WAchKoMa

Diese Seite soll helfen, zu klären, was als Veranstalter einer WAchKoMa zu beachten und zu organisieren ist.

Herkunft des Namens

WAchKoMa ist die "Weiterführung von Arbeitskreisen unter chaotischen VErhältnissen der Konferenz der deutschsprachigen Mathematikfachschaften". Einige Arbeitskreise treffen sich noch einmal zwischen zwei KoMata. Das Treffen wird von den AK-Mitgliedern selbst organisiert, ist aber in der Regel auch offen für Leute, die selbst nicht auf dem AK waren.

Zeitliche Reihenfolge

Auf der KoMa

Ihr seid auf einer KoMa in einem Arbeitskreis, dessen Arbeit ihr produktiv fortsetzen wollt, was aber auf der KoMa selbst nicht mehr möglich ist. Die nächste KoMa ist aber noch fern.
Am sinnvollsten scheint es also, sich bald noch einmal zu treffen, um diese Arbeit abzuschließen.
Hierzu fragt ihr auf dem Zwischen- oder Abschlussplenum nach, wie viel Interesse besteht; falls eurer Meinung nach genügend Interesse vorhanden ist, gebt ihr auf dem Abschlussplenum am besten schon einmal eine grobe Planung für Ort und Zeit an.

Vor der WAchKoMa

Ihr habt eine ungefähre Vorstellung, wie viele Leute Interesse an eurer WachKoMa bekundet haben. Ihr habt eine ungefähre Vorstellung, wann eure WAchKoMa stattfinden soll.
Langsam solltet ihr gucken, zu welchem genauen Zeitpunkt und wie lange ihr die WAchKoMa stattfinden lassen wollt.
Sobald der genaue Zeitrahmen feststeht, solltet ihr eine Einladung über den Verteiler schicken und euch einen Überblick verschaffen, wie viele Leute an der WAchKoMa teilnehmen wollen. Für diese Leute müsst ihr Schlafmöglichkeiten und genügend Arbeitsplätze organisieren. Falls außerdem noch besondere Materialien benötigt werden (bspw. Laptops, Beamer), so müsst ihr diese natürlich auch noch organisieren.
Außerdem solltet ihr die WAchKoMa in der KoMapedia eintragen.
Kurz vor Beginn der WAchKoMa solltet ihr noch einmal eine Erinnerungsmail an die interessierten Personen schreiben.

Auf der WAchKoMa

Für die WAchKoMa selbst solltet ihr folgende Sachen parat haben:

• Selbst Zeit haben
• Arbeitsräume
• Materialien
• Übernachtungsmöglichkeiten für eure Gäste aus anderen Städten
• Genügend Verpflegung (oder Supermarkt in der Nähe sowie Lieferdienste)
• Freizeitbeschäftigung
• Möglichkeit der Dokumentation
• Für alles einen Plan B!

Nach der WAchKoMa

Zuerst stehen natürlich noch die Aufräumarbeiten an. Sobald diese beendet sind, solltet ihr dafür sorgen, dass die KoMapedia-Seite aktualisiert wird - und falls der AK noch auf der nächsten KoMa fortgeführt werden soll, könnt ihr diesen natürlich direkt mit eintragen. ;) Ansonsten: Schlaft euch aus.
Falls die Ergebnisse der WAchKoMa zeitlich relevant sind, solltet ihr eine Mail über den Verteiler mit diesen schicken.

Auf der nächsten KoMa

Auf dem Anfangsplenum solltet ihr die Ergebnisse der WAchKoMa vorstellen. Ruhm und Ehre werden euch zuteil. Seid dafür gut angezogen, und nehmt die Ananas mit!

Sonstiges

• Für einen Überblick, welcher Zeitrahmen am besten geeignet ist, könnt ihr natürlich bereits vorher eine Liste an Interessierten zusammenstellen und unter diesen mit Hilfe einer beliebigen Methode (Steine auf einen Kalender werfen, Dartpfeile auf diesen werfen, doodle) einen passenden Termin finden.
• Ihr solltet eine Einladung zur WAchKoMa rechtzeitig losschicken, damit interessierte Leute sich diesen Termin ggfs. noch freihalten können.
• Zur Unterbringung der Gäste könnt ihr eure Kommilitonen fragen - meistens sind diese sehr hilfreich. Ein Bier zu versprechen vollbringt hier auch Wunder.
• Es besteht die Möglichkeit, dass euer AStA/StuPa/StuRa/... euch Gelder erstatten könnte (es ist immerhin eine Art BuFaTa); fragen kostet nichts.
• Räume mit Tafeln sind als Arbeitsräume so gut wie nie zu unterschätzen. ;)