How To Orga: Verantwortlichkeiten - Versionsgeschichte

Luca am 31. Oktober 2024 um 09:25 Uhr

2024-10-31T09:25:41Z

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	* Übernachtungsmöglichkeiten und Verpflegung		* Übernachtungsmöglichkeiten und Verpflegung
	* Räume für die inhaltliche Arbeit der KoMa		* Räume für die inhaltliche Arbeit der KoMa
	* Vorbereitung der Plena		* Aufrufe an die Teilnehmenden zum Ankündigen von Arbeitskreisen vor der KoMa (hier im Wiki)
	* Aufrufe an die ~~Teilnehmer~~ zum Ankündigen von Arbeitskreisen vor der KoMa (hier im Wiki)		* Überlegen, welche Räume wann verfügbar sind und Prüfung der Barrierefreiheit für die AKs.
	* ~~Einteilung~~ der ~~vor der KoMa angekündigten Arbeitskreise in einem Zeitraster (inhaltlich wichtige Arbeitskreise sollten nicht nur zu Randzeiten stattfinden)~~

	==== Es wäre schön... ====		==== Es wäre schön... ====

Luca am 31. Oktober 2024 um 09:16 Uhr

2024-10-31T09:16:21Z

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	Ihre Aufgabe ist es, eine KoMa auszurichten. Das schließt insbesondere Folgendes mit ein:		Ihre Aufgabe ist es, eine KoMa auszurichten. Das schließt insbesondere Folgendes mit ein:

	* Einladung und Informationen zur Anreise, nach Möglichkeit mit [[~~howto:orga:verantwortlichkeiten#KoMa-~~Kurier\|KoMa-Kurier]]		* Einladung und Informationen zur Anreise, nach Möglichkeit mit [[Kurier\|KoMa-Kurier]]
	* Infoheft erstellen und drucken		* Infoheft erstellen und drucken
	* Neulingsheft drucken (ggf. bei der letzten Orga nachfragen ob noch welche vorhanden sind)		* Neulingsheft drucken (ggf. bei der letzten Orga nachfragen ob noch welche vorhanden sind)
	* T-Shirts und Namensschilder ~~für Teilnehmende~~		* T-Shirts und Namensschilder der Teilnehmenden
	* Übernachtungsmöglichkeiten und Verpflegung		* Übernachtungsmöglichkeiten und Verpflegung
	* Räume für die inhaltliche Arbeit der KoMa		* Räume für die inhaltliche Arbeit der KoMa

Lilime am 31. Oktober 2024 um 08:42 Uhr

2024-10-31T08:42:36Z

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	== Akteure bei der Planung ==		== Akteure bei der Planung ==

	Bei der Planung einer KoMa gibt es zahlreiche Akteure mit verschiedenen Aufgaben. ~~Einer~~ davon, wenn auch ~~einer~~ der Wichtigsten, ist die Orga. Daneben gibt es noch:		Bei der Planung einer KoMa gibt es zahlreiche Akteure mit verschiedenen Aufgaben. Eine davon, wenn auch eine der Wichtigsten, ist die Orga. Daneben gibt es noch:

	* das KoMa-Büro		* das KoMa-Büro
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	* die vorherige KoMa Orga		* die vorherige KoMa Orga
	* das KoMa-Kurier Team		* das KoMa-Kurier Team
	* die ~~Teilnehmer~~		* die Teilnehmenden

	Was die Aufgaben dieser Akteure bei der Planung, Ausrichtung und Nachbereitung einer KoMa sind, wird im Folgenden beschrieben.		Was die Aufgaben dieser Akteure bei der Planung, Ausrichtung und Nachbereitung einer KoMa sind, wird im Folgenden beschrieben.

	=== KoMa-Orga ===		=== KoMa-Orga ===
	Ihre Aufgabe ist es eine KoMa auszurichten. Das schließt insbesondere Folgendes mit ein:		Ihre Aufgabe ist es, eine KoMa auszurichten. Das schließt insbesondere Folgendes mit ein:

	* Einladung und Informationen zur Anreise, nach Möglichkeit mit [[howto:orga:verantwortlichkeiten#KoMa-Kurier\|KoMa-Kurier]]		* Einladung und Informationen zur Anreise, nach Möglichkeit mit [[howto:orga:verantwortlichkeiten#KoMa-Kurier\|KoMa-Kurier]]
	* Infoheft erstellen und drucken		* Infoheft erstellen und drucken
	* Neulingsheft drucken (ggf. bei der letzten Orga nachfragen ob noch welche vorhanden sind)		* Neulingsheft drucken (ggf. bei der letzten Orga nachfragen ob noch welche vorhanden sind)
	* T-Shirts und Namensschilder für ~~Teilnehmer~~		* T-Shirts und Namensschilder für Teilnehmende
	* Übernachtungsmöglichkeiten und Verpflegung		* Übernachtungsmöglichkeiten und Verpflegung
	* Räume für die inhaltliche Arbeit der KoMa		* Räume für die inhaltliche Arbeit der KoMa
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	wenn sich die Orga auch noch um das Folgende kümmern würde. Wenn es nicht stattfindet kann man aber trotzdem damit leben:		wenn sich die Orga auch noch um das Folgende kümmern würde. Wenn es nicht stattfindet kann man aber trotzdem damit leben:
	* Kneipenführung und Stadtführung organisieren		* Kneipenführung und Stadtführung organisieren
	* ~~Protokollschreiber für die Plena~~		* Teilnehmendenbeutel mit Stiften, Papier, etc.
	* Teilnehmerbeutel mit Stiften, Papier, etc.
	* Rechnerzugang und WLAN-Zugang während der Konferenz		* Rechnerzugang und WLAN-Zugang während der Konferenz
	* E-Mail Verteiler für die ~~Konferenzteilnehmer~~		* E-Mail Verteiler für die Konferenzteilnehmenden
	* Aufruf an andere regionalen Fachschaften zur Teilnahme (Besuche/Telefonanrufe)		* Aufruf an andere regionalen Fachschaften zur Teilnahme (Besuche/Telefonanrufe)
	* Organisation von 1-2 fachmathematischen Vorträgen		* Organisation von 1-2 fachmathematischen Vorträgen
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	=== KoMa-Förderverein ===		=== KoMa-Förderverein ===
	* Falls die KoMa in Deutschland stattfindet, kümmert sich der Förderverein (in Absprache mit den ~~Ausrichtern~~) um Beantragung von Fördermitteln.		* Falls die KoMa in Deutschland stattfindet, kümmert sich der Förderverein (in Absprache mit den Ausrichtenden) um Beantragung von Fördermitteln.
	* Er ist Kontakt zur Deutschen Mathematikervereinigung (DMV), z.B. für Fachvorträge oder Informationsmaterial.		* Er ist Kontakt zur Deutschen Mathematikervereinigung (DMV), z.B. für Fachvorträge oder Informationsmaterial.
	* Vorschüsse für die Ausrichtung.		* Vorschüsse für die Ausrichtung.
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	* hier gibt es Adresslisten aller Fachschaften		* hier gibt es Adresslisten aller Fachschaften
	* es sammelt im Anschluss an die KoMa oder auch schon während der KoMa Materialien für das KoMa-Archiv		* es sammelt im Anschluss an die KoMa oder auch schon während der KoMa Materialien für das KoMa-Archiv
	* es verwaltet eine Liste aller ~~KoMatiker im~~ Studentischen Akkreditierungspool		* es verwaltet eine Liste aller Menschen, die von der KoMa in den Studentischen Akkreditierungspool entsandt worden

	=== Vorherige KoMa ===		=== Vorherige KoMa ===
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	=== KoMa-Kurier ===		=== KoMa-Kurier ===
	Um Kosten zu sparen versuchen wir -- wenn zeitlich und organisatorisch möglich -- den KoMa-Kurier der letzten KoMa mit der Einladung zu aktuellen KoMa zu verschicken. Damit das zeitlich klappt, sollte man mit dem Kurier-Team sprechen. Ebenso wird das Kurier-Team nach der KoMa auf euch zukommen und Informationen zur KoMa für den Tagungsband sammeln.		Um Kosten zu sparen, versuchen wir -- wenn zeitlich und organisatorisch möglich -- den KoMa-Kurier der letzten KoMa mit der Einladung zu aktuellen KoMa zu verschicken. Damit das zeitlich klappt, sollte man mit dem Kurier-Team sprechen. Ebenso wird das Kurier-Team nach der KoMa auf euch zukommen und Informationen zur KoMa für den Tagungsband sammeln.
	=== KoMa-~~Teilnehmer~~ ===		=== KoMa-Teilnehmende ===
	* verantwortlich für die Arbeitskreise		* verantwortlich für die Arbeitskreise

	== Verantwortlichen innerhalb der Orga ==		== Verantwortlichen innerhalb der Orga ==

	Auch innerhalb des (Kern-)Orga-Teams ist es sinnvoll Verantwortlichkeiten zu teilen. Üblicherweise wird dies anhand von Tätigkeitsfeldern gemacht, wie etwa		Auch innerhalb des (Kern-)Orga-Teams ist es sinnvoll, Verantwortlichkeiten zu teilen. Üblicherweise wird dies anhand von Tätigkeitsfeldern gemacht, wie etwa
	* Räume		* Räume
	* Finanzen		* Finanzen
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	Gebt euch eine gute Teamorganisation. Legt frühzeitig Zuständigkeiten fest, und legt auch zwei Hauptverantwortliche fest, die im Zweifelsfall für alles gerade stehen und die Koordination der Treffen und die Protokolle übernehmen. Es ist wichtig, dass die beiden ständig untereinander Kontakt haben, sich regelmäßig austauschen und sich gegenseitig vertreten können.		Gebt euch eine gute Teamorganisation. Legt frühzeitig Zuständigkeiten fest, und legt auch zwei Hauptverantwortliche fest, die im Zweifelsfall für alles gerade stehen und die Koordination der Treffen und die Protokolle übernehmen. Es ist wichtig, dass die beiden ständig untereinander Kontakt haben, sich regelmäßig austauschen und sich gegenseitig vertreten können.

	Trefft euch ab fünf Wochen vor der KoMa regelmäßig (z.B. jede Woche einmal), ~~vorher ab~~ und zu mal ein Treffen nach Bedarf~~. In München hatten wir insgesamt so sechs Treffen~~. Schaut beim allerersten Treffen, dass ihr euch einen Terminplan macht, wann was zu geschehen hat. (Die Informationen im ~~Howto~~ sind soweit komplett, also lauft ihr keine Gefahr, irgendwas Wichtiges zu vergessen.)		Fangt früh genug mit der Organisation an. Viele Anfragen für Räume oder Finanzen dauern ihre Zeit. Den ersten Zeitplan könnt ihr euch schon erstellen wenn feststeht, dass ihr eine KoMa organisiert. Trefft euch ab fünf bis acht Wochen vor der KoMa regelmäßig (z.B. jede Woche einmal), und zu mal ein Treffen nach Bedarf. Schaut beim allerersten Treffen, dass ihr euch einen Terminplan macht, wann was zu geschehen hat. (Die Informationen im HowTo sind soweit komplett, also lauft ihr keine Gefahr, irgendwas Wichtiges zu vergessen.)

AlbertPiek am 28. Mai 2022 um 20:04 Uhr

2022-05-28T20:04:41Z

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	~~= Verantwortlichkeiten =~~

	== Akteure bei der Planung ==		== Akteure bei der Planung ==

AlbertPiek: Die Seite wurde neu angelegt: „= Verantwortlichkeiten = == Akteure bei der Planung == Bei der Planung einer KoMa gibt es zahlreiche Akteure mit verschiedenen Aufgaben. Einer davon, wenn au…“

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Die Seite wurde neu angelegt: „= Verantwortlichkeiten = == Akteure bei der Planung == Bei der Planung einer KoMa gibt es zahlreiche Akteure mit verschiedenen Aufgaben. Einer davon, wenn au…“

Neue Seite

= Verantwortlichkeiten =

== Akteure bei der Planung ==

Bei der Planung einer KoMa gibt es zahlreiche Akteure mit verschiedenen Aufgaben. Einer davon, wenn auch einer der Wichtigsten, ist die Orga. Daneben gibt es noch:

* das KoMa-Büro
* den KoMa-Förderverein
* die vorherige KoMa Orga
* das KoMa-Kurier Team
* die Teilnehmer

Was die Aufgaben dieser Akteure bei der Planung, Ausrichtung und Nachbereitung einer KoMa sind, wird im Folgenden beschrieben.

=== KoMa-Orga ===
Ihre Aufgabe ist es eine KoMa auszurichten. Das schließt insbesondere Folgendes mit ein:

* Einladung und Informationen zur Anreise, nach Möglichkeit mit [[howto:orga:verantwortlichkeiten#KoMa-Kurier|KoMa-Kurier]]
* Infoheft erstellen und drucken
* Neulingsheft drucken (ggf. bei der letzten Orga nachfragen ob noch welche vorhanden sind)
* T-Shirts und Namensschilder für Teilnehmer
* Übernachtungsmöglichkeiten und Verpflegung
* Räume für die inhaltliche Arbeit der KoMa
* Vorbereitung der Plena
* Aufrufe an die Teilnehmer zum Ankündigen von Arbeitskreisen **vor** der KoMa (hier im Wiki)
* Einteilung der vor der KoMa angekündigten Arbeitskreise in einem Zeitraster (inhaltlich wichtige Arbeitskreise sollten nicht nur zu Randzeiten stattfinden)

==== Es wäre schön... ====
wenn sich die Orga auch noch um das Folgende kümmern würde. Wenn es nicht stattfindet kann man aber trotzdem damit leben:
* Kneipenführung und Stadtführung organisieren
* Protokollschreiber für die Plena
* Teilnehmerbeutel mit Stiften, Papier, etc.
* Rechnerzugang und WLAN-Zugang während der Konferenz
* E-Mail Verteiler für die Konferenzteilnehmer
* Aufruf an andere regionalen Fachschaften zur Teilnahme (Besuche/Telefonanrufe)
* Organisation von 1-2 fachmathematischen Vorträgen
* Organisation von Impulsvorträgen/Keynotes

=== KoMa-Förderverein ===
* Falls die KoMa in Deutschland stattfindet, kümmert sich der Förderverein (in Absprache mit den Ausrichtern) um Beantragung von Fördermitteln.
* Er ist Kontakt zur Deutschen Mathematikervereinigung (DMV), z.B. für Fachvorträge oder Informationsmaterial.
* Vorschüsse für die Ausrichtung.

=== KoMa-Büro ===
* hier gibt es Adresslisten aller Fachschaften
* es sammelt im Anschluss an die KoMa oder auch schon während der KoMa Materialien für das KoMa-Archiv
* es verwaltet eine Liste aller KoMatiker im Studentischen Akkreditierungspool

=== Vorherige KoMa ===
* überreicht Fundkiste mit Resten der letzten KoMa
* gibt Erfahrungen der letzten KoMa weiter

=== KoMa-Kurier ===
Um Kosten zu sparen versuchen wir -- wenn zeitlich und organisatorisch möglich -- den KoMa-Kurier der letzten KoMa mit der Einladung zu aktuellen KoMa zu verschicken. Damit das zeitlich klappt, sollte man mit dem Kurier-Team sprechen. Ebenso wird das Kurier-Team nach der KoMa auf euch zukommen und Informationen zur KoMa für den Tagungsband sammeln.
=== KoMa-Teilnehmer ===
* verantwortlich für die Arbeitskreise

== Verantwortlichen innerhalb der Orga ==

Auch innerhalb des (Kern-)Orga-Teams ist es sinnvoll Verantwortlichkeiten zu teilen. Üblicherweise wird dies anhand von Tätigkeitsfeldern gemacht, wie etwa
* Räume
* Finanzen
* Einkauf und Verpflegung

=== Interne Kern-Orga-Team Organisation ===
Gebt euch eine gute Teamorganisation. Legt frühzeitig Zuständigkeiten fest, und legt auch zwei Hauptverantwortliche fest, die im Zweifelsfall für alles gerade stehen und die Koordination der Treffen und die Protokolle übernehmen. Es ist wichtig, dass die beiden ständig untereinander Kontakt haben, sich regelmäßig austauschen und sich gegenseitig vertreten können.

Trefft euch ab fünf Wochen vor der KoMa regelmäßig (z.B. jede Woche einmal), vorher ab und zu mal ein Treffen nach Bedarf. In München hatten wir insgesamt so sechs Treffen. Schaut beim allerersten Treffen, dass ihr euch einen Terminplan macht, wann was zu geschehen hat. (Die Informationen im Howto sind soweit komplett, also lauft ihr keine Gefahr, irgendwas Wichtiges zu vergessen.)