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How To Orga: Finanzen

2025-01-04T16:54:10Z

Nika: BMBF Abschnitt hinzugefügt

'''ACHTUNG: Die hier vorgestellten Zahlen sind mittlerweile (Stand Mai 2022) vermutlich stark veraltet und mit Vorsicht zu genießen!'''

Wenn man eine KoMa ausrichtet, muss man immer die Finanzen im Blick haben. Nicht nur, weil man nicht mehr ausgeben sollte als man einnimmt, sondern auch, weil die Finanzbuchhaltung für Dritte (BMBF, AStA, KoMa e.V.) nachvollziehbar sein sollte.

== Ausgaben ==

Die Ausgaben für die KoMa lassen sich grob in die folgenden Bereiche einteilen:

* [[How To Orga: Verpflegung]] - Wahrscheinlich der größte Kostenpunkt. Je nach Anzahl der Teilnehmer kann man mit etwa 30-50€ pro Person rechnen.
* Unterkunft - Die Kosten der Unterkunft hängen sehr von der Art dieser ab und können ca. zwischen 3000€ und 10000€ liegen.
* Teilnehmendenausstattung - auch ein großer Posten. Hier schlagen vor allem die Teilnahme-Shirts, aber auch der Druck der Infohefte zu buche. Gegebenenfalls vorhandene Tagungstickets zählen auch in diesen Bereich.
* Öffentlichkeitsarbeit - Ein verhältnismäßig kleiner Posten. Hauptsächlich Druck und Versand vom KoMa-Kurier und den Einladungen.
* Kulturprogramm - Meist der kleinste Posten. Stadtführung.
* Fixkosten - Ein nicht zu vernachlässigender großer Posten. Helfendenausstattung, Versicherungen, Mieten für KfZ und Kühlgeräte. Und alles an was man vorher nicht gedacht hat.

Bis auf die Kosten für die Teilnahmeshirts und das Kulturprogramm sind diese Posten förderungsfähig. Bei der Verpflegung gilt dies jedoch nicht für die Kasse-des-Vertrauens-Artikel.

=== Kosten für Verpflegung ===

Die Kosten für das ewige Frühstück kann man mit etwa 30-50€ pro Person veranschlagen. Dazu kommen dann die Kosten für die Warmverpflegung (Mensa, Catering, selber kochen/grillen).

=== Kosten für Teilnehmerausstattung ===
Hier kommt es entscheidend darauf an, wo man seine T-Shirts drucken lässt. Shirts in vernünftiger Qualität inklusive haltbarem Aufdruck kann man schon für 7-8€ bekommen.

Eine wichtige Frage, die frühzeitig geklärt werden sollte, ist ob man den Teilnehmern Konferenztickets stellen möchte. Ob sich dies lohnt hängt natürlich davon ab, wie zentral die Uni gelegen ist und mit wievielen Fahrten man rechnet.

Meist stellt man den Teilnehmerinnen eine Tasche zur Verfügung, in welche man das Infoheft und weiteres Konferenzmaterial packt. Einiges davon kann man als Sachspenden von Sponsoren bekommen (Kugelschreiber, Blöcke, etc.)

Außerdem benötigt man Namensschilder für die Teilnehmer.

=== Fixkosten ===

* Helfershirts: Wichtig ist, dass die Rechnung getrennt von der für die Teili-Shirts ist.
* '''Veranstaltungsversicherung''' - Sollte man unbedingt haben.
* Verbrauchsmaterial
* Reinigungsmaterial
* Mieten für Kühlschränke
* Mieten für KfZ, Sprit
* Bewachungskosten
* Ersthelferkurse, Verbandmaterial

== Einnahmen ==

Allgemein hat man drei Einnahmequellen:

* Teilnehmer_innen - Jeder Teilnehmer zahlt in der Regel einen Teilnahmebeitrag.
* BMBF - In den letzten Jahren wurde die KoMa regelmäßig vom BMBF gefördert. Wir hoffen, dass dies auch in Zukunft so bleibt
* Sponsoren - Insbesondere für die nicht-förderungsfähigen Ausgaben benötigt man Sponsoren. Diese können oft auch mit Sachmitteln sponsorn.

== Buchhaltung ==

Zuerst ein paar grundsätzliche Dinge:

* Wenn man eine KoMa organisiert hat man mit einem Kostenrahmen von 5000€ bis 8000€ zu tun.
** Wenn man eine KIF-KoMa ausrichtet, wird der Kostenrahmen bei 15.000€ bis 20.000€ liegen.
* Eine saubere Buchführung sind unabdingbar für eine saubere, nachvollziehbare Endabrechnung.
** Die meisten haben damit keine oder kaum Erfahrung. Lasst euch vom Förderverein helfen. Haltet euch an die hier genannten Hinweise
* Es sollte nur eine Person geben, die mit dem Geld hantiert, Quittungen und Rechnungen sammelt und die Buchführung macht. Alles andere endet im Chaos.
* Alle Ausgaben müssen nachvollziehbar dokumentiert sein. Keine Ausgaben ohne Rechnung oder Quittung. Die Kasse muss am Ende auf den Cent genau stimmen.
* Förderungsfähige und nicht-förderungsfähige Posten dürfen nicht gemeinsam auf einer Rechnung stehen.
* Viele kleine Rechnungen sind besser als eine Große.

== Finanzplanung ==

Eine gute Planung ist durch nichts zu ersetzen. Dies gilt auch und insbesondere für die Finanzierung. Mach euch frühzeitig eine Liste der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben. Sofern es auf die einzelnen Punkte zutrifft berücksichtigt, wie sich die Kosten ändern, wenn sich die Teilnehmerinnenzahl ändert.
== Bargeld ==

Ihr werdet im Rahmen der KoMa mit viel Bargeld in Berührung kommen. Die Teilnehmerinnen werden in der Regel am Anreisetag ihren Beitrag bezahlen. Ihr habt dann schnell mehr als 1000€ in bar in der Hand. Überlegt euch im Vorfeld genau, wie ihr mit diesem Geld umgehen wollt. Es ist *keine gute Idee*, das Geld im Fachschaftsraum zu lagern, bis man am nächsten Tag einkaufen oder zur Bank fährt. Es ist in der Vergangenheit schon vorgekommen, dass dieses Geld über Nacht geklaut wurde. Am Besten bringt man das Geld noch am Anreisetag zur Bank.

== Nochmal in anders ==
Es ist völlig ok, wenn eure Fachschaft der Rechnungsempfänger ist.
Beachtet aber bitte folgende Hinweise:

* Eure Hauptaufgabe wird es sein, für eine saubere Buchführung zu sorgen. Den Abrechnungskram mit dem BMBF erledigt der Förderverein. Bitte hebt alle Originalrechnungen auf. Das BMBF akzeptiert keine Kopien.

* Hebt JEDE Rechnung sorgfältig auf. Am Besten in einer Klarsichthülle, diese in einem Aktenordner, den in einem Regal/Schrank! Seht zu, dass möglichst keine Privatpersonen Rechnungsempfänger sind. Habt ihr nen Förderverein: Gut, Sonst die Fachschaft selbst.

* Führt auch Buch über eure Bargeld-Kassen, warum wurde Geld reingelegt, wo kam es her? Wer hat Geld wozu herausgenommen? Trennt nach Möglichkeit Bargeldkassen für Teilnehmerbeiträge und T-Shirts.

* Die KoMa-Teilnehmer müssen sich JEDEN TAG in die Teilnehmerlisten des jeweiligen Tages eintragen. Eine Eintragung im Voraus oder im Nachhinein ist nicht erlaubt. Dies wird ggf. durch das BMBF kontrolliert. Jede fehlende Unterschrift kostet uns 40€. Jeder Teilnehmer, der sich also gar nicht einträgt, kostet uns also 160€!

* Zur einfachen Eintragung schlage ich folgendes Verfahren vor:
** Jeder KoMa-Teilnehmer hat sich schon bei der Anreise in die Liste für den entsprechenden Tag einzutragen, ihr erledigt dies direkt am Meldekopf.
** Außerdem gebt ihr beim Zwischen- und Abschlussplenum die entsprechenden Listen rum.
** Sollte das Abschlussplenum länger als Mitternacht gehen, könnt ihr die Sonntagslisten auch dann schon rumgeben. Ansonsten bitte den Hinweis geben, dass die Leute sich auch am Sonntag noch eintragen. Für den Donnerstag müsst ihr ggf. den Leuten hinterherlaufen. Wir hatten mit Aushängen im Info-Cafe in Bremen großen Erfolg, da wir Abends immer eine Liste der Leute anschlugen, die sich noch nicht eingetragen haben.

* Zum Rechnungswesen:
** Bitte sorgt dafür, dass alle Einkäufe, die förderungsfähig sind, durch Rechnungen/Kassenbons belegen könnt.
** Achtet darauf, dass ihr förderungsfähige und nichtförderungsfähige Ausgaben auf verschiedenen Rechnungen stehen habt.
** Kleine Rechnungen sind besser als Große!

* Folgende Ausgaben sind förderungsfähig:
** ca. 30 Orga-T-Shirts
** Lebensmittel für das Ewige Frühstück
** Warme Mittagsverpflegung (Mensa/Catering, Richtwert: 3x4€/TN)
** Kaffee, Tee, Mineralwasser
** ca. 2-3 Kisten Bier
** ca. 2-3 Kisten Softdrinks
** Süßigkeiten im Wert von ca. 50€ (~1€/TN)
** Verbrauchsmaterial wie Papierservietten, Haushaltsrolle, Alufolie, Frischhaltefolie, Einweghandschuhe, Einweggeschirr, Spül- und Reinigungsmittel, etc.
** Teilnehmerausstattung: Tasche, Stifte, Papier, Namensschild, Infoheft, ÖPNV-Tickets aber NICHT Teili-Shirts!
** Veranstaltungsversicherung

* Folgende Ausgaben sind NICHT förderungsfähig:
** Teilnehmer-T-Shirts,
** Kosten für Raummiete, Bewachung, Mietfahrzeuge, etc.
** Alkoholische Getränke und Softdrinks abgesehen von den obigen Mengen
** Süßigkeiten abgesehen von den obigen Mengen

== BMBF ==
Hier eine Zusammenfassung einiger BMBF-Dinge:

=== Vor der KoMa ===
Man sollte sich schon ein Jahr vor der KoMa mit dem Förderverein der KoMa in Verbindung setzen um zusammen den Förderantrag beim Bundesministerium für Bildung und Forschung zu stellen, dieser finanziert zum großen Teil die Veranstaltung. Wie oben beschrieben gibt es einen Unterschied zwischen förderbaren und nicht-förderbaren Dingen, zb Menschen, die nicht in Deutschland immatrikuliert sind. Man sollte schauen wie man nicht-förderbare Dinge finanziert (Sponsoring). Der Betrag, denn man pro förderfähiger Person und voll-förderfähigem Tag erhält sind aktuell maximal 45€ (Stand: Januar 2024) und 200 Personen. Rechnungen sollten dabei immer auf die Fachschaft oder den Verein ausgestellt sein und nicht an Privatpersonen. Um zu beweisen, dass Menschen förderfähig sind, muss man dem BMBF von diesen eine aktuelle Studienbescheinigung schicken. Es ist sinnvoll, die Leute schon während der Anmeldung zu KoMa aufzufordern diese hochzuladen.

=== Während der KoMa ===
Es ist wichtig das an jedem förderfähigem Tag der KoMa die aktuellen BMBF-Listen (**hier Link einfügen**) von allen förderfähigen Teilnehmenden ausgefüllt werden, nur damit kann dem BMBF bewiesen werden, dass wir uns wirklich getroffen haben und das Geld erhalten. Zudem werden alle Kassenzettel und Rechnungen benötigt um das Geld zu erhalten.

Achtet während der KoMa darauf, dass an jedem Tag genug förderbare Arbeitszeit zusammen kommt. Für einen vollen (halber) Tag brauch man 6h (3h) förderfähige Arbeitszeit. Also förderfähige Zeit gelten alle inhaltlichen, hochschulpolitischen, etc... Arbeitskreise. Nicht förderfähig sind Meta, Infrastruktur und Spaß AKs.

=== Nach der KoMa ===
Nach der KoMa muss diese noch abgerechnet werden. Dafür müssen alle Belge aufgelistet und eingescannt werden und zu den entsprechenden Posten im Finanzplan zugeordnet werden. Diese Abrechnung und die BMBF-Listen werden dann an den Verein geschickt und diese reichen die dann ein. Das alles sollte ein Monat nach der KoMa erledigt sein.

Nochmal in Kürze:

Redet mit dem Verein, wenn ihr Fragen habt.

Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Dokumentiert jede Geldbewegung
auf den Cent genau. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf. Führt
ordentlich Buch. Hebt jede Rechnung, jeden Kassenbon auf.

How To Orga: Zeitliche Übersicht

2025-01-04T15:46:37Z

Nika: verlinkung auf Unterkunft erstellt

Wenn man sich dazu entschieden hat eine KoMa zu organisieren, ist oft nicht klar, welche Aufgabenbereiche welche Dringlichkeit haben, weshalb hier zeitlich aufgeschlüsselt wird, was wann passieren sollte. Gerne dürfen Dinge schon früher passieren, um in der Zeit vor der Konferenz weniger Stress zu haben.

=== Lange Vorher ===

* Als allererstes: [[How To/Orga/Entscheidung|Die Entscheidung]].
* 1,5 Jahre Vorher: Auf der KoMa die Konferenz zu sich holen. Davor am besten mit dem KoMa e.V. sprechen.
* Orgastruktur festlegen
** Wie wird dokumentiert? Wo landen Dateien? Wie sollen die Mails aussehen (Signatur etc.)?
* Zeitraum für die Konferenz festlegen, dann kann man sowohl intern als auch extern mit diesem Datum planen.
* Die Veranstaltung bei der Uni/Fakultät/Fachbereich anmelden.
** Je nachdem wie das bei eurer Uni läuft auch vor der Entscheidung im KoMa-Plenum.
* Das How-To-Orga nochmal lesen.
* Mit dem KoMa e.V. in Verbindung setzen.
* Mit Altorgas in Verbindung setzen.
* Sehr frühzeitig: [[How To Orga: Finanzen|Finanzierung]] & [[404|BMBF-Förderung]] klären.
* [[How To Orga:Unterkunft|Unterkunft]] organisieren.
* Finanzplan erstellen.
* Im Semester vor der KoMa: Räume reservieren.
* Logo & Design erstellen.
* Orga-Mail-Adresse(n) erstellen.
* Domain für Webseite zulegen.

=== Vorher (1-2 Monate) ===

==== 2 Monate vorher ====

* Mensen, Bäckereien, Caterer, etc. für Verpflegung anfragen.
* Veranstaltungsversicherung abschließen.
* [[How To Orga: Anmeldung|Anmeldung]] freigeben.
* Helfende anwerben
** Eigene Fachschaft, andere Fachschaften, Komatiker*innen, ...
** [[How To Orga: Engelsystem|Engelsystem]] aufsetzen.
** Arten von Schichten: KoMaNdozentrale, Frühstück, Einkaufen (Fahrerlaubnis benötigt), Aufräumen (währenddessen), Springer, Nachtwache (Schlafhalle und Frühstück), Awareness, Guides, Spülen, Anmeldung, Aufbau, Abbau
* Exkursionen/Kulturprogramm/Kneipentour planen.
** Werden ÖPNV-Tickets benötigt?
* Tagungsheft erstellen.
** Wichtige Nummern
** Lageplan mit allen wichtigen Räumen
** Wer sind Ansprechpersonen? Wie sind diese erkennbar?
** [[How To Orga:Awarenesskonzept|Awarenesskonzept]]
** Mörderspiel
** Ablaufplan
* Neulingsheft überarbeiten
* Getränke bestellen
* Kommunikation mit den Teilnehmenden während der Konferenz klären
** Telegram Channel, Mailverteiler, Plenumsannouncements,...
* Hardware organisieren (Töpfe, Herdplatten, Kühlschränke, Kühlwagen, Geschirrmobil, Beamer, Kamera fürs Gruppenfoto, ...)

==== 1 Monat vorher ====

* Anmeldung/Merchbestellung schließen.
* Merch bestellen.
* Transporter buchen.
* Ewiges Frühstück:
** Essensangebot festlegen (Allergien beachten!).
** Aufbau planen.
** Konkrete Einkaufsliste erstellen!
* Falls selber gekocht wird: Welche Gerichte? Was wird benötigt? (konkrete Mengen!)
* Plenumsleitung abklären (Wer macht die Folien?)
* Hausrecht abklären

==== 2-3 Wochen vorher ====

* Wo bekommt man Hardware her?
** Kaffeemaschinen, Herdplatten, Töpfe, Kühlschränke, Geschirr
* Wie darf man die Elektrogeräte anschließen/Wird eine Elektroprüfung benötigt?
* Räume durchchecken
** Gibt es im Plenumssaal nachts eine Raumlüftung?
** Ist im Plenumssaal ein funktionierendes Mikrofon vorhanden? (Sonst eins besorgen)
** Funktioniert die Beamer?
** Liegt überall Strom rum?
* Mörderspiel organisieren

=== Kurz Vorher (in der Woche davor) ===

* Drucken:
** BMBF-Listen
** Exkursionslisten
** KdV-Liste
** Hostellisten
** Anmeldeliste
** Badges
** Tagungshefte (muss evtl früher geschehen)
* Helfendeneinweisung durchführen.
* Einkaufen.
* Plenumsdurchsagen zusammenschreiben, fürs AP eine kleine Präsentation mit den wichtigsten Infos erstellen.
* Check-In vorbereiten (Tagungsbeutel packen, Merch sortieren, Kasse vorbereiten).
* Meme-Beamer einrichten.
* Wenn sonst öffentliche Räume für die Konferenz verwendet werden: Aushängen, dass diese nicht benutzbar sind während der Konferenz.
* Schlafplan für die Orgas erstellen.

=== Während der KoMa ===

* Alles am Laufen halten.
* Teilnahmebescheinigungen drucken
* Ewiges Frühstück befüllen
* Essen und Getränke nachkaufen
* Kassenplan updaten/Ausgaben dokumentieren
* Listen aushängen
* Fototermin festlegen und kommunizieren
* Am Ende: KdV abrechnen
* Spaß haben, genügend Essen, genügend Trinken, genügend Schlafen <3

=== Nach der KoMa ===

* Abrechnung erstellen (Intern und BMBF)
* Dokumentation und so in die KoMa-Cloud packen

How To Orga:Unterkunft

2025-01-04T15:24:52Z

Nika: erstellt

Hier ein paar Ideen, was man als Unterkunft anfragen kann:

* Kirche
* Turnhalle
* Hostel
* Zelten
* Lagerhalle
* Pfadfinder
* große Säale (Konzerthallen, Tanzverein,…)

* Räume der Uni

Was sollten dies Unterkünfte bieten:

* Kurze Anreise zum KoMa-Café
* Duschen zur Not als Duschwagen
* genug Sanitäranlagen

How To Orga:Awarenesskonzept

2025-01-04T15:21:09Z

Nika: Awarenessseite erstellt

Hier eine kurze und nicht vollständige Liste an Dingen, über die man sich im Awarenesskontext Gedanken machen kann:

* Es gibt einen Ruheraum zu haben, in welchem man sich zurückziehen kann. Dieser sollte etwas ab vom Geschehen sein und offen zugänglich. In diesem Raum sollte nicht gesprochen werden.
* Alle Leute sollen sich auf der KoMa wohlfühlen und mir ihren richtigen Pronomen angesprochen werden, deswegen ist es sehr wichtig, die Möglichkeit zu geben, diese bei der Anmeldung anzugeben
* Achtet als Orga untereinander auf euch, sowie auch bei euren Helfenden, dass ihr euch nicht überlastet. Schlaft, wenn ihr schlaf braucht und denkt daran zu essen!
* Falls die Teilnehmenden in einem Hostel oä untergebracht sind, bringt vorher in Erfahrung, ob es Doppelbetten gibt. Es ist für manche Menschen unangenehm in einem Bett mit einem (fremden) Menschen zu schlafen.
* Es kann hilfreich sein frei Betten/Zimmer als Ausweichmöglichkeiten zu haben.
* Auch im Bezug auf Unterkunft ergibt es Sinn sich Gedanken um Spätanreisende zu machen. Für Menschen kann es unangenehm sein, wenn am Morgen plötzlich neu (fremde) Menschen im Zimmer sind.
* Falls eure Fachschaft kein ausgearbeitetes Awarenesskonzept hat, kann man sich mit anderen Fachschaften in Verbindung setzten (z.B. Bonn hat eine Cloud mit Dokumenten dazu)

How To Orga: Zeitliche Übersicht

2025-01-04T15:10:14Z

Nika: /* 2 Monate vorher */ Awarenessverlinkung erstellt

Wenn man sich dazu entschieden hat eine KoMa zu organisieren, ist oft nicht klar, welche Aufgabenbereiche welche Dringlichkeit haben, weshalb hier zeitlich aufgeschlüsselt wird, was wann passieren sollte. Gerne dürfen Dinge schon früher passieren, um in der Zeit vor der Konferenz weniger Stress zu haben.

=== Lange Vorher ===

* Als allererstes: [[How To/Orga/Entscheidung|Die Entscheidung]].
* 1,5 Jahre Vorher: Auf der KoMa die Konferenz zu sich holen. Davor am besten mit dem KoMa e.V. sprechen.
* Orgastruktur festlegen
** Wie wird dokumentiert? Wo landen Dateien? Wie sollen die Mails aussehen (Signatur etc.)?
* Zeitraum für die Konferenz festlegen, dann kann man sowohl intern als auch extern mit diesem Datum planen.
* Die Veranstaltung bei der Uni/Fakultät/Fachbereich anmelden.
** Je nachdem wie das bei eurer Uni läuft auch vor der Entscheidung im KoMa-Plenum.
* Das How-To-Orga nochmal lesen.
* Mit dem KoMa e.V. in Verbindung setzen.
* Mit Altorgas in Verbindung setzen.
* Sehr frühzeitig: [[How To Orga: Finanzen|Finanzierung]] & [[404|BMBF-Förderung]] klären.
* Unterkunft organisieren.
* Finanzplan erstellen.
* Im Semester vor der KoMa: Räume reservieren.
* Logo & Design erstellen.
* Orga-Mail-Adresse(n) erstellen.
* Domain für Webseite zulegen.

=== Vorher (1-2 Monate) ===

==== 2 Monate vorher ====

* Mensen, Bäckereien, Caterer, etc. für Verpflegung anfragen.
* Veranstaltungsversicherung abschließen.
* [[How To Orga: Anmeldung|Anmeldung]] freigeben.
* Helfende anwerben
** Eigene Fachschaft, andere Fachschaften, Komatiker*innen, ...
** [[How To Orga: Engelsystem|Engelsystem]] aufsetzen.
** Arten von Schichten: KoMaNdozentrale, Frühstück, Einkaufen (Fahrerlaubnis benötigt), Aufräumen (währenddessen), Springer, Nachtwache (Schlafhalle und Frühstück), Awareness, Guides, Spülen, Anmeldung, Aufbau, Abbau
* Exkursionen/Kulturprogramm/Kneipentour planen.
** Werden ÖPNV-Tickets benötigt?
* Tagungsheft erstellen.
** Wichtige Nummern
** Lageplan mit allen wichtigen Räumen
** Wer sind Ansprechpersonen? Wie sind diese erkennbar?
** [[How To Orga:Awarenesskonzept|Awarenesskonzept]]
** Mörderspiel
** Ablaufplan
* Neulingsheft überarbeiten
* Getränke bestellen
* Kommunikation mit den Teilnehmenden während der Konferenz klären
** Telegram Channel, Mailverteiler, Plenumsannouncements,...
* Hardware organisieren (Töpfe, Herdplatten, Kühlschränke, Kühlwagen, Geschirrmobil, Beamer, Kamera fürs Gruppenfoto, ...)

==== 1 Monat vorher ====

* Anmeldung/Merchbestellung schließen.
* Merch bestellen.
* Transporter buchen.
* Ewiges Frühstück:
** Essensangebot festlegen (Allergien beachten!).
** Aufbau planen.
** Konkrete Einkaufsliste erstellen!
* Falls selber gekocht wird: Welche Gerichte? Was wird benötigt? (konkrete Mengen!)
* Plenumsleitung abklären (Wer macht die Folien?)
* Hausrecht abklären

==== 2-3 Wochen vorher ====

* Wo bekommt man Hardware her?
** Kaffeemaschinen, Herdplatten, Töpfe, Kühlschränke, Geschirr
* Wie darf man die Elektrogeräte anschließen/Wird eine Elektroprüfung benötigt?
* Räume durchchecken
** Gibt es im Plenumssaal nachts eine Raumlüftung?
** Ist im Plenumssaal ein funktionierendes Mikrofon vorhanden? (Sonst eins besorgen)
** Funktioniert die Beamer?
** Liegt überall Strom rum?
* Mörderspiel organisieren

=== Kurz Vorher (in der Woche davor) ===

* Drucken:
** BMBF-Listen
** Exkursionslisten
** KdV-Liste
** Hostellisten
** Anmeldeliste
** Badges
** Tagungshefte (muss evtl früher geschehen)
* Helfendeneinweisung durchführen.
* Einkaufen.
* Plenumsdurchsagen zusammenschreiben, fürs AP eine kleine Präsentation mit den wichtigsten Infos erstellen.
* Check-In vorbereiten (Tagungsbeutel packen, Merch sortieren, Kasse vorbereiten).
* Meme-Beamer einrichten.
* Wenn sonst öffentliche Räume für die Konferenz verwendet werden: Aushängen, dass diese nicht benutzbar sind während der Konferenz.
* Schlafplan für die Orgas erstellen.

=== Während der KoMa ===

* Alles am Laufen halten.
* Teilnahmebescheinigungen drucken
* Ewiges Frühstück befüllen
* Essen und Getränke nachkaufen
* Kassenplan updaten/Ausgaben dokumentieren
* Listen aushängen
* Fototermin festlegen und kommunizieren
* Am Ende: KdV abrechnen
* Spaß haben, genügend Essen, genügend Trinken, genügend Schlafen <3

=== Nach der KoMa ===

* Abrechnung erstellen (Intern und BMBF)
* Dokumentation und so in die KoMa-Cloud packen

How To Orga: Helfer

2025-01-04T14:42:49Z

Nika: /* Frühstücks-Schichten */ Ewiges Frühstück Link nutzbar gemacht

Auch ein gut organisiertes Orgateam wird während der KoMa nicht alles alleine machen können und selbst die motiviertesten Orgas müssen irgendwann mal schlafen. Außerdem wollt ihr ja wahrscheinlich auch ein bisschen was von der KoMa mitbekommen (vielleicht sogar an einem AK teilnehmen) und nicht die ganze Zeit durch die Gegend wetzen müssen. Deshalb solltet ihr euch auf jeden Fall frühzeitig einen Pool von Helfer_innen organisieren.

== Akquise von Helfern ==
Wie schwierig es ist, genügend Helfer_innen zu finden und wie früh ihr damit anfangen solltet, ist schwer zu sagen und hängt sehr von den lokalen Gegebenheiten ab. Falls ihr viele aktive Fachschaftler_innen habt, die alle hoch interessiert sind, mal eine KoMa zu erleben, sollte das Helfer_innen-Finden kein Problem darstellen. Wenn die Fachschaft im wesentlichen aus dem Orgateam besteht, könnte das schon schwieriger werden.

Ihr solltet euch rechtzeitig vorher überlegen,
* wie viele Helfer_innen-Schichten gebraucht werden,
* was Helfer_innen für entsprechende Schichten können/wissen müssen
* und welche Schichten priorisiert besetzt werden sollten.
Um Helfer_innen außerhalb der aktiven Fachschaft zu finden, könnt ihr zum Beispiel in eurer Fachschafts-Zeitung oder Mailing-Liste schreiben, was die KoMa ist, dass ihr sie bald ausrichtet und noch Helfer_innen dafür braucht, oder entsprechende Aushänge an den Instituten machen. Es lohnt sich auch, bei anderen Fachschaften nachzufragen, ob Menschen von dort helfen wollen. Andere Fachschaftsmenschen sind oft genauso motiviert und haben meistens auch eine eigene BuFaTa. Wenn ihr zwei Wochen vor der KoMa noch nicht einen Großteil der Schichten belegt habt, dann seid ihr etwas spät dran. Dann kann man aber noch KoMatiker*innen darum bitten eine Schicht zu übernehmen.
== Einteilung der Helfer_innen ==

=== Orgabüro (die KoMaNdozentrale) ===
Bei der Anreise braucht man zwei bis drei Helfer_innen, die die ankommenden KoMatiker_innen begrüßen, ihnen den Tagungsbeitrag abknöpfen, einen Tagungsbeutel in die Hand drücken und erklären, wie sie zum Plenum/Ewigen Frühstück finden.
Außerdem sollte zu jeder Tages- und Nachtzeit eine Person für die KoMatiker_innen erreichbar sein, an die man sich wenden kann, wenn man Klopapier oder Kreide braucht, oder wenn man den Weg zum Nachtquartier nicht mehr findet. Diese Person muss nicht unbedingt in einem Orgabüro sitzen, sollte aber gut erreichbar sein.

=== Frühstücks-Schichten ===
Es muss nicht rund um die Uhr jemand am [[How To Orga: Verpflegung|Ewigen Frühstück]] sein, aber es sollte jemanden geben, der sich dafür verantwortlich fühlt von Zeit zu Zeit die leer gewordenen Speisen nachzulegen und ein bisschen für Ordnung zu sorgen. Zu den erwarteten Stoßzeiten (vor allem Morgens und Abends/zu Plenumspausen) sollte es aber eine feste Schicht geben, die (rechtzeitig vorher) schonmal Kaffee und Tee kocht und das Essen vorbereitet. Falls man sich das von der Helfer_innensituation her leisten kann, freuen sich KoMatiker_innen immer ganz besonders, wenn ihnen in den AKs jemand Kaffee und Kekse vorbeibringt.

Die anderen Mahlzeiten solltet ihr natürlich auch nicht vergessen. Soll zum Beispiel gegrillt werden, dann braucht es dafür auch extra Helfer_innen. Jemand muss sich darum kümmern, dass das Geschirr gespült und alles sauber gemacht wird, etc.

=== Einkaufen ===
Besonders vor der KoMa, aber sehr wahrscheinlich auch währenddessen, müssen Einkäufe erledigt werden. Hier macht die Verpflegung natürlich den überwiegenden Teil aus. Es hat sich als praktisch erwiesen, wenn zwei Menschen einkaufen gehen, von denen mindesten eine Person einen Führerschein (und Zugriff auf ein entsprechendes Fahrzeug) hat und mindestens eine Person eine Ahnung von der Essensplanung hat.

=== Springer-Schichten ===
Es bietet sich an, jeden Tag noch ein bis zwei Springer_innen einzuteilen, die (telefonisch) erreichbar sind und bei Bedarf kurzfristig anfallende Jobs erledigen können.

=== Sonstige Schichten ===
Geht den Ablauf der KoMa nochmal möglichst detailliert durch und überlegt, wo ihr noch Helfer_innenposten vergessen haben könntet.
Schlafen die KoMatiker_innen zum Beispiel in einer Turnhalle und der_die Hallenbetreiber_in will, dass ständig eine Wache da ist, so muss das natürlich mit eingeplant werden. Oder das Institut ist am Wochenende verschlossen und man braucht jemanden, der den Leuten die Tür aufmachen kann … Es ist meißt mit unnötigem zusätzlichem Stress verbunden, wenn einem erst während der KoMa auffällt, dass man einen solchen Posten vergessen hat.

Ihr solltet auch die Plenumsleitung nicht vergessen. Diese kann auch von einer teilnehmenden Person übernommen werden, ihr solltet euch aber im Vorhinein darum kümmern, dass es eine Leitung gibt und diese entsprechende Folien erstellt/erhält und ggf. mit der Hörsaaltechnik vertraut gemacht wird.
== Überarbeitung von Helfer_innen ==
Als Orgas seid ihr dafür verantwortlich, dass niemand sich überarbeitet – auch ihr selbst nicht! Plant die Schichten so, dass Helfer_innen genug Erhohlung bekommen und niemand gezwungen ist, mehrere Nächte durchzumachen. Hier müssen besonders motivierte Helfer_innen auch mal gebremst und notfalls ins Bett geschickt werden. Zu müde Helfer_innen sind tendenziell schlecht gelaunt und unkonzentriert.

How To Orga: Helfer

2025-01-04T14:39:06Z

Nika: /* Akquise von Helfern */ Satz ergänzt

Auch ein gut organisiertes Orgateam wird während der KoMa nicht alles alleine machen können und selbst die motiviertesten Orgas müssen irgendwann mal schlafen. Außerdem wollt ihr ja wahrscheinlich auch ein bisschen was von der KoMa mitbekommen (vielleicht sogar an einem AK teilnehmen) und nicht die ganze Zeit durch die Gegend wetzen müssen. Deshalb solltet ihr euch auf jeden Fall frühzeitig einen Pool von Helfer_innen organisieren.

== Akquise von Helfern ==
Wie schwierig es ist, genügend Helfer_innen zu finden und wie früh ihr damit anfangen solltet, ist schwer zu sagen und hängt sehr von den lokalen Gegebenheiten ab. Falls ihr viele aktive Fachschaftler_innen habt, die alle hoch interessiert sind, mal eine KoMa zu erleben, sollte das Helfer_innen-Finden kein Problem darstellen. Wenn die Fachschaft im wesentlichen aus dem Orgateam besteht, könnte das schon schwieriger werden.

Ihr solltet euch rechtzeitig vorher überlegen,
* wie viele Helfer_innen-Schichten gebraucht werden,
* was Helfer_innen für entsprechende Schichten können/wissen müssen
* und welche Schichten priorisiert besetzt werden sollten.
Um Helfer_innen außerhalb der aktiven Fachschaft zu finden, könnt ihr zum Beispiel in eurer Fachschafts-Zeitung oder Mailing-Liste schreiben, was die KoMa ist, dass ihr sie bald ausrichtet und noch Helfer_innen dafür braucht, oder entsprechende Aushänge an den Instituten machen. Es lohnt sich auch, bei anderen Fachschaften nachzufragen, ob Menschen von dort helfen wollen. Andere Fachschaftsmenschen sind oft genauso motiviert und haben meistens auch eine eigene BuFaTa. Wenn ihr zwei Wochen vor der KoMa noch nicht einen Großteil der Schichten belegt habt, dann seid ihr etwas spät dran. Dann kann man aber noch KoMatiker*innen darum bitten eine Schicht zu übernehmen.
== Einteilung der Helfer_innen ==

=== Orgabüro (die KoMaNdozentrale) ===
Bei der Anreise braucht man zwei bis drei Helfer_innen, die die ankommenden KoMatiker_innen begrüßen, ihnen den Tagungsbeitrag abknöpfen, einen Tagungsbeutel in die Hand drücken und erklären, wie sie zum Plenum/Ewigen Frühstück finden.
Außerdem sollte zu jeder Tages- und Nachtzeit eine Person für die KoMatiker_innen erreichbar sein, an die man sich wenden kann, wenn man Klopapier oder Kreide braucht, oder wenn man den Weg zum Nachtquartier nicht mehr findet. Diese Person muss nicht unbedingt in einem Orgabüro sitzen, sollte aber gut erreichbar sein.

=== Frühstücks-Schichten ===
Es muss nicht rund um die Uhr jemand am [[howto:orga:verpflegung|Ewigen Frühstück]] sein, aber es sollte jemanden geben, der sich dafür verantwortlich fühlt von Zeit zu Zeit die leer gewordenen Speisen nachzulegen und ein bisschen für Ordnung zu sorgen. Zu den erwarteten Stoßzeiten (vor allem Morgens und Abends/zu Plenumspausen) sollte es aber eine feste Schicht geben, die (rechtzeitig vorher) schonmal Kaffee und Tee kocht und das Essen vorbereitet. Falls man sich das von der Helfer_innensituation her leisten kann, freuen sich KoMatiker_innen immer ganz besonders, wenn ihnen in den AKs jemand Kaffee und Kekse vorbeibringt.

Die anderen Mahlzeiten solltet ihr natürlich auch nicht vergessen. Soll zum Beispiel gegrillt werden, dann braucht es dafür auch extra Helfer_innen. Jemand muss sich darum kümmern, dass das Geschirr gespült und alles sauber gemacht wird, etc.

=== Einkaufen ===
Besonders vor der KoMa, aber sehr wahrscheinlich auch währenddessen, müssen Einkäufe erledigt werden. Hier macht die Verpflegung natürlich den überwiegenden Teil aus. Es hat sich als praktisch erwiesen, wenn zwei Menschen einkaufen gehen, von denen mindesten eine Person einen Führerschein (und Zugriff auf ein entsprechendes Fahrzeug) hat und mindestens eine Person eine Ahnung von der Essensplanung hat.

=== Springer-Schichten ===
Es bietet sich an, jeden Tag noch ein bis zwei Springer_innen einzuteilen, die (telefonisch) erreichbar sind und bei Bedarf kurzfristig anfallende Jobs erledigen können.

=== Sonstige Schichten ===
Geht den Ablauf der KoMa nochmal möglichst detailliert durch und überlegt, wo ihr noch Helfer_innenposten vergessen haben könntet.
Schlafen die KoMatiker_innen zum Beispiel in einer Turnhalle und der_die Hallenbetreiber_in will, dass ständig eine Wache da ist, so muss das natürlich mit eingeplant werden. Oder das Institut ist am Wochenende verschlossen und man braucht jemanden, der den Leuten die Tür aufmachen kann … Es ist meißt mit unnötigem zusätzlichem Stress verbunden, wenn einem erst während der KoMa auffällt, dass man einen solchen Posten vergessen hat.

Ihr solltet auch die Plenumsleitung nicht vergessen. Diese kann auch von einer teilnehmenden Person übernommen werden, ihr solltet euch aber im Vorhinein darum kümmern, dass es eine Leitung gibt und diese entsprechende Folien erstellt/erhält und ggf. mit der Hörsaaltechnik vertraut gemacht wird.
== Überarbeitung von Helfer_innen ==
Als Orgas seid ihr dafür verantwortlich, dass niemand sich überarbeitet – auch ihr selbst nicht! Plant die Schichten so, dass Helfer_innen genug Erhohlung bekommen und niemand gezwungen ist, mehrere Nächte durchzumachen. Hier müssen besonders motivierte Helfer_innen auch mal gebremst und notfalls ins Bett geschickt werden. Zu müde Helfer_innen sind tendenziell schlecht gelaunt und unkonzentriert.

How To Orga: Entscheidung

2025-01-04T14:20:25Z

Nika:

== Die Entscheidung eine KoMa zu organisieren ==

Da du diesen Text liest, spielst du und deine Fachschaft sicher mit dem
Gedanken, eine Konferenz der deutschsprachigen Mathematikfachschaftent
(KoMa) auszurichten und zu organisieren. Man kann sicher behaupten, dass
man in seinem Leben mindestens eine KoMa organisiert haben
sollte. Allerdings sollte man auch bedenken, dass damit jede Menge
Verantwortung und Arbeit verbunden ist. Die folgenden Fragen und Gedanken
sollen euch bei eurer Entscheidungsfindung helfen.

== Orga und Helfer_innen ==

Eine KoMa steht und fällt mit ihren Organisator_innen und deren
Helfer_innen. Die ersten Fragen, die ihr euch stellen solltet, lauten:

* Haben wir zwei oder drei Menschen, die fest zugesagt haben, sich um die '''Hauptorganisation''' zu kümmern? Sind diese im Zeitraum um die KoMa auch noch da und verfügbar (Auslandsemester, Abschlussarbeit, u.a.)?
* Haben wir genug Menschen, die die Aufgaben rund um die KoMa (freiwillig) übernehmen können? Sind diese Menschen ''während'' und einige Wochen ''vor'' der KoMa verfügbar?

Eine KoMa ist für alle Beteiligten eine Menge Arbeit. Für die Helfer_innen
bedeutet sie meist einige Nachschichten und wenig bis keine Zeit für andere
Tätigkeiten. Je mehr Helfer_innen ihr potentiell akquirieren könnt, desto
besser und desto weniger wirkt sich die KoMa auf den Studienverlauf des
einzelnen aus.

== Unterbringung und Tagungsräume ==

Naturgemäß braucht die KoMa einen Ort, an dem sie stattfinden darf. Eine
Konferenz benötigt vor allem Platz. Erfahrungsgemäß sind folgende
Räumlichkeiten notwendig:

* '''ein großer Hörsaal''' für die Plenumssitzungen und Vorträge.
* '''mehrere Seminarräume''' für die Arbeitskreise. Diese mindestens mit Tafeln ausgestattet sein. Auch ein oder zwei Räume mit Beamer (oder ein tragbarer Beamer) sind nötig.
* '''ein großer Raum''' als Aufenthaltsort zwischen den AKs und für das ''ewige Frühstück'' mit vielen Sitzgelegenheiten.
* '''Schlafmöglichkeiten'''. Die Konferenzteilnehmer_innen müssen irgendwo unterkommen. Möglichkeiten sind Turnhallen, Uniräume oder Jugendherbergen/Hostels. Beachtet, dass es Möglichkeiten zum Duschen in der Nähe geben sollte.

Macht euch Gedanken, ob euer Standort diese Räume bietet und zur Zeit der
KoMa entbehren kann. Sind diese Räume nicht ''zu weit'' voneinander entfernt?
Fragt vielleicht auch schonmal vorsichtig bei den jeweiligen
Verantwortlichen an, ob ihr diese Räume für so eine Veranstaltung nutzen
könnt und dürft.

Weitere Informationene zu Räumlichkeiten findet ihr auf der entsprechenden Seite [[How To Orga: Räumlichkeiten|hier]].
== Nur Mut! ==

Ein_e jede_r KoMa-Organisator_in wird euch sagen: ''„Im nachhinein hat es
einen riesen Spaß gemacht!“''.'' Und das stimmt auch. Traut euch ruhig zu, eine
KoMa auf die Beine zu stellen. Man lebt schließlich nur einmal.

ToDo

2024-10-31T08:54:33Z

Nika: FAQ runtergenommen, denn es existiert nun

Hier eine einfache Liste der zu erledigenden Probleme

== Fehlende Artikel oder Inhalte ==
* [[How To/Reso]] Seite fertig schreiben
* [[How To/Wiki]] schreiben (und in der Sidebar verlinken)
* [[Spezial:Gewünschte Seiten]] abarbeiten/aussortieren
* (Sämtliche) Arbeitskreise aus https://pad.asta.uni-luebeck.de/p/WAchKoMa_AK_Sammlung ins Wiki übernehemen und mittelfristig mit ihren Protokollen versehen.
* Alte KoMa-Logos aus dem Kurier importieren
* [[Büro]]
* [[KoMa-Interna]]
* [[Technik]]
* How To Orga auf Aktualität prüfen

== Templates, Datenobjekte, und Queries ==
* Formular für AK Sessions überarbeiten um kenntlich zu machen, dass kein leiter ok ist und hei0t, dass man sich diesen AK wünscht.
* Formulare und Vorlagen für AKs anlegen.
* Herausfinden, warum (globale) AKs nicht in [[:Kategorie:Arbeitskreise]] auftauchen
* Herausfinden, warum das ''Track''-Attribut nicht benutzt wird
* (long-term) Datenobjekte/Templates/Formulare für Resolutionen bauen
* (long-term) Datenobjekte/Templates/Formulare für Kuriere bauen

FAℚ

2024-10-31T08:49:52Z

Nika: Zeilenumbrüche gefixed

'''Was bitte heißt “KoMa”?'''

KoMa, 1. [die], um den Kern eines Kometen liegende Nebelhülle (Gasatmosphäre). - 2. [die], Bildfehler bei Linsen oder Linsensystemen: Seitl. der opt. Achse gelegene Punkte werden nicht punktförmig, sondern in Form eines Kometenschweifs abgebildet. - 3. [das], Coma, tiefe Bewusstlosigkeit, z.B. bei Zuckerkrankheit, Harnvergiftung, u.a. (Quelle: Bertelsmann Universallexikon)

Und die wichtigste Bedeutung ist: 4. [die], Konferenz der deutschsprachigen Mathematikfachschaften. Die stand merkwürdigerweise nicht im Lexikon!

'''Wann und wo ist die nächste KoMa?'''

Die KoMa findet jedes Semester statt. Sie dauert i.d.R. 4 Tage (Mi - So). Im Wintersemester üblicherweise im November, im Sommersemester im Mai oder Juni, der exakte Termin wird oft so festgelegt, dass ein Tag vorlesungsfrei ist (also z.B. Fronleichnam, Christi Himmelfahrt, etc.). Wann und wo genau die nächste KoMa ist, steht auf der [https://die-koma.org/ KoMa Homepage].

'''Von meiner Uni war noch nie jemand auf einer KoMa. Darf ich zur KoMa kommen?'''

Du studierst Mathe? Du bist an Fachschaftschaftsarbeit interessiert bzw. in Deiner Fachschaft aktiv? Du diskutierst gern und lernst gern neue Leute kennen? Wenn mindestens eine Teilmenge auf zutrifft lautet die Antwort JA. Willkommen auf der KoMa! Du solltest Dich über die Webseite bei der ausrichtenden Fachschaft möglichst früh anmelden, damit die den Einkauf und die Unterbringung besser planen kann (und Dich mit Anreiseinfos (wie kommst Du vom Bahnhof zur Uni, etc.) versorgen kann).

'''Wie läuft so eine KoMa eigentlich ab?'''

Der Ablauf ist im Groben jeden KoMa derselbe:

* Frühstück gibt es täglich um 8.00 Uhr
* Arbeitskreise von 8.30 bis 12.00 Uhr
* Mittagspause von 12.00 bis 13.00 Uhr
* Arbeitskreise von 13.00 bis irgendwann zwischen 18.00 und 20.00 Uhr (je nach Abendprogramm)
* Abendessen ca. 18.30 Uhr

Dazu sind am ersten, dritten und vierten Abend Plena, sowie meist am dritten Vormittag Exkursionen und am zweiten Abend Kneipentour/Freizeitprogramm.

'''Was passiert in Arbeitskreisen und Plena?'''

Wenn wir uns in Arbeitskreise (kurz: AK) treffen, setzen wir uns in kleineren Gruppen zusammen um uns über bestimmte Themen auszutauschen oder Dinge, wie Resolutionen, zu erarbeiten.

Plena sind Treffen mit allein, dabei stellen sich im Anfangsplenum alle Fachschaften vor und wir überlegen uns mit welchen Themen wir uns auf dieser KoMa beschäftigen wollen. Im Zwischenplenum wird der aktuelle Stand der AKs abgefragt und über die ersten Entwürfe der Resolutionen gesprochen. Im Abschlussplenum werden die Resolutionen angenommen oder abgelehnt und final über die AKs gesprochen.

'''Macht man auf der KoMa auch was anderes außer Arbeiten?'''

Ja! Die KoMa ist auch dazu da um mit anderen Menschen Spaß zu haben. Dafür ist außerhalb der AKs Zeit um Spiele zu spielen, bouldern zu gehen oder die Stadt zu erkunden.

'''Was muss ich auf die KoMa mitbringen?'''

Einen Schlafsack+Isomatte, gute Laune (wichtig! nicht zu Hause vergessen), ev. Ideen/Materialien für Arbeitskreise (AKs), was man sonst noch so zum übernachten braucht (Klamotten, Waschzeug,...). Und wenn möglich noch ein paar Leute aus Deiner Fachschaft. (Idealerweise schaust Du vorher kurz in der [https://die-koma.org/ueber_die_koma/packliste/ Packliste] nach.)

'''Wieviel kostet eine KoMa?'''

Wirklich genaue Zahlen kann man nicht angeben, aber die gesamte KoMa kostet grob 10.000 - 15.000€, dabei ist der größte Faktor meist die Übernachtung (ob Hostel oder Sporthalle macht einen großen Unterschied). Alledings wird dabei der meiste Teil vom BMBF (Bundesministerium für Bildung und Forschung) bezahlt, sodass für Teilnehmende ein Beitrag von ca. 25 - 30€ bleibt. Darin enthalten sind dann die Übernachtung und 4 Tage Dauerfrühstück.

Zusätzlich dazu kommen noch Fahrtkosten obendrauf und optionale Ausgaben wie Geld für Getränke oder Merchandise der KoMa.

Wichtig! Oft kann man sich die Teilnahmebeiträge und Fahrtkosten vom eigenen AStA (Deutschland) bzw der ÖH (Östereich) erstatten lassen, informiere dich rechtzeitig. Ist das nicht der Fall hat die KoMa auch (beschränkte) Zuschussmöglichkeiten. Hierzu wendest du dich am besten an den [https://die-koma.org/foerderverein/ Förderverein der KoMa e.V].

'''Wird es für mich am Anfang leicht sein, mich auf der KoMa zurechtzufinden?'''

Das kann man natürlich nicht so allgemein sagen, dass kommt auf Personen individuell an. Allgemein habe ich KoMatiker*innen als nette und aufgeschlossene Menschen wahrgenommen. Und wenn man ein bisschen auf Menschen zugeht, findet man auch recht gut Anschluss. Zudem gibt es zum Beginn der KoMa immer ein Ersti-Plenum auf dem die wichtigsten KoMa-Dinge erklärt werden und das [https://die-koma.org/ueber_die_koma/neulinge/ Neulings-Heft], wo auch vieles nochmal steht.

'''Wie kann ich interessierte Leute von der KoMa kontaktieren, wenn gerade keine KoMa ist?'''

Es gibt eine KoMa-Mailingliste. Details findest du in der [https://die-koma.org/kommunikation/mailinglisten/ Rubrik Mailingliste].

'''Mehr Fragen?'''

Diese FAQs wurden geschrieben von und aus der Sicht von Wolfgang Dautermann (leicht bearbeitet von Uwe Nowak (überarbeitet von (An)nika Wolf)).

Falls Du eine Frage hast, die hier nicht (oder falsch) beantwortet wird: Schreibe einfach eine E-Mail an homepage@die-koma.org oder komm doch auf der nächsten KoMa vorbei!

FAℚ

2024-10-31T08:49:01Z

Nika: Seite mit Fragen und Antworten gefüllt. Als Grundlage diente das FAQ von die-KoMa.org. Ich habe Antworten verändert und Fragen ergänzt

How To/Reso

2024-10-31T08:00:16Z

Nika: Schreibfehler verbessert

Auf dieser Seite sollen noch einmal alle Fragen, die es zu Resolutionen, ihrem Zweck und worauf man achten muss, wenn man sie schreibt beantwortet werden.

= Was ist eine Resolution? =

Eine Resolution, kurz Reso, ist die stärkste Wortmeldung der KoMa (d.h. der Anwesenden), die einstimmig im Abschlussplenum verabschiedet werden muss. Eine solche beschäftigt sich meist mit (hochschul-)politischen Themen, und wird veröffentlicht und an jeweilige Ministerien/Regierungen/Hochschulrektoren etc. verschickt.

= Wie entsteht eine Resolution? =

== Die Idee ==

Entweder hat ein KoMatikon die Idee zur Reso schon mitgebracht, z.B. weil die Situation an der Heimatuni einen Missstand aufzeigt oder aus persönlichem Interesse, oder während der KoMa einigen sich KoMatikon etwa in einem AK oder einem Plenum darauf, dass ein Thema eine Reso erfordert.

== Die Entstehung ==

In beiden Fällen bringt man den Grundvorschlag so schnell wie möglich ins Plenum ein - spätestens im Zwischenplenum sollte man bekannt geben, dass eine Reso entstehen soll. Wenn niemand grundsätzlich gegen die Reso ist (falls jemand ankündigt, gegen diese auf jeden Fall ein Veto einzulegen, kann man sich die Arbeit sparen, sie zu formulieren), beantragt derjenige, der sich für die Resolution verantwortlich fühlt, einen Arbeitskreis, in dem die Resolution ausgearbeitet wird.

Falls der Text schon vorbereitet ist (weil er in einem AK direkt erarbeitet wurde oder schon ein Entwurf zur KoMa mitgebracht wurde) kann man sich diesen Schritt sparen.

== Die Diskussion ==

Sobald ein Entwurf vorliegt, kümmert sich der Verantwortliche darum, dass die Orga den Entwurf ausdruckt und (normalerweise im ewigen Frühstück) aushängt.
Falls der Entwurf rechtzeitig vorliegt, wird diese im Zwischenplenum diskutiert. Während der Diskussion wird üblicherweise schnell offensichtlich, ob die Resolution "Konsens fähig ist". Ebenso wird deutlich, ob es eine weiteren AK vor dem Abschlussplenum bedarf um die Resolution zu überarbeiten.
Hierbei kann es auch passieren, dass die Resolution auf die nächste KoMa vertagt wird.

== Der Beschluss ==

Der (überarbeite) Entwurf der Resolution muss mind. bis xxx Uhr am Tage des Abschlussplenums aushängen, sodass diese sich alle durchlesen können.
Im Abschlussplenum wird dieser Entwurf dann nochmal vorgestellt und kurz(!) diskutiert.
Nach der Diskussion wird die Resolution entweder im Konsens angenommen oder nicht.

[[Category: HowToSeite]]