die Teilnehmershirts und das Kulturprogramm sind diese Posten förderungsfähig. Bei der Verpflegung gilt dies jedoch nicht für die Kasse-des-Vertrauens-Artikel. <br /> <br /> === Kosten für Verpflegung ===<br /> <br /> Die Kosten für das ewige Frühstück kann man mit etwa 20€ pro Person veranschlagen. Dazu kommen dann die Kosten für die Warmverpflegung (Mensa, Catering, selber kochen/grillen) <br /> <br /> === Kosten für Teilnehmerausstattung ===<br /> Hier kommt es entscheidend darauf an, wo man seine T-Shirts drucken lässt. Shirts in vernünftiger Qualität inklusive haltbarem Aufdruck kann man schon für 7-8€ bekommen. <br /> <br /> Eine wichtige Frage, die frühzeitig geklärt werden sollte, ist ob man den Teilnehmern Konferenztickets stellen möchte. Ob sich dies lohnt hängt natürlich davon ab, wie zentral die Uni gelegen ist und mit wievielen Fahrten man rechnet. <br /> <br /> Meist stellt man den Teilnehmerinnen eine Tasche zur Verfügung, in welche man das Infoheft und weiteres Konferenzmaterial packt. Einiges davon kann man als Sachspenden von Sponsoren bekommen (Kugelschreiber, Blöcke, etc.)<br /> <br /> Außerdem benötigt man Namensschilder für die Teilnehmer. <br /> <br /> === Fixkosten ===<br /> <br /> * Helfershirts: Wichtig ist, dass die Rechnung getrennt von der für die Teili-Shirts ist.<br /> * '''Veranstaltungsversicherung''' - Sollte man unbedingt haben.<br /> * Verbrauchsmaterial<br /> * Reinigungsmaterial<br /> * Mieten für Kühlschränke<br /> * Mieten für KfZ, Sprit<br /> * Bewachungskosten<br /> * Ersthelferkurse, Verbandmaterial<br /> <br /> == Einnahmen ==<br /> <br /> Allgemein hat man drei Einnahmequellen:<br /> <br /> * Teilnehmer_innen - Jeder Teilnehmer zahlt in der Regel einen Teilnahmebeitrag.<br /> * BMBF - In den letzten Jahren wurde die KoMa regelmäßig vom BMBF gefördert. Wir hoffen, dass dies auch in Zukunft so bleibt<br /> * Sponsoren - Insbesondere für die nicht-förderungsfähigen Ausgaben benötigt man Sponsoren. Dies können oft auch mit Sachmitteln sponsorn.<br /> <br /> == Buchhaltung ==<br /> <br /> Zuerst ein paar grundsätzliche Dinge:<br /> <br /> * Wenn man eine KoMa organisiert hat man mit einem Kostenrahmen von 5000€ bis 8000€ zu tun.<br /> ** Listenpunkt Listenpunkt Wenn man eine KIF-KoMa ausrichtet, wird der Kostenrahmen bei 15.000€ bis 20.000€ liegen.<br /> * Eine saubere Buchführung sind unabdingbar für eine saubere, nachvollziehbare Endabrechnung.<br /> ** Die meisten haben damit keine oder kaum Erfahrung. Lasst euch vom Förderverein helfen. Haltet euch an die hier genannten Hinweise<br /> * Es sollte nur eine Person geben, die mit dem Geld hantiert, Quittungen und Rechnungen sammelt und die Buchführung macht. Alles andere endet im Chaos.<br /> * Alle Ausgaben müssen nachvollziehbar dokumentiert sein. Keine Ausgaben ohne Rechnung oder Quittung. Die Kasse muss am Ende auf den Cent genau stimmen. <br /> * Förderungsfähige und nicht-förderungsfähige Posten dürfen nicht gemeinsam auf einer Rechnung stehen.<br /> * Viele kleine Rechnungen sind besser als eine Große.<br /> <br /> == Finanzplanung ==<br /> <br /> Eine gute Planung ist durch nichts zu ersetzen. Dies gilt auch und insbesondere für die Finanzierung. Mach euch frühzeitig eine Liste der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben. Sofern es auf die einzelnen Punkte zutrifft berücksichtigt, wie sich die Kosten ändern, wenn sich die Teilnehmerinnenzahl ändert.<br /> == Bargeld ==<br /> <br /> Ihr werdet im Rahmen der KoMa mit viel Bargeld in Berührung kommen. Die Teilnehmerinnen werden in der Regel am Anreisetag ihren Beitrag bezahlen. Ihr habt dann schnell mehr als 1000€ in bar in der Hand. Überlegt euch im Vorfeld genau, wie ihr mit diesem Geld umgehen wollt. Es ist *keine gute Idee*, das Geld im Fachschaftsraum zu lagern, bis man am nächsten Tag einkaufen oder zur Bank fährt. Es ist in der Vergangenheit schon vorgekommen, dass dieses Geld über Nacht geklaut wurde. Am Besten bringt man das Geld noch am Anreisetag zur Bank.<br /> <br /> == Nochmal in anders ==<br /> Es ist völlig ok, wenn eure Fachschaft der Rechnungsempfänger ist.<br /> Beachtet aber bitte folgende Hinweise:<br /> <br /> * Eure Hauptaufgabe wird es sein, für eine saubere Buchführung zu sorgen. Den Abrechnungskram mit dem BMBF erledigt der Förderverein. Bitte hebt alle Originalrechnungen auf. Das BMBF akzeptiert keine Kopien.<br /> <br /> * Hebt JEDE Rechnung sorgfältig auf. Am Besten in einer Klarsichthülle, diese in einem Aktenordner, den in einem Regal/Schrank! Seht zu, dass möglichst keine Privatpersonen Rechnungsempfänger sind. Habt ihr nen Förderverein: Gut, Sonst die Fachschaft selbst. <br /> <br /> * Führt auch Buch über eure Bargeld-Kassen, warum wurde Geld reingelegt, wo kam es her? Wer hat Geld wozu herausgenommen? Trennt nach Möglichkeit Bargeldkassen für Teilnehmerbeiträge und T-Shirts. <br /> <br /> * Die KoMa-Teilnehmer müssen sich JEDEN TAG in die Teilnehmerlisten des jeweiligen Tages eintragen. Eine Eintragung im Voraus oder im Nachhinein ist nicht erlaubt. Dies wird ggf. durch das BMBF kontrolliert. Jede fehlende Unterschrift kostet uns 40€. Jeder Teilnehmer, der sich also gar nicht einträgt, kostet uns also 160€!<br /> <br /> * Zur einfachen Eintragung schlage ich folgendes Verfahren vor:<br /> ** Jeder KoMa-Teilnehmer hat sich schon bei der Anreise in die Liste für den entsprechenden Tag einzutragen, ihr erledigt dies direkt am Meldekopf.<br /> ** Außerdem gebt ihr beim Zwischen- und Abschlussplenum die entsprechenden Listen rum. <br /> ** Sollte das Abschlussplenum länger als Mitternacht gehen, könnt ihr die Sonntagslisten auch dann schon rumgeben. Ansonsten bitte den Hinweis geben, dass die Leute sich auch am Sonntag noch eintragen. Für den Donnerstag müsst ihr ggf. den Leuten hinterherlaufen. Wir hatten mit Aushängen im Info-Cafe in Bremen großen Erfolg, da wir Abends immer eine Liste der Leute anschlugen, die sich noch nicht eingetragen haben.<br /> <br /> * Zum Rechnungswesen:<br /> ** Bitte sorgt dafür, dass alle Einkäufe, die förderungsfähig sind, durch Rechnungen/Kassenbons belegen könnt.<br /> ** Achtet darauf, dass ihr förderungsfähige und nichtförderungsfähige Ausgaben auf verschiedenen Rechnungen stehen habt.<br /> ** Kleine Rechnungen sind besser als Große!<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind förderungsfähig:<br /> ** ca. 30 Orga-T-Shirts<br /> ** Lebensmittel für das Ewige Frühstück<br /> ** Warme Mittagsverpflegung (Mensa/Catering, Richtwert: 3x4€/TN)<br /> ** Kaffee, Tee, Mineralwasser<br /> ** ca. 2-3 Kisten Bier<br /> ** ca. 2-3 Kisten Softdrinks<br /> ** Süßigkeiten im Wert von ca. 50€ (~1€/TN)<br /> ** Verbrauchsmaterial wie Papierservietten, Haushaltsrolle, Alufolie, Frischhaltefolie, Einweghandschuhe, Einweggeschirr, Spül- und Reinigungsmittel, etc.<br /> ** Teilnehmerausstattung: Tasche, Stifte, Papier, Namensschild, Infoheft, ÖPNV-Tickets aber NICHT Teili-Shirts!<br /> ** Veranstaltungsversicherung<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind NICHT förderungsfähig:<br /> ** Teilnehmer-T-Shirts,<br /> ** Kosten für Raummiete, Bewachung, Mietfahrzeuge, etc.<br /> ** Alkoholische Getränke und Softdrinks abgesehen von den obigen Mengen<br /> ** Süßigkeiten abgesehen von den obigen Mengen<br /> <br /> Nochmal in Kürze:<br /> <br /> Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Dokumentiert jede Geldbewegung<br /> auf den Cent genau. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Führt<br /> ordentlich Buch. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf.</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Finanzen&diff=22070 2022-05-28T20:00:40Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>= Finanzen und Abrechnung =<br /> <br /> Wenn man eine KoMa ausrichtet, muss man immer die Finanzen im Blick haben. Nicht nur, weil man nicht mehr ausgeben sollte als man einnimmt, sondern auch, weil die Finanzbuchhaltung für Dritte (BMBF, AStA, KoMa e.V.) nachvollziehbar sein sollte. <br /> <br /> == Ausgaben ==<br /> <br /> Die Ausgaben für die KoMa lassen sich grob in die folgenden Bereiche einteilen:<br /> <br /> * [[How To Orga: Verpflegung]] - Wahrscheinlich der größte Kostenpunkt. Je nach Anzahl der Teilnehmer kann man mit etwa 30-50€ pro Person rechnen. <br /> * Teilnehmerausstattung - auch ein großer Posten. Hier schlagen vor allem die Teilnehmer-Shirts, aber auch der Druck der Infohefte zu buche. Gegebenenfalls vorhandene Tagungstickets zählen auch in diesen Bereich.<br /> * Öffentlichkeitsarbeit - Ein verhältnismäßig kleiner Posten. Hauptsächlich Druck und Versand vom KoMa-Kurier und den Einladungen.<br /> * Kulturprogramm - Meist der kleinste Posten. Stadtführung.<br /> * Fixkosten - Ein nicht zu vernachlässigender großer Posten. Helferausstattung, Versicherungen, Mieten für KfZ und Kühlschränke. Und alles an was man vorher nicht gedacht hat.<br /> <br /> Bis auf die Kosten für die Teilnehmershirts und das Kulturprogramm sind diese Posten förderungsfähig. Bei der Verpflegung gilt dies jedoch nicht für die Kasse-des-Vertrauens-Artikel. <br /> <br /> === Kosten für Verpflegung ===<br /> <br /> Die Kosten für das ewige Frühstück kann man mit etwa 20€ pro Person veranschlagen. Dazu kommen dann die Kosten für die Warmverpflegung (Mensa, Catering, selber kochen/grillen) <br /> <br /> === Kosten für Teilnehmerausstattung ===<br /> Hier kommt es entscheidend darauf an, wo man seine T-Shirts drucken lässt. Shirts in vernünftiger Qualität inklusive haltbarem Aufdruck kann man schon für 7-8€ bekommen. <br /> <br /> Eine wichtige Frage, die frühzeitig geklärt werden sollte, ist ob man den Teilnehmern Konferenztickets stellen möchte. Ob sich dies lohnt hängt natürlich davon ab, wie zentral die Uni gelegen ist und mit wievielen Fahrten man rechnet. <br /> <br /> Meist stellt man den Teilnehmerinnen eine Tasche zur Verfügung, in welche man das Infoheft und weiteres Konferenzmaterial packt. Einiges davon kann man als Sachspenden von Sponsoren bekommen (Kugelschreiber, Blöcke, etc.)<br /> <br /> Außerdem benötigt man Namensschilder für die Teilnehmer. <br /> <br /> === Fixkosten ===<br /> <br /> * Helfershirts: Wichtig ist, dass die Rechnung getrennt von der für die Teili-Shirts ist.<br /> * '''Veranstaltungsversicherung''' - Sollte man unbedingt haben.<br /> * Verbrauchsmaterial<br /> * Reinigungsmaterial<br /> * Mieten für Kühlschränke<br /> * Mieten für KfZ, Sprit<br /> * Bewachungskosten<br /> * Ersthelferkurse, Verbandmaterial<br /> <br /> == Einnahmen ==<br /> <br /> Allgemein hat man drei Einnahmequellen:<br /> <br /> * Teilnehmer_innen - Jeder Teilnehmer zahlt in der Regel einen Teilnahmebeitrag.<br /> * BMBF - In den letzten Jahren wurde die KoMa regelmäßig vom BMBF gefördert. Wir hoffen, dass dies auch in Zukunft so bleibt<br /> * Sponsoren - Insbesondere für die nicht-förderungsfähigen Ausgaben benötigt man Sponsoren. Dies können oft auch mit Sachmitteln sponsorn.<br /> <br /> == Buchhaltung ==<br /> <br /> Zuerst ein paar grundsätzliche Dinge:<br /> <br /> * Wenn man eine KoMa organisiert hat man mit einem Kostenrahmen von 5000€ bis 8000€ zu tun.<br /> ** Listenpunkt Listenpunkt Wenn man eine KIF-KoMa ausrichtet, wird der Kostenrahmen bei 15.000€ bis 20.000€ liegen.<br /> * Eine saubere Buchführung sind unabdingbar für eine saubere, nachvollziehbare Endabrechnung.<br /> ** Die meisten haben damit keine oder kaum Erfahrung. Lasst euch vom Förderverein helfen. Haltet euch an die hier genannten Hinweise<br /> * Es sollte nur eine Person geben, die mit dem Geld hantiert, Quittungen und Rechnungen sammelt und die Buchführung macht. Alles andere endet im Chaos.<br /> * Alle Ausgaben müssen nachvollziehbar dokumentiert sein. Keine Ausgaben ohne Rechnung oder Quittung. Die Kasse muss am Ende auf den Cent genau stimmen. <br /> * Förderungsfähige und nicht-förderungsfähige Posten dürfen nicht gemeinsam auf einer Rechnung stehen.<br /> * Viele kleine Rechnungen sind besser als eine Große.<br /> <br /> == Finanzplanung ==<br /> <br /> Eine gute Planung ist durch nichts zu ersetzen. Dies gilt auch und insbesondere für die Finanzierung. Mach euch frühzeitig eine Liste der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben. Sofern es auf die einzelnen Punkte zutrifft berücksichtigt, wie sich die Kosten ändern, wenn sich die Teilnehmerinnenzahl ändert.<br /> == Bargeld ==<br /> <br /> Ihr werdet im Rahmen der KoMa mit viel Bargeld in Berührung kommen. Die Teilnehmerinnen werden in der Regel am Anreisetag ihren Beitrag bezahlen. Ihr habt dann schnell mehr als 1000€ in bar in der Hand. Überlegt euch im Vorfeld genau, wie ihr mit diesem Geld umgehen wollt. Es ist *keine gute Idee*, das Geld im Fachschaftsraum zu lagern, bis man am nächsten Tag einkaufen oder zur Bank fährt. Es ist in der Vergangenheit schon vorgekommen, dass dieses Geld über Nacht geklaut wurde. Am Besten bringt man das Geld noch am Anreisetag zur Bank.<br /> <br /> == Nochmal in anders ==<br /> Es ist völlig ok, wenn eure Fachschaft der Rechnungsempfänger ist.<br /> Beachtet aber bitte folgende Hinweise:<br /> <br /> * Eure Hauptaufgabe wird es sein, für eine saubere Buchführung zu<br /> sorgen. Den Abrechnungskram mit dem BMBF erledigt der Förderverein.<br /> Bitte hebt alle Originalrechnungen auf. Das BMBF akzeptiert keine<br /> Kopien.<br /> <br /> * Hebt JEDE Rechnung sorgfältig auf. Am Besten in einer<br /> Klarsichthülle, diese in einem Aktenordner, den in einem<br /> Regal/Schrank! Seht zu, dass möglichst keine Privatpersonen<br /> Rechnungsempfänger sind. Habt ihr nen Förderverein: Gut, Sonst die<br /> Fachschaft selbst. <br /> <br /> * Führt auch Buch über eure Bargeld-Kassen, warum wurde Geld<br /> reingelegt, wo kam es her? Wer hat Geld wozu herausgenommen? Trennt<br /> nach Möglichkeit Bargeldkassen für Teilnehmerbeiträge und T-Shirts. <br /> <br /> * Die KoMa-Teilnehmer müssen sich JEDEN TAG in die Teilnehmerlisten des<br /> jeweiligen Tages eintragen. Eine Eintragung im Voraus oder im<br /> Nachhinein ist nicht erlaubt. Dies wird ggf. durch das BMBF<br /> kontrolliert. Jede fehlende Unterschrift kostet uns 40€. Jeder<br /> Teilnehmer, der sich also gar nicht einträgt, kostet uns also 160€!<br /> <br /> * Zur einfachen Eintragung schlage ich folgendes Verfahren vor:<br /> ** Jeder KoMa-Teilnehmer hat sich schon bei der Anreise in die Liste für den entsprechenden Tag einzutragen, ihr erledigt dies direkt am Meldekopf.<br /> ** Außerdem gebt ihr beim Zwischen- und Abschlussplenum die entsprechenden Listen rum. <br /> ** Sollte das Abschlussplenum länger als Mitternacht gehen, könnt ihr die Sonntagslisten auch dann schon rumgeben. Ansonsten bitte den Hinweis geben, dass die Leute sich auch am Sonntag noch eintragen. Für den Donnerstag müsst ihr ggf. den Leuten hinterherlaufen. Wir hatten mit Aushängen im Info-Cafe in Bremen großen Erfolg, da wir Abends immer eine Liste der Leute anschlugen, die sich noch nicht eingetragen haben.<br /> <br /> * Zum Rechnungswesen:<br /> ** Bitte sorgt dafür, dass alle Einkäufe, die förderungsfähig sind, durch Rechnungen/Kassenbons belegen könnt.<br /> ** Achtet darauf, dass ihr förderungsfähige und nichtförderungsfähige Ausgaben auf verschiedenen Rechnungen stehen habt.<br /> ** Kleine Rechnungen sind besser als Große!<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind förderungsfähig:<br /> ** ca. 30 Orga-T-Shirts<br /> ** Lebensmittel für das Ewige Frühstück<br /> ** Warme Mittagsverpflegung (Mensa/Catering, Richtwert: 3x4€/TN)<br /> ** Kaffee, Tee, Mineralwasser<br /> ** ca. 2-3 Kisten Bier<br /> ** ca. 2-3 Kisten Softdrinks<br /> ** Süßigkeiten im Wert von ca. 50€ (~1€/TN)<br /> ** Verbrauchsmaterial wie Papierservietten, Haushaltsrolle, Alufolie, Frischhaltefolie, Einweghandschuhe, Einweggeschirr, Spül- und Reinigungsmittel, etc.<br /> ** Teilnehmerausstattung: Tasche, Stifte, Papier, Namensschild, Infoheft, ÖPNV-Tickets aber NICHT Teili-Shirts!<br /> ** Veranstaltungsversicherung<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind NICHT förderungsfähig:<br /> ** Teilnehmer-T-Shirts,<br /> ** Kosten für Raummiete, Bewachung, Mietfahrzeuge, etc.<br /> ** Alkoholische Getränke und Softdrinks abgesehen von den obigen Mengen<br /> ** Süßigkeiten abgesehen von den obigen Mengen<br /> <br /> Nochmal in Kürze:<br /> <br /> Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Dokumentiert jede Geldbewegung<br /> auf den Cent genau. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Führt<br /> ordentlich Buch. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf.</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Finanzen&diff=22067 2022-05-28T19:59:01Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>= Finanzen und Abrechnung =<br /> <br /> Wenn man eine KoMa ausrichtet, muss man immer die Finanzen im Blick haben. Nicht nur, weil man nicht mehr ausgeben sollte als man einnimmt, sondern auch, weil die Finanzbuchhaltung für Dritte (BMBF, AStA, KoMa e.V.) nachvollziehbar sein sollte. <br /> <br /> == Ausgaben ==<br /> <br /> Die Ausgaben für die KoMa lassen sich grob in die folgenden Bereiche einteilen:<br /> <br /> * [[How To Orga: Verpflegung]] - Wahrscheinlich der größte Kostenpunkt. Je nach Anzahl der Teilnehmer kann man mit etwa 30-50€ pro Person rechnen. <br /> * Teilnehmerausstattung - auch ein großer Posten. Hier schlagen vor allem die Teilnehmer-Shirts, aber auch der Druck der Infohefte zu buche. Gegebenenfalls vorhandene Tagungstickets zählen auch in diesen Bereich.<br /> * Öffentlichkeitsarbeit - Ein verhältnismäßig kleiner Posten. Hauptsächlich Druck und Versand vom KoMa-Kurier und den Einladungen.<br /> * Kulturprogramm - Meist der kleinste Posten. Stadtführung.<br /> * Fixkosten - Ein nicht zu vernachlässigender großer Posten. Helferausstattung, Versicherungen, Mieten für KfZ und Kühlschränke. Und alles an was man vorher nicht gedacht hat.<br /> <br /> Bis auf die Kosten für die Teilnehmershirts und das Kulturprogramm sind diese Posten förderungsfähig. Bei der Verpflegung gilt dies jedoch nicht für die Kasse-des-Vertrauens-Artikel. <br /> <br /> === Kosten für Verpflegung ===<br /> <br /> Die Kosten für das ewige Frühstück kann man mit etwa 20€ pro Person veranschlagen. Dazu kommen dann die Kosten für die Warmverpflegung (Mensa, Catering, selber kochen/grillen) <br /> <br /> === Kosten für Teilnehmerausstattung ===<br /> Hier kommt es entscheidend darauf an, wo man seine T-Shirts drucken lässt. Shirts in vernünftiger Qualität inklusive haltbarem Aufdruck kann man schon für 7-8€ bekommen. <br /> <br /> Eine wichtige Frage, die frühzeitig geklärt werden sollte, ist ob man den Teilnehmern Konferenztickets stellen möchte. Ob sich dies lohnt hängt natürlich davon ab, wie zentral die Uni gelegen ist und mit wievielen Fahrten man rechnet. <br /> <br /> Meist stellt man den Teilnehmerinnen eine Tasche zur Verfügung, in welche man das Infoheft und weiteres Konferenzmaterial packt. Einiges davon kann man als Sachspenden von Sponsoren bekommen (Kugelschreiber, Blöcke, etc.)<br /> <br /> Außerdem benötigt man Namensschilder für die Teilnehmer. <br /> <br /> === Fixkosten ===<br /> <br /> * Helfershirts: Wichtig ist, dass die Rechnung getrennt von der für die Teili-Shirts ist.<br /> * '''Veranstaltungsversicherung''' - Sollte man unbedingt haben.<br /> * Verbrauchsmaterial<br /> * Reinigungsmaterial<br /> * Mieten für Kühlschränke<br /> * Mieten für KfZ, Sprit<br /> * Bewachungskosten<br /> * Ersthelferkurse, Verbandmaterial<br /> <br /> == Einnahmen ==<br /> <br /> Allgemein hat man drei Einnahmequellen:<br /> <br /> * Teilnehmer_innen - Jeder Teilnehmer zahlt in der Regel einen Teilnahmebeitrag.<br /> * BMBF - In den letzten Jahren wurde die KoMa regelmäßig vom BMBF gefördert. Wir hoffen, dass dies auch in Zukunft so bleibt<br /> * Sponsoren - Insbesondere für die nicht-förderungsfähigen Ausgaben benötigt man Sponsoren. Dies können oft auch mit Sachmitteln sponsorn.<br /> <br /> == Buchhaltung ==<br /> <br /> Zuerst ein paar grundsätzliche Dinge:<br /> <br /> * Wenn man eine KoMa organisiert hat man mit einem Kostenrahmen von 5000€ bis 8000€ zu tun.<br /> ** Listenpunkt Listenpunkt Wenn man eine KIF-KoMa ausrichtet, wird der Kostenrahmen bei 15.000€ bis 20.000€ liegen.<br /> * Eine saubere Buchführung sind unabdingbar für eine saubere, nachvollziehbare Endabrechnung.<br /> ** Die meisten haben damit keine oder kaum Erfahrung. Lasst euch vom Förderverein helfen. Haltet euch an die hier genannten Hinweise<br /> * Es sollte nur eine Person geben, die mit dem Geld hantiert, Quittungen und Rechnungen sammelt und die Buchführung macht. Alles andere endet im Chaos.<br /> * Alle Ausgaben müssen nachvollziehbar dokumentiert sein. Keine Ausgaben ohne Rechnung oder Quittung. Die Kasse muss am Ende auf den Cent genau stimmen. <br /> * Förderungsfähige und nicht-förderungsfähige Posten dürfen nicht gemeinsam auf einer Rechnung stehen.<br /> * Viele kleine Rechnungen sind besser als eine Große.<br /> <br /> == Finanzplanung ==<br /> <br /> Eine gute Planung ist durch nichts zu ersetzen. Dies gilt auch und insbesondere für die Finanzierung. Mach euch frühzeitig eine Liste der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben. Sofern es auf die einzelnen Punkte zutrifft berücksichtigt, wie sich die Kosten ändern, wenn sich die Teilnehmerinnenzahl ändert.<br /> == Bargeld ==<br /> <br /> Ihr werdet im Rahmen der KoMa mit viel Bargeld in Berührung kommen. Die Teilnehmerinnen werden in der Regel am Anreisetag ihren Beitrag bezahlen. Ihr habt dann schnell mehr als 1000€ in bar in der Hand. Überlegt euch im Vorfeld genau, wie ihr mit diesem Geld umgehen wollt. Es ist *keine gute Idee*, das Geld im Fachschaftsraum zu lagern, bis man am nächsten Tag einkaufen oder zur Bank fährt. Es ist in der Vergangenheit schon vorgekommen, dass dieses Geld über Nacht geklaut wurde. Am Besten bringt man das Geld noch am Anreisetag zur Bank.<br /> <br /> == Nochmal in anders ==<br /> Es ist völlig ok, wenn eure Fachschaft der Rechnungsempfänger ist.<br /> Beachtet aber bitte folgende Hinweise:<br /> <br /> * Eure Hauptaufgabe wird es sein, für eine saubere Buchführung zu<br /> sorgen. Den Abrechnungskram mit dem BMBF erledigt der Förderverein.<br /> Bitte hebt alle Originalrechnungen auf. Das BMBF akzeptiert keine<br /> Kopien.<br /> <br /> * Hebt JEDE Rechnung sorgfältig auf. Am Besten in einer<br /> Klarsichthülle, diese in einem Aktenordner, den in einem<br /> Regal/Schrank! Seht zu, dass möglichst keine Privatpersonen<br /> Rechnungsempfänger sind. Habt ihr nen Förderverein: Gut, Sonst die<br /> Fachschaft selbst. <br /> <br /> * Führt auch Buch über eure Bargeld-Kassen, warum wurde Geld<br /> reingelegt, wo kam es her? Wer hat Geld wozu herausgenommen? Trennt<br /> nach Möglichkeit Bargeldkassen für Teilnehmerbeiträge und T-Shirts. <br /> <br /> * Die KoMa-Teilnehmer müssen sich JEDEN TAG in die Teilnehmerlisten des<br /> jeweiligen Tages eintragen. Eine Eintragung im Voraus oder im<br /> Nachhinein ist nicht erlaubt. Dies wird ggf. durch das BMBF<br /> kontrolliert. Jede fehlende Unterschrift kostet uns 40€. Jeder<br /> Teilnehmer, der sich also gar nicht einträgt, kostet uns also 160€!<br /> <br /> * Zur einfachen Eintragung schlage ich folgendes Verfahren vor:<br /> ** Jeder KoMa-Teilnehmer hat sich schon bei der Anreise in die<br /> Liste für den entsprechenden Tag einzutragen, ihr erledigt<br /> dies direkt am Meldekopf.<br /> ** Außerdem gebt ihr beim Zwischen- und Abschlussplenum die<br /> entsprechenden Listen rum. <br /> ** Sollte das Abschlussplenum länger als Mitternacht gehen,<br /> könnt ihr die Sonntagslisten auch dann schon rumgeben.<br /> Ansonsten bitte den Hinweis geben, dass die Leute sich auch<br /> am Sonntag noch eintragen. Für den Donnerstag müsst ihr ggf.<br /> den Leuten hinterherlaufen. Wir hatten mit Aushängen im<br /> Info-Cafe in Bremen großen Erfolg, da wir Abends immer eine<br /> Liste der Leute anschlugen, die sich noch nicht eingetragen<br /> haben.<br /> <br /> * Zum Rechnungswesen:<br /> ** Bitte sorgt dafür, dass alle Einkäufe, die förderungsfähig<br /> sind, durch Rechnungen/Kassenbons belegen könnt.<br /> ** Achtet darauf, dass ihr förderungsfähige und<br /> nichtförderungsfähige Ausgaben auf verschiedenen Rechnungen<br /> stehen habt.<br /> ** Kleine Rechnungen sind besser als Große!<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind förderungsfähig:<br /> ** ca. 30 Orga-T-Shirts<br /> ** Lebensmittel für das Ewige Frühstück<br /> ** Warme Mittagsverpflegung (Mensa/Catering, Richtwert: 3x4€/TN)<br /> ** Kaffee, Tee, Mineralwasser<br /> ** ca. 2-3 Kisten Bier<br /> ** ca. 2-3 Kisten Softdrinks<br /> ** Süßigkeiten im Wert von ca. 50€ (~1€/TN)<br /> ** Verbrauchsmaterial wie Papierservietten, Haushaltsrolle,<br /> Alufolie, Frischhaltefolie, Einweghandschuhe, Einweggeschirr,<br /> Spül- und Reinigungsmittel, etc.<br /> ** Teilnehmerausstattung: Tasche, Stifte, Papier, Namensschild,<br /> Infoheft, ÖPNV-Tickets aber NICHT Teili-Shirts!<br /> ** Veranstaltungsversicherung<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind NICHT förderungsfähig:<br /> ** Teilnehmer-T-Shirts,<br /> ** Kosten für Raummiete, Bewachung, Mietfahrzeuge, etc.<br /> ** Alkoholische Getränke und Softdrinks abgesehen von den obigen<br /> Mengen<br /> ** Süßigkeiten abgesehen von den obigen Mengen<br /> <br /> Nochmal in Kürze:<br /> <br /> Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Dokumentiert jede Geldbewegung<br /> auf den Cent genau. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Führt<br /> ordentlich Buch. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf.</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Finanzen&diff=22064 2022-05-28T19:58:15Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>= Finanzen und Abrechnung =<br /> <br /> Wenn man eine KoMa ausrichtet, muss man immer die Finanzen im Blick haben. Nicht nur, weil man nicht mehr ausgeben sollte als man einnimmt, sondern auch, weil die Finanzbuchhaltung für Dritte (BMBF, AStA, KoMa e.V.) nachvollziehbar sein sollte. <br /> <br /> == Ausgaben ==<br /> <br /> Die Ausgaben für die KoMa lassen sich grob in die folgenden Bereiche einteilen:<br /> <br /> * [[How To Orga: Verpflegung]] - Wahrscheinlich der größte Kostenpunkt. Je nach Anzahl der Teilnehmer kann man mit etwa 30-50€ pro Person rechnen. <br /> * Teilnehmerausstattung - auch ein großer Posten. Hier schlagen vor allem die Teilnehmer-Shirts, aber auch der Druck der Infohefte zu buche. Gegebenenfalls vorhandene Tagungstickets zählen auch in diesen Bereich.<br /> * Öffentlichkeitsarbeit - Ein verhältnismäßig kleiner Posten. Hauptsächlich Druck und Versand vom KoMa-Kurier und den Einladungen.<br /> * Kulturprogramm - Meist der kleinste Posten. Stadtführung.<br /> * Fixkosten - Ein nicht zu vernachlässigender großer Posten. Helferausstattung, Versicherungen, Mieten für KfZ und Kühlschränke. Und alles an was man vorher nicht gedacht hat.<br /> <br /> Bis auf die Kosten für die Teilnehmershirts und das Kulturprogramm sind diese Posten förderungsfähig. Bei der Verpflegung gilt dies jedoch nicht für die Kasse-des-Vertrauens-Artikel. <br /> <br /> === Kosten für Verpflegung ===<br /> <br /> Die Kosten für das ewige Frühstück kann man mit etwa 20€ pro Person veranschlagen. Dazu kommen dann die Kosten für die Warmverpflegung (Mensa, Catering, selber kochen/grillen) <br /> <br /> === Kosten für Teilnehmerausstattung ===<br /> Hier kommt es entscheidend darauf an, wo man seine T-Shirts drucken lässt. Shirts in vernünftiger Qualität inklusive haltbarem Aufdruck kann man schon für 7-8€ bekommen. <br /> <br /> Eine wichtige Frage, die frühzeitig geklärt werden sollte, ist ob man den Teilnehmern Konferenztickets stellen möchte. Ob sich dies lohnt hängt natürlich davon ab, wie zentral die Uni gelegen ist und mit wievielen Fahrten man rechnet. <br /> <br /> Meist stellt man den Teilnehmerinnen eine Tasche zur Verfügung, in welche man das Infoheft und weiteres Konferenzmaterial packt. Einiges davon kann man als Sachspenden von Sponsoren bekommen (Kugelschreiber, Blöcke, etc.)<br /> <br /> Außerdem benötigt man Namensschilder für die Teilnehmer. <br /> <br /> === Fixkosten ===<br /> <br /> * Helfershirts: Wichtig ist, dass die Rechnung getrennt von der für die Teili-Shirts ist.<br /> * '''Veranstaltungsversicherung''' - Sollte man unbedingt haben.<br /> * Verbrauchsmaterial<br /> * Reinigungsmaterial<br /> * Mieten für Kühlschränke<br /> * Mieten für KfZ, Sprit<br /> * Bewachungskosten<br /> * Ersthelferkurse, Verbandmaterial<br /> <br /> == Einnahmen ==<br /> <br /> Allgemein hat man drei Einnahmequellen:<br /> <br /> * Teilnehmer_innen - Jeder Teilnehmer zahlt in der Regel einen Teilnahmebeitrag.<br /> * BMBF - In den letzten Jahren wurde die KoMa regelmäßig vom BMBF gefördert. Wir hoffen, dass dies auch in Zukunft so bleibt<br /> * Sponsoren - Insbesondere für die nicht-förderungsfähigen Ausgaben benötigt man Sponsoren. Dies können oft auch mit Sachmitteln sponsorn.<br /> <br /> == Buchhaltung ==<br /> <br /> Zuerst ein paar grundsätzliche Dinge:<br /> <br /> * Wenn man eine KoMa organisiert hat man mit einem Kostenrahmen von 5000€ bis 8000€ zu tun.<br /> ** Listenpunkt Listenpunkt Wenn man eine KIF-KoMa ausrichtet, wird der Kostenrahmen bei 15.000€ bis 20.000€ liegen.<br /> * Eine saubere Buchführung sind unabdingbar für eine saubere, nachvollziehbare Endabrechnung.<br /> ** Die meisten haben damit keine oder kaum Erfahrung. Lasst euch vom Förderverein helfen. Haltet euch an die hier genannten Hinweise<br /> * Es sollte nur eine Person geben, die mit dem Geld hantiert, Quittungen und Rechnungen sammelt und die Buchführung macht. Alles andere endet im Chaos.<br /> * Alle Ausgaben müssen nachvollziehbar dokumentiert sein. Keine Ausgaben ohne Rechnung oder Quittung. Die Kasse muss am Ende auf den Cent genau stimmen. <br /> * Förderungsfähige und nicht-förderungsfähige Posten dürfen nicht gemeinsam auf einer Rechnung stehen.<br /> * Viele kleine Rechnungen sind besser als eine Große.<br /> <br /> == Finanzplanung ==<br /> <br /> Eine gute Planung ist durch nichts zu ersetzen. Dies gilt auch und insbesondere für die Finanzierung. Mach euch frühzeitig eine Liste der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben. Sofern es auf die einzelnen Punkte zutrifft berücksichtigt, wie sich die Kosten ändern, wenn sich die Teilnehmerinnenzahl ändert.<br /> == Bargeld ==<br /> <br /> Ihr werdet im Rahmen der KoMa mit viel Bargeld in Berührung kommen. Die Teilnehmerinnen werden in der Regel am Anreisetag ihren Beitrag bezahlen. Ihr habt dann schnell mehr als 1000€ in bar in der Hand. Überlegt euch im Vorfeld genau, wie ihr mit diesem Geld umgehen wollt. Es ist *keine gute Idee*, das Geld im Fachschaftsraum zu lagern, bis man am nächsten Tag einkaufen oder zur Bank fährt. Es ist in der Vergangenheit schon vorgekommen, dass dieses Geld über Nacht geklaut wurde. Am Besten bringt man das Geld noch am Anreisetag zur Bank.<br /> <br /> == Nochmal in anders ==<br /> &lt;code&gt;Es ist völlig ok, wenn eure Fachschaft der Rechnungsempfänger ist.<br /> Beachtet aber bitte folgende Hinweise:<br /> <br /> * Eure Hauptaufgabe wird es sein, für eine saubere Buchführung zu<br /> sorgen. Den Abrechnungskram mit dem BMBF erledigt der Förderverein.<br /> Bitte hebt alle Originalrechnungen auf. Das BMBF akzeptiert keine<br /> Kopien.<br /> <br /> * Hebt JEDE Rechnung sorgfältig auf. Am Besten in einer<br /> Klarsichthülle, diese in einem Aktenordner, den in einem<br /> Regal/Schrank! Seht zu, dass möglichst keine Privatpersonen<br /> Rechnungsempfänger sind. Habt ihr nen Förderverein: Gut, Sonst die<br /> Fachschaft selbst. <br /> <br /> * Führt auch Buch über eure Bargeld-Kassen, warum wurde Geld<br /> reingelegt, wo kam es her? Wer hat Geld wozu herausgenommen? Trennt<br /> nach Möglichkeit Bargeldkassen für Teilnehmerbeiträge und T-Shirts. <br /> <br /> * Die KoMa-Teilnehmer müssen sich JEDEN TAG in die Teilnehmerlisten des<br /> jeweiligen Tages eintragen. Eine Eintragung im Voraus oder im<br /> Nachhinein ist nicht erlaubt. Dies wird ggf. durch das BMBF<br /> kontrolliert. Jede fehlende Unterschrift kostet uns 40€. Jeder<br /> Teilnehmer, der sich also gar nicht einträgt, kostet uns also 160€!<br /> <br /> * Zur einfachen Eintragung schlage ich folgendes Verfahren vor:<br /> ** Jeder KoMa-Teilnehmer hat sich schon bei der Anreise in die<br /> Liste für den entsprechenden Tag einzutragen, ihr erledigt<br /> dies direkt am Meldekopf.<br /> ** Außerdem gebt ihr beim Zwischen- und Abschlussplenum die<br /> entsprechenden Listen rum. <br /> ** Sollte das Abschlussplenum länger als Mitternacht gehen,<br /> könnt ihr die Sonntagslisten auch dann schon rumgeben.<br /> Ansonsten bitte den Hinweis geben, dass die Leute sich auch<br /> am Sonntag noch eintragen. Für den Donnerstag müsst ihr ggf.<br /> den Leuten hinterherlaufen. Wir hatten mit Aushängen im<br /> Info-Cafe in Bremen großen Erfolg, da wir Abends immer eine<br /> Liste der Leute anschlugen, die sich noch nicht eingetragen<br /> haben.<br /> <br /> * Zum Rechnungswesen:<br /> ** Bitte sorgt dafür, dass alle Einkäufe, die förderungsfähig<br /> sind, durch Rechnungen/Kassenbons belegen könnt.<br /> ** Achtet darauf, dass ihr förderungsfähige und<br /> nichtförderungsfähige Ausgaben auf verschiedenen Rechnungen<br /> stehen habt.<br /> ** Kleine Rechnungen sind besser als Große!<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind förderungsfähig:<br /> ** ca. 30 Orga-T-Shirts<br /> ** Lebensmittel für das Ewige Frühstück<br /> ** Warme Mittagsverpflegung (Mensa/Catering, Richtwert: 3x4€/TN)<br /> ** Kaffee, Tee, Mineralwasser<br /> ** ca. 2-3 Kisten Bier<br /> ** ca. 2-3 Kisten Softdrinks<br /> ** Süßigkeiten im Wert von ca. 50€ (~1€/TN)<br /> ** Verbrauchsmaterial wie Papierservietten, Haushaltsrolle,<br /> Alufolie, Frischhaltefolie, Einweghandschuhe, Einweggeschirr,<br /> Spül- und Reinigungsmittel, etc.<br /> ** Teilnehmerausstattung: Tasche, Stifte, Papier, Namensschild,<br /> Infoheft, ÖPNV-Tickets aber NICHT Teili-Shirts!<br /> ** Veranstaltungsversicherung<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind NICHT förderungsfähig:<br /> ** Teilnehmer-T-Shirts,<br /> ** Kosten für Raummiete, Bewachung, Mietfahrzeuge, etc.<br /> ** Alkoholische Getränke und Softdrinks abgesehen von den obigen<br /> Mengen<br /> ** Süßigkeiten abgesehen von den obigen Mengen<br /> <br /> Nochmal in Kürze:<br /> <br /> Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Dokumentiert jede Geldbewegung<br /> auf den Cent genau. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Führt<br /> ordentlich Buch. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf.&lt;/code&gt;</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Finanzen&diff=22061 2022-05-28T19:57:17Z

<p>AlbertPiek: Die Seite wurde neu angelegt: „= Finanzen und Abrechnung = Wenn man eine KoMa ausrichtet, muss man immer die Finanzen im Blick haben. Nicht nur, weil man nicht mehr ausgeben sollte als man…“</p> <hr /> <div>= Finanzen und Abrechnung =<br /> <br /> Wenn man eine KoMa ausrichtet, muss man immer die Finanzen im Blick haben. Nicht nur, weil man nicht mehr ausgeben sollte als man einnimmt, sondern auch, weil die Finanzbuchhaltung für Dritte (BMBF, AStA, KoMa e.V.) nachvollziehbar sein sollte. <br /> <br /> == Ausgaben ==<br /> <br /> Die Ausgaben für die KoMa lassen sich grob in die folgenden Bereiche einteilen:<br /> <br /> * [[How To Orga: Verpflegung]] - Wahrscheinlich der größte Kostenpunkt. Je nach Anzahl der Teilnehmer kann man mit etwa 30-50€ pro Person rechnen. <br /> * Teilnehmerausstattung - auch ein großer Posten. Hier schlagen vor allem die Teilnehmer-Shirts, aber auch der Druck der Infohefte zu buche. Gegebenenfalls vorhandene Tagungstickets zählen auch in diesen Bereich.<br /> * Öffentlichkeitsarbeit - Ein verhältnismäßig kleiner Posten. Hauptsächlich Druck und Versand vom KoMa-Kurier und den Einladungen.<br /> * Kulturprogramm - Meist der kleinste Posten. Stadtführung.<br /> * Fixkosten - Ein nicht zu vernachlässigender großer Posten. Helferausstattung, Versicherungen, Mieten für KfZ und Kühlschränke. Und alles an was man vorher nicht gedacht hat.<br /> <br /> Bis auf die Kosten für die Teilnehmershirts und das Kulturprogramm sind diese Posten förderungsfähig. Bei der Verpflegung gilt dies jedoch nicht für die Kasse-des-Vertrauens-Artikel. <br /> <br /> === Kosten für Verpflegung ===<br /> <br /> Die Kosten für das ewige Frühstück kann man mit etwa 20€ pro Person veranschlagen. Dazu kommen dann die Kosten für die Warmverpflegung (Mensa, Catering, selber kochen/grillen) <br /> <br /> === Kosten für Teilnehmerausstattung ===<br /> Hier kommt es entscheidend darauf an, wo man seine T-Shirts drucken lässt. Shirts in vernünftiger Qualität inklusive haltbarem Aufdruck kann man schon für 7-8€ bekommen. <br /> <br /> Eine wichtige Frage, die frühzeitig geklärt werden sollte, ist ob man den Teilnehmern Konferenztickets stellen möchte. Ob sich dies lohnt hängt natürlich davon ab, wie zentral die Uni gelegen ist und mit wievielen Fahrten man rechnet. <br /> <br /> Meist stellt man den Teilnehmerinnen eine Tasche zur Verfügung, in welche man das Infoheft und weiteres Konferenzmaterial packt. Einiges davon kann man als Sachspenden von Sponsoren bekommen (Kugelschreiber, Blöcke, etc.)<br /> <br /> Außerdem benötigt man Namensschilder für die Teilnehmer. <br /> <br /> === Fixkosten ===<br /> <br /> * Helfershirts: Wichtig ist, dass die Rechnung getrennt von der für die Teili-Shirts ist.<br /> * '''Veranstaltungsversicherung''' - Sollte man unbedingt haben.<br /> * Verbrauchsmaterial<br /> * Reinigungsmaterial<br /> * Mieten für Kühlschränke<br /> * Mieten für KfZ, Sprit<br /> * Bewachungskosten<br /> * Ersthelferkurse, Verbandmaterial<br /> <br /> == Einnahmen ==<br /> <br /> Allgemein hat man drei Einnahmequellen:<br /> <br /> * Teilnehmer_innen - Jeder Teilnehmer zahlt in der Regel einen Teilnahmebeitrag.<br /> * BMBF - In den letzten Jahren wurde die KoMa regelmäßig vom BMBF gefördert. Wir hoffen, dass dies auch in Zukunft so bleibt<br /> * Sponsoren - Insbesondere für die nicht-förderungsfähigen Ausgaben benötigt man Sponsoren. Dies können oft auch mit Sachmitteln sponsorn.<br /> <br /> <br /> == Buchhaltung ==<br /> <br /> Zuerst ein paar grundsätzliche Dinge:<br /> <br /> * Wenn man eine KoMa organisiert hat man mit einem Kostenrahmen von 5000€ bis 8000€ zu tun.<br /> ** Listenpunkt Listenpunkt Wenn man eine KIF-KoMa ausrichtet, wird der Kostenrahmen bei 15.000€ bis 20.000€ liegen.<br /> * Eine saubere Buchführung sind unabdingbar für eine saubere, nachvollziehbare Endabrechnung.<br /> ** Die meisten haben damit keine oder kaum Erfahrung. Lasst euch vom Förderverein helfen. Haltet euch an die hier genannten Hinweise<br /> * Es sollte nur eine Person geben, die mit dem Geld hantiert, Quittungen und Rechnungen sammelt und die Buchführung macht. Alles andere endet im Chaos.<br /> * Alle Ausgaben müssen nachvollziehbar dokumentiert sein. Keine Ausgaben ohne Rechnung oder Quittung. Die Kasse muss am Ende auf den Cent genau stimmen. <br /> * Förderungsfähige und nicht-förderungsfähige Posten dürfen nicht gemeinsam auf einer Rechnung stehen.<br /> * Viele kleine Rechnungen sind besser als eine Große.<br /> == Finanzplanung ==<br /> <br /> Eine gute Planung ist durch nichts zu ersetzen. Dies gilt auch und insbesondere für die Finanzierung. Mach euch frühzeitig eine Liste der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben. Sofern es auf die einzelnen Punkte zutrifft berücksichtigt, wie sich die Kosten ändern, wenn sich die Teilnehmerinnenzahl ändert.<br /> == Bargeld ==<br /> <br /> Ihr werdet im Rahmen der KoMa mit viel Bargeld in Berührung kommen. Die Teilnehmerinnen werden in der Regel am Anreisetag ihren Beitrag bezahlen. Ihr habt dann schnell mehr als 1000€ in bar in der Hand. Überlegt euch im Vorfeld genau, wie ihr mit diesem Geld umgehen wollt. Es ist *keine gute Idee*, das Geld im Fachschaftsraum zu lagern, bis man am nächsten Tag einkaufen oder zur Bank fährt. Es ist in der Vergangenheit schon vorgekommen, dass dieses Geld über Nacht geklaut wurde. Am Besten bringt man das Geld noch am Anreisetag zur Bank.<br /> <br /> == Nochmal in anders ==<br /> &lt;code&gt;Es ist völlig ok, wenn eure Fachschaft der Rechnungsempfänger ist.<br /> Beachtet aber bitte folgende Hinweise:<br /> <br /> * Eure Hauptaufgabe wird es sein, für eine saubere Buchführung zu<br /> sorgen. Den Abrechnungskram mit dem BMBF erledigt der Förderverein.<br /> Bitte hebt alle Originalrechnungen auf. Das BMBF akzeptiert keine<br /> Kopien.<br /> <br /> * Hebt JEDE Rechnung sorgfältig auf. Am Besten in einer<br /> Klarsichthülle, diese in einem Aktenordner, den in einem<br /> Regal/Schrank! Seht zu, dass möglichst keine Privatpersonen<br /> Rechnungsempfänger sind. Habt ihr nen Förderverein: Gut, Sonst die<br /> Fachschaft selbst. <br /> <br /> * Führt auch Buch über eure Bargeld-Kassen, warum wurde Geld<br /> reingelegt, wo kam es her? Wer hat Geld wozu herausgenommen? Trennt<br /> nach Möglichkeit Bargeldkassen für Teilnehmerbeiträge und T-Shirts. <br /> <br /> * Die KoMa-Teilnehmer müssen sich JEDEN TAG in die Teilnehmerlisten des<br /> jeweiligen Tages eintragen. Eine Eintragung im Voraus oder im<br /> Nachhinein ist nicht erlaubt. Dies wird ggf. durch das BMBF<br /> kontrolliert. Jede fehlende Unterschrift kostet uns 40€. Jeder<br /> Teilnehmer, der sich also gar nicht einträgt, kostet uns also 160€!<br /> <br /> * Zur einfachen Eintragung schlage ich folgendes Verfahren vor:<br /> ** Jeder KoMa-Teilnehmer hat sich schon bei der Anreise in die<br /> Liste für den entsprechenden Tag einzutragen, ihr erledigt<br /> dies direkt am Meldekopf.<br /> ** Außerdem gebt ihr beim Zwischen- und Abschlussplenum die<br /> entsprechenden Listen rum. <br /> ** Sollte das Abschlussplenum länger als Mitternacht gehen,<br /> könnt ihr die Sonntagslisten auch dann schon rumgeben.<br /> Ansonsten bitte den Hinweis geben, dass die Leute sich auch<br /> am Sonntag noch eintragen. Für den Donnerstag müsst ihr ggf.<br /> den Leuten hinterherlaufen. Wir hatten mit Aushängen im<br /> Info-Cafe in Bremen großen Erfolg, da wir Abends immer eine<br /> Liste der Leute anschlugen, die sich noch nicht eingetragen<br /> haben.<br /> <br /> * Zum Rechnungswesen:<br /> ** Bitte sorgt dafür, dass alle Einkäufe, die förderungsfähig<br /> sind, durch Rechnungen/Kassenbons belegen könnt.<br /> ** Achtet darauf, dass ihr förderungsfähige und<br /> nichtförderungsfähige Ausgaben auf verschiedenen Rechnungen<br /> stehen habt.<br /> ** Kleine Rechnungen sind besser als Große!<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind förderungsfähig:<br /> ** ca. 30 Orga-T-Shirts<br /> ** Lebensmittel für das Ewige Frühstück<br /> ** Warme Mittagsverpflegung (Mensa/Catering, Richtwert: 3x4€/TN)<br /> ** Kaffee, Tee, Mineralwasser<br /> ** ca. 2-3 Kisten Bier<br /> ** ca. 2-3 Kisten Softdrinks<br /> ** Süßigkeiten im Wert von ca. 50€ (~1€/TN)<br /> ** Verbrauchsmaterial wie Papierservietten, Haushaltsrolle,<br /> Alufolie, Frischhaltefolie, Einweghandschuhe, Einweggeschirr,<br /> Spül- und Reinigungsmittel, etc.<br /> ** Teilnehmerausstattung: Tasche, Stifte, Papier, Namensschild,<br /> Infoheft, ÖPNV-Tickets aber NICHT Teili-Shirts!<br /> ** Veranstaltungsversicherung<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind NICHT förderungsfähig:<br /> ** Teilnehmer-T-Shirts,<br /> ** Kosten für Raummiete, Bewachung, Mietfahrzeuge, etc.<br /> ** Alkoholische Getränke und Softdrinks abgesehen von den obigen<br /> Mengen<br /> ** Süßigkeiten abgesehen von den obigen Mengen<br /> <br /> Nochmal in Kürze:<br /> <br /> Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Dokumentiert jede Geldbewegung<br /> auf den Cent genau. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Führt<br /> ordentlich Buch. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf.&lt;/code&gt;</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Helfer&diff=22058 2022-05-28T19:19:59Z

<p>AlbertPiek: Die Seite wurde neu angelegt: „= Helfer auf der KoMa = Auch ein gut organisiertes Orgateam wird während der KoMa nicht alles alleine machen können und selbst die motiviertesten Orgas müss…“</p> <hr /> <div>= Helfer auf der KoMa =<br /> Auch ein gut organisiertes Orgateam wird während der KoMa nicht alles alleine machen können und selbst die motiviertesten Orgas müssen irgendwann mal schlafen. Außerdem wollt ihr ja wahrscheinlich auch ein bisschen was von der KoMa mitbekommen (vielleicht sogar an einem AK teilnehmen) und nicht die ganze Zeit durch die Gegend wetzen müssen. Deshalb solltet ihr euch auf jeden Fall frühzeitig einen Pool von Helfer_innen organisieren.<br /> <br /> == Akquise von Helfern ==<br /> Wie schwierig es ist genügend Helfer_innen zu finden und wie früh ihr damit anfangen solltet ist schwer zu sagen und hängt sehr von den lokalen Gegebenheiten ab. Falls ihr viele aktive Fachschaftler_innen habt, die alle hoch interessiert sind, mal eine KoMa zu erleben, sollte das Helfer-Finden kein Problem darstellen. Wenn die Fachschaft im wesentlichen aus dem Orgateam besteht könnte das schon schwieriger werden. <br /> <br /> Ihr solltet euch rechtzeitig vorher überlegen, <br /> * wie viele Helfer-Schichten gebraucht werden, <br /> * was Helfer_innen für entsprechende Schichten können/wissen müssen <br /> * und welche Schichten priorisiert besetzt werden sollten.<br /> Um Helfer_innen außerhalb der aktiven Fachschaft zu finden, könnt ihr zum Beispiel in eurer Fachschafts-Zeitung oder Mailing-Liste schreiben, was die KoMa ist, dass ihr sie bald ausrichtet und noch Helfer_innen dafür braucht, oder entsprechende Aushänge an den Instituten machen.<br /> Wenn ihr zwei Wochen vor der KoMa noch nicht einen Großteil der Schichten belegt habt, dann seid ihr etwas spät dran.<br /> <br /> <br /> == Einteilung der Helfer ==<br /> <br /> === Orgabüro ===<br /> Bei der Anreise braucht man zwei bis drei Helfer_innen, die die ankommenden KoMatiker_innen begrüßen, ihnen den Tagungsbeitrag abknöpfen, einen Tagungsbeutel in die Hand drücken und erklären, wie sie zum Plenum/Ewigen Frühstück finden.<br /> Außerdem sollte zu jeder Tages- und Nachtzeit eine Person für die KoMatiker_innen erreichbar sein, an die man sich wenden kann, wenn man Klopapier oder Kreide braucht, oder wenn man den Weg zum Nachtquartier nicht mehr findet. Diese Person muss nicht unbedingt in einem Orgabüro sitzen, sollte aber gut zu finden sein.<br /> <br /> === Frühstücks-Schichten ===<br /> Es muss nicht rund um die Uhr jemand am [[howto:orga:verpflegung|Ewigen Frühstück]] sein, aber es sollte jemanden geben, der sich dafür verantwortlich fühlt von Zeit zu Zeit die leer gewordene Speisen nachzulegen und ein bisschen für Ordnung zu sorgen. Zu den erwarteten Stoßzeiten (vor allem Morgens) sollte es aber eine feste Schicht geben, die (rechtzeitig vorher) schonmal Kaffee und Tee kocht und das Essen vorbereitet. Falls man sich das von der Helfersituation her leisten kann, freuen sich KoMatiker_innen immer ganz besonders, wenn ihnen in den AKs jemand Kaffee und Kekse vorbeibringt.<br /> <br /> Die anderen Mahlzeiten solltet ihr natürlich auch nicht vergessen. Soll zum Beispiel gegrillt werden, dann braucht es dafür auch extra Helfer_innen. Jemand muss sich darum kümmern, dass das Geschirr gespült und alles sauber gemacht wird, etc.<br /> <br /> === Einkaufen ===<br /> Besonders vor der KoMa, aber sehr wahrscheinlich auch während dessen, müssen Einkäufe erledigt werden. Hier macht die Verpflegung natürlich den überwiegenden Teil aus. Es hat sich als praktisch erwiesen, wenn zwei Menschen einkaufen gehen, von denen mindesten einer einen Führerschein (und Zugriff auf ein entsprechendes Fahrzeug) hat.<br /> <br /> === Springer-Schichten ===<br /> Es bietet sich an, jeden Tag noch ein bis zwei Springer_innen einzuteilen, die (telefonisch) erreichbar sind und bei Bedarf kurzfristig anfallende Jobs erledigen können.<br /> <br /> === Sonstige Schichten ===<br /> Geht den Ablauf der KoMa nochmal möglichst detailliert durch und überlegt, wo ihr noch Helfer_innenposten vergessen haben könntet.<br /> Schlafen die KoMatiker_innen zum Beispiel in einer Turnhalle und der_die Hallenbetreiber_in will, dass ständig eine Wache da ist, so muss das natürlich mit eingeplant werden. Oder das Institut ist am Wochenende verschlossen und man braucht jemanden, der den Leuten die Tür aufmachen kann … Es ist meißt mit unnötigem zusätzlichem Stress verbunden, wenn einem erst während der KoMa auffällt, dass man einen solchen Posten vergessen hat.<br /> <br /> Normalerweise werden die Plena von der ausrichtenden Fachschaft geleitet und protokolliert. Falls die Helfer_innen-Situation sehr angespannt ist, kann man hier sicherlich andere Lösungen finden, aber grundsätzlich solltet ihr das einplanen.<br /> <br /> <br /> == Überarbeitung von Helfer_innen ==<br /> Als Orgas seid ihr dafür verantwortlich, dass niemand sich überarbeitet – auch ihr selbst nicht! Plant die Schichten so, dass Helfer_innen genug Erhohlung bekommen und niemand gezwungen ist, mehrere Nächte durchzumachen. Hier müssen besonders motivierte Helfer_innen auch mal gebremst und notfalls ins Bett geschickt werden. Zu müde Helfer_innen sind tendenziell schlecht gelaunt und unkonzentriert.</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=Diskussion:How_To_Orga:_Helfer&diff=22055 2022-05-28T19:19:53Z

<p>AlbertPiek: Die Seite wurde geleert.</p> <hr /> <div></div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=Diskussion:How_To_Orga:_Helfer&diff=22052 2022-05-28T19:18:58Z

<p>AlbertPiek: Die Seite wurde neu angelegt: „= Helfer auf der KoMa = Auch ein gut organisiertes Orgateam wird während der KoMa nicht alles alleine machen können und selbst die motiviertesten Orgas müss…“</p> <hr /> <div>= Helfer auf der KoMa =<br /> Auch ein gut organisiertes Orgateam wird während der KoMa nicht alles alleine machen können und selbst die motiviertesten Orgas müssen irgendwann mal schlafen. Außerdem wollt ihr ja wahrscheinlich auch ein bisschen was von der KoMa mitbekommen (vielleicht sogar an einem AK teilnehmen) und nicht die ganze Zeit durch die Gegend wetzen müssen. Deshalb solltet ihr euch auf jeden Fall frühzeitig einen Pool von Helfer_innen organisieren.<br /> <br /> == Akquise von Helfern ==<br /> Wie schwierig es ist genügend Helfer_innen zu finden und wie früh ihr damit anfangen solltet ist schwer zu sagen und hängt sehr von den lokalen Gegebenheiten ab. Falls ihr viele aktive Fachschaftler_innen habt, die alle hoch interessiert sind, mal eine KoMa zu erleben, sollte das Helfer-Finden kein Problem darstellen. Wenn die Fachschaft im wesentlichen aus dem Orgateam besteht könnte das schon schwieriger werden. <br /> <br /> Ihr solltet euch rechtzeitig vorher überlegen, <br /> * wie viele Helfer-Schichten gebraucht werden, <br /> * was Helfer_innen für entsprechende Schichten können/wissen müssen <br /> * und welche Schichten priorisiert besetzt werden sollten.<br /> Um Helfer_innen außerhalb der aktiven Fachschaft zu finden, könnt ihr zum Beispiel in eurer Fachschafts-Zeitung oder Mailing-Liste schreiben, was die KoMa ist, dass ihr sie bald ausrichtet und noch Helfer_innen dafür braucht, oder entsprechende Aushänge an den Instituten machen.<br /> Wenn ihr zwei Wochen vor der KoMa noch nicht einen Großteil der Schichten belegt habt, dann seid ihr etwas spät dran.<br /> <br /> <br /> == Einteilung der Helfer ==<br /> <br /> === Orgabüro ===<br /> Bei der Anreise braucht man zwei bis drei Helfer_innen, die die ankommenden KoMatiker_innen begrüßen, ihnen den Tagungsbeitrag abknöpfen, einen Tagungsbeutel in die Hand drücken und erklären, wie sie zum Plenum/Ewigen Frühstück finden.<br /> Außerdem sollte zu jeder Tages- und Nachtzeit eine Person für die KoMatiker_innen erreichbar sein, an die man sich wenden kann, wenn man Klopapier oder Kreide braucht, oder wenn man den Weg zum Nachtquartier nicht mehr findet. Diese Person muss nicht unbedingt in einem Orgabüro sitzen, sollte aber gut zu finden sein.<br /> <br /> === Frühstücks-Schichten ===<br /> Es muss nicht rund um die Uhr jemand am [[howto:orga:verpflegung|Ewigen Frühstück]] sein, aber es sollte jemanden geben, der sich dafür verantwortlich fühlt von Zeit zu Zeit die leer gewordene Speisen nachzulegen und ein bisschen für Ordnung zu sorgen. Zu den erwarteten Stoßzeiten (vor allem Morgens) sollte es aber eine feste Schicht geben, die (rechtzeitig vorher) schonmal Kaffee und Tee kocht und das Essen vorbereitet. Falls man sich das von der Helfersituation her leisten kann, freuen sich KoMatiker_innen immer ganz besonders, wenn ihnen in den AKs jemand Kaffee und Kekse vorbeibringt.<br /> <br /> Die anderen Mahlzeiten solltet ihr natürlich auch nicht vergessen. Soll zum Beispiel gegrillt werden, dann braucht es dafür auch extra Helfer_innen. Jemand muss sich darum kümmern, dass das Geschirr gespült und alles sauber gemacht wird, etc.<br /> <br /> === Einkaufen ===<br /> Besonders vor der KoMa, aber sehr wahrscheinlich auch während dessen, müssen Einkäufe erledigt werden. Hier macht die Verpflegung natürlich den überwiegenden Teil aus. Es hat sich als praktisch erwiesen, wenn zwei Menschen einkaufen gehen, von denen mindesten einer einen Führerschein (und Zugriff auf ein entsprechendes Fahrzeug) hat.<br /> <br /> === Springer-Schichten ===<br /> Es bietet sich an, jeden Tag noch ein bis zwei Springer_innen einzuteilen, die (telefonisch) erreichbar sind und bei Bedarf kurzfristig anfallende Jobs erledigen können.<br /> <br /> === Sonstige Schichten ===<br /> Geht den Ablauf der KoMa nochmal möglichst detailliert durch und überlegt, wo ihr noch Helfer_innenposten vergessen haben könntet.<br /> Schlafen die KoMatiker_innen zum Beispiel in einer Turnhalle und der_die Hallenbetreiber_in will, dass ständig eine Wache da ist, so muss das natürlich mit eingeplant werden. Oder das Institut ist am Wochenende verschlossen und man braucht jemanden, der den Leuten die Tür aufmachen kann … Es ist meißt mit unnötigem zusätzlichem Stress verbunden, wenn einem erst während der KoMa auffällt, dass man einen solchen Posten vergessen hat.<br /> <br /> Normalerweise werden die Plena von der ausrichtenden Fachschaft geleitet und protokolliert. Falls die Helfer_innen-Situation sehr angespannt ist, kann man hier sicherlich andere Lösungen finden, aber grundsätzlich solltet ihr das einplanen.<br /> <br /> <br /> == Überarbeitung von Helfer_innen ==<br /> Als Orgas seid ihr dafür verantwortlich, dass niemand sich überarbeitet – auch ihr selbst nicht! Plant die Schichten so, dass Helfer_innen genug Erhohlung bekommen und niemand gezwungen ist, mehrere Nächte durchzumachen. Hier müssen besonders motivierte Helfer_innen auch mal gebremst und notfalls ins Bett geschickt werden. Zu müde Helfer_innen sind tendenziell schlecht gelaunt und unkonzentriert.</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Verantwortlichkeiten&diff=22049 2022-05-28T19:15:17Z

<p>AlbertPiek: Die Seite wurde neu angelegt: „= Verantwortlichkeiten = == Akteure bei der Planung == Bei der Planung einer KoMa gibt es zahlreiche Akteure mit verschiedenen Aufgaben. Einer davon, wenn au…“</p> <hr /> <div>= Verantwortlichkeiten =<br /> <br /> == Akteure bei der Planung ==<br /> <br /> Bei der Planung einer KoMa gibt es zahlreiche Akteure mit verschiedenen Aufgaben. Einer davon, wenn auch einer der Wichtigsten, ist die Orga. Daneben gibt es noch:<br /> <br /> * das KoMa-Büro<br /> * den KoMa-Förderverein<br /> * die vorherige KoMa Orga<br /> * das KoMa-Kurier Team<br /> * die Teilnehmer<br /> <br /> Was die Aufgaben dieser Akteure bei der Planung, Ausrichtung und Nachbereitung einer KoMa sind, wird im Folgenden beschrieben.<br /> <br /> === KoMa-Orga ===<br /> Ihre Aufgabe ist es eine KoMa auszurichten. Das schließt insbesondere Folgendes mit ein:<br /> <br /> * Einladung und Informationen zur Anreise, nach Möglichkeit mit [[howto:orga:verantwortlichkeiten#KoMa-Kurier|KoMa-Kurier]]<br /> * Infoheft erstellen und drucken<br /> * Neulingsheft drucken (ggf. bei der letzten Orga nachfragen ob noch welche vorhanden sind)<br /> * T-Shirts und Namensschilder für Teilnehmer<br /> * Übernachtungsmöglichkeiten und Verpflegung<br /> * Räume für die inhaltliche Arbeit der KoMa<br /> * Vorbereitung der Plena<br /> * Aufrufe an die Teilnehmer zum Ankündigen von Arbeitskreisen **vor** der KoMa (hier im Wiki)<br /> * Einteilung der vor der KoMa angekündigten Arbeitskreise in einem Zeitraster (inhaltlich wichtige Arbeitskreise sollten nicht nur zu Randzeiten stattfinden)<br /> <br /> ==== Es wäre schön... ====<br /> wenn sich die Orga auch noch um das Folgende kümmern würde. Wenn es nicht stattfindet kann man aber trotzdem damit leben:<br /> * Kneipenführung und Stadtführung organisieren<br /> * Protokollschreiber für die Plena<br /> * Teilnehmerbeutel mit Stiften, Papier, etc.<br /> * Rechnerzugang und WLAN-Zugang während der Konferenz<br /> * E-Mail Verteiler für die Konferenzteilnehmer<br /> * Aufruf an andere regionalen Fachschaften zur Teilnahme (Besuche/Telefonanrufe)<br /> * Organisation von 1-2 fachmathematischen Vorträgen<br /> * Organisation von Impulsvorträgen/Keynotes<br /> <br /> === KoMa-Förderverein ===<br /> * Falls die KoMa in Deutschland stattfindet, kümmert sich der Förderverein (in Absprache mit den Ausrichtern) um Beantragung von Fördermitteln.<br /> * Er ist Kontakt zur Deutschen Mathematikervereinigung (DMV), z.B. für Fachvorträge oder Informationsmaterial.<br /> * Vorschüsse für die Ausrichtung.<br /> <br /> === KoMa-Büro ===<br /> * hier gibt es Adresslisten aller Fachschaften<br /> * es sammelt im Anschluss an die KoMa oder auch schon während der KoMa Materialien für das KoMa-Archiv<br /> * es verwaltet eine Liste aller KoMatiker im Studentischen Akkreditierungspool<br /> <br /> === Vorherige KoMa ===<br /> * überreicht Fundkiste mit Resten der letzten KoMa<br /> * gibt Erfahrungen der letzten KoMa weiter<br /> <br /> === KoMa-Kurier ===<br /> Um Kosten zu sparen versuchen wir -- wenn zeitlich und organisatorisch möglich -- den KoMa-Kurier der letzten KoMa mit der Einladung zu aktuellen KoMa zu verschicken. Damit das zeitlich klappt, sollte man mit dem Kurier-Team sprechen. Ebenso wird das Kurier-Team nach der KoMa auf euch zukommen und Informationen zur KoMa für den Tagungsband sammeln.<br /> === KoMa-Teilnehmer ===<br /> * verantwortlich für die Arbeitskreise<br /> <br /> == Verantwortlichen innerhalb der Orga ==<br /> <br /> Auch innerhalb des (Kern-)Orga-Teams ist es sinnvoll Verantwortlichkeiten zu teilen. Üblicherweise wird dies anhand von Tätigkeitsfeldern gemacht, wie etwa<br /> * Räume<br /> * Finanzen<br /> * Einkauf und Verpflegung<br /> <br /> === Interne Kern-Orga-Team Organisation ===<br /> Gebt euch eine gute Teamorganisation. Legt frühzeitig Zuständigkeiten fest, und legt auch zwei Hauptverantwortliche fest, die im Zweifelsfall für alles gerade stehen und die Koordination der Treffen und die Protokolle übernehmen. Es ist wichtig, dass die beiden ständig untereinander Kontakt haben, sich regelmäßig austauschen und sich gegenseitig vertreten können.<br /> <br /> Trefft euch ab fünf Wochen vor der KoMa regelmäßig (z.B. jede Woche einmal), vorher ab und zu mal ein Treffen nach Bedarf. In München hatten wir insgesamt so sechs Treffen. Schaut beim allerersten Treffen, dass ihr euch einen Terminplan macht, wann was zu geschehen hat. (Die Informationen im Howto sind soweit komplett, also lauft ihr keine Gefahr, irgendwas Wichtiges zu vergessen.)</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Einladung&diff=22037 2022-05-28T19:01:25Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>= Einladung =<br /> Die Teilnehmer werden über zwei Wege eingeladen:<br /> <br /> * per Brief<br /> * per E-Mail<br /> <br /> == Einladung per Brief ==<br /> Die Einladung per Brief sollte etwa 2-3 Monate vor der KoMa bei allen deutschsprachigen Mathematikfachschaften eintreffen. Sie enthält folgende Dinge:<br /> <br /> * Einladungsbrief<br /> * Erklärungstext: &quot;Was ist die KoMa?&quot;<br /> * den letzten KoMa Kurier<br /> <br /> Die Adressen zum Versand der Einladung sind im KoMa-Büro zu bekommen.<br /> <br /> == Einladung per Mail ==<br /> Die Einladung per Mail ist vor alle zur Erinnerung an die schriftliche Einladung gedacht, dient aber auch dazu Fachschaftler zu erreichen, die zufälligerweise nichts von der schriftlichen Einladung mitbekommen haben. Diese E-Mail besteht i.W. aus dem Text des Einladungsbriefs und enthält Links zu folgenden Seiten auf der KoMa-Homepage:<br /> <br /> * [https://die-koma.org/ueber_die_koma/koma-faq/| Was ist die KoMa / FAQ]<br /> * [[ How To/AK-Leitung|Ankündigen von Arbeitskreisen]]<br /> <br /> Diese Mail sollte etwa zwei Wochen nach der schriftlichen Einladung an fachschaften@die-koma.org und aktive@die-koma.org geschickt werden. Zur Erinnerung kann diese Einladungsmail aber ruhig nachträglich noch einmal über den aktive@die-koma.org Verteiler versendet werden.<br /> <br /> == Was man gerne im Einladungsbrief vergisst ==<br /> <br /> * Ort und Datum der KoMa<br /> * Höhe des Teilnehmerbeitrags<br /> * Kontaktadresse für Nachfragen<br /> * Anfang des Anfangsplenums (für KoMa-Neulinge ist das sehr wichtig) bzw. wann man da seien sollte<br /> * Wann ist der übliche Abreisetag (auch für Neulinge sehr interessant)</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To/AK-Leitung&diff=22034 2022-05-28T19:00:17Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>Diese Seite soll helfen, zu klären, was die Aufgaben einer AK-Leitung sind, und welche Mittel einem dabei zur Verfügung stehen.<br /> <br /> = Aufgaben der AK-Leitung =<br /> <br /> Die AK-Leitung ist verantwortlich für die Organisation, den Ablauf und die Dokumentation ihres Arbeitskreises.<br /> Mit der Dokumentation ist ein Ergebnisprotokoll oder etwas vergleichbares für den KoMa Kurier gemeint.<br /> <br /> = Anforderungen an die AK-Leitung =<br /> <br /> In erster Linie muss die AK-Leitung Motivation und Begeisterung für die jeweilige Thematik mitbringen.<br /> <br /> Desweiteren sollte sich die AK Leitung im Vorfeld überlegen welcher Typ (siehe unten) am geeignetsten für die jeweilige Thematik ist und in welche der sechs Kategorien der AK einzuordnen ist. <br /> Ein AK kann von unterschiedlichen Typ sein, die häufigsten Typen sind zum einen Austausch AK oder ein Input AK. <br /> In einem Austausch AK wird in erster Linie diskutiert und Lösungvorschläge erarbeitet, aus diesem Grunde ist bei diesem Typus Fachwissen nicht unbedingt notwendig, aber sicherlich hilfreich.<br /> Desweiteren kann ein Austausch jederzeit spontan angeboten werden.<br /> Im Vergleich dazu ist Fachwissen und eine Vorbereitung bei einem Input AK notwendig, hier werden primär die AK Teilnehmer über die jeweilige Thematik unterrichtet. Der Vorteil eines Input AK ist, dass trotz der längeren Vorbereitung die Teilnehmer tendenziell mehr aus solch einen AK mitnehmen.<br /> <br /> <br /> Weitere hilfreiche Fähigkeiten sind Organisationstalent und Erfahrung im Moderieren und Leiten von Diskussionen. <br /> Die Ak Leitung sollte sich im Vorfeld Gedanken über die erwünschten Ziele machen und diese am Anfang des AKs an die Tafel schreiben. Diese Ziele können dann als eine Art &quot;roter Faden&quot; verwendet werden.<br /> Allerdings kann eine gemeinsame Diskussion durchaus einen Wechsel der Ziele erzeugen. <br /> <br /> <br /> Kurz:<br /> <br /> Hab' keine Scheu einen AK auf der KoMa anzubieten. Die KoMa und Du werden davon profitieren und um einige Erfahrungen reicher sein.<br /> <br /> = Was ist wann zu tun? =<br /> <br /> == Vorbereitung des AKs ==<br /> <br /> Du hast also ein Thema oder eine Aufgabe gefunden, die dir am Herzen liegt und willst diese in einen AK auf der KoMa tragen.Diesen gilt es nun vorzubereiten. <br /> <br /> Dazu sollte man sich folgende Fragen stellen:<br /> <br /> * Welche Ziele verfolgt der AK? <br /> * Welche Art von AK ist für dieses Ziel geeignet?<br /> ** Austausch-AK, Input-AK, Output-AK, Reso-AK, ...<br /> * Wie viel Zeit braucht der AK?<br /> * Welches Fachwissen und welche Erfahrung, welches Material (Laptop) und welche Ausstattung (Beamer, Tafel) ist für die Arbeit in diesem AK erforderlich?<br /> <br /> Wenn du dir diese Fragen gestellt hast, [[http://die-koma.org/aktuelle-koma/arbeitskreis-anmelden/|kündige dem aktuellen KoMa-Orgateam deinen AK an]].<br /> Im Zweifelsfrei kann ein AK im Anfangsplenum vorgestellt werden.<br /> <br /> == Ablauf des AKs ==<br /> <br /> Auf dem Anfangsplenum der KoMa wird deinem AK ein Slot und ein Raum zugeteilt. <br /> <br /> Sobald alle Teilnehmer eingetroffen, begrüße sie freundlich und wiederhole noch einmal Thema und Ziele des AKs (für den Fall, dass sich jemand verirrt hat). Lege auch fest, in welchem Rahmen der AK arbeiten wird<br /> <br /> * Wer protokolliert?<br /> * Wer übernimmt die Redeleitung?<br /> <br /> == Nachbereitung des AKs ==<br /> <br /> Ein AK sollte ausreichend dokumentiert werden, um die geleistete Arbeit für zukünftige KoMatiker_innen festzuhalten. Lasse dir dazu das Protokoll von deinem Protokollanten_in zukommen. Das Protokoll, die Ergebnisse und andere wichtige Informationen (Links zu Materialien, Ideen für Weiterarbeit) sollten in dieses Wiki eingetragen werden. [[:howto:ak-bericht:ak-bericht|Hier findest du eine Anleitung dafür.]] und [[:howto:ak-bericht:template| Hier gibt es ein Template für eine mögliche Strukturierung der Wiki-Seite.]]<br /> <br /> = Tipps und Tricks =<br /> <br /> == Redeleitung und Redner_innenliste ==<br /> <br /> Gerade falls es sich nicht um einen Input AK handelt, ist es wichtig, darauf zu achten, dass jeder eine faire Chance hat sich an Disskusionen zu beteiligen. Dabei hilft eine Rednerliste, anhand derer die Redeleitung alle Meldungen abarbeiten kann. Manchmal ist es sinnvoll diese zu einem Thema zu schließen, lass dann alle, die sich schon gemeldet haben noch zu Wort kommen, aber nimm keine neuen Wortmeldungen mehr auf. Beachte auch die Handzeichen (vor allem &quot;Technical&quot; und &quot;Direkt dazu&quot;).<br /> <br /> Wichtig ist außerdem, dass sich die Redeleitung stets neutral verhält. Solltest du also vorhaben, zu einem Thema selbst mitzudiskutieren, bitte im AK, ob jemand anderes bereit ist, die Redeleitung zu übernehmen.<br /> <br /> == Struktur ==<br /> <br /> Sorge dafür, dass der AK eine gewisse Struktur behält. Überlege dir eine grobe Tageesordnung / roten Faden und versuche diese/n beizubehalten. <br /> Falls du (und die Teilnehmer) das Gefühl haben, dass das Hauptthema abgearbeitet ist, könnt ihr den AK auch früher beenden.<br /> <br /> [[Category:HowToSeite]]</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To/AK-Leitung&diff=22031 2022-05-28T18:59:37Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>Diese Seite soll helfen, zu klären, was die Aufgaben einer AK-Leitung sind, und welche Mittel einem dabei zur Verfügung stehen.<br /> <br /> = Aufgaben der AK-Leitung =<br /> <br /> Die AK-Leitung ist verantwortlich für die Organisation, den Ablauf und die Dokumentation ihres Arbeitskreises.<br /> Mit der Dokumentation ist ein Ergebnisprotokoll oder etwas vergleichbares für den KoMa Kurier gemeint.<br /> <br /> = Anforderungen an die AK-Leitung =<br /> <br /> In erster Linie muss die AK-Leitung Motivation und Begeisterung für die jeweilige Thematik mitbringen.<br /> <br /> Desweiteren sollte sich die AK Leitung im Vorfeld überlegen welcher Typ (siehe unten) am geeignetsten für die jeweilige Thematik ist und in welche der sechs Kategorien der AK einzuordnen ist. <br /> Ein AK kann von unterschiedlichen Typ sein, die häufigsten Typen sind zum einen Austausch AK oder ein Input AK. <br /> In einem Austausch AK wird in erster Linie diskutiert und Lösungvorschläge erarbeitet, aus diesem Grunde ist bei diesem Typus Fachwissen nicht unbedingt notwendig, aber sicherlich hilfreich.<br /> Desweiteren kann ein Austausch jederzeit spontan angeboten werden.<br /> Im Vergleich dazu ist Fachwissen und eine Vorbereitung bei einem Input AK notwendig, hier werden primär die AK Teilnehmer über die jeweilige Thematik unterrichtet. Der Vorteil eines Input AK ist, dass trotz der längeren Vorbereitung die Teilnehmer tendenziell mehr aus solch einen AK mitnehmen.<br /> <br /> <br /> Weitere hilfreiche Fähigkeiten sind Organisationstalent und Erfahrung im Moderieren und Leiten von Diskussionen. <br /> Die Ak Leitung sollte sich im Vorfeld Gedanken über die erwünschten Ziele machen und diese am Anfang des AKs an die Tafel schreiben. Diese Ziele können dann als eine Art &quot;roter Faden&quot; verwendet werden.<br /> Allerdings kann eine gemeinsame Diskussion durchaus einen Wechsel der Ziele erzeugen. <br /> <br /> <br /> Kurz:<br /> <br /> Hab' keine Scheu einen AK auf der KoMa anzubieten. Die KoMa und Du werden davon profitieren und um einige Erfahrungen reicher sein.<br /> <br /> = Was ist wann zu tun? =<br /> <br /> == Vorbereitung des AKs ==<br /> <br /> Du hast also ein Thema oder eine Aufgabe gefunden, die dir am Herzen liegt und willst diese in einen AK auf der KoMa tragen.Diesen gilt es nun vorzubereiten. <br /> <br /> Dazu sollte man sich folgende Fragen stellen:<br /> <br /> + Welche Ziele verfolgt der AK? <br /> + Welche Art von AK ist für dieses Ziel geeignet?<br /> - Austausch-AK, Input-AK, Output-AK, Reso-AK, ...<br /> + Wie viel Zeit braucht der AK?<br /> + Welches Fachwissen und welche Erfahrung, welches Material (Laptop) und welche Ausstattung (Beamer, Tafel) ist für die Arbeit in diesem AK erforderlich?<br /> <br /> Wenn du dir diese Fragen gestellt hast, [[http://die-koma.org/aktuelle-koma/arbeitskreis-anmelden/|kündige dem aktuellen KoMa-Orgateam deinen AK an]].<br /> Im Zweifelsfrei kann ein AK im Anfangsplenum vorgestellt werden.<br /> <br /> == Ablauf des AKs ==<br /> <br /> Auf dem Anfangsplenum der KoMa wird deinem AK ein Slot und ein Raum zugeteilt. <br /> <br /> Sobald alle Teilnehmer eingetroffen, begrüße sie freundlich und wiederhole noch einmal Thema und Ziele des AKs (für den Fall, dass sich jemand verirrt hat). Lege auch fest, in welchem Rahmen der AK arbeiten wird<br /> <br /> + Wer protokolliert?<br /> + Wer übernimmt die Redeleitung?<br /> <br /> == Nachbereitung des AKs ==<br /> <br /> Ein AK sollte ausreichend dokumentiert werden, um die geleistete Arbeit für zukünftige KoMatiker_innen festzuhalten. Lasse dir dazu das Protokoll von deinem Protokollanten_in zukommen. Das Protokoll, die Ergebnisse und andere wichtige Informationen (Links zu Materialien, Ideen für Weiterarbeit) sollten in dieses Wiki eingetragen werden. [[:howto:ak-bericht:ak-bericht|Hier findest du eine Anleitung dafür.]] und [[:howto:ak-bericht:template| Hier gibt es ein Template für eine mögliche Strukturierung der Wiki-Seite.]]<br /> <br /> = Tipps und Tricks =<br /> <br /> == Redeleitung und Redner_innenliste ==<br /> <br /> Gerade falls es sich nicht um einen Input AK handelt, ist es wichtig, darauf zu achten, dass jeder eine faire Chance hat sich an Disskusionen zu beteiligen. Dabei hilft eine Rednerliste, anhand derer die Redeleitung alle Meldungen abarbeiten kann. Manchmal ist es sinnvoll diese zu einem Thema zu schließen, lass dann alle, die sich schon gemeldet haben noch zu Wort kommen, aber nimm keine neuen Wortmeldungen mehr auf. Beachte auch die Handzeichen (vor allem &quot;Technical&quot; und &quot;Direkt dazu&quot;).<br /> <br /> Wichtig ist außerdem, dass sich die Redeleitung stets neutral verhält. Solltest du also vorhaben, zu einem Thema selbst mitzudiskutieren, bitte im AK, ob jemand anderes bereit ist, die Redeleitung zu übernehmen.<br /> <br /> == Struktur ==<br /> <br /> Sorge dafür, dass der AK eine gewisse Struktur behält. Überlege dir eine grobe Tageesordnung / roten Faden und versuche diese/n beizubehalten. <br /> Falls du (und die Teilnehmer) das Gefühl haben, dass das Hauptthema abgearbeitet ist, könnt ihr den AK auch früher beenden.<br /> <br /> [[Category:HowToSeite]]</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Einladung&diff=22025 2022-05-28T18:57:44Z

<p>AlbertPiek: /* Einladung per Brief */</p> <hr /> <div>= Einladung =<br /> Die Teilnehmer werden über zwei Wege eingeladen:<br /> <br /> * per Brief<br /> * per E-Mail<br /> <br /> == Einladung per Brief ==<br /> Die Einladung per Brief sollte etwa 2-3 Monate vor der KoMa bei allen deutschsprachigen Mathematikfachschaften eintreffen. Sie enthält folgende Dinge:<br /> <br /> * Einladungsbrief<br /> * Erklärungstext: &quot;Was ist die KoMa?&quot;<br /> * den letzten KoMa Kurier<br /> <br /> Die Adressen zum Versand der Einladung sind im KoMa-Büro zu bekommen.<br /> <br /> == Einladung per Mail ==<br /> Die Einladung per Mail ist vor alle zur Erinnerung an die schriftliche Einladung gedacht, dient aber auch dazu Fachschaftler zu erreichen, die zufälligerweise nichts von der schriftlichen Einladung mitbekommen haben. Diese E-Mail besteht i.W. aus dem Text des Einladungsbriefs und enthält Links zu folgenden Seiten auf der KoMa-Homepage:<br /> <br /> * [https://die-koma.org/ueber_die_koma/koma-faq/| Was ist die KoMa / FAQ]<br /> * [[howto:ak-leitung|Ankündigen von Arbeitskreisen]]<br /> <br /> Diese Mail sollte etwa zwei Wochen nach der schriftlichen Einladung an fachschaften@die-koma.org und aktive@die-koma.org geschickt werden. Zur Erinnerung kann diese Einladungsmail aber ruhig nachträglich noch einmal über den aktive@die-koma.org Verteiler versendet werden.<br /> <br /> == Was man gerne im Einladungsbrief vergisst ==<br /> <br /> * Ort und Datum der KoMa<br /> * Höhe des Teilnehmerbeitrags<br /> * Kontaktadresse für Nachfragen<br /> * Anfang des Anfangsplenums (für KoMa-Neulinge ist das sehr wichtig) bzw. wann man da seien sollte<br /> * Wann ist der übliche Abreisetag (auch für Neulinge sehr interessant)</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Einladung&diff=22016 2022-05-28T18:36:32Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>= Einladung =<br /> Die Teilnehmer werden über zwei Wege eingeladen:<br /> <br /> * per Brief<br /> * per E-Mail<br /> <br /> == Einladung per Brief ==<br /> Die Einladung per Brief sollte etwa 2-3 Monate vor der KoMa bei allen deutschsprachigen Mathematikfachschaften eintreffen. Sie enthält folgende Dinge:<br /> <br /> * Einladungsbrief<br /> * Erklärungstext: &quot;Was ist die KoMa?&quot;<br /> * Text zur Erklärung der Tracks und Keynotes<br /> * den letzten KoMa Kurier<br /> <br /> Die Adressen zum Versand der Einladung sind im KoMa-Büro zu bekommen.<br /> <br /> == Einladung per Mail ==<br /> Die Einladung per Mail ist vor alle zur Erinnerung an die schriftliche Einladung gedacht, dient aber auch dazu Fachschaftler zu erreichen, die zufälligerweise nichts von der schriftlichen Einladung mitbekommen haben. Diese E-Mail besteht i.W. aus dem Text des Einladungsbriefs und enthält Links zu folgenden Seiten auf der KoMa-Homepage:<br /> <br /> * [https://die-koma.org/ueber_die_koma/koma-faq/| Was ist die KoMa / FAQ]<br /> * [[howto:ak-leitung|Ankündigen von Arbeitskreisen]]<br /> <br /> Diese Mail sollte etwa zwei Wochen nach der schriftlichen Einladung an fachschaften@die-koma.org und aktive@die-koma.org geschickt werden. Zur Erinnerung kann diese Einladungsmail aber ruhig nachträglich noch einmal über den aktive@die-koma.org Verteiler versendet werden.<br /> <br /> == Was man gerne im Einladungsbrief vergisst ==<br /> <br /> * Ort und Datum der KoMa<br /> * Höhe des Teilnehmerbeitrags<br /> * Kontaktadresse für Nachfragen<br /> * Anfang des Anfangsplenums (für KoMa-Neulinge ist das sehr wichtig) bzw. wann man da seien sollte<br /> * Wann ist der übliche Abreisetag (auch für Neulinge sehr interessant)</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Einladung&diff=22013 2022-05-28T18:34:50Z

<p>AlbertPiek: Die Seite wurde neu angelegt: „= Einladung = Die Teilnehmer werden über zwei Wege eingeladen: * per Brief * per E-Mail == Einladung per Brief == Die Einladung per Brief sollte etwa 2-3 Mo…“</p> <hr /> <div>= Einladung =<br /> Die Teilnehmer werden über zwei Wege eingeladen:<br /> <br /> * per Brief<br /> * per E-Mail<br /> <br /> == Einladung per Brief ==<br /> Die Einladung per Brief sollte etwa 2-3 Monate vor der KoMa bei allen deutschsprachigen Mathematikfachschaften eintreffen. Sie enthält folgende Dinge:<br /> <br /> * Einladungsbrief<br /> * Erklärungstext: &quot;Was ist die KoMa?&quot;<br /> * Text zur Erklärung der Tracks und Keynotes<br /> * den letzten KoMa Kurier<br /> <br /> Die Adressen zum Versand der Einladung sind im KoMa-Büro zu bekommen.<br /> <br /> == Einladung per Mail ==<br /> Die Einladung per Mail ist vor alle zur Erinnerung an die schriftliche Einladung gedacht, dient aber auch dazu Fachschaftler zu erreichen, die zufälligerweise nichts von der schriftlichen Einladung mitbekommen haben. Diese E-Mail besteht i.W. aus dem Text des Einladungsbriefs und enthält Links zu folgenden Seiten auf der KoMa-Homepage:<br /> <br /> * [[http://die-koma.org/ueber-die-koma/| Was ist die KoMa]]<br /> * [[howto:ak-leitung|Ankündigen von Arbeitskreisen]]<br /> <br /> Diese Mail sollte etwa zwei Wochen nach der schriftlichen Einladung an fachschaften@die-koma.org und aktive@die-koma.org geschickt werden. Zur Erinnerung kann diese Einladungsmail aber ruhig nachträglich noch einmal über den aktive@die-koma.org Verteiler versendet werden.<br /> <br /> == Was man gerne im Einladungsbrief vergisst ==<br /> <br /> * Ort und Datum der KoMa<br /> * Höhe des Teilnehmerbeitrags<br /> * Kontaktadresse für Nachfragen<br /> * Anfang des Anfangsplenums (für KoMa-Neulinge ist das sehr wichtig) bzw. wann man da seien sollte<br /> * Wann ist der übliche Abreisetag (auch für Neulinge sehr interessant)</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Entscheidung&diff=22010 2022-05-28T18:31:50Z

<p>AlbertPiek: Die Seite wurde neu angelegt: „= Die Entscheidung = == Die Entscheidung eine KoMa zu organisieren == Da du diesen Text liest, spielst du und deine Fachschaft sicher mit dem Gedanken eine K…“</p> <hr /> <div>= Die Entscheidung =<br /> <br /> == Die Entscheidung eine KoMa zu organisieren ==<br /> <br /> Da du diesen Text liest, spielst du und deine Fachschaft sicher mit dem<br /> Gedanken eine Konferenz der deutschsprachigen Mathematikfachschaftent<br /> (KoMa) auszurichten und zu organisieren. Man kann sicher behaupten, dass<br /> man in seinem Leben mindestens eine KoMa organisiert haben<br /> sollte. Allerdings sollte man auch bedenken, dass damit jede Menge<br /> Verantwortung und Arbeit verbunden ist. Die folgenden Fragen und Gedanken<br /> sollen euch bei eurer Entscheidungsfindung helfen.<br /> <br /> == Orga und Helfer_innen ==<br /> <br /> Eine KoMa steht und fällt mit ihren Organisator_innen und deren<br /> Helfer_innen. Die ersten Fragen die ihr euch stellen solltet, lauten:<br /> <br /> * Haben wir zwei oder drei Menschen, die fest zugesagt haben, sich um die '''Hauptorganisation''' zu kümmern? Sind diese im Zeitraum um die KoMa auch noch da und verfügbar (Auslandsemester, Abschlussarbeit, u.a.)?<br /> * Haben wir genug Menschen, die die Aufgaben rund um die KoMa (freiwillig) übernehmen können? Sind diese Menschen ''während'' und einige Wochen ''vor'' der KoMa verfügbar?<br /> <br /> Eine KoMa ist für alle Beteiligten eine Menge Arbeit. Für die Helfer_innen<br /> bedeutet sie meist einige Nachschichten und wenig bis keine Zeit für andere<br /> Tätigkeiten. Je mehr Helfer_innen ihr potentiell akquirieren könnt, desto<br /> besser und desto weniger wirkt sich die KoMa auf den Studienverlauf des<br /> einzelnen aus.<br /> <br /> == Unterbringung und Tagungsräume ==<br /> <br /> Naturgemäß braucht die KoMa einen Ort, an dem sie stattfinden darf. Eine<br /> Konferenz benötigt vor allem Platz. Erfahrungsgemäß sind folgende<br /> Räumlichkeiten notwendig:<br /> <br /> * '''ein großer Hörsaal''' für die Plenumssitzungen und Vorträge.<br /> * '''mehrere Seminarräume''' für die Arbeitskreise. Diese mindestens mit Tafeln ausgestattet sein. Auch ein oder zwei Räume mit Beamer (oder ein tragbarer Beamer) sind nötig.<br /> * '''ein großer Raum''' als Aufenthaltsort zwischen den AKs und für das ''ewige Frühstück'' mit vielen Sitzgelegenheiten. <br /> * '''Schlafmöglichkeiten'''. Die Konferenzteilnehmer_innen müsser irgendwo unterkommen. Möglichkeiten sind Turnhalllen, Uniräume oder Wohnheime. Beachtet, dass es Möglichkeiten zum Duschen in der Nähe geben sollte.<br /> <br /> Macht euch Gedanken, ob euer Standort diese Räume bietet und zur Zeit der<br /> KoMa entbehren kann. Sind diese Räume nicht ''zu weit'' voneinander entfernt?<br /> Fragt vielleicht auch schonmal vorsichtig bei den jeweiligen<br /> Verantwortlichen an, ob ihr diese Räume für so eine Veranstaltung nutzen<br /> könnt und dürft. <br /> <br /> Weitere Informationene zu Räumlichkeiten findet ihr auf der entsprechenden Seite [[howto:orga:raemlichkeiten|hier]].<br /> == Nur Mut! ==<br /> <br /> Ein_e jede_r KoMa-Organisator_in wird euch sagen: ''„Im nachhinein hat es<br /> einen riesen Spaß gemacht!“''. Und das stimmt auch. Traut euch ruhig zu, eine<br /> KoMa auf die Beine zu stellen. Man lebt schließlich nur einmal.</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=MediaWiki:Sidebar&diff=22007 2022-05-28T18:31:10Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>* KoMapedia<br /> ** mainpage|mainpage-description<br /> ** https://www.die-koma.org/|KoMa-Homepage<br /> ** Kurier|KoMa-Kurier<br /> * Nächste KoMa<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&gt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=asc|limit=1|offset=0|link=none|searchlabel= }} }}<br /> * Vergangene KoMata<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=0|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=1|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=2|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** Category:KoMa|mehr...<br /> * SEARCH<br /> * Arbeitskreise<br /> ** Category:Arbeitskreise|Liste aller AKs<br /> ** Category:Hochschulpolitik|(Hochschul-)Politik<br /> ** Category:Studierendenservice|(Fachschafts-) Services für (zukünftige) Studierende<br /> ** Category:Gremienstrukturen|Gremienstrukturen<br /> ** Category:Komaintern|Koma, DMV und Mathematik<br /> ** Category:Spaß|Kulturelles und Spaß<br /> * Anleitungen<br /> ** How To/AK-Leitung|How to AK<br /> ** How To/Reso|How to Reso<br /> ** How To/Fachschaftszeitung|How to Fachschaftszeitung<br /> * How to Orga<br /> ** How To Orga: Entscheidung | Die Entscheidung<br /> ** How To Orga: Einladung | Einladung<br /> ** How To Orga: Verantwortlichkeiten | Verantwortlichkeiten<br /> ** How To Orga: Helfer | Helfer auf der KoMa<br /> ** How To Orga: Finanzen | Finanzen und Abrechnung<br /> ** How To Orga: Räumlichkeiten | Räumlichkeiten<br /> ** How To Orga: Verpflegung | Verpflegung<br /> * Hilfe<br /> ** LostAndFound|Du hast auf einer KoMa etwas anderes als das Spiel verloren?<br /> ** FAℚ|FAℚ<br /> * KoMa-Struktur<br /> ** Büro|KoMa-Büro<br /> ** Kurier-Interna|KoMa-Kurier Interna<br /> * KoMapedia Navigation<br /> ** recentchanges-url|recentchanges<br /> ** randompage-url|randompage<br /> ** helppage|help<br /> * TOOLBOX<br /> &lt;!-- * LANGUAGES --&gt;</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Die_Entscheidung&diff=22004 2022-05-28T18:20:55Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>= Die Entscheidung =<br /> <br /> == Die Entscheidung eine KoMa zu organisieren ==<br /> <br /> Da du diesen Text liest, spielst du und deine Fachschaft sicher mit dem<br /> Gedanken eine Konferenz der deutschsprachigen Mathematikfachschaftent<br /> (KoMa) auszurichten und zu organisieren. Man kann sicher behaupten, dass<br /> man in seinem Leben mindestens eine KoMa organisiert haben<br /> sollte. Allerdings sollte man auch bedenken, dass damit jede Menge<br /> Verantwortung und Arbeit verbunden ist. Die folgenden Fragen und Gedanken<br /> sollen euch bei eurer Entscheidungsfindung helfen.<br /> <br /> == Orga und Helfer_innen ==<br /> <br /> Eine KoMa steht und fällt mit ihren Organisator_innen und deren<br /> Helfer_innen. Die ersten Fragen die ihr euch stellen solltet, lauten:<br /> <br /> * Haben wir zwei oder drei Menschen, die fest zugesagt haben, sich um die '''Hauptorganisation''' zu kümmern? Sind diese im Zeitraum um die KoMa auch noch da und verfügbar (Auslandsemester, Abschlussarbeit, u.a.)?<br /> * Haben wir genug Menschen, die die Aufgaben rund um die KoMa (freiwillig) übernehmen können? Sind diese Menschen ''während'' und einige Wochen ''vor'' der KoMa verfügbar?<br /> <br /> Eine KoMa ist für alle Beteiligten eine Menge Arbeit. Für die Helfer_innen<br /> bedeutet sie meist einige Nachschichten und wenig bis keine Zeit für andere<br /> Tätigkeiten. Je mehr Helfer_innen ihr potentiell akquirieren könnt, desto<br /> besser und desto weniger wirkt sich die KoMa auf den Studienverlauf des<br /> einzelnen aus.<br /> <br /> == Unterbringung und Tagungsräume ==<br /> <br /> Naturgemäß braucht die KoMa einen Ort, an dem sie stattfinden darf. Eine<br /> Konferenz benötigt vor allem Platz. Erfahrungsgemäß sind folgende<br /> Räumlichkeiten notwendig:<br /> <br /> * '''ein großer Hörsaal''' für die Plenumssitzungen und Vorträge.<br /> * '''mehrere Seminarräume''' für die Arbeitskreise. Diese mindestens mit Tafeln ausgestattet sein. Auch ein oder zwei Räume mit Beamer (oder ein tragbarer Beamer) sind nötig.<br /> * '''ein großer Raum''' als Aufenthaltsort zwischen den AKs und für das ''ewige Frühstück'' mit vielen Sitzgelegenheiten. <br /> * '''Schlafmöglichkeiten'''. Die Konferenzteilnehmer_innen müsser irgendwo unterkommen. Möglichkeiten sind Turnhalllen, Uniräume oder Wohnheime. Beachtet, dass es Möglichkeiten zum Duschen in der Nähe geben sollte.<br /> <br /> Macht euch Gedanken, ob euer Standort diese Räume bietet und zur Zeit der<br /> KoMa entbehren kann. Sind diese Räume nicht ''zu weit'' voneinander entfernt?<br /> Fragt vielleicht auch schonmal vorsichtig bei den jeweiligen<br /> Verantwortlichen an, ob ihr diese Räume für so eine Veranstaltung nutzen<br /> könnt und dürft. <br /> <br /> Weitere Informationene zu Räumlichkeiten findet ihr auf der entsprechenden Seite [[howto:orga:raemlichkeiten|hier]].<br /> == Nur Mut! ==<br /> <br /> Ein_e jede_r KoMa-Organisator_in wird euch sagen: ''„Im nachhinein hat es<br /> einen riesen Spaß gemacht!“''. Und das stimmt auch. Traut euch ruhig zu, eine<br /> KoMa auf die Beine zu stellen. Man lebt schließlich nur einmal.</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To/Orga/Entscheidung&diff=22001 2022-05-28T18:20:08Z

<p>AlbertPiek: AlbertPiek verschob die Seite How To/Orga/Entscheidung nach How To Orga: Die Entscheidung</p> <hr /> <div>#WEITERLEITUNG [[How To Orga: Die Entscheidung]]</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Die_Entscheidung&diff=21998 2022-05-28T18:20:08Z

<p>AlbertPiek: AlbertPiek verschob die Seite How To/Orga/Entscheidung nach How To Orga: Die Entscheidung</p> <hr /> <div>= Die Entscheidung =<br /> <br /> == Die Entscheidung eine KoMa zu organisieren ==<br /> <br /> Da du diesen Text liest, spielst du und deine Fachschaft sicher mit dem<br /> Gedanken eine Konferenz der deutschsprachigen Mathematikfachschaftent<br /> (KoMa) auszurichten und zu organisieren. Man kann sicher behaupten, dass<br /> man in seinem Leben mindestens eine KoMa organisiert haben<br /> sollte. Allerdings sollte man auch bedenken, dass damit jede Menge<br /> Verantwortung und Arbeit verbunden ist. Die folgenden Fragen und Gedanken<br /> sollen euch bei eurer Entscheidungsfindung helfen.<br /> <br /> == Orga und Helfer_innen ==<br /> <br /> Eine KoMa steht und fällt mit ihren Organisator_innen und deren<br /> Helfer_innen. Die ersten Fragen die ihr euch stellen solltet, lauten:<br /> <br /> * Haben wir zwei oder drei Menschen, die fest zugesagt haben, sich um die '''Hauptorganisation''' zu kümmern? Sind diese im Zeitraum um die KoMa auch noch da und verfügbar (Auslandsemester, Abschlussarbeit, u.a.)?<br /> * Haben wir genug Menschen, die die Aufgaben rund um die KoMa (freiwillig) übernehmen können? Sind diese Menschen ''während'' und einige Wochen ''vor'' der KoMa verfügbar?<br /> <br /> Eine KoMa ist für alle Beteiligten eine Menge Arbeit. Für die Helfer_innen<br /> bedeutet sie meist einige Nachschichten und wenig bis keine Zeit für andere<br /> Tätigkeiten. Je mehr Helfer_innen ihr potentiell akquirieren könnt, desto<br /> besser und desto weniger wirkt sich die KoMa auf den Studienverlauf des<br /> einzelnen aus.<br /> <br /> == Unterbringung und Tagungsräume ==<br /> <br /> Naturgemäß braucht die KoMa einen Ort, an dem sie stattfinden darf. Eine<br /> Konferenz benötigt vor allem Platz. Erfahrungsgemäß sind folgende<br /> Räumlichkeiten notwendig:<br /> <br /> * '''ein großer Hörsaal''' für die Plenumssitzungen und Vorträge.<br /> * '''mehrere Seminarräume''' für die Arbeitskreise. Diese mindestens mit Tafeln ausgestattet sein. Auch ein oder zwei Räume mit Beamer (oder ein tragbarer Beamer) sind nötig.<br /> * '''ein großer Raum''' als Aufenthaltsort zwischen den AKs und für das ''ewige Frühstück'' mit vielen Sitzgelegenheiten. <br /> * '''Schlafmöglichkeiten'''. Die Konferenzteilnehmer_innen müsser irgendwo unterkommen. Möglichkeiten sind Turnhalllen, Uniräume oder Wohnheime. Beachtet, dass es Möglichkeiten zum Duschen in der Nähe geben sollte.<br /> <br /> Macht euch Gedanken, ob euer Standort diese Räume bietet und zur Zeit der<br /> KoMa entbehren kann. Sind diese Räume nicht ''zu weit'' voneinander entfernt?<br /> Fragt vielleicht auch schonmal vorsichtig bei den jeweiligen<br /> Verantwortlichen an, ob ihr diese Räume für so eine Veranstaltung nutzen<br /> könnt und dürft. <br /> <br /> Weitere Informationene zu Räumlichkeiten findet ihr auf der entsprechenden Seite [[howto:orga:raemlichkeiten|hier]].<br /> == Nur Mut! ==<br /> <br /> Ein_e jede_r KoMa-Organisator_in wird euch sagen: ''„Im nachhinein hat es<br /> einen riesen Spaß gemacht!“''. Und das stimmt auch. Traut euch ruhig zu, eine<br /> KoMa auf die Beine zu stellen. Man lebt schließlich nur einmal.</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Die_Entscheidung&diff=21995 2022-05-28T18:19:12Z

<p>AlbertPiek: Die Seite wurde neu angelegt: „= Die Entscheidung = == Die Entscheidung eine KoMa zu organisieren == Da du diesen Text liest, spielst du und deine Fachschaft sicher mit dem Gedanken eine K…“</p> <hr /> <div>= Die Entscheidung =<br /> <br /> == Die Entscheidung eine KoMa zu organisieren ==<br /> <br /> Da du diesen Text liest, spielst du und deine Fachschaft sicher mit dem<br /> Gedanken eine Konferenz der deutschsprachigen Mathematikfachschaftent<br /> (KoMa) auszurichten und zu organisieren. Man kann sicher behaupten, dass<br /> man in seinem Leben mindestens eine KoMa organisiert haben<br /> sollte. Allerdings sollte man auch bedenken, dass damit jede Menge<br /> Verantwortung und Arbeit verbunden ist. Die folgenden Fragen und Gedanken<br /> sollen euch bei eurer Entscheidungsfindung helfen.<br /> <br /> == Orga und Helfer_innen ==<br /> <br /> Eine KoMa steht und fällt mit ihren Organisator_innen und deren<br /> Helfer_innen. Die ersten Fragen die ihr euch stellen solltet, lauten:<br /> <br /> * Haben wir zwei oder drei Menschen, die fest zugesagt haben, sich um die '''Hauptorganisation''' zu kümmern? Sind diese im Zeitraum um die KoMa auch noch da und verfügbar (Auslandsemester, Abschlussarbeit, u.a.)?<br /> * Haben wir genug Menschen, die die Aufgaben rund um die KoMa (freiwillig) übernehmen können? Sind diese Menschen ''während'' und einige Wochen ''vor'' der KoMa verfügbar?<br /> <br /> Eine KoMa ist für alle Beteiligten eine Menge Arbeit. Für die Helfer_innen<br /> bedeutet sie meist einige Nachschichten und wenig bis keine Zeit für andere<br /> Tätigkeiten. Je mehr Helfer_innen ihr potentiell akquirieren könnt, desto<br /> besser und desto weniger wirkt sich die KoMa auf den Studienverlauf des<br /> einzelnen aus.<br /> <br /> == Unterbringung und Tagungsräume ==<br /> <br /> Naturgemäß braucht die KoMa einen Ort, an dem sie stattfinden darf. Eine<br /> Konferenz benötigt vor allem Platz. Erfahrungsgemäß sind folgende<br /> Räumlichkeiten notwendig:<br /> <br /> * '''ein großer Hörsaal''' für die Plenumssitzungen und Vorträge.<br /> * '''mehrere Seminarräume''' für die Arbeitskreise. Diese mindestens mit Tafeln ausgestattet sein. Auch ein oder zwei Räume mit Beamer (oder ein tragbarer Beamer) sind nötig.<br /> * '''ein großer Raum''' als Aufenthaltsort zwischen den AKs und für das ''ewige Frühstück'' mit vielen Sitzgelegenheiten. <br /> * '''Schlafmöglichkeiten'''. Die Konferenzteilnehmer_innen müsser irgendwo unterkommen. Möglichkeiten sind Turnhalllen, Uniräume oder Wohnheime. Beachtet, dass es Möglichkeiten zum Duschen in der Nähe geben sollte.<br /> <br /> Macht euch Gedanken, ob euer Standort diese Räume bietet und zur Zeit der<br /> KoMa entbehren kann. Sind diese Räume nicht ''zu weit'' voneinander entfernt?<br /> Fragt vielleicht auch schonmal vorsichtig bei den jeweiligen<br /> Verantwortlichen an, ob ihr diese Räume für so eine Veranstaltung nutzen<br /> könnt und dürft. <br /> <br /> Weitere Informationene zu Räumlichkeiten findet ihr auf der entsprechenden Seite [[howto:orga:raemlichkeiten|hier]].<br /> == Nur Mut! ==<br /> <br /> Ein_e jede_r KoMa-Organisator_in wird euch sagen: ''„Im nachhinein hat es<br /> einen riesen Spaß gemacht!“''. Und das stimmt auch. Traut euch ruhig zu, eine<br /> KoMa auf die Beine zu stellen. Man lebt schließlich nur einmal.</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To/Orga&diff=21992 2022-05-28T18:18:16Z

<p>AlbertPiek: /* Die Entscheidung */</p> <hr /> <div>==Neue KoMa im Wiki anlegen==<br /> [[Spezial:Mit Formular bearbeiten/KoMa Seite|Neue KoMa anlegen]]</div>

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AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To/Orga&diff=21983 2022-05-28T18:12:35Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>== Die Entscheidung ==<br /> <br /> === Die Entscheidung eine KoMa zu organisieren ===<br /> <br /> Da du diesen Text liest, spielst du und deine Fachschaft sicher mit dem<br /> Gedanken eine Konferenz der deutschsprachigen Mathematikfachschaftent<br /> (KoMa) auszurichten und zu organisieren. Man kann sicher behaupten, dass<br /> man in seinem Leben mindestens eine KoMa organisiert haben<br /> sollte. Allerdings sollte man auch bedenken, dass damit jede Menge<br /> Verantwortung und Arbeit verbunden ist. Die folgenden Fragen und Gedanken<br /> sollen euch bei eurer Entscheidungsfindung helfen.<br /> <br /> === Orga und Helfer_innen ===<br /> <br /> Eine KoMa steht und fällt mit ihren Organisator_innen und deren<br /> Helfer_innen. Die ersten Fragen die ihr euch stellen solltet, lauten:<br /> <br /> * Haben wir zwei oder drei Menschen, die fest zugesagt haben, sich um die '''Hauptorganisation''' zu kümmern? Sind diese im Zeitraum um die KoMa auch noch da und verfügbar (Auslandsemester, Abschlussarbeit, u.a.)?<br /> * Haben wir genug Menschen, die die Aufgaben rund um die KoMa (freiwillig) übernehmen können? Sind diese Menschen ''während'' und einige Wochen ''vor'' der KoMa verfügbar?<br /> <br /> Eine KoMa ist für alle Beteiligten eine Menge Arbeit. Für die Helfer_innen<br /> bedeutet sie meist einige Nachschichten und wenig bis keine Zeit für andere<br /> Tätigkeiten. Je mehr Helfer_innen ihr potentiell akquirieren könnt, desto<br /> besser und desto weniger wirkt sich die KoMa auf den Studienverlauf des<br /> einzelnen aus.<br /> <br /> === Unterbringung und Tagungsräume ===<br /> <br /> Naturgemäß braucht die KoMa einen Ort, an dem sie stattfinden darf. Eine<br /> Konferenz benötigt vor allem Platz. Erfahrungsgemäß sind folgende<br /> Räumlichkeiten notwendig:<br /> <br /> * '''ein großer Hörsaal''' für die Plenumssitzungen und Vorträge.<br /> * '''mehrere Seminarräume''' für die Arbeitskreise. Diese mindestens mit Tafeln ausgestattet sein. Auch ein oder zwei Räume mit Beamer (oder ein tragbarer Beamer) sind nötig.<br /> * '''ein großer Raum''' als Aufenthaltsort zwischen den AKs und für das ''ewige Frühstück'' mit vielen Sitzgelegenheiten. <br /> * '''Schlafmöglichkeiten'''. Die Konferenzteilnehmer_innen müsser irgendwo unterkommen. Möglichkeiten sind Turnhalllen, Uniräume oder Wohnheime. Beachtet, dass es Möglichkeiten zum Duschen in der Nähe geben sollte.<br /> <br /> Macht euch Gedanken, ob euer Standort diese Räume bietet und zur Zeit der<br /> KoMa entbehren kann. Sind diese Räume nicht ''zu weit'' voneinander entfernt?<br /> Fragt vielleicht auch schonmal vorsichtig bei den jeweiligen<br /> Verantwortlichen an, ob ihr diese Räume für so eine Veranstaltung nutzen<br /> könnt und dürft. <br /> <br /> Weitere Informationene zu Räumlichkeiten findet ihr auf der entsprechenden Seite [[howto:orga:raemlichkeiten|hier]].<br /> === Nur Mut! ===<br /> <br /> Ein_e jede_r KoMa-Organisator_in wird euch sagen: ''„Im nachhinein hat es einen riesen Spaß gemacht!“''. Und das stimmt auch. Traut euch ruhig zu, eine<br /> KoMa auf die Beine zu stellen. Man lebt schließlich nur einmal.<br /> <br /> ==Neue KoMa im Wiki anlegen==<br /> [[Spezial:Mit Formular bearbeiten/KoMa Seite|Neue KoMa anlegen]]</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=MediaWiki:Sidebar&diff=21980 2022-05-28T18:11:27Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>* KoMapedia<br /> ** mainpage|mainpage-description<br /> ** https://www.die-koma.org/|KoMa-Homepage<br /> ** Kurier|KoMa-Kurier<br /> * Nächste KoMa<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&gt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=asc|limit=1|offset=0|link=none|searchlabel= }} }}<br /> * Vergangene KoMata<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=0|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=1|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=2|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** Category:KoMa|mehr...<br /> * SEARCH<br /> * Arbeitskreise<br /> ** Category:Arbeitskreise|Liste aller AKs<br /> ** Category:Hochschulpolitik|(Hochschul-)Politik<br /> ** Category:Studierendenservice|(Fachschafts-) Services für (zukünftige) Studierende<br /> ** Category:Gremienstrukturen|Gremienstrukturen<br /> ** Category:Komaintern|Koma, DMV und Mathematik<br /> ** Category:Spaß|Kulturelles und Spaß<br /> * Anleitungen<br /> ** How To/AK-Leitung|How to AK<br /> ** How To/Reso|How to Reso<br /> ** How To/Orga|How to Orga<br /> ** How To/Fachschaftszeitung|How to Fachschaftszeitung<br /> * Hilfe<br /> ** LostAndFound|Du hast auf einer KoMa etwas anderes als das Spiel verloren?<br /> ** FAℚ|FAℚ<br /> * KoMa-Struktur<br /> ** Büro|KoMa-Büro<br /> ** Kurier-Interna|KoMa-Kurier Interna<br /> * KoMapedia Navigation<br /> ** recentchanges-url|recentchanges<br /> ** randompage-url|randompage<br /> ** helppage|help<br /> * TOOLBOX<br /> &lt;!-- * LANGUAGES --&gt;</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To/Orga&diff=21977 2022-05-28T18:09:16Z

<p>AlbertPiek: /* Die Entscheidung */</p> <hr /> <div>== Die Entscheidung ==<br /> <br /> === Die Entscheidung eine KoMa zu organisieren ===<br /> <br /> Da du diesen Text liest, spielst du und deine Fachschaft sicher mit dem<br /> Gedanken eine Konferenz der deutschsprachigen Mathematikfachschaftent<br /> (KoMa) auszurichten und zu organisieren. Man kann sicher behaupten, dass<br /> man in seinem Leben mindestens eine KoMa organisiert haben<br /> sollte. Allerdings sollte man auch bedenken, dass damit jede Menge<br /> Verantwortung und Arbeit verbunden ist. Die folgenden Fragen und Gedanken<br /> sollen euch bei eurer Entscheidungsfindung helfen.<br /> <br /> === Orga und Helfer_innen ===<br /> <br /> Eine KoMa steht und fällt mit ihren Organisator_innen und deren<br /> Helfer_innen. Die ersten Fragen die ihr euch stellen solltet, lauten:<br /> <br /> * Haben wir zwei oder drei Menschen, die fest zugesagt haben, sich um die '''Hauptorganisation''' zu kümmern? Sind diese im Zeitraum um die KoMa auch noch da und verfügbar (Auslandsemester, Abschlussarbeit, u.a.)?<br /> * Haben wir genug Menschen, die die Aufgaben rund um die KoMa (freiwillig) übernehmen können? Sind diese Menschen ''während'' und einige Wochen ''vor'' der KoMa verfügbar?<br /> <br /> Eine KoMa ist für alle Beteiligten eine Menge Arbeit. Für die Helfer_innen<br /> bedeutet sie meist einige Nachschichten und wenig bis keine Zeit für andere<br /> Tätigkeiten. Je mehr Helfer_innen ihr potentiell akquirieren könnt, desto<br /> besser und desto weniger wirkt sich die KoMa auf den Studienverlauf des<br /> einzelnen aus.<br /> <br /> === Unterbringung und Tagungsräume ===<br /> <br /> Naturgemäß braucht die KoMa einen Ort, an dem sie stattfinden darf. Eine<br /> Konferenz benötigt vor allem Platz. Erfahrungsgemäß sind folgende<br /> Räumlichkeiten notwendig:<br /> <br /> * '''ein großer Hörsaal''' für die Plenumssitzungen und Vorträge.<br /> * '''mehrere Seminarräume''' für die Arbeitskreise. Diese mindestens mit Tafeln ausgestattet sein. Auch ein oder zwei Räume mit Beamer (oder ein tragbarer Beamer) sind nötig.<br /> * '''ein großer Raum''' als Aufenthaltsort zwischen den AKs und für das ''ewige Frühstück'' mit vielen Sitzgelegenheiten. <br /> * '''Schlafmöglichkeiten'''. Die Konferenzteilnehmer_innen müsser irgendwo unterkommen. Möglichkeiten sind Turnhalllen, Uniräume oder Wohnheime. Beachtet, dass es Möglichkeiten zum Duschen in der Nähe geben sollte.<br /> <br /> Macht euch Gedanken, ob euer Standort diese Räume bietet und zur Zeit der<br /> KoMa entbehren kann. Sind diese Räume nicht ''zu weit'' voneinander entfernt?<br /> Fragt vielleicht auch schonmal vorsichtig bei den jeweiligen<br /> Verantwortlichen an, ob ihr diese Räume für so eine Veranstaltung nutzen<br /> könnt und dürft. <br /> <br /> Weitere Informationene zu Räumlichkeiten findet ihr auf der entsprechenden Seite [[howto:orga:raemlichkeiten|hier]].<br /> === Nur Mut! ===<br /> <br /> Ein_e jede_r KoMa-Organisator_in wird euch sagen: ''„Im nachhinein hat es einen riesen Spaß gemacht!“''. Und das stimmt auch. Traut euch ruhig zu, eine<br /> KoMa auf die Beine zu stellen. Man lebt schließlich nur einmal.<br /> <br /> ==Neue KoMa anlegen==<br /> [[Spezial:Mit Formular bearbeiten/KoMa Seite|Neue KoMa anlegen]]</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To/Orga&diff=21974 2022-05-28T18:00:46Z

<p>AlbertPiek: /* Die Entscheidung */</p> <hr /> <div>== Die Entscheidung ==<br /> <br /> === Die Entscheidung eine KoMa zu organisieren ===<br /> <br /> Da du diesen Text liest, spielst du und deine Fachschaft sicher mit dem<br /> Gedanken eine Konferenz der deutschsprachigen Mathematikfachschaftent<br /> (KoMa) auszurichten und zu organisieren. Man kann sicher behaupten, dass<br /> man in seinem Leben mindestens eine KoMa organisiert haben<br /> sollte. Allerdings sollte man auch bedenken, dass damit jede Menge<br /> Verantwortung und Arbeit verbunden ist. Die folgenden Fragen und Gedanken<br /> sollen euch bei eurer Entscheidungsfindung helfen.<br /> <br /> === Orga und Helfer_innen ===<br /> <br /> Eine KoMa steht und fällt mit ihren Organisator_innen und deren<br /> Helfer_innen. Die ersten Fragen die ihr euch stellen solltet, lauten:<br /> <br /> * Haben wir zwei oder drei Menschen, die fest zugesagt haben, sich um die **Hauptorganisation** zu kümmern? Sind diese im Zeitraum um die KoMa auch noch da und verfügbar (Auslandsemester, Abschlussarbeit, u.a.)?<br /> * Haben wir genug Menschen, die die Aufgaben rund um die KoMa (freiwillig) übernehmen können? Sind diese Menschen //während// und einige Wochen //vor// der KoMa verfügbar?<br /> <br /> Eine KoMa ist für alle Beteiligten eine Menge Arbeit. Für die Helfer_innen<br /> bedeutet sie meist einige Nachschichten und wenig bis keine Zeit für andere<br /> Tätigkeiten. Je mehr Helfer_innen ihr potentiell akquirieren könnt, desto<br /> besser und desto weniger wirkt sich die KoMa auf den Studienverlauf des<br /> einzelnen aus.<br /> <br /> ===== Unterbringung und Tagungsräume =====<br /> <br /> Naturgemäß braucht die KoMa einen Ort, an dem sie stattfinden darf. Eine<br /> Konferenz benötigt vor allem Platz. Erfahrungsgemäß sind folgende<br /> Räumlichkeiten notwendig:<br /> <br /> * **ein großer Hörsaal** \\ für die Plenumssitzungen und Vorträge.<br /> * **mehrere Seminarräume** \\ für die Arbeitskreise. Diese mindestens mit Tafeln ausgestattet sein. Auch ein oder zwei Räume mit Beamer (oder ein tragbarer Beamer) sind nötig.<br /> * **ein großer Raum** \\ als Aufenthaltsort zwischen den AKs und für das //ewige Frühstück// mit vielen Sitzgelegenheiten. <br /> * **Schlafmöglichkeiten**. \\ Die Konferenzteilnehmer_innen müsser irgendwo unterkommen. Möglichkeiten sind Turnhalllen, Uniräume oder Wohnheime. Beachtet, dass es Möglichkeiten zum Duschen in der Nähe geben sollte.<br /> <br /> Macht euch Gedanken, ob euer Standort diese Räume bietet und zur Zeit der<br /> KoMa entbehren kann. Sind diese Räume nicht //zu weit// voneinander entfernt?<br /> Fragt vielleicht auch schonmal vorsichtig bei den jeweiligen<br /> Verantwortlichen an, ob ihr diese Räume für so eine Veranstaltung nutzen<br /> könnt und dürft. <br /> <br /> Weitere Informationene zu Räumlichkeiten findet ihr auf der entsprechenden Seite [[howto:orga:raemlichkeiten|hier]].<br /> ===== Nur Mut! =====<br /> <br /> Ein_e jede_r KoMa-Organisator_in wird euch sagen: //„Im nachhinein hat es<br /> einen riesen Spaß gemacht!“//. Und das stimmt auch. Traut euch ruhig zu, eine<br /> KoMa auf die Beine zu stellen. Man lebt schließlich nur einmal.<br /> <br /> ==Neue KoMa anlegen==<br /> [[Spezial:Mit Formular bearbeiten/KoMa Seite|Neue KoMa anlegen]]</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To/Orga&diff=21971 2022-05-28T17:59:59Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>== Die Entscheidung ==<br /> <br /> === Die Entscheidung eine KoMa zu organisieren ===<br /> <br /> Da du diesen Text liest, spielst du und deine Fachschaft sicher mit dem<br /> Gedanken eine Konferenz der deutschsprachigen Mathematikfachschaftent<br /> (KoMa) auszurichten und zu organisieren. Man kann sicher behaupten, dass<br /> man in seinem Leben mindestens eine KoMa organisiert haben<br /> sollte. Allerdings sollte man auch bedenken, dass damit jede Menge<br /> Verantwortung und Arbeit verbunden ist. Die folgenden Fragen und Gedanken<br /> sollen euch bei eurer Entscheidungsfindung helfen.<br /> <br /> ===== Orga und Helfer_innen =====<br /> <br /> Eine KoMa steht und fällt mit ihren Organisator_innen und deren<br /> Helfer_innen. Die ersten Fragen die ihr euch stellen solltet, lauten:<br /> <br /> * Haben wir zwei oder drei Menschen, die fest zugesagt haben, sich um die **Hauptorganisation** zu kümmern? Sind diese im Zeitraum um die KoMa auch noch da und verfügbar (Auslandsemester, Abschlussarbeit, u.a.)?<br /> * Haben wir genug Menschen, die die Aufgaben rund um die KoMa (freiwillig) übernehmen können? Sind diese Menschen //während// und einige Wochen //vor// der KoMa verfügbar?<br /> <br /> Eine KoMa ist für alle Beteiligten eine Menge Arbeit. Für die Helfer_innen<br /> bedeutet sie meist einige Nachschichten und wenig bis keine Zeit für andere<br /> Tätigkeiten. Je mehr Helfer_innen ihr potentiell akquirieren könnt, desto<br /> besser und desto weniger wirkt sich die KoMa auf den Studienverlauf des<br /> einzelnen aus.<br /> <br /> ===== Unterbringung und Tagungsräume =====<br /> <br /> Naturgemäß braucht die KoMa einen Ort, an dem sie stattfinden darf. Eine<br /> Konferenz benötigt vor allem Platz. Erfahrungsgemäß sind folgende<br /> Räumlichkeiten notwendig:<br /> <br /> * **ein großer Hörsaal** \\ für die Plenumssitzungen und Vorträge.<br /> * **mehrere Seminarräume** \\ für die Arbeitskreise. Diese mindestens mit Tafeln ausgestattet sein. Auch ein oder zwei Räume mit Beamer (oder ein tragbarer Beamer) sind nötig.<br /> * **ein großer Raum** \\ als Aufenthaltsort zwischen den AKs und für das //ewige Frühstück// mit vielen Sitzgelegenheiten. <br /> * **Schlafmöglichkeiten**. \\ Die Konferenzteilnehmer_innen müsser irgendwo unterkommen. Möglichkeiten sind Turnhalllen, Uniräume oder Wohnheime. Beachtet, dass es Möglichkeiten zum Duschen in der Nähe geben sollte.<br /> <br /> Macht euch Gedanken, ob euer Standort diese Räume bietet und zur Zeit der<br /> KoMa entbehren kann. Sind diese Räume nicht //zu weit// voneinander entfernt?<br /> Fragt vielleicht auch schonmal vorsichtig bei den jeweiligen<br /> Verantwortlichen an, ob ihr diese Räume für so eine Veranstaltung nutzen<br /> könnt und dürft. <br /> <br /> Weitere Informationene zu Räumlichkeiten findet ihr auf der entsprechenden Seite [[howto:orga:raemlichkeiten|hier]].<br /> ===== Nur Mut! =====<br /> <br /> Ein_e jede_r KoMa-Organisator_in wird euch sagen: //„Im nachhinein hat es<br /> einen riesen Spaß gemacht!“//. Und das stimmt auch. Traut euch ruhig zu, eine<br /> KoMa auf die Beine zu stellen. Man lebt schließlich nur einmal.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> ==Neue KoMa anlegen==<br /> [[Spezial:Mit Formular bearbeiten/KoMa Seite|Neue KoMa anlegen]]</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=Hauptseite&diff=21585 2019-11-02T14:39:23Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>Dies ist das neue Wiki der KoMa, so zu sagen die neue KoMapedia. Diese Seite ist noch im Aufbau und in der aktiven Entwicklung. [[Datei:KoMa_Logo.svg|150px|thumb|right|Logo der KoMa]]<br /> <br /> <br /> = Baustelle =<br /> <br /> Hier verwalten wir noch einige Testfälle und etwas Kram, der hier eigentlich nicht mehr hingehört und anstatt, dass ich ihn jetzt wegräume, klebe ich einfach nur diese Notiz dran.<br /> <br /> [[Spielwiese der KoMapedia WAchKoMa]]<br /> <br /> [[KoMa 79]]<br /> <br /> <br /> == Ich hätte aber gerne ==<br /> Dann Frag doch einfach an unter [[Nice to have]] an.<br /> <br /> == ToDos ==<br /> Hier [[ToDo]] eine Liste aller Dinge, die noch offen und zu erledigen sind.<br /> <br /> == Neue KoMa-Seite ==<br /> <br /> [[Spezial:Mit_Formular_bearbeiten/KoMa_Seite|Neue KoMa anlegen]]</div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=Datei:Kurier84_prev.jpg&diff=21584 2019-11-02T14:35:48Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div></div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=Datei:Kurier82_prev.jpg&diff=21583 2019-11-02T14:35:25Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div></div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=Kurier&diff=21582 2019-11-02T14:30:50Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>Hier findet ihr die Kuriere der letzten KoMaTa. Ihr kommt zu den PDF-Dateien durch Klicken auf die Vorschau.<br /> <br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! !!Semester !! KoMa-Nummer !! Hochschule <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier84_prev.jpg|175px|link=media:Kurier84 OnlineVersion.pdf]] || 2019 SS || 84 || Universität Augsburg <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier83_prev.jpg|175px|link=media:Kurier83 OnlineVersion.pdf]] || 2018 WS || 83 || Friedrich-Alexander Universität Erlangen/Nürnberg<br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier82_prev.jpg|175px|link=media:Kurier82 OnlineVersion.pdf]] || 2018 SS || 82 || Humboldt-Universität Berlin <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier81_prev.jpg|175px|link=media:Kurier81 OnlineVersion.pdf]] || 2017 WS || 81 || Technische Universität Wien <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier80_prev.jpg|175px|link=media:Kurier80 OnlineVersion.pdf]] || 2017 SS || 80 || Universität Regensburg <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier79_prev.jpg|175px|link=media:Kurier79 OnlineVersion.pdf]] || 2016 WS || 79 || Technische Universität Dortmund<br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier78_prev.jpg|175px|link=media:Kurier78 OnlineVersion.pdf]] || 2016 SS || 78 || Universität Heidelberg<br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier77_prev.jpg|175px|link=media:Kurier77 OnlineVersion.pdf]] || 2015 WS || 77 || Technische Universität Ilmenau<br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier76_prev.jpg|175px|link=media:Kurier76 OnlineVersion.pdf]] || 2015 SS || 76 || Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen<br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier75_prev.jpg|175px|link=media:Kurier75 OnlineVersion.pdf]] || 2014 WS || 75 || Universität zu Lübeck <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier74_prev.jpg|175px|link=media:Kurier74 OnlineVersion.pdf]] || 2014 SS || 74 || Humboldt-Universität Berlin <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier73_prev.jpg|175px|link=media:Kurier73 OnlineVersion.pdf]] || 2013 WS || 73 || Technische Universität Chemnitz <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier72_prev.jpg|175px|link=media:Kurier72 OnlineVersion.pdf]] || 2013 SS || 72 || Christian-Albrechts-Universität Kiel <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier71_prev.jpg|175px|link=media:Kurier71 OnlineVersion.pdf]] || 2012 WS || 71 || Technische Universität Wien <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier70_prev.jpg|175px|link=media:Kurier70 OnlineVersion.pdf]] || 2012 SS || 70 || Universität Augsburg <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier69_prev.jpg|175px|link=media:Kurier69 OnlineVersion.pdf]] || 2011 WS || 69 || Universität Bremen <br /> <br /> |}</div>

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<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div></div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=Datei:Kurier82_OnlineVersion.pdf&diff=21580 2019-11-02T14:29:32Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div></div>

AlbertPiek https://de.komapedia.org/index.php?title=Kurier&diff=21531 2019-06-01T19:20:56Z

<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>Hier findet ihr die Kuriere der letzten KoMaTa. Ihr kommt zu den PDF-Dateien durch Klicken auf die Vorschau.<br /> <br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! !!Semester !! KoMa-Nummer !! Hochschule <br /> |-<br /> | Bald verfügbar || 2019 SS || 84 || Universität Augsburg <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier83_prev.jpg|175px|link=media:Kurier83 OnlineVersion.pdf]] || 2018 WS || 83 || Friedrich-Alexander Universität Erlangen/Nürnberg<br /> |-<br /> | Bald verfügbar || 2018 SS || 82 || Humboldt-Universität Berlin <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier81_prev.jpg|175px|link=media:Kurier81 OnlineVersion.pdf]] || 2017 WS || 81 || Technische Universität Wien <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier80_prev.jpg|175px|link=media:Kurier80 OnlineVersion.pdf]] || 2017 SS || 80 || Universität Regensburg <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier79_prev.jpg|175px|link=media:Kurier79 OnlineVersion.pdf]] || 2016 WS || 79 || Technische Universität Dortmund<br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier78_prev.jpg|175px|link=media:Kurier78 OnlineVersion.pdf]] || 2016 SS || 78 || Universität Heidelberg<br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier77_prev.jpg|175px|link=media:Kurier77 OnlineVersion.pdf]] || 2015 WS || 77 || Technische Universität Ilmenau<br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier76_prev.jpg|175px|link=media:Kurier76 OnlineVersion.pdf]] || 2015 SS || 76 || Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen<br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier75_prev.jpg|175px|link=media:Kurier75 OnlineVersion.pdf]] || 2014 WS || 75 || Universität zu Lübeck <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier74_prev.jpg|175px|link=media:Kurier74 OnlineVersion.pdf]] || 2014 SS || 74 || Humboldt-Universität Berlin <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier73_prev.jpg|175px|link=media:Kurier73 OnlineVersion.pdf]] || 2013 WS || 73 || Technische Universität Chemnitz <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier72_prev.jpg|175px|link=media:Kurier72 OnlineVersion.pdf]] || 2013 SS || 72 || Christian-Albrechts-Universität Kiel <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier71_prev.jpg|175px|link=media:Kurier71 OnlineVersion.pdf]] || 2012 WS || 71 || Technische Universität Wien <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier70_prev.jpg|175px|link=media:Kurier70 OnlineVersion.pdf]] || 2012 SS || 70 || Universität Augsburg <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier69_prev.jpg|175px|link=media:Kurier69 OnlineVersion.pdf]] || 2011 WS || 69 || Universität Bremen <br /> <br /> |}</div>

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<p>AlbertPiek: </p> <hr /> <div>Hier findet ihr die Kuriere der letzten KoMaTa. Ihr kommt zu den PDF-Dateien durch Klicken auf die Vorschau.<br /> <br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! !!Semester !! KoMa-Nummer !! Hochschule <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier69_prev.jpg|175px|link=media:Kurier69 OnlineVersion.pdf]] || 2011 WS || 69 || Universität Bremen <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier70_prev.jpg|175px|link=media:Kurier70 OnlineVersion.pdf]] || 2012 SS || 70 || Universität Augsburg <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier71_prev.jpg|175px|link=media:Kurier71 OnlineVersion.pdf]] || 2012 WS || 71 || Technische Universität Wien <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier72_prev.jpg|175px|link=media:Kurier72 OnlineVersion.pdf]] || 2013 SS || 72 || Christian-Albrechts-Universität Kiel <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier73_prev.jpg|175px|link=media:Kurier73 OnlineVersion.pdf]] || 2013 WS || 73 || Technische Universität Chemnitz <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier74_prev.jpg|175px|link=media:Kurier74 OnlineVersion.pdf]] || 2014 SS || 74 || Humboldt-Universität Berlin <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier75_prev.jpg|175px|link=media:Kurier75 OnlineVersion.pdf]] || 2014 WS || 75 || Universität zu Lübeck <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier76_prev.jpg|175px|link=media:Kurier76 OnlineVersion.pdf]] || 2015 SS || 76 || Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen<br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier77_prev.jpg|175px|link=media:Kurier77 OnlineVersion.pdf]] || 2015 WS || 77 || Technische Universität Ilmenau<br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier78_prev.jpg|175px|link=media:Kurier78 OnlineVersion.pdf]] || 2016 SS || 78 || Universität Heidelberg<br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier79_prev.jpg|175px|link=media:Kurier79 OnlineVersion.pdf]] || 2016 WS || 79 || Technische Universität Dortmund<br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier80_prev.jpg|175px|link=media:Kurier80 OnlineVersion.pdf]] || 2017 SS || 80 || Universität Regensburg <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier81_prev.jpg|175px|link=media:Kurier81 OnlineVersion.pdf]] || 2017 WS || 81 || Technische Universität Wien <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier82_prev.jpg|175px|link=media:Kurier82 OnlineVersion.pdf]] || 2018 SS || 82 || Humboldt-Universität Berlin <br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier83_prev.jpg|175px|link=media:Kurier83 OnlineVersion.pdf]] || 2018 WS || 83 || Friedrich-Alexander Universität Erlangen/Nürnberg<br /> |-<br /> | [[Datei:Kurier84_prev.jpg|&quot;Noch nicht da&quot;|175px|link=media:Kurier84 OnlineVersion.pdf]] || 2019 SS || 84 || Universität Augsburg <br /> |}</div>

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