https://de.komapedia.org/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Lorenzo 2026-04-21T14:40:41Z Benutzerbeiträge MediaWiki 1.44.3 https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Zeitliche_%C3%9Cbersicht&diff=23332 2025-01-04T16:58:45Z

<p>Lorenzo: /* Kurz Vorher (in der Woche davor) */</p> <hr /> <div>Wenn man sich dazu entschieden hat eine KoMa zu organisieren, ist oft nicht klar, welche Aufgabenbereiche welche Dringlichkeit haben, weshalb hier zeitlich aufgeschlüsselt wird, was wann passieren sollte. Gerne dürfen Dinge schon früher passieren, um in der Zeit vor der Konferenz weniger Stress zu haben. Beachtet auch die gesammelten [[How To Orga:TippsUndTricks|Tipps &amp; Tricks]].<br /> <br /> === Lange Vorher ===<br /> <br /> * Als allererstes: [[How To/Orga/Entscheidung|Die Entscheidung]].<br /> * 1,5 Jahre Vorher: Auf der KoMa die Konferenz zu sich holen. Davor am besten mit dem KoMa e.V. sprechen.<br /> * Orgastruktur festlegen<br /> ** Wie wird dokumentiert? Wo landen Dateien? Wie sollen die Mails aussehen (Signatur etc.)?<br /> * Zeitraum für die Konferenz festlegen, dann kann man sowohl intern als auch extern mit diesem Datum planen.<br /> * Die Veranstaltung bei der Uni/Fakultät/Fachbereich anmelden.<br /> ** Je nachdem wie das bei eurer Uni läuft auch vor der Entscheidung im KoMa-Plenum.<br /> * Das How-To-Orga nochmal lesen.<br /> * Mit dem KoMa e.V. in Verbindung setzen.<br /> * Mit Altorgas in Verbindung setzen.<br /> * Sehr frühzeitig: [[How To Orga: Finanzen|Finanzierung]] &amp; BMBF-Förderung mit dem [[How To Orga: Foerderverein|Förderverein]] klären.<br /> * [[How To Orga:Unterkunft|Unterkunft]] organisieren.<br /> * Finanzplan erstellen.<br /> * Im Semester vor der KoMa: Räume reservieren.<br /> * Logo &amp; Design erstellen.<br /> * Orga-Mail-Adresse(n) erstellen.<br /> * Domain für Webseite zulegen.<br /> <br /> === Vorher (1-2 Monate) ===<br /> <br /> ==== 2 Monate vorher ====<br /> <br /> * Mensen, Bäckereien, Caterer, etc. für Verpflegung anfragen.<br /> * Veranstaltungsversicherung abschließen.<br /> * [[How To Orga: Anmeldung|Anmeldung]] freigeben.<br /> * Helfende anwerben<br /> ** Eigene Fachschaft, andere Fachschaften, Komatiker*innen, ...<br /> ** [[How To Orga: Engelsystem|Engelsystem]] aufsetzen.<br /> ** Arten von Schichten: KoMaNdozentrale, Frühstück, Einkaufen (Fahrerlaubnis benötigt), Aufräumen (währenddessen), Springer, Nachtwache (Schlafhalle und Frühstück), Awareness, Guides, Spülen, Anmeldung, Aufbau, Abbau<br /> * Exkursionen/Kulturprogramm/Kneipentour planen.<br /> ** Werden ÖPNV-Tickets benötigt?<br /> * Tagungsheft erstellen.<br /> ** Wichtige Nummern<br /> ** Lageplan mit allen wichtigen Räumen<br /> ** Wer sind Ansprechpersonen? Wie sind diese erkennbar?<br /> ** [[How To Orga:Awarenesskonzept|Awarenesskonzept]]<br /> ** Mörderspiel<br /> ** Ablaufplan<br /> * Neulingsheft überarbeiten<br /> * Getränke bestellen<br /> * Kommunikation mit den Teilnehmenden während der Konferenz klären<br /> ** Telegram Channel, Mailverteiler, Plenumsannouncements,...<br /> * Hardware organisieren (Töpfe, Herdplatten, Kühlschränke, Kühlwagen, Geschirrmobil, Beamer, Kamera fürs Gruppenfoto, ...)<br /> <br /> ==== 1 Monat vorher ====<br /> <br /> * Anmeldung/Merchbestellung schließen.<br /> * Merch bestellen.<br /> * Transporter buchen.<br /> * Ewiges Frühstück:<br /> ** Essensangebot festlegen (Allergien beachten!).<br /> ** Aufbau planen.<br /> ** Konkrete Einkaufsliste erstellen!<br /> * Falls selber gekocht wird: Welche Gerichte? Was wird benötigt? (konkrete Mengen!)<br /> * Plenumsleitung abklären (Wer macht die Folien?)<br /> * Hausrecht abklären<br /> <br /> ==== 2-3 Wochen vorher ====<br /> <br /> * Wo bekommt man Hardware her?<br /> ** Kaffeemaschinen, Herdplatten, Töpfe, Kühlschränke, Geschirr<br /> * Wie darf man die Elektrogeräte anschließen/Wird eine Elektroprüfung benötigt?<br /> * Räume durchchecken<br /> ** Gibt es im Plenumssaal nachts eine Raumlüftung?<br /> ** Ist im Plenumssaal ein funktionierendes Mikrofon vorhanden? (Sonst eins besorgen)<br /> ** Funktioniert die Beamer?<br /> ** Liegt überall Strom rum?<br /> * Mörderspiel organisieren<br /> <br /> === Kurz Vorher (in der Woche davor) ===<br /> <br /> * Drucken:<br /> ** [https://projekttraeger.dlr.de/de/studentischeverbaende BMBF-Listen]<br /> ** Exkursionslisten<br /> ** KdV-Liste<br /> ** Hostellisten<br /> ** Anmeldeliste<br /> ** Badges<br /> ** Tagungshefte (muss evtl früher geschehen)<br /> * Helfendeneinweisung durchführen.<br /> * Einkaufen.<br /> * Plenumsdurchsagen zusammenschreiben, fürs AP eine kleine Präsentation mit den wichtigsten Infos erstellen.<br /> * Check-In vorbereiten (Tagungsbeutel packen, Merch sortieren, Kasse vorbereiten).<br /> * Meme-Beamer einrichten.<br /> * Wenn sonst öffentliche Räume für die Konferenz verwendet werden: Aushängen, dass diese nicht benutzbar sind während der Konferenz.<br /> * Schlafplan für die Orgas erstellen.<br /> <br /> === Während der KoMa ===<br /> <br /> * Alles am Laufen halten. <br /> * Teilnahmebescheinigungen drucken<br /> * Ewiges Frühstück befüllen<br /> * Essen und Getränke nachkaufen<br /> * Kassenplan updaten/Ausgaben dokumentieren<br /> * Listen aushängen<br /> * Fototermin festlegen und kommunizieren<br /> * Am Ende: KdV abrechnen<br /> * Spaß haben, genügend Essen, genügend Trinken, genügend Schlafen &lt;3<br /> <br /> === Nach der KoMa ===<br /> <br /> * Abrechnung erstellen (Intern und BMBF)<br /> * Dokumentation und so in die KoMa-Cloud packen</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Finanzen&diff=23331 2025-01-04T16:58:20Z

<p>Lorenzo: /* BMBF */</p> <hr /> <div>'''ACHTUNG: Die hier vorgestellten Zahlen sind mittlerweile (Stand Mai 2022) vermutlich stark veraltet und mit Vorsicht zu genießen!'''<br /> <br /> Wenn man eine KoMa ausrichtet, muss man immer die Finanzen im Blick haben. Nicht nur, weil man nicht mehr ausgeben sollte als man einnimmt, sondern auch, weil die Finanzbuchhaltung für Dritte (BMBF, AStA, KoMa e.V.) nachvollziehbar sein sollte. <br /> <br /> == Ausgaben ==<br /> <br /> Die Ausgaben für die KoMa lassen sich grob in die folgenden Bereiche einteilen:<br /> <br /> * [[How To Orga: Verpflegung]] - Wahrscheinlich der größte Kostenpunkt. Je nach Anzahl der Teilnehmer kann man mit etwa 30-50€ pro Person rechnen. <br /> * Unterkunft - Die Kosten der Unterkunft hängen sehr von der Art dieser ab und können ca. zwischen 3000€ und 10000€ liegen.<br /> * Teilnehmendenausstattung - auch ein großer Posten. Hier schlagen vor allem die Teilnahme-Shirts, aber auch der Druck der Infohefte zu buche. Gegebenenfalls vorhandene Tagungstickets zählen auch in diesen Bereich.<br /> * Öffentlichkeitsarbeit - Ein verhältnismäßig kleiner Posten. Hauptsächlich Druck und Versand vom KoMa-Kurier und den Einladungen.<br /> * Kulturprogramm - Meist der kleinste Posten. Stadtführung.<br /> * Fixkosten - Ein nicht zu vernachlässigender großer Posten. Helfendenausstattung, Versicherungen, Mieten für KfZ und Kühlgeräte. Und alles an was man vorher nicht gedacht hat.<br /> <br /> Bis auf die Kosten für die Teilnahmeshirts und das Kulturprogramm sind diese Posten förderungsfähig. Bei der Verpflegung gilt dies jedoch nicht für die Kasse-des-Vertrauens-Artikel. <br /> <br /> === Kosten für Verpflegung ===<br /> <br /> Die Kosten für das ewige Frühstück kann man mit etwa 30-50€ pro Person veranschlagen. Dazu kommen dann die Kosten für die Warmverpflegung (Mensa, Catering, selber kochen/grillen). <br /> <br /> === Kosten für Teilnehmerausstattung ===<br /> Hier kommt es entscheidend darauf an, wo man seine T-Shirts drucken lässt. Shirts in vernünftiger Qualität inklusive haltbarem Aufdruck kann man schon für 7-8€ bekommen. <br /> <br /> Eine wichtige Frage, die frühzeitig geklärt werden sollte, ist ob man den Teilnehmern Konferenztickets stellen möchte. Ob sich dies lohnt hängt natürlich davon ab, wie zentral die Uni gelegen ist und mit wievielen Fahrten man rechnet. <br /> <br /> Meist stellt man den Teilnehmerinnen eine Tasche zur Verfügung, in welche man das Infoheft und weiteres Konferenzmaterial packt. Einiges davon kann man als Sachspenden von Sponsoren bekommen (Kugelschreiber, Blöcke, etc.)<br /> <br /> Außerdem benötigt man Namensschilder für die Teilnehmer. <br /> <br /> === Fixkosten ===<br /> <br /> * Helfershirts: Wichtig ist, dass die Rechnung getrennt von der für die Teili-Shirts ist.<br /> * '''Veranstaltungsversicherung''' - Sollte man unbedingt haben.<br /> * Verbrauchsmaterial<br /> * Reinigungsmaterial<br /> * Mieten für Kühlschränke<br /> * Mieten für KfZ, Sprit<br /> * Bewachungskosten<br /> * Ersthelferkurse, Verbandmaterial<br /> <br /> == Einnahmen ==<br /> <br /> Allgemein hat man drei Einnahmequellen:<br /> <br /> * Teilnehmer_innen - Jeder Teilnehmer zahlt in der Regel einen Teilnahmebeitrag.<br /> * BMBF - In den letzten Jahren wurde die KoMa regelmäßig vom BMBF gefördert. Wir hoffen, dass dies auch in Zukunft so bleibt<br /> * Sponsoren - Insbesondere für die nicht-förderungsfähigen Ausgaben benötigt man Sponsoren. Diese können oft auch mit Sachmitteln sponsorn.<br /> <br /> == Buchhaltung ==<br /> <br /> Zuerst ein paar grundsätzliche Dinge:<br /> <br /> * Wenn man eine KoMa organisiert hat man mit einem Kostenrahmen von 5000€ bis 8000€ zu tun.<br /> ** Wenn man eine KIF-KoMa ausrichtet, wird der Kostenrahmen bei 15.000€ bis 20.000€ liegen.<br /> * Eine saubere Buchführung sind unabdingbar für eine saubere, nachvollziehbare Endabrechnung.<br /> ** Die meisten haben damit keine oder kaum Erfahrung. Lasst euch vom Förderverein helfen. Haltet euch an die hier genannten Hinweise<br /> * Es sollte nur eine Person geben, die mit dem Geld hantiert, Quittungen und Rechnungen sammelt und die Buchführung macht. Alles andere endet im Chaos.<br /> * Alle Ausgaben müssen nachvollziehbar dokumentiert sein. Keine Ausgaben ohne Rechnung oder Quittung. Die Kasse muss am Ende auf den Cent genau stimmen. <br /> * Förderungsfähige und nicht-förderungsfähige Posten dürfen nicht gemeinsam auf einer Rechnung stehen.<br /> * Viele kleine Rechnungen sind besser als eine Große.<br /> <br /> == Finanzplanung ==<br /> <br /> Eine gute Planung ist durch nichts zu ersetzen. Dies gilt auch und insbesondere für die Finanzierung. Mach euch frühzeitig eine Liste der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben. Sofern es auf die einzelnen Punkte zutrifft berücksichtigt, wie sich die Kosten ändern, wenn sich die Teilnehmerinnenzahl ändert.<br /> == Bargeld ==<br /> <br /> Ihr werdet im Rahmen der KoMa mit viel Bargeld in Berührung kommen. Die Teilnehmerinnen werden in der Regel am Anreisetag ihren Beitrag bezahlen. Ihr habt dann schnell mehr als 1000€ in bar in der Hand. Überlegt euch im Vorfeld genau, wie ihr mit diesem Geld umgehen wollt. Es ist *keine gute Idee*, das Geld im Fachschaftsraum zu lagern, bis man am nächsten Tag einkaufen oder zur Bank fährt. Es ist in der Vergangenheit schon vorgekommen, dass dieses Geld über Nacht geklaut wurde. Am Besten bringt man das Geld noch am Anreisetag zur Bank.<br /> <br /> == Nochmal in anders ==<br /> Es ist völlig ok, wenn eure Fachschaft der Rechnungsempfänger ist.<br /> Beachtet aber bitte folgende Hinweise:<br /> <br /> * Eure Hauptaufgabe wird es sein, für eine saubere Buchführung zu sorgen. Den Abrechnungskram mit dem BMBF erledigt der Förderverein. Bitte hebt alle Originalrechnungen auf. Das BMBF akzeptiert keine Kopien.<br /> <br /> * Hebt JEDE Rechnung sorgfältig auf. Am Besten in einer Klarsichthülle, diese in einem Aktenordner, den in einem Regal/Schrank! Seht zu, dass möglichst keine Privatpersonen Rechnungsempfänger sind. Habt ihr nen Förderverein: Gut, Sonst die Fachschaft selbst. <br /> <br /> * Führt auch Buch über eure Bargeld-Kassen, warum wurde Geld reingelegt, wo kam es her? Wer hat Geld wozu herausgenommen? Trennt nach Möglichkeit Bargeldkassen für Teilnehmerbeiträge und T-Shirts. <br /> <br /> * Die KoMa-Teilnehmer müssen sich JEDEN TAG in die Teilnehmerlisten des jeweiligen Tages eintragen. Eine Eintragung im Voraus oder im Nachhinein ist nicht erlaubt. Dies wird ggf. durch das BMBF kontrolliert. Jede fehlende Unterschrift kostet uns 40€. Jeder Teilnehmer, der sich also gar nicht einträgt, kostet uns also 160€!<br /> <br /> * Zur einfachen Eintragung schlage ich folgendes Verfahren vor:<br /> ** Jeder KoMa-Teilnehmer hat sich schon bei der Anreise in die Liste für den entsprechenden Tag einzutragen, ihr erledigt dies direkt am Meldekopf.<br /> ** Außerdem gebt ihr beim Zwischen- und Abschlussplenum die entsprechenden Listen rum. <br /> ** Sollte das Abschlussplenum länger als Mitternacht gehen, könnt ihr die Sonntagslisten auch dann schon rumgeben. Ansonsten bitte den Hinweis geben, dass die Leute sich auch am Sonntag noch eintragen. Für den Donnerstag müsst ihr ggf. den Leuten hinterherlaufen. Wir hatten mit Aushängen im Info-Cafe in Bremen großen Erfolg, da wir Abends immer eine Liste der Leute anschlugen, die sich noch nicht eingetragen haben.<br /> <br /> * Zum Rechnungswesen:<br /> ** Bitte sorgt dafür, dass alle Einkäufe, die förderungsfähig sind, durch Rechnungen/Kassenbons belegen könnt.<br /> ** Achtet darauf, dass ihr förderungsfähige und nichtförderungsfähige Ausgaben auf verschiedenen Rechnungen stehen habt.<br /> ** Kleine Rechnungen sind besser als Große!<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind förderungsfähig:<br /> ** ca. 30 Orga-T-Shirts<br /> ** Lebensmittel für das Ewige Frühstück<br /> ** Warme Mittagsverpflegung (Mensa/Catering, Richtwert: 3x4€/TN)<br /> ** Kaffee, Tee, Mineralwasser<br /> ** ca. 2-3 Kisten Bier<br /> ** ca. 2-3 Kisten Softdrinks<br /> ** Süßigkeiten im Wert von ca. 50€ (~1€/TN)<br /> ** Verbrauchsmaterial wie Papierservietten, Haushaltsrolle, Alufolie, Frischhaltefolie, Einweghandschuhe, Einweggeschirr, Spül- und Reinigungsmittel, etc.<br /> ** Teilnehmerausstattung: Tasche, Stifte, Papier, Namensschild, Infoheft, ÖPNV-Tickets aber NICHT Teili-Shirts!<br /> ** Veranstaltungsversicherung<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind NICHT förderungsfähig:<br /> ** Teilnehmer-T-Shirts,<br /> ** Kosten für Raummiete, Bewachung, Mietfahrzeuge, etc.<br /> ** Alkoholische Getränke und Softdrinks abgesehen von den obigen Mengen<br /> ** Süßigkeiten abgesehen von den obigen Mengen<br /> <br /> == BMBF ==<br /> [https://projekttraeger.dlr.de/de/studentischeverbaende Hier] geht es zur Seite des DLR mit allgemeineen Infos und eine Zusammenfassung einiger KoMa-spezifischen Dinge:<br /> <br /> === Vor der KoMa ===<br /> Man sollte sich schon ein Jahr vor der KoMa mit dem Förderverein der KoMa in Verbindung setzen um zusammen den Förderantrag beim Bundesministerium für Bildung und Forschung zu stellen, dieser finanziert zum großen Teil die Veranstaltung. Wie oben beschrieben gibt es einen Unterschied zwischen förderbaren und nicht-förderbaren Dingen, zb Menschen, die nicht in Deutschland immatrikuliert sind. Man sollte schauen wie man nicht-förderbare Dinge finanziert (Sponsoring). Der Betrag, denn man pro förderfähiger Person und voll-förderfähigem Tag erhält sind aktuell maximal 45€ (Stand: Januar 2024) und 200 Personen. Rechnungen sollten dabei immer auf die Fachschaft oder den Verein ausgestellt sein und nicht an Privatpersonen. Um zu beweisen, dass Menschen förderfähig sind, muss man dem BMBF von diesen eine aktuelle Studienbescheinigung schicken. Es ist sinnvoll, die Leute schon während der Anmeldung zu KoMa aufzufordern diese hochzuladen.<br /> <br /> === Während der KoMa ===<br /> Es ist wichtig das an jedem förderfähigem Tag der KoMa die aktuellen BMBF-Listen (**hier Link einfügen**) von allen förderfähigen Teilnehmenden ausgefüllt werden, nur damit kann dem BMBF bewiesen werden, dass wir uns wirklich getroffen haben und das Geld erhalten. Zudem werden alle Kassenzettel und Rechnungen benötigt um das Geld zu erhalten.<br /> <br /> Achtet während der KoMa darauf, dass an jedem Tag genug förderbare Arbeitszeit zusammen kommt. Für einen vollen (halber) Tag brauch man 6h (3h) förderfähige Arbeitszeit. Also förderfähige Zeit gelten alle inhaltlichen, hochschulpolitischen, etc... Arbeitskreise. Nicht förderfähig sind Meta, Infrastruktur und Spaß AKs.<br /> <br /> === Nach der KoMa ===<br /> Nach der KoMa muss diese noch abgerechnet werden. Dafür müssen alle Belge aufgelistet und eingescannt werden und zu den entsprechenden Posten im Finanzplan zugeordnet werden. Diese Abrechnung und die BMBF-Listen werden dann an den Verein geschickt und diese reichen die dann ein. Das alles sollte ein Monat nach der KoMa erledigt sein. <br /> <br /> Nochmal in Kürze:<br /> <br /> Redet mit dem Verein, wenn ihr Fragen habt.<br /> <br /> Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Dokumentiert jede Geldbewegung<br /> auf den Cent genau. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Führt<br /> ordentlich Buch. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf.</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Zeitliche_%C3%9Cbersicht&diff=23327 2025-01-04T16:41:17Z

<p>Lorenzo: /* Kurz Vorher (in der Woche davor) */</p> <hr /> <div>Wenn man sich dazu entschieden hat eine KoMa zu organisieren, ist oft nicht klar, welche Aufgabenbereiche welche Dringlichkeit haben, weshalb hier zeitlich aufgeschlüsselt wird, was wann passieren sollte. Gerne dürfen Dinge schon früher passieren, um in der Zeit vor der Konferenz weniger Stress zu haben. Beachtet auch die gesammelten [[How To Orga:TippsUndTricks|Tipps &amp; Tricks]].<br /> <br /> === Lange Vorher ===<br /> <br /> * Als allererstes: [[How To/Orga/Entscheidung|Die Entscheidung]].<br /> * 1,5 Jahre Vorher: Auf der KoMa die Konferenz zu sich holen. Davor am besten mit dem KoMa e.V. sprechen.<br /> * Orgastruktur festlegen<br /> ** Wie wird dokumentiert? Wo landen Dateien? Wie sollen die Mails aussehen (Signatur etc.)?<br /> * Zeitraum für die Konferenz festlegen, dann kann man sowohl intern als auch extern mit diesem Datum planen.<br /> * Die Veranstaltung bei der Uni/Fakultät/Fachbereich anmelden.<br /> ** Je nachdem wie das bei eurer Uni läuft auch vor der Entscheidung im KoMa-Plenum.<br /> * Das How-To-Orga nochmal lesen.<br /> * Mit dem KoMa e.V. in Verbindung setzen.<br /> * Mit Altorgas in Verbindung setzen.<br /> * Sehr frühzeitig: [[How To Orga: Finanzen|Finanzierung]] &amp; [[How To Orga: Foerderverein|BMBF-Förderung]] klären.<br /> * [[How To Orga:Unterkunft|Unterkunft]] organisieren.<br /> * Finanzplan erstellen.<br /> * Im Semester vor der KoMa: Räume reservieren.<br /> * Logo &amp; Design erstellen.<br /> * Orga-Mail-Adresse(n) erstellen.<br /> * Domain für Webseite zulegen.<br /> <br /> === Vorher (1-2 Monate) ===<br /> <br /> ==== 2 Monate vorher ====<br /> <br /> * Mensen, Bäckereien, Caterer, etc. für Verpflegung anfragen.<br /> * Veranstaltungsversicherung abschließen.<br /> * [[How To Orga: Anmeldung|Anmeldung]] freigeben.<br /> * Helfende anwerben<br /> ** Eigene Fachschaft, andere Fachschaften, Komatiker*innen, ...<br /> ** [[How To Orga: Engelsystem|Engelsystem]] aufsetzen.<br /> ** Arten von Schichten: KoMaNdozentrale, Frühstück, Einkaufen (Fahrerlaubnis benötigt), Aufräumen (währenddessen), Springer, Nachtwache (Schlafhalle und Frühstück), Awareness, Guides, Spülen, Anmeldung, Aufbau, Abbau<br /> * Exkursionen/Kulturprogramm/Kneipentour planen.<br /> ** Werden ÖPNV-Tickets benötigt?<br /> * Tagungsheft erstellen.<br /> ** Wichtige Nummern<br /> ** Lageplan mit allen wichtigen Räumen<br /> ** Wer sind Ansprechpersonen? Wie sind diese erkennbar?<br /> ** [[How To Orga:Awarenesskonzept|Awarenesskonzept]]<br /> ** Mörderspiel<br /> ** Ablaufplan<br /> * Neulingsheft überarbeiten<br /> * Getränke bestellen<br /> * Kommunikation mit den Teilnehmenden während der Konferenz klären<br /> ** Telegram Channel, Mailverteiler, Plenumsannouncements,...<br /> * Hardware organisieren (Töpfe, Herdplatten, Kühlschränke, Kühlwagen, Geschirrmobil, Beamer, Kamera fürs Gruppenfoto, ...)<br /> <br /> ==== 1 Monat vorher ====<br /> <br /> * Anmeldung/Merchbestellung schließen.<br /> * Merch bestellen.<br /> * Transporter buchen.<br /> * Ewiges Frühstück:<br /> ** Essensangebot festlegen (Allergien beachten!).<br /> ** Aufbau planen.<br /> ** Konkrete Einkaufsliste erstellen!<br /> * Falls selber gekocht wird: Welche Gerichte? Was wird benötigt? (konkrete Mengen!)<br /> * Plenumsleitung abklären (Wer macht die Folien?)<br /> * Hausrecht abklären<br /> <br /> ==== 2-3 Wochen vorher ====<br /> <br /> * Wo bekommt man Hardware her?<br /> ** Kaffeemaschinen, Herdplatten, Töpfe, Kühlschränke, Geschirr<br /> * Wie darf man die Elektrogeräte anschließen/Wird eine Elektroprüfung benötigt?<br /> * Räume durchchecken<br /> ** Gibt es im Plenumssaal nachts eine Raumlüftung?<br /> ** Ist im Plenumssaal ein funktionierendes Mikrofon vorhanden? (Sonst eins besorgen)<br /> ** Funktioniert die Beamer?<br /> ** Liegt überall Strom rum?<br /> * Mörderspiel organisieren<br /> <br /> === Kurz Vorher (in der Woche davor) ===<br /> <br /> * Drucken:<br /> ** [https://projekttraeger.dlr.de/sites/default/files/documents/documents/foerderangebote/Teilnehmendenliste_FR_24_25.pdf BMBF-Listen]<br /> ** Exkursionslisten<br /> ** KdV-Liste<br /> ** Hostellisten<br /> ** Anmeldeliste<br /> ** Badges<br /> ** Tagungshefte (muss evtl früher geschehen)<br /> * Helfendeneinweisung durchführen.<br /> * Einkaufen.<br /> * Plenumsdurchsagen zusammenschreiben, fürs AP eine kleine Präsentation mit den wichtigsten Infos erstellen.<br /> * Check-In vorbereiten (Tagungsbeutel packen, Merch sortieren, Kasse vorbereiten).<br /> * Meme-Beamer einrichten.<br /> * Wenn sonst öffentliche Räume für die Konferenz verwendet werden: Aushängen, dass diese nicht benutzbar sind während der Konferenz.<br /> * Schlafplan für die Orgas erstellen.<br /> <br /> === Während der KoMa ===<br /> <br /> * Alles am Laufen halten. <br /> * Teilnahmebescheinigungen drucken<br /> * Ewiges Frühstück befüllen<br /> * Essen und Getränke nachkaufen<br /> * Kassenplan updaten/Ausgaben dokumentieren<br /> * Listen aushängen<br /> * Fototermin festlegen und kommunizieren<br /> * Am Ende: KdV abrechnen<br /> * Spaß haben, genügend Essen, genügend Trinken, genügend Schlafen &lt;3<br /> <br /> === Nach der KoMa ===<br /> <br /> * Abrechnung erstellen (Intern und BMBF)<br /> * Dokumentation und so in die KoMa-Cloud packen</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:TippsUndTricks&diff=23326 2025-01-04T16:37:09Z

<p>Lorenzo: /* Allgemeine Tipps und Tricks */</p> <hr /> <div>== Allgemeine Tipps und Tricks ==<br /> <br /> * Man kann verschiedene Workshops anbieten (zb zum Thema mental health) dafür mit dem Verein reden<br /> * Übergebliebenes Essen kann man auch Spenden, z.B. an die Tafel<br /> * Eine Checkliste und ein selbstauferlegter Zeitplan kann hilfreich sein bei der Organisation<br /> * ''Dokumentation''. Man vergisst Dinge gerne selbst sehr schnell und die nachfolgenden Generationen sind für ausführliche Doku dankbar<br /> * Wenn ihr von irgendwelchen an eurer Hochschule (Raumvergabe, Mensa, ...) irgendwas braucht fragt am Besten immer erst beim Chef nach, so habt ihr Druckmittel.<br /> * Badges so gestalten, dass man von beiden Seiten den Namen sieht und vlt noch sowas wie wichtige Nummern reinlegen kann.<br /> <br /> === Gestaltung KoMa-Cafe uä. ===<br /> <br /> * Dokumentiert wie die benutzten Räume vorher aussahen, ggf. mit Fotos, damit ihr sie nach der KoMa wieder korrekt zurückbauen könnt.<br /> * Sofas sind sehr viel nicer zum Sitzen als Stühle, kann man eventuell von anderen Fachschaften ausleihen<br /> * Keine unnötig großen Hörsäle buchen<br /> * Toiletten ausschildern (Es gibt auch nonbinäre Menschen)<br /> * Menstruationsprodukte auf allen Toiletten.<br /> * Wo hängen Erstehilfekästen &amp; Feuerlöscher<br /> * Hat man ausgebildete Ersthelfer*innen vor Ort?<br /> <br /> === Sponsoring ===<br /> <br /> * Professoren wegen Sponsoringkontakten anfragen<br /> <br /> === Barrierefreiheit ===<br /> <br /> * achtet halt drauf<br /> * In der Anmeldung sollte durch ein Freitextfeld abgefragt werden, wie weit Teilnehmende Barrierefreiheit benötigen.<br /> <br /> === Sonstige Kleinigkeiten ===<br /> * Platzierung des Kühlwagens so wählen, dass er nicht wegrollt, wenn man die Bremsen rausnimmt<br /> * Buttertoast ist nicht vegan<br /> * Die Messer könnten scharf sein.<br /> * Oropax für die Schlafhalle<br /> * witziges Unterhaltungsprogramm für die Mittagspause, einige Ideen:<br /> ** Zauberer <br /> ** Vortrag von einem coolen Prof<br /> ** Mathechor singt<br /> ** Theaterstück wird aufgeführt (womit kann die eigene Uni flexen)</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Helfer&diff=23325 2025-01-04T16:34:29Z

<p>Lorenzo: </p> <hr /> <div>Auch ein gut organisiertes Orgateam wird während der KoMa nicht alles alleine machen können und selbst die motiviertesten Orgas müssen irgendwann mal schlafen. Außerdem wollt ihr ja wahrscheinlich auch ein bisschen was von der KoMa mitbekommen (vielleicht sogar an einem AK teilnehmen) und nicht die ganze Zeit durch die Gegend wetzen müssen. Deshalb solltet ihr euch auf jeden Fall frühzeitig einen Pool von Helfer_innen organisieren. Um die Übersicht zu behalten kann ein [[How To Orga: Engelsystem|Engelsystem]] helfen.<br /> <br /> == Akquise von Helfern ==<br /> Wie schwierig es ist, genügend Helfer_innen zu finden und wie früh ihr damit anfangen solltet, ist schwer zu sagen und hängt sehr von den lokalen Gegebenheiten ab. Falls ihr viele aktive Fachschaftler_innen habt, die alle hoch interessiert sind, mal eine KoMa zu erleben, sollte das Helfer_innen-Finden kein Problem darstellen. Wenn die Fachschaft im wesentlichen aus dem Orgateam besteht, könnte das schon schwieriger werden. <br /> <br /> Ihr solltet euch rechtzeitig vorher überlegen, <br /> * wie viele Helfer_innen-Schichten gebraucht werden,<br /> * was Helfer_innen für entsprechende Schichten können/wissen müssen <br /> * und welche Schichten priorisiert besetzt werden sollten.<br /> Um Helfer_innen außerhalb der aktiven Fachschaft zu finden, könnt ihr zum Beispiel in eurer Fachschafts-Zeitung oder Mailing-Liste schreiben, was die KoMa ist, dass ihr sie bald ausrichtet und noch Helfer_innen dafür braucht, oder entsprechende Aushänge an den Instituten machen. Es lohnt sich auch, bei anderen Fachschaften nachzufragen, ob Menschen von dort helfen wollen. Andere Fachschaftsmenschen sind oft genauso motiviert und haben meistens auch eine eigene BuFaTa. Wenn ihr zwei Wochen vor der KoMa noch nicht einen Großteil der Schichten belegt habt, dann seid ihr etwas spät dran. Dann kann man aber noch KoMatiker*innen darum bitten eine Schicht zu übernehmen.<br /> == Einteilung der Helfer_innen ==<br /> <br /> === Orgabüro (die KoMaNdozentrale) ===<br /> Bei der Anreise braucht man zwei bis drei Helfer_innen, die die ankommenden KoMatiker_innen begrüßen, ihnen den Tagungsbeitrag abknöpfen, einen Tagungsbeutel in die Hand drücken und erklären, wie sie zum Plenum/Ewigen Frühstück finden.<br /> Außerdem sollte zu jeder Tages- und Nachtzeit eine Person für die KoMatiker_innen erreichbar sein, an die man sich wenden kann, wenn man Klopapier oder Kreide braucht, oder wenn man den Weg zum Nachtquartier nicht mehr findet. Diese Person muss nicht unbedingt in einem Orgabüro sitzen, sollte aber gut erreichbar sein.<br /> <br /> === Frühstücks-Schichten ===<br /> Es muss nicht rund um die Uhr jemand am [[How To Orga: Verpflegung|Ewigen Frühstück]] sein, aber es sollte jemanden geben, der sich dafür verantwortlich fühlt von Zeit zu Zeit die leer gewordenen Speisen nachzulegen und ein bisschen für Ordnung zu sorgen. Zu den erwarteten Stoßzeiten (vor allem Morgens und Abends/zu Plenumspausen) sollte es aber eine feste Schicht geben, die (rechtzeitig vorher) schonmal Kaffee und Tee kocht und das Essen vorbereitet. Falls man sich das von der Helfer_innensituation her leisten kann, freuen sich KoMatiker_innen immer ganz besonders, wenn ihnen in den AKs jemand Kaffee und Kekse vorbeibringt.<br /> <br /> Die anderen Mahlzeiten solltet ihr natürlich auch nicht vergessen. Soll zum Beispiel gegrillt werden, dann braucht es dafür auch extra Helfer_innen. Jemand muss sich darum kümmern, dass das Geschirr gespült und alles sauber gemacht wird, etc.<br /> <br /> === Einkaufen ===<br /> Besonders vor der KoMa, aber sehr wahrscheinlich auch währenddessen, müssen Einkäufe erledigt werden. Hier macht die Verpflegung natürlich den überwiegenden Teil aus. Es hat sich als praktisch erwiesen, wenn zwei Menschen einkaufen gehen, von denen mindesten eine Person einen Führerschein (und Zugriff auf ein entsprechendes Fahrzeug) hat und mindestens eine Person eine Ahnung von der Essensplanung hat.<br /> <br /> === Springer-Schichten ===<br /> Es bietet sich an, jeden Tag noch ein bis zwei Springer_innen einzuteilen, die (telefonisch) erreichbar sind und bei Bedarf kurzfristig anfallende Jobs erledigen können.<br /> <br /> === Sonstige Schichten ===<br /> Geht den Ablauf der KoMa nochmal möglichst detailliert durch und überlegt, wo ihr noch Helfer_innenposten vergessen haben könntet.<br /> Schlafen die KoMatiker_innen zum Beispiel in einer Turnhalle und der_die Hallenbetreiber_in will, dass ständig eine Wache da ist, so muss das natürlich mit eingeplant werden. Oder das Institut ist am Wochenende verschlossen und man braucht jemanden, der den Leuten die Tür aufmachen kann … Es ist meißt mit unnötigem zusätzlichem Stress verbunden, wenn einem erst während der KoMa auffällt, dass man einen solchen Posten vergessen hat.<br /> <br /> Ihr solltet auch die Plenumsleitung nicht vergessen. Diese kann auch von einer teilnehmenden Person übernommen werden, ihr solltet euch aber im Vorhinein darum kümmern, dass es eine Leitung gibt und diese entsprechende Folien erstellt/erhält und ggf. mit der Hörsaaltechnik vertraut gemacht wird.<br /> == Überarbeitung von Helfer_innen ==<br /> Als Orgas seid ihr dafür verantwortlich, dass niemand sich überarbeitet – auch ihr selbst nicht! Plant die Schichten so, dass Helfer_innen genug Erhohlung bekommen und niemand gezwungen ist, mehrere Nächte durchzumachen. Hier müssen besonders motivierte Helfer_innen auch mal gebremst und notfalls ins Bett geschickt werden. Zu müde Helfer_innen sind tendenziell schlecht gelaunt und unkonzentriert. Dabei hilft: '''Wenn die Orga zu Helfier_innen sagt, sie sollen schlafen oder was essen, wird das gemacht wenn Orga das zu Orga sagt, wird das auch gemacht.''' Das sollte auch vorher so kommuniziert werden.</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:TippsUndTricks&diff=23324 2025-01-04T16:33:02Z

<p>Lorenzo: /* Helfende */</p> <hr /> <div>== Allgemeine Tipps und Tricks ==<br /> <br /> * Man kann verschiedene Workshops anbieten (zb zum Thema mental health) dafür mit dem Verein reden<br /> * Übergebliebenes Essen kann man auch Spenden, z.B. an die Tafel<br /> * Eine Checkliste und ein selbstauferlegter Zeitplan kann hilfreich sein bei der Organisation<br /> * ''Dokumentation''. Man vergisst Dinge gerne selbst sehr schnell und die nachfolgenden Generationen sind für ausführliche Doku dankbar<br /> * Wenn ihr von irgendwelchen an eurer Hochschule (Raumvergabe, Mensa, ...) irgendwas braucht fragt immer erst beim Chef nach. Dann habt ihr Druckmittel.<br /> * Badges so gestalten, dass man von beiden Seiten den Namen sieht und vlt noch sowas wie wichtige Nummern reinlegen kann.<br /> <br /> === Gestaltung KoMa-Cafe uä. ===<br /> <br /> * Dokumentiert wie die benutzten Räume vorher aussahen, ggf. mit Fotos, damit ihr sie nach der KoMa wieder korrekt zurückbauen könnt.<br /> * Sofas sind sehr viel nicer zum Sitzen als Stühle, kann man eventuell von anderen Fachschaften ausleihen<br /> * Keine unnötig großen Hörsäle buchen<br /> * Toiletten ausschildern (Es gibt auch nonbinäre Menschen)<br /> * Menstruationsprodukte auf allen Toiletten.<br /> * Wo hängen Erstehilfekästen &amp; Feuerlöscher<br /> * Hat man ausgebildete Ersthelfer*innen vor Ort?<br /> <br /> === Sponsoring ===<br /> <br /> * Professoren wegen Sponsoringkontakten anfragen<br /> <br /> === Barrierefreiheit ===<br /> <br /> * achtet halt drauf<br /> * In der Anmeldung sollte durch ein Freitextfeld abgefragt werden, wie weit Teilnehmende Barrierefreiheit benötigen.<br /> <br /> === Sonstige Kleinigkeiten ===<br /> * Platzierung des Kühlwagens so wählen, dass er nicht wegrollt, wenn man die Bremsen rausnimmt<br /> * Buttertoast ist nicht vegan<br /> * Die Messer könnten scharf sein.<br /> * Oropax für die Schlafhalle<br /> * witziges Unterhaltungsprogramm für die Mittagspause, einige Ideen:<br /> ** Zauberer <br /> ** Vortrag von einem coolen Prof<br /> ** Mathechor singt<br /> ** Theaterstück wird aufgeführt (womit kann die eigene Uni flexen)</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Helfer&diff=23323 2025-01-04T16:32:53Z

<p>Lorenzo: </p> <hr /> <div>Auch ein gut organisiertes Orgateam wird während der KoMa nicht alles alleine machen können und selbst die motiviertesten Orgas müssen irgendwann mal schlafen. Außerdem wollt ihr ja wahrscheinlich auch ein bisschen was von der KoMa mitbekommen (vielleicht sogar an einem AK teilnehmen) und nicht die ganze Zeit durch die Gegend wetzen müssen. Deshalb solltet ihr euch auf jeden Fall frühzeitig einen Pool von Helfer_innen organisieren.<br /> <br /> == Akquise von Helfern ==<br /> Wie schwierig es ist, genügend Helfer_innen zu finden und wie früh ihr damit anfangen solltet, ist schwer zu sagen und hängt sehr von den lokalen Gegebenheiten ab. Falls ihr viele aktive Fachschaftler_innen habt, die alle hoch interessiert sind, mal eine KoMa zu erleben, sollte das Helfer_innen-Finden kein Problem darstellen. Wenn die Fachschaft im wesentlichen aus dem Orgateam besteht, könnte das schon schwieriger werden. <br /> <br /> Ihr solltet euch rechtzeitig vorher überlegen, <br /> * wie viele Helfer_innen-Schichten gebraucht werden,<br /> * was Helfer_innen für entsprechende Schichten können/wissen müssen <br /> * und welche Schichten priorisiert besetzt werden sollten.<br /> Um Helfer_innen außerhalb der aktiven Fachschaft zu finden, könnt ihr zum Beispiel in eurer Fachschafts-Zeitung oder Mailing-Liste schreiben, was die KoMa ist, dass ihr sie bald ausrichtet und noch Helfer_innen dafür braucht, oder entsprechende Aushänge an den Instituten machen. Es lohnt sich auch, bei anderen Fachschaften nachzufragen, ob Menschen von dort helfen wollen. Andere Fachschaftsmenschen sind oft genauso motiviert und haben meistens auch eine eigene BuFaTa. Wenn ihr zwei Wochen vor der KoMa noch nicht einen Großteil der Schichten belegt habt, dann seid ihr etwas spät dran. Dann kann man aber noch KoMatiker*innen darum bitten eine Schicht zu übernehmen.<br /> == Einteilung der Helfer_innen ==<br /> <br /> === Orgabüro (die KoMaNdozentrale) ===<br /> Bei der Anreise braucht man zwei bis drei Helfer_innen, die die ankommenden KoMatiker_innen begrüßen, ihnen den Tagungsbeitrag abknöpfen, einen Tagungsbeutel in die Hand drücken und erklären, wie sie zum Plenum/Ewigen Frühstück finden.<br /> Außerdem sollte zu jeder Tages- und Nachtzeit eine Person für die KoMatiker_innen erreichbar sein, an die man sich wenden kann, wenn man Klopapier oder Kreide braucht, oder wenn man den Weg zum Nachtquartier nicht mehr findet. Diese Person muss nicht unbedingt in einem Orgabüro sitzen, sollte aber gut erreichbar sein.<br /> <br /> === Frühstücks-Schichten ===<br /> Es muss nicht rund um die Uhr jemand am [[How To Orga: Verpflegung|Ewigen Frühstück]] sein, aber es sollte jemanden geben, der sich dafür verantwortlich fühlt von Zeit zu Zeit die leer gewordenen Speisen nachzulegen und ein bisschen für Ordnung zu sorgen. Zu den erwarteten Stoßzeiten (vor allem Morgens und Abends/zu Plenumspausen) sollte es aber eine feste Schicht geben, die (rechtzeitig vorher) schonmal Kaffee und Tee kocht und das Essen vorbereitet. Falls man sich das von der Helfer_innensituation her leisten kann, freuen sich KoMatiker_innen immer ganz besonders, wenn ihnen in den AKs jemand Kaffee und Kekse vorbeibringt.<br /> <br /> Die anderen Mahlzeiten solltet ihr natürlich auch nicht vergessen. Soll zum Beispiel gegrillt werden, dann braucht es dafür auch extra Helfer_innen. Jemand muss sich darum kümmern, dass das Geschirr gespült und alles sauber gemacht wird, etc.<br /> <br /> === Einkaufen ===<br /> Besonders vor der KoMa, aber sehr wahrscheinlich auch währenddessen, müssen Einkäufe erledigt werden. Hier macht die Verpflegung natürlich den überwiegenden Teil aus. Es hat sich als praktisch erwiesen, wenn zwei Menschen einkaufen gehen, von denen mindesten eine Person einen Führerschein (und Zugriff auf ein entsprechendes Fahrzeug) hat und mindestens eine Person eine Ahnung von der Essensplanung hat.<br /> <br /> === Springer-Schichten ===<br /> Es bietet sich an, jeden Tag noch ein bis zwei Springer_innen einzuteilen, die (telefonisch) erreichbar sind und bei Bedarf kurzfristig anfallende Jobs erledigen können.<br /> <br /> === Sonstige Schichten ===<br /> Geht den Ablauf der KoMa nochmal möglichst detailliert durch und überlegt, wo ihr noch Helfer_innenposten vergessen haben könntet.<br /> Schlafen die KoMatiker_innen zum Beispiel in einer Turnhalle und der_die Hallenbetreiber_in will, dass ständig eine Wache da ist, so muss das natürlich mit eingeplant werden. Oder das Institut ist am Wochenende verschlossen und man braucht jemanden, der den Leuten die Tür aufmachen kann … Es ist meißt mit unnötigem zusätzlichem Stress verbunden, wenn einem erst während der KoMa auffällt, dass man einen solchen Posten vergessen hat.<br /> <br /> Ihr solltet auch die Plenumsleitung nicht vergessen. Diese kann auch von einer teilnehmenden Person übernommen werden, ihr solltet euch aber im Vorhinein darum kümmern, dass es eine Leitung gibt und diese entsprechende Folien erstellt/erhält und ggf. mit der Hörsaaltechnik vertraut gemacht wird.<br /> == Überarbeitung von Helfer_innen ==<br /> Als Orgas seid ihr dafür verantwortlich, dass niemand sich überarbeitet – auch ihr selbst nicht! Plant die Schichten so, dass Helfer_innen genug Erhohlung bekommen und niemand gezwungen ist, mehrere Nächte durchzumachen. Hier müssen besonders motivierte Helfer_innen auch mal gebremst und notfalls ins Bett geschickt werden. Zu müde Helfer_innen sind tendenziell schlecht gelaunt und unkonzentriert. Dabei hilft: '''Wenn die Orga zu Helfier_innen sagt, sie sollen schlafen oder was essen, wird das gemacht wenn Orga das zu Orga sagt, wird das auch gemacht.''' Das sollte auch vorher so kommuniziert werden.</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=MediaWiki:Sidebar&diff=23322 2025-01-04T16:30:28Z

<p>Lorenzo: </p> <hr /> <div>* KoMapedia<br /> ** mainpage|mainpage-description<br /> ** https://www.die-koma.org/|KoMa-Homepage<br /> ** Büro|KoMa-Büro<br /> ** Kurier|KoMa-Kurier<br /> ** Category:Resolution|Resolutionen<br /> * Nächste KoMa<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&gt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=asc|limit=1|offset=0|link=none|searchlabel= }} }}<br /> * Vergangene KoMata<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=0|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=1|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=2|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** Category:KoMa|mehr...<br /> * SEARCH<br /> * Arbeitskreise<br /> ** Category:Arbeitskreis|Liste aller AKs<br /> ** Category:Hochschulpolitik|(Hochschul-)Politik<br /> ** Category:Studierendenservice|(Fachschafts-) Services für (zukünftige) Studierende<br /> ** Category:Gremienstrukturen|Gremienstrukturen<br /> ** Category:Komaintern|Koma, DMV und Mathematik<br /> ** Category:Spaß|Kulturelles und Spaß<br /> * Anleitungen<br /> ** How To/AK-Leitung|How to AK<br /> ** How To/Reso|How to Reso<br /> ** How To/Reso adressieren|How to Reso adressieren<br /> ** How To/Fachschaftszeitung|How to Fachschaftszeitung<br /> ** How To/Fachschaftsbericht|How to Fachschaftsbericht<br /> * How to Orga<br /> ** How To Orga: Entscheidung | Die Entscheidung<br /> ** How To Orga: Zeitliche Übersicht | Übersicht<br /> ** How To Orga: Finanzen | Finanzen<br /> ** How To Orga: Einladung | Einladung<br /> ** How To Orga: Verantwortlichkeiten | Verantwortlichkeiten<br /> ** How To Orga: Helfer | Helfer auf der KoMa<br /> ** How To Orga: Räumlichkeiten | Räumlichkeiten<br /> ** How To Orga: Verpflegung | Verpflegung<br /> ** How To Orga:TippsUndTricks | Tipps und Tricks<br /> * Hilfe<br /> ** LostAndFound|Du hast auf einer KoMa etwas anderes als das Spiel verloren?<br /> ** FAℚ|FAℚ<br /> * KoMa-Struktur<br /> ** Büro|KoMa-Büro<br /> ** Kurier-Interna|KoMa-Kurier Interna<br /> ** Technik|Technik und Repos<br /> * KoMapedia Navigation<br /> ** recentchanges-url|recentchanges<br /> ** randompage-url|randompage<br /> ** helppage|help<br /> * TOOLBOX<br /> &lt;!-- * LANGUAGES --&gt;</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=MediaWiki:Sidebar&diff=23321 2025-01-04T16:29:57Z

<p>Lorenzo: </p> <hr /> <div>* KoMapedia<br /> ** mainpage|mainpage-description<br /> ** https://www.die-koma.org/|KoMa-Homepage<br /> ** Büro|KoMa-Büro<br /> ** Kurier|KoMa-Kurier<br /> ** Category:Resolution|Resolutionen<br /> * Nächste KoMa<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&gt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=asc|limit=1|offset=0|link=none|searchlabel= }} }}<br /> * Vergangene KoMata<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=0|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=1|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=2|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** Category:KoMa|mehr...<br /> * SEARCH<br /> * Arbeitskreise<br /> ** Category:Arbeitskreis|Liste aller AKs<br /> ** Category:Hochschulpolitik|(Hochschul-)Politik<br /> ** Category:Studierendenservice|(Fachschafts-) Services für (zukünftige) Studierende<br /> ** Category:Gremienstrukturen|Gremienstrukturen<br /> ** Category:Komaintern|Koma, DMV und Mathematik<br /> ** Category:Spaß|Kulturelles und Spaß<br /> * Anleitungen<br /> ** How To/AK-Leitung|How to AK<br /> ** How To/Reso|How to Reso<br /> ** How To/Reso adressieren|How to Reso adressieren<br /> ** How To/Fachschaftszeitung|How to Fachschaftszeitung<br /> ** How To/Fachschaftsbericht|How to Fachschaftsbericht<br /> * How to Orga<br /> ** How To Orga: Entscheidung | Die Entscheidung<br /> ** How To Orga: Zeitliche Übersicht | Übersicht<br /> ** How To Orga: Finanzen | Finanzen<br /> ** How To Orga: Einladung | Einladung<br /> ** How To Orga: Verantwortlichkeiten | Verantwortlichkeiten<br /> ** How To Orga: Helfer | Helfer auf der KoMa<br /> ** How To Orga: Räumlichkeiten | Räumlichkeiten<br /> ** How To Orga: Verpflegung | Verpflegung<br /> ** How To Orga:TippsAndTricks | Tipps und Tricks<br /> * Hilfe<br /> ** LostAndFound|Du hast auf einer KoMa etwas anderes als das Spiel verloren?<br /> ** FAℚ|FAℚ<br /> * KoMa-Struktur<br /> ** Büro|KoMa-Büro<br /> ** Kurier-Interna|KoMa-Kurier Interna<br /> ** Technik|Technik und Repos<br /> * KoMapedia Navigation<br /> ** recentchanges-url|recentchanges<br /> ** randompage-url|randompage<br /> ** helppage|help<br /> * TOOLBOX<br /> &lt;!-- * LANGUAGES --&gt;</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=MediaWiki:Sidebar&diff=23319 2025-01-04T16:08:21Z

<p>Lorenzo: </p> <hr /> <div>* KoMapedia<br /> ** mainpage|mainpage-description<br /> ** https://www.die-koma.org/|KoMa-Homepage<br /> ** Büro|KoMa-Büro<br /> ** Kurier|KoMa-Kurier<br /> ** Category:Resolution|Resolutionen<br /> * Nächste KoMa<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&gt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=asc|limit=1|offset=0|link=none|searchlabel= }} }}<br /> * Vergangene KoMata<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=0|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=1|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=2|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** Category:KoMa|mehr...<br /> * SEARCH<br /> * Arbeitskreise<br /> ** Category:Arbeitskreis|Liste aller AKs<br /> ** Category:Hochschulpolitik|(Hochschul-)Politik<br /> ** Category:Studierendenservice|(Fachschafts-) Services für (zukünftige) Studierende<br /> ** Category:Gremienstrukturen|Gremienstrukturen<br /> ** Category:Komaintern|Koma, DMV und Mathematik<br /> ** Category:Spaß|Kulturelles und Spaß<br /> * Anleitungen<br /> ** How To/AK-Leitung|How to AK<br /> ** How To/Reso|How to Reso<br /> ** How To/Reso adressieren|How to Reso adressieren<br /> ** How To/Fachschaftszeitung|How to Fachschaftszeitung<br /> ** How To/Fachschaftsbericht|How to Fachschaftsbericht<br /> * How to Orga<br /> ** How To Orga: Entscheidung | Die Entscheidung<br /> ** How To Orga: Zeitliche Übersicht | Übersicht<br /> ** How To Orga: Finanzen | Finanzen<br /> ** How To Orga: Einladung | Einladung<br /> ** How To Orga: Verantwortlichkeiten | Verantwortlichkeiten<br /> ** How To Orga: Helfer | Helfer auf der KoMa<br /> ** How To Orga: Finanzen | Finanzen und Abrechnung<br /> ** How To Orga: Räumlichkeiten | Räumlichkeiten<br /> ** How To Orga: Verpflegung | Verpflegung<br /> ** How To Orga:TippsAndTricks | Tipps und Tricks<br /> * Hilfe<br /> ** LostAndFound|Du hast auf einer KoMa etwas anderes als das Spiel verloren?<br /> ** FAℚ|FAℚ<br /> * KoMa-Struktur<br /> ** Büro|KoMa-Büro<br /> ** Kurier-Interna|KoMa-Kurier Interna<br /> ** Technik|Technik und Repos<br /> * KoMapedia Navigation<br /> ** recentchanges-url|recentchanges<br /> ** randompage-url|randompage<br /> ** helppage|help<br /> * TOOLBOX<br /> &lt;!-- * LANGUAGES --&gt;</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Verpflegung&diff=23318 2025-01-04T16:01:44Z

<p>Lorenzo: </p> <hr /> <div>== Verpflegung ==<br /> Das ewige Frühstück bietet den Teilnehmenden der KoMa die Möglichkeit, sich jederzeit, insbesondere auch zwischen den Arbeitskreisen und außerhalb der Hauptmahlzeiten, selbst zu verpflegen. <br /> <br /> === Planung ===<br /> Grundsätzlich sollte man sich vorher überlegen, ob das Frühstück vegan oder vegetarisch gehalten werden soll. Mindestens während des Tages (ca. 7 Uhr bis 2 Uhr) solten Brot, Brötchen, Brotaufstrich, Salat, Gemüse, Obst, Müsli, etc. vorhanden sein. Zu einzelnen Tageszeiten kann es besondere Angebote geben, zum Beispiel Waffeln, Kuchen, Slusheis, Weißwurstfrühstück oder ähnliches.<br /> <br /> Es soll auch immer die Möglichkeit geben, Kaffee und Tee zu erhalten. Besonders vor den ersten AKs in der Früh, sollte der Kaffee ca. eine halbe Stunde früher fertig sein. Große Kaffeekocher brauchen meist sehr lang (~60 min), und müssen dementsprechend realtiv früh angestellt werden. Auch Filterkaffeemaschinen sollten regelmäßig neu angesetzt werden und Kaffeevollautomaten sind regelmäßig zu reinigen und aufzufüllen.<br /> <br /> Das ewige Frühstück sollte immer von ein oder zwei Helfenden betreut werden, die nach Möglichkeit auch einen Gesundheitsausweis besitzen. Sie sollen unter anderem darauf achten, dass der Müll entfernt und regelmäßig sauber gemacht wird. Hauptsächlich sollen sie aber das Buffet auffüllen und den Überblick behalten (Was muss eventuell nachgekauft werden? Was wird nicht so stark nachgefragt?) Von Vorteil kann hier eine Wunschliste sein, auf der die Teilnehmenden vermerken können, was noch fehlt, bzw. ob sie irgendwelche Sonderwünsche haben.<br /> <br /> === Einkaufen ===<br /> Brötchen sollte man jeden Morgen frisch besorgen. Auch für die anderen Lebensmittel gilt: lieber dynamisch einkaufen, d.h. im ersten Schritt eine Grundlage (für mindestens einen Tag) schaffen und anschließend nach Bedarf und Wünschen öfter nachkaufen. Für den Einkauf hat man im Idealfall mehrere Personen mit Auto. Um diese mit einer eindeutigen Einkaufsliste losschicken zu können, braucht man mindestens eine Person, oder besser ein System, das den Überblick über das Angebot behält. <br /> <br /> Wegen der großen Mengen lohnt es sich in Großmärkten einzukaufen. Einzelne Lebensmittel (z.B. vegane Wurst) sind nur in kleinen Packungen erhältlich. In diesem Fall sollte man im Vorhinein Bestellungen tätigen, um sicherzustellen, dass davon genug vorhanden ist. Dafür musst du dir eine Zugangskarte organisieren, diese sind leider personalisiert. Eventuell kann man sich die über den KoMa e.V. holen, sonst kann sich auch deine Fachschaft dort registrieren.<br /> <br /> '''Achtung''': Feiertage und Sonntage schränken die Einkaufsmöglichkeiten ein!<br /> <br /> === Aufbau ===<br /> Bei der Raumauswahl und beim Aufbau sollte darauf geachtet werden, dass es ausreichend Platz gibt. Es muss neben genügend Kühlmöglichkeiten auch ein Buffet untergebracht werden, dass möglichst keine nennenswerte Staus auslöst. <br /> <br /> Hygiene ist ein wichtiger Aspekt im Umgang mit Lebensmitteln. Vorbereitungsbereiche sollten von der Ausgabe getrennt sein und insbesondere für Helfende müssen genügend Einweghandschuhe und Desinfektionsmittel bereitstehen. Auch wichtig ist, dass verschiedene Lebensmittel nicht zusammen gelagert werden dürfen. <br /> <br /> Bei der Anmeldung sollten auch Daten zu eventuellen Nahrungsunverträglichkeiten und Allergien der Teilnehmenden erfasst werden. Lebensmittel müssen dann dementsprechend deutlich gekennzeichnet (oder besser räumlich getrennt) werden. Für alle KoMatiker soll außerdem klar erkennbar sein, welche Lebensmittel vegan und welche vegetarisch sind. <br /> <br /> === Spülen ===<br /> Zum ewigen Frühstück gehört auch die Möglichkeit, sein eigenes Geschirr spülen zu können. Eine Lösung kann dabei das Aufstellen von zwei größere Waschschüsseln sein -- eine mit warmen Wasser und Spülmittel, eine zum Klarspülen. Es sollte auch regelmäßig das Wasser gewechselt werden, gerade zu Stoßzeiten. Das Geschirr sollte nach dem Spülen nicht dreckiger sein, als davor.<br /> <br /> Idealerweise organisiert man einen Spülwagen oder hat in irgendeiner anderen Art und Weise eine oder mehrere (Industrie-)Spülmaschinen zur Verfügung. Erfahrungstechnisch wird viel Geschirr benutzt, deshalb ist das Zeitmangagement besonders wichtig: Oft unterschätzt man, wie zeitaufwändig das Spülen ist, aber besonders zu Stoßzeiten muss genug Geschirr und Besteck zur Verfügung stehen. <br /> <br /> === Kochen ===<br /> Sollte zusätzlich zum Frühstücksangebot auch eine ewige Suppe oder ein selbstgekochtes Mittagessen geplant sein, kann es sein, dass dies nur unter bestimmten Brandschutzauflagen geschehen kann. Unabhängig davon sollte man immer auf Feuermelder achten und die eventuelle Geruchsentwicklung im Hinterkopf haben. Insbsondere für selbst gekochte Gerichte muss man im Vorhinein außerdem mehrere große Töpfe und Herdplatten organisieren. Wie beim Spülen auch, sollte das Kochen zeitlich gut organisiert werden. Erfahrungsgemäß sollte man hier lieber mehr als weniger Zeit einplanen. <br /> <br /> === Tipps/Add-ons ===<br /> <br /> * Wenn man draußen spült, bekommt man echt kalte Hände.<br /> * Oft wird viel Gemüse und Obst gegessen, besonders, wenn es schon vorgeschnitten wurde. <br /> * Falls Waffeln geplant sind, sollte man lieber belgische Waffeln (im Gegensatz zu den herzförmigen) machen. Beachte: unabhängig von der Form, werden die Waffeleisen trotzdem zerkratzt.<br /> * Sandwichmaker und/oder Kontaktgrills sind beliebt. <br /> * Abhängig von den Finanzen, kann man sich überlegen, ob auch Snacks (Chips, Kekse, Brause, Snackwürfel etc.) das ewige Frühstück ergänzen sollen.<br /> * Besteck und/oder Geschirr kann man sich z.B. bei der Mensa, den Pfadfindern oder eventuell auch Verbindungen ausleihen. <br /> * Man braucht sehr viele Geschirrhandtücher.</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Verpflegung&diff=23316 2025-01-04T15:58:24Z

<p>Lorenzo: </p> <hr /> <div>== Verpflegung ==<br /> Das ewige Frühstück bietet den Teilnehmenden der KoMa die Möglichkeit, sich jederzeit, insbesondere auch zwischen den Arbeitskreisen und außerhalb der Hauptmahlzeiten, selbst zu verpflegen. <br /> <br /> === Planung ===<br /> Grundsätzlich sollte man sich vorher überlegen, ob das Frühstück vegan oder vegetarisch gehalten werden soll. Mindestens während des Tages (ca. 7 Uhr bis 2 Uhr) solten Brot, Brötchen, Brotaufstrich, Salat, Gemüse, Obst, Müsli, etc. vorhanden sein. Zu einzelnen Tageszeiten kann es besondere Angebote geben, zum Beispiel Waffeln, Kuchen, Slusheis, Weißwurstfrühstück oder ähnliches.<br /> <br /> Es soll auch immer die Möglichkeit geben, Kaffee und Tee zu erhalten. Besonders vor den ersten AKs in der Früh, sollte der Kaffee ca. eine halbe Stunde früher fertig sein. Große Kaffeekocher brauchen meist sehr lang (~60 min), und müssen dementsprechend realtiv früh angestellt werden. Auch Filterkaffeemaschinen sollten regelmäßig neu angesetzt werden und Kaffeevollautomaten sind regelmäßig zu reinigen und aufzufüllen.<br /> <br /> Das ewige Frühstück sollte immer von ein oder zwei Helfenden betreut werden, die nach Möglichkeit auch einen Gesundheitsausweis besitzen. Sie sollen unter anderem darauf achten, dass der Müll entfernt und regelmäßig sauber gemacht wird. Hauptsächlich sollen sie aber das Buffet auffüllen und den Überblick behalten (Was muss eventuell nachgekauft werden? Was wird nicht so stark nachgefragt?) Von Vorteil kann hier eine Wunschliste sein, auf der die Teilnehmenden vermerken können, was noch fehlt, bzw. ob sie irgendwelche Sonderwünsche haben.<br /> <br /> === Einkaufen ===<br /> Brötchen sollte man jeden Morgen frisch besorgen. Auch für die anderen Lebensmittel gilt: lieber dynamisch einkaufen, d.h. im ersten Schritt eine Grundlage (für mindestens einen Tag) schaffen und anschließend nach Bedarf und Wünschen öfter nachkaufen. Für den Einkauf hat man im Idealfall mehrere Personen mit Auto. Um diese mit einer eindeutigen Einkaufsliste losschicken zu können, braucht man mindestens eine Person, oder besser ein System, das den Überblick über das Angebot behält. <br /> <br /> Wegen der großen Mengen lohnt es sich in Großmärkten einzukaufen. Einzelne Lebensmittel (z.B. vegane Wurst) sind nur in kleinen Packungen erhältlich. In diesem Fall sollte man im Vorhinein Bestellungen tätigen, um sicherzustellen, dass davon genug vorhanden ist.<br /> <br /> '''Achtung''': Feiertage und Sonntage schränken die Einkaufsmöglichkeiten ein!<br /> <br /> === Aufbau ===<br /> Bei der Raumauswahl und beim Aufbau sollte darauf geachtet werden, dass es ausreichend Platz gibt. Es muss neben genügend Kühlmöglichkeiten auch ein Buffet untergebracht werden, dass möglichst keine nennenswerte Staus auslöst. <br /> <br /> Hygiene ist ein wichtiger Aspekt im Umgang mit Lebensmitteln. Vorbereitungsbereiche sollten von der Ausgabe getrennt sein und insbesondere für Helfende müssen genügend Einweghandschuhe und Desinfektionsmittel bereitstehen. Auch wichtig ist, dass verschiedene Lebensmittel nicht zusammen gelagert werden dürfen. <br /> <br /> Bei der Anmeldung sollten auch Daten zu eventuellen Nahrungsunverträglichkeiten und Allergien der Teilnehmenden erfasst werden. Lebensmittel müssen dann dementsprechend deutlich gekennzeichnet (oder besser räumlich getrennt) werden. Für alle KoMatiker soll außerdem klar erkennbar sein, welche Lebensmittel vegan und welche vegetarisch sind. <br /> <br /> === Spülen ===<br /> Zum ewigen Frühstück gehört auch die Möglichkeit, sein eigenes Geschirr spülen zu können. Eine Lösung kann dabei das Aufstellen von zwei größere Waschschüsseln sein -- eine mit warmen Wasser und Spülmittel, eine zum Klarspülen. Es sollte auch regelmäßig das Wasser gewechselt werden, gerade zu Stoßzeiten. Das Geschirr sollte nach dem Spülen nicht dreckiger sein, als davor.<br /> <br /> Idealerweise organisiert man einen Spülwagen oder hat in irgendeiner anderen Art und Weise eine oder mehrere (Industrie-)Spülmaschinen zur Verfügung. Erfahrungstechnisch wird viel Geschirr benutzt, deshalb ist das Zeitmangagement besonders wichtig: Oft unterschätzt man, wie zeitaufwändig das Spülen ist, aber besonders zu Stoßzeiten muss genug Geschirr und Besteck zur Verfügung stehen. <br /> <br /> === Kochen ===<br /> Sollte zusätzlich zum Frühstücksangebot auch eine ewige Suppe oder ein selbstgekochtes Mittagessen geplant sein, kann es sein, dass dies nur unter bestimmten Brandschutzauflagen geschehen kann. Unabhängig davon sollte man immer auf Feuermelder achten und die eventuelle Geruchsentwicklung im Hinterkopf haben. Insbsondere für selbst gekochte Gerichte muss man im Vorhinein außerdem mehrere große Töpfe und Herdplatten organisieren. Wie beim Spülen auch, sollte das Kochen zeitlich gut organisiert werden. Erfahrungsgemäß sollte man hier lieber mehr als weniger Zeit einplanen. <br /> <br /> === Tipps/Add-ons ===<br /> <br /> * Wenn man draußen spült, bekommt man echt kalte Hände.<br /> * Oft wird viel Gemüse und Obst gegessen, besonders, wenn es schon vorgeschnitten wurde. <br /> * Falls Waffeln geplant sind, sollte man lieber belgische Waffeln (im Gegensatz zu den herzförmigen) machen. Beachte: unabhängig von der Form, werden die Waffeleisen trotzdem zerkratzt.<br /> * Sandwichmaker und/oder Kontaktgrills sind beliebt. <br /> * Abhängig von den Finanzen, kann man sich überlegen, ob auch Snacks (Chips, Kekse, Brause, Snackwürfel etc.) das ewige Frühstück ergänzen sollen.<br /> * Besteck und/oder Geschirr kann man sich z.B. bei der Mensa, den Pfadfindern oder eventuell auch Verbindungen ausleihen. <br /> * Man braucht sehr viele Geschirrhandtücher.</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:TippsUndTricks&diff=23315 2025-01-04T15:58:05Z

<p>Lorenzo: </p> <hr /> <div>== Allgemeine Tipps und Tricks ==<br /> <br /> * Man kann verschiedene Workshops anbieten (zb zum Thema mental health) dafür mit dem Verein reden<br /> * Übergebliebenes Essen kann man auch Spenden, z.B. an die Tafel<br /> * Eine Checkliste und ein selbstauferlegter Zeitplan kann hilfreich sein bei der Organisation<br /> * ''Dokumentation''. Man vergisst Dinge gerne selbst sehr schnell und die nachfolgenden Generationen sind für ausführliche Doku dankbar<br /> * Wenn ihr von irgendwelchen an eurer Hochschule (Raumvergabe, Mensa, ...) irgendwas braucht fragt immer erst beim Chef nach. Dann habt ihr Druckmittel.<br /> * Badges so gestalten, dass man von beiden Seiten den Namen sieht und vlt noch sowas wie wichtige Nummern reinlegen kann.<br /> <br /> === Gestaltung KoMa-Cafe uä. ===<br /> <br /> * Dokumentiert wie die benutzten Räume vorher aussahen, ggf. mit Fotos, damit ihr sie nach der KoMa wieder korrekt zurückbauen könnt.<br /> * Sofas sind sehr viel nicer zum Sitzen als Stühle, kann man eventuell von anderen Fachschaften ausleihen<br /> * Keine unnötig großen Hörsäle buchen<br /> * Toiletten ausschildern (Es gibt auch nonbinäre Menschen)<br /> * Menstruationsprodukte auf allen Toiletten.<br /> * Wo hängen Erstehilfekästen &amp; Feuerlöscher<br /> * Hat man ausgebildete Ersthelfer*innen vor Ort?<br /> <br /> === Sponsoring ===<br /> <br /> * Professoren wegen Sponsoringkontakten anfragen<br /> <br /> === Helfende ===<br /> <br /> * Wenn die Orga zu Helfis sagt, sie sollen schlafen oder was essen (weil grade überarbeitet oder so, wird das gemacht (vorher mit den Leuten kommunizieren)) wenn Orga das zu Orga sagt, wird das auch gemacht. <br /> <br /> === Barrierefreiheit ===<br /> <br /> * achtet halt drauf<br /> * In der Anmeldung sollte durch ein Freitextfeld abgefragt werden, wie weit Teilnehmende Barrierefreiheit benötigen.<br /> <br /> === Sonstige Kleinigkeiten ===<br /> * Platzierung des Kühlwagens so wählen, dass er nicht wegrollt, wenn man die Bremsen rausnimmt<br /> * Buttertoast ist nicht vegan<br /> * Die Messer könnten scharf sein.<br /> * Oropax für die Schlafhalle<br /> * witziges Unterhaltungsprogramm für die Mittagspause, einige Ideen:<br /> ** Zauberer <br /> ** Vortrag von einem coolen Prof<br /> ** Mathechor singt<br /> ** Theaterstück wird aufgeführt (womit kann die eigene Uni flexen)</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=404&diff=23312 2025-01-04T15:35:08Z

<p>Lorenzo: /* Verein: */</p> <hr /> <div>== Checkliste BMBF ==<br /> <br /> === Verein ===<br /> <br /> * überlegen, über welche Strukturen man was laufen lässt, es geht mit eigenem Verein etc, aber auch über den KoMa-Verein kann man viel machen<br /> * der KoMa eV kann auch Geld vorlegen und Konten zur Verfügung stellen<br /> * es ist wsl nicht sinnvoll, einen BMBF Antrag zu stellen, der nicht über den Verein läuft<br /> <br /> === Vor der KoMa ===<br /> <br /> * früh mit Verein zsmsetzen, schon 1 Jahr im Voraus<br /> * Deadline im März (Sommer-KoMata sollten also den März im Jahr davor im Kopf haben)<br /> * Dinge einzureichen: Finanzkalkulation, Vorhabenbeschreibung (mit Zeitplan etc., da kann Vorlage vom Verein verwendet werden)<br /> * Unterschied förderbar und nicht förderbar<br /> * der zu erhaltende Betrag ist gedeckelt durch sowas wie 80€ pro Person und Tag<br /> * Rechnungen am besten nicht auf Privatpersonen stellen, sondern auf die FS (oder den eV)<br /> * [https://projekttraeger.dlr.de/de/studentischeverbaende Seite des DLR mit Vorlagen, Listen usw.]<br /> * BMBF Geld nicht zu früh ausgeben<br /> <br /> === Während der KoMa ===<br /> <br /> * aktuelle Version der BMBF Liste auslegen und unterschreiben lassen (hier link zu den listen etc einfügen)<br /> * auf die Kasse achten und nichts vermischen<br /> * alle Kassenzettel und Rechnungen aufheben<br /> * Studibescheinigung von allen Teilnehmenden einsammeln (also online sammeln) -&gt; am allerbesten bei der Anmeldung hochladen lassen<br /> * darauf achten, dass genug förderbare Arbeitszeit an einem Tag ist (manche AKs sind nicht förderbar, zB wenn an der KoMa-Struktur selbst gearbeitet wird, Wiki, Website etc, oder Spaß-AKs auch nicht)<br /> <br /> === Nach der KoMa ===<br /> <br /> * Abrechnungen (Belege auflisten und einscannen, diese dann zu den Posten im Finanzplan zu) und BMBF Listen einreichen<br /> * Abrechnung bis 1 Monat nach der Veranstaltung machen<br /> * dafür beim Verein nachfragen</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=404&diff=23311 2025-01-04T15:33:55Z

<p>Lorenzo: Die Seite wurde neu angelegt: „== Checkliste BMBF == === Verein: === * überlegen, über welche Strukturen man was laufen lässt, es geht mit eigenem Verein etc, aber auch über den KoMa-Verein kann man viel machen * der KoMa eV kann auch Geld vorlegen und Konten zur Verfügung stellen * es ist wsl nicht sinnvoll, einen BMBF Antrag zu stellen, der nicht über den Verein läuft === Vor der KoMa === * früh mit Verein zsmsetzen, schon 1 Jahr im Voraus * Deadline im März (Sommer-KoMa…“</p> <hr /> <div>== Checkliste BMBF ==<br /> <br /> === Verein: ===<br /> <br /> * überlegen, über welche Strukturen man was laufen lässt, es geht mit eigenem Verein etc, aber auch über den KoMa-Verein kann man viel machen<br /> * der KoMa eV kann auch Geld vorlegen und Konten zur Verfügung stellen<br /> * es ist wsl nicht sinnvoll, einen BMBF Antrag zu stellen, der nicht über den Verein läuft<br /> <br /> === Vor der KoMa ===<br /> <br /> * früh mit Verein zsmsetzen, schon 1 Jahr im Voraus<br /> * Deadline im März (Sommer-KoMata sollten also den März im Jahr davor im Kopf haben)<br /> * Dinge einzureichen: Finanzkalkulation, Vorhabenbeschreibung (mit Zeitplan etc., da kann Vorlage vom Verein verwendet werden)<br /> * Unterschied förderbar und nicht förderbar<br /> * der zu erhaltende Betrag ist gedeckelt durch sowas wie 80€ pro Person und Tag<br /> * Rechnungen am besten nicht auf Privatpersonen stellen, sondern auf die FS (oder den eV)<br /> * [https://projekttraeger.dlr.de/de/studentischeverbaende Seite des DLR mit Vorlagen, Listen usw.]<br /> * BMBF Geld nicht zu früh ausgeben<br /> <br /> === Während der KoMa ===<br /> <br /> * aktuelle Version der BMBF Liste auslegen und unterschreiben lassen (hier link zu den listen etc einfügen)<br /> * auf die Kasse achten und nichts vermischen<br /> * alle Kassenzettel und Rechnungen aufheben<br /> * Studibescheinigung von allen Teilnehmenden einsammeln (also online sammeln) -&gt; am allerbesten bei der Anmeldung hochladen lassen<br /> * darauf achten, dass genug förderbare Arbeitszeit an einem Tag ist (manche AKs sind nicht förderbar, zB wenn an der KoMa-Struktur selbst gearbeitet wird, Wiki, Website etc, oder Spaß-AKs auch nicht)<br /> <br /> === Nach der KoMa ===<br /> <br /> * Abrechnungen (Belege auflisten und einscannen, diese dann zu den Posten im Finanzplan zu) und BMBF Listen einreichen<br /> * Abrechnung bis 1 Monat nach der Veranstaltung machen<br /> * dafür beim Verein nachfragen</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Finanzen&diff=23310 2025-01-04T15:31:36Z

<p>Lorenzo: /* Einnahmen */</p> <hr /> <div>'''ACHTUNG: Die hier vorgestellten Zahlen sind mittlerweile (Stand Mai 2022) vermutlich stark veraltet und mit Vorsicht zu genießen!'''<br /> <br /> Wenn man eine KoMa ausrichtet, muss man immer die Finanzen im Blick haben. Nicht nur, weil man nicht mehr ausgeben sollte als man einnimmt, sondern auch, weil die Finanzbuchhaltung für Dritte (BMBF, AStA, KoMa e.V.) nachvollziehbar sein sollte. <br /> <br /> == Ausgaben ==<br /> <br /> Die Ausgaben für die KoMa lassen sich grob in die folgenden Bereiche einteilen:<br /> <br /> * [[How To Orga: Verpflegung]] - Wahrscheinlich der größte Kostenpunkt. Je nach Anzahl der Teilnehmer kann man mit etwa 30-50€ pro Person rechnen. <br /> * Unterkunft - Die Kosten der Unterkunft hängen sehr von der Art dieser ab und können ca. zwischen 3000€ und 10000€ liegen.<br /> * Teilnehmendenausstattung - auch ein großer Posten. Hier schlagen vor allem die Teilnahme-Shirts, aber auch der Druck der Infohefte zu buche. Gegebenenfalls vorhandene Tagungstickets zählen auch in diesen Bereich.<br /> * Öffentlichkeitsarbeit - Ein verhältnismäßig kleiner Posten. Hauptsächlich Druck und Versand vom KoMa-Kurier und den Einladungen.<br /> * Kulturprogramm - Meist der kleinste Posten. Stadtführung.<br /> * Fixkosten - Ein nicht zu vernachlässigender großer Posten. Helfendenausstattung, Versicherungen, Mieten für KfZ und Kühlgeräte. Und alles an was man vorher nicht gedacht hat.<br /> <br /> Bis auf die Kosten für die Teilnahmeshirts und das Kulturprogramm sind diese Posten förderungsfähig. Bei der Verpflegung gilt dies jedoch nicht für die Kasse-des-Vertrauens-Artikel. <br /> <br /> === Kosten für Verpflegung ===<br /> <br /> Die Kosten für das ewige Frühstück kann man mit etwa 30-50€ pro Person veranschlagen. Dazu kommen dann die Kosten für die Warmverpflegung (Mensa, Catering, selber kochen/grillen). <br /> <br /> === Kosten für Teilnehmerausstattung ===<br /> Hier kommt es entscheidend darauf an, wo man seine T-Shirts drucken lässt. Shirts in vernünftiger Qualität inklusive haltbarem Aufdruck kann man schon für 7-8€ bekommen. <br /> <br /> Eine wichtige Frage, die frühzeitig geklärt werden sollte, ist ob man den Teilnehmern Konferenztickets stellen möchte. Ob sich dies lohnt hängt natürlich davon ab, wie zentral die Uni gelegen ist und mit wievielen Fahrten man rechnet. <br /> <br /> Meist stellt man den Teilnehmerinnen eine Tasche zur Verfügung, in welche man das Infoheft und weiteres Konferenzmaterial packt. Einiges davon kann man als Sachspenden von Sponsoren bekommen (Kugelschreiber, Blöcke, etc.)<br /> <br /> Außerdem benötigt man Namensschilder für die Teilnehmer. <br /> <br /> === Fixkosten ===<br /> <br /> * Helfershirts: Wichtig ist, dass die Rechnung getrennt von der für die Teili-Shirts ist.<br /> * '''Veranstaltungsversicherung''' - Sollte man unbedingt haben.<br /> * Verbrauchsmaterial<br /> * Reinigungsmaterial<br /> * Mieten für Kühlschränke<br /> * Mieten für KfZ, Sprit<br /> * Bewachungskosten<br /> * Ersthelferkurse, Verbandmaterial<br /> <br /> == Einnahmen ==<br /> <br /> Allgemein hat man drei Einnahmequellen:<br /> <br /> * Teilnehmer_innen - Jeder Teilnehmer zahlt in der Regel einen Teilnahmebeitrag.<br /> * BMBF - In den letzten Jahren wurde die KoMa regelmäßig vom BMBF gefördert. Wir hoffen, dass dies auch in Zukunft so bleibt<br /> * Sponsoren - Insbesondere für die nicht-förderungsfähigen Ausgaben benötigt man Sponsoren. Diese können oft auch mit Sachmitteln sponsorn.<br /> <br /> == Buchhaltung ==<br /> <br /> Zuerst ein paar grundsätzliche Dinge:<br /> <br /> * Wenn man eine KoMa organisiert hat man mit einem Kostenrahmen von 5000€ bis 8000€ zu tun.<br /> ** Wenn man eine KIF-KoMa ausrichtet, wird der Kostenrahmen bei 15.000€ bis 20.000€ liegen.<br /> * Eine saubere Buchführung sind unabdingbar für eine saubere, nachvollziehbare Endabrechnung.<br /> ** Die meisten haben damit keine oder kaum Erfahrung. Lasst euch vom Förderverein helfen. Haltet euch an die hier genannten Hinweise<br /> * Es sollte nur eine Person geben, die mit dem Geld hantiert, Quittungen und Rechnungen sammelt und die Buchführung macht. Alles andere endet im Chaos.<br /> * Alle Ausgaben müssen nachvollziehbar dokumentiert sein. Keine Ausgaben ohne Rechnung oder Quittung. Die Kasse muss am Ende auf den Cent genau stimmen. <br /> * Förderungsfähige und nicht-förderungsfähige Posten dürfen nicht gemeinsam auf einer Rechnung stehen.<br /> * Viele kleine Rechnungen sind besser als eine Große.<br /> <br /> == Finanzplanung ==<br /> <br /> Eine gute Planung ist durch nichts zu ersetzen. Dies gilt auch und insbesondere für die Finanzierung. Mach euch frühzeitig eine Liste der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben. Sofern es auf die einzelnen Punkte zutrifft berücksichtigt, wie sich die Kosten ändern, wenn sich die Teilnehmerinnenzahl ändert.<br /> == Bargeld ==<br /> <br /> Ihr werdet im Rahmen der KoMa mit viel Bargeld in Berührung kommen. Die Teilnehmerinnen werden in der Regel am Anreisetag ihren Beitrag bezahlen. Ihr habt dann schnell mehr als 1000€ in bar in der Hand. Überlegt euch im Vorfeld genau, wie ihr mit diesem Geld umgehen wollt. Es ist *keine gute Idee*, das Geld im Fachschaftsraum zu lagern, bis man am nächsten Tag einkaufen oder zur Bank fährt. Es ist in der Vergangenheit schon vorgekommen, dass dieses Geld über Nacht geklaut wurde. Am Besten bringt man das Geld noch am Anreisetag zur Bank.<br /> <br /> == Nochmal in anders ==<br /> Es ist völlig ok, wenn eure Fachschaft der Rechnungsempfänger ist.<br /> Beachtet aber bitte folgende Hinweise:<br /> <br /> * Eure Hauptaufgabe wird es sein, für eine saubere Buchführung zu sorgen. Den Abrechnungskram mit dem BMBF erledigt der Förderverein. Bitte hebt alle Originalrechnungen auf. Das BMBF akzeptiert keine Kopien.<br /> <br /> * Hebt JEDE Rechnung sorgfältig auf. Am Besten in einer Klarsichthülle, diese in einem Aktenordner, den in einem Regal/Schrank! Seht zu, dass möglichst keine Privatpersonen Rechnungsempfänger sind. Habt ihr nen Förderverein: Gut, Sonst die Fachschaft selbst. <br /> <br /> * Führt auch Buch über eure Bargeld-Kassen, warum wurde Geld reingelegt, wo kam es her? Wer hat Geld wozu herausgenommen? Trennt nach Möglichkeit Bargeldkassen für Teilnehmerbeiträge und T-Shirts. <br /> <br /> * Die KoMa-Teilnehmer müssen sich JEDEN TAG in die Teilnehmerlisten des jeweiligen Tages eintragen. Eine Eintragung im Voraus oder im Nachhinein ist nicht erlaubt. Dies wird ggf. durch das BMBF kontrolliert. Jede fehlende Unterschrift kostet uns 40€. Jeder Teilnehmer, der sich also gar nicht einträgt, kostet uns also 160€!<br /> <br /> * Zur einfachen Eintragung schlage ich folgendes Verfahren vor:<br /> ** Jeder KoMa-Teilnehmer hat sich schon bei der Anreise in die Liste für den entsprechenden Tag einzutragen, ihr erledigt dies direkt am Meldekopf.<br /> ** Außerdem gebt ihr beim Zwischen- und Abschlussplenum die entsprechenden Listen rum. <br /> ** Sollte das Abschlussplenum länger als Mitternacht gehen, könnt ihr die Sonntagslisten auch dann schon rumgeben. Ansonsten bitte den Hinweis geben, dass die Leute sich auch am Sonntag noch eintragen. Für den Donnerstag müsst ihr ggf. den Leuten hinterherlaufen. Wir hatten mit Aushängen im Info-Cafe in Bremen großen Erfolg, da wir Abends immer eine Liste der Leute anschlugen, die sich noch nicht eingetragen haben.<br /> <br /> * Zum Rechnungswesen:<br /> ** Bitte sorgt dafür, dass alle Einkäufe, die förderungsfähig sind, durch Rechnungen/Kassenbons belegen könnt.<br /> ** Achtet darauf, dass ihr förderungsfähige und nichtförderungsfähige Ausgaben auf verschiedenen Rechnungen stehen habt.<br /> ** Kleine Rechnungen sind besser als Große!<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind förderungsfähig:<br /> ** ca. 30 Orga-T-Shirts<br /> ** Lebensmittel für das Ewige Frühstück<br /> ** Warme Mittagsverpflegung (Mensa/Catering, Richtwert: 3x4€/TN)<br /> ** Kaffee, Tee, Mineralwasser<br /> ** ca. 2-3 Kisten Bier<br /> ** ca. 2-3 Kisten Softdrinks<br /> ** Süßigkeiten im Wert von ca. 50€ (~1€/TN)<br /> ** Verbrauchsmaterial wie Papierservietten, Haushaltsrolle, Alufolie, Frischhaltefolie, Einweghandschuhe, Einweggeschirr, Spül- und Reinigungsmittel, etc.<br /> ** Teilnehmerausstattung: Tasche, Stifte, Papier, Namensschild, Infoheft, ÖPNV-Tickets aber NICHT Teili-Shirts!<br /> ** Veranstaltungsversicherung<br /> <br /> * Folgende Ausgaben sind NICHT förderungsfähig:<br /> ** Teilnehmer-T-Shirts,<br /> ** Kosten für Raummiete, Bewachung, Mietfahrzeuge, etc.<br /> ** Alkoholische Getränke und Softdrinks abgesehen von den obigen Mengen<br /> ** Süßigkeiten abgesehen von den obigen Mengen<br /> <br /> Nochmal in Kürze:<br /> <br /> Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Dokumentiert jede Geldbewegung<br /> auf den Cent genau. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Führt<br /> ordentlich Buch. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf.</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:_Engelsystem&diff=23309 2025-01-04T15:30:27Z

<p>Lorenzo: Die Seite wurde neu angelegt: „== Engelsystem == Mit dem [https://github.com/engelsystem/engelsystem Engelsystem] könnt ihr die Übersicht über alle Schichten und Helfenden auf einer KoMa behalten. Meldet euch bei den Admins um falls ihr nicht selbst ein Engelsystem aussetzen wollt/könnt. Dort könnt ihr verschiedene Engeltypen anlegen, ein Engel kann auch mehrere Typen haben. Und Schichten anglegen, die von Engeln eines bestimmten Typs besetzt werden müssen. Zum Beispiel könnt…“</p> <hr /> <div>== Engelsystem ==<br /> Mit dem [https://github.com/engelsystem/engelsystem Engelsystem] könnt ihr die Übersicht über alle Schichten und Helfenden auf einer KoMa behalten. Meldet euch bei den Admins um falls ihr nicht selbst ein Engelsystem aussetzen wollt/könnt.<br /> <br /> Dort könnt ihr verschiedene Engeltypen anlegen, ein Engel kann auch mehrere Typen haben. Und Schichten anglegen, die von Engeln eines bestimmten Typs besetzt werden müssen.<br /> <br /> Zum Beispiel könnt ihr &quot;Fahrende Engel&quot; als Typ haben und eine Einkaufschicht, die mit einem &quot;Fahrenden Engel&quot; und einem &quot;Standartengel&quot; besetzt werden soll.</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=MediaWiki:Sidebar&diff=23306 2025-01-04T15:20:40Z

<p>Lorenzo: </p> <hr /> <div>* KoMapedia<br /> ** mainpage|mainpage-description<br /> ** https://www.die-koma.org/|KoMa-Homepage<br /> ** Büro|KoMa-Büro<br /> ** Kurier|KoMa-Kurier<br /> ** Category:Resolution|Resolutionen<br /> * Nächste KoMa<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&gt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=asc|limit=1|offset=0|link=none|searchlabel= }} }}<br /> * Vergangene KoMata<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=0|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=1|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** {{Vorlage:KoMa_Sidebar | {{#ask:[[Category:KoMa]][[ende::&lt;&lt;{{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY}}]]|sort=KoMaNr|order=desc|limit=1|offset=2|link=none|searchlabel= }} }}<br /> ** Category:KoMa|mehr...<br /> * SEARCH<br /> * Arbeitskreise<br /> ** Category:Arbeitskreis|Liste aller AKs<br /> ** Category:Hochschulpolitik|(Hochschul-)Politik<br /> ** Category:Studierendenservice|(Fachschafts-) Services für (zukünftige) Studierende<br /> ** Category:Gremienstrukturen|Gremienstrukturen<br /> ** Category:Komaintern|Koma, DMV und Mathematik<br /> ** Category:Spaß|Kulturelles und Spaß<br /> * Anleitungen<br /> ** How To/AK-Leitung|How to AK<br /> ** How To/Reso|How to Reso<br /> ** How To/Reso adressieren|How to Reso adressieren<br /> ** How To/Fachschaftszeitung|How to Fachschaftszeitung<br /> ** How To/Fachschaftsbericht|How to Fachschaftsbericht<br /> * How to Orga<br /> ** How To Orga: Zeitliche Übersicht | Übersicht<br /> ** How To Orga: Einladung | Einladung<br /> ** How To Orga: Verantwortlichkeiten | Verantwortlichkeiten<br /> ** How To Orga: Helfer | Helfer auf der KoMa<br /> ** How To Orga: Finanzen | Finanzen und Abrechnung<br /> ** How To Orga: Räumlichkeiten | Räumlichkeiten<br /> ** How To Orga: Verpflegung | Verpflegung<br /> * Hilfe<br /> ** LostAndFound|Du hast auf einer KoMa etwas anderes als das Spiel verloren?<br /> ** FAℚ|FAℚ<br /> * KoMa-Struktur<br /> ** Büro|KoMa-Büro<br /> ** Kurier-Interna|KoMa-Kurier Interna<br /> ** Technik|Technik und Repos<br /> * KoMapedia Navigation<br /> ** recentchanges-url|recentchanges<br /> ** randompage-url|randompage<br /> ** helppage|help<br /> * TOOLBOX<br /> &lt;!-- * LANGUAGES --&gt;</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:TippsUndTricks&diff=23303 2025-01-04T15:05:54Z

<p>Lorenzo: </p> <hr /> <div>== Allgemeine Tipps und Tricks ==<br /> <br /> * Man kann verschiedene Workshops anbieten (zb zum Thema mental health) dafür mit dem Verein reden<br /> * Übergebliebenes Essen kann man auch Spenden, z.B. an die Tafel<br /> * Eine Checkliste und ein selbstauferlegter Zeitplan kann hilfreich sein bei der Organisation<br /> * ''Dokumentation''. Man vergisst Dinge gerne selbst sehr schnell und die nachfolgenden Generationen sind für ausführliche Doku dankbar<br /> * Wenn ihr von irgendwelchen an eurer Hochschule (Raumvergabe, Mensa, ...) irgendwas braucht fragt immer erst beim Chef nach. Dann habt ihr Druckmittel.<br /> * Badges so gestalten, dass man von beiden Seiten den Namen sieht und vlt noch sowas wie wichtige Nummern reinlegen kann.<br /> <br /> === Gestaltung KoMa-Cafe uä. ===<br /> <br /> * Dokumentiert wie die benutzten Räume vorher aussahen, ggf. mit Fotos, damit ihr sie nach der KoMa wieder korrekt zurückbauen könnt.<br /> * Sofas sind sehr viel nicer zum Sitzen als Stühle, kann man eventuell von anderen Fachschaften ausleihen<br /> * Keine unnötig großen Hörsäle buchen<br /> * Toiletten ausschildern (Es gibt auch nonbinäre Menschen)<br /> * Wo hängen Erstehilfekästen &amp; Feuerlöscher<br /> * Hat man ausgebildete Ersthelfer*innen vor Ort?<br /> <br /> === Sponsoring ===<br /> <br /> * Professoren wegen Sponsoringkontakten anfragen<br /> <br /> === Helfende ===<br /> <br /> * Wenn die Orga zu Helfis sagt, sie sollen schlafen oder was essen (weil grade überarbeitet oder so, wird das gemacht (vorher mit den Leuten kommunizieren)) wenn Orga das zu Orga sagt, wird das auch gemacht. <br /> <br /> === Barrierefreiheit ===<br /> <br /> * achtet halt drauf<br /> * In der Anmeldung sollte durch ein Freitextfeld abgefragt werden, wie weit Teilnehmende Barrierefreiheit benötigen.<br /> <br /> === Sonstige Kleinigkeiten ===<br /> * Platzierung des Kühlwagens so wählen, dass er nicht wegrollt, wenn man die Bremsen rausnimmt<br /> * Buttertoast ist nicht vegan<br /> * Die Messer könnten scharf sein.<br /> * Oropax für die Schlafhalle<br /> * witziges Unterhaltungsprogramm für die Mittagspause, einige Ideen:<br /> ** Zauberer <br /> ** Vortrag von einem coolen Prof<br /> ** Mathechor singt<br /> ** Theaterstück wird aufgeführt (womit kann die eigene Uni flexen)</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:TippsUndTricks&diff=23302 2025-01-04T15:02:41Z

<p>Lorenzo: </p> <hr /> <div>== Allgemeine Tipps und Tricks ==<br /> <br /> * Man kann verschiedene Workshops anbieten (zb zum Thema mental health) dafür mit dem Verein reden<br /> * Übergebliebenes Essen kann man auch Spenden, z.B. an die Tafel<br /> * Eine Checkliste und ein selbstauferlegter Zeitplan kann hilfreich sein bei der Organisation<br /> * ''Dokumentation''. Man vergisst Dinge gerne selbst sehr schnell und die nachfolgenden Generationen sind für ausführliche Doku dankbar<br /> * Wenn ihr von irgendwelchen an eurer Hochschule (Raumvergabe, Mensa, ...) irgendwas braucht fragt immer erst beim Chef nach. Dann habt ihr Druckmittel.<br /> * Badges so gestalten, dass man von beiden Seiten den Namen sieht und vlt noch sowas wie wichtige Nummern reinlegen kann.<br /> <br /> === Gestaltung KoMa-Cafe uä. ===<br /> <br /> * Dokumentiert wie die benutzten Räume vorher aussahen, ggf. mit Fotos, damit ihr sie nach der KoMa wieder korrekt zurückbauen könnt.<br /> * Sofas sind sehr viel nicer zum Sitzen als Stühle, kann man eventuell von anderen Fachschaften ausleihen<br /> * Keine unnötig großen Hörsäle buchen<br /> * Toiletten ausschildern (Es gibt auch nonbinäre Menschen)<br /> * Wo hängen Erstehilfekästen &amp; Feuerlöscher<br /> * Hat man ausgebildete Ersthelfer*innen vor Ort?<br /> <br /> === Sponsoring ===<br /> <br /> * Professoren wegen Sponsoringkontakten anfragen<br /> <br /> === Helfende ===<br /> <br /> * Wenn die Orga zu Helfis sagt, sie sollen schlafen oder was essen (weil grade überarbeitet oder so, wird das gemacht (vorher mit den Leuten kommunizieren)) wenn Orga das zu Orga sagt, wird das auch gemacht. <br /> <br /> === Sonstige Kleinigkeiten ===<br /> * Platzierung des Kühlwagens so wählen, dass er nicht wegrollt, wenn man die Bremsen rausnimmt<br /> * Buttertoast ist nicht vegan<br /> * Die Messer könnten scharf sein.<br /> * Oropax für die Schlafhalle<br /> * witziges Unterhaltungsprogramm für die Mittagspause, einige Ideen:<br /> ** Zauberer <br /> ** Vortrag von einem coolen Prof<br /> ** Mathechor singt<br /> ** Theaterstück wird aufgeführt (womit kann die eigene Uni flexen)</div>

Lorenzo https://de.komapedia.org/index.php?title=How_To_Orga:TippsUndTricks&diff=23301 2025-01-04T15:02:23Z

<p>Lorenzo: Seite erstellt</p> <hr /> <div>== Allgemeine Tipps und Tricks ==<br /> <br /> * Man kann verschiedene Workshops anbieten (zb zum Thema mental health) dafür mit dem Verein reden<br /> * Übergebliebenes Essen kann man auch Spenden, z.B. an die Tafel<br /> * Eine Checkliste und ein selbstauferlegter Zeitplan kann hilfreich sein bei der Organisation<br /> * ''Dokumentation''. Man vergisst Dinge gerne selbst sehr schnell und die nachfolgenden Generationen sind für ausführliche Doku dankbar<br /> * Wenn ihr von irgendwelchen an eurer Hochschule (Raumvergabe, Mensa, ...) irgendwas braucht fragt immer erst beim Chef nach. Dann habt ihr Druckmittel.<br /> * Badges so gestalten, dass man von beiden Seiten den Namen sieht und vlt noch sowas wie wichtige Nummern reinlegen kann.<br /> <br /> === Gestaltung KoMa-Cafe uä. ===<br /> <br /> * Dokumentiert wie die benutzten Räume vorher aussahen, ggf. mit Fotos, damit ihr sie nach der KoMa wieder korrekt zurückbauen könnt.<br /> * Sofas sind sehr viel nicer zum Sitzen als Stühle, kann man eventuell von anderen Fachschaften ausleihen<br /> * Keine unnötig großen Hörsäle buchen<br /> * Toiletten ausschildern (Es gibt auch nonbinäre Menschen)<br /> * Wo hängen Erstehilfekästen &amp; Feuerlöscher<br /> * Hat man ausgebildete Ersthelfer*innen vor Ort?<br /> <br /> === Sponsoring ===<br /> <br /> * Professoren wegen Sponsoringkontakten anfragen<br /> <br /> === Helfende ===<br /> <br /> * Wenn die Orga zu Helfis sagt, sie sollen schlafen oder was essen (weil grade überarbeitet oder so, wird das gemacht (vorher mit den Leuten kommunizieren)) wenn Orga das zu Orga sagt, wird das auch gemacht. <br /> <br /> ==== Sonstige Kleinigkeiten ====<br /> <br /> * Platzierung des Kühlwagens so wählen, dass er nicht wegrollt, wenn man die Bremsen rausnimmt<br /> * Buttertoast ist nicht vegan<br /> * Die Messer könnten scharf sein.<br /> * Oropax für die Schlafhalle<br /> * witziges Unterhaltungsprogramm für die Mittagspause, einige Ideen:<br /> ** Zauberer <br /> ** Vortrag von einem coolen Prof<br /> ** Mathechor singt<br /> ** Theaterstück wird aufgeführt (womit kann die eigene Uni flexen)</div>

Lorenzo