How To Orga: Anmeldung: Unterschied zwischen den Versionen

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Anmeldung über Pretix oder so
Die Anmeldung der Teilnehmenden kann sehr gut mit Pretix umgesetzt werden. Damit könnt ihr den Ticketverkauf organisieren und insbesondere ist es über [https://fachschaften.org/ fachschaften.org] nutzbar.
 
Neben den "normalen" Teilnahmetickets können über einen Pretix-Shop auch Merch, Maskottchen- oder Helfendentickets verkauft werden.
 
Um eine neue Veranstaltung mit Pretix zu erstellen, wird ein "Veranstalter" benötigt. Solche Organizer-Accounts können bei den Admins von fachschaften.org angefragt werden, jedoch existiert die Veranstalterin "Konferenz der deutschsprachigen Mathematikfachschaften" bereits. Um diese benutzen zu können, meldet man sich am besten beim KoMa-Büro. Nun kann man eine neue Veranstaltung anlegen und zudem Konfigurationen von früheren Konferenzen übernehmen. Die meisten Einstellungen sind relativ intuitiv und gut verständlich, leider sind es sehr viele und man kann leicht den Überblick verlieren.
 
'''Einstellungen:''' Bei der Gestaltung, den Texten und generellen Einstellungen könnt ihr sehr kreativ werden. Über die Zahlungsmöglichkeiten solltet ihr euch vorher Gedanken gemacht haben. Hier könnt ihr bestimmen, ob Barzahlung oder Überweisung angenommen werden und welchen Zahlungszeitraum ihr möchtet.
 
Dinge, die mit dem Anmeldeformular abgefragt werden können:
 
* Vorname, Nachname (Spitzname, Pronomen)
* Bist du Studi? (wichtig für das BMBF), Studierst du an einer [deutschen] Hochschule? (oder [schweizerischen] oder [österreicherischen], kann wichtig für z.B. Mensapreise oder andere Rabatte sein), An welcher Hochschule studierst du?
* Benötigst du eine organisierte Unterkunft?
* Bist du während des ganzen Zeitraums der Konferenz volljährig?, Bist du während des kompletten Zeitraums der Konferenz jünger/gleich 26 Jahre alt? (ab diesem Alter gibt es oft Preisunterschiede, z.B. bei Jugendherbergen)
* Hast du ein Deutschlandticket/ÖPNV-Ticket?, Wird ein Parkplatz benötigt?
* Besteht eine Nahrungsmittelallergie oder -unverträglichkeit und wie schlimm?
* Brauchst du Barrierefreiheit? Falls ja, in welcher Form?
* An welchem Rahmenprogramm möchtest du teilnehmen?, Möchtest du am Mörderspiel teilnehmen?
* Studienbescheinigung für das Semester der KoMa hochladen lassen (erspart das spätere Einsammeln während der Konferenz)
* Gibt es weitere Anmerkungen an die Orga?

Version vom 4. Januar 2025, 15:10 Uhr

Die Anmeldung der Teilnehmenden kann sehr gut mit Pretix umgesetzt werden. Damit könnt ihr den Ticketverkauf organisieren und insbesondere ist es über fachschaften.org nutzbar.

Neben den "normalen" Teilnahmetickets können über einen Pretix-Shop auch Merch, Maskottchen- oder Helfendentickets verkauft werden.

Um eine neue Veranstaltung mit Pretix zu erstellen, wird ein "Veranstalter" benötigt. Solche Organizer-Accounts können bei den Admins von fachschaften.org angefragt werden, jedoch existiert die Veranstalterin "Konferenz der deutschsprachigen Mathematikfachschaften" bereits. Um diese benutzen zu können, meldet man sich am besten beim KoMa-Büro. Nun kann man eine neue Veranstaltung anlegen und zudem Konfigurationen von früheren Konferenzen übernehmen. Die meisten Einstellungen sind relativ intuitiv und gut verständlich, leider sind es sehr viele und man kann leicht den Überblick verlieren.

Einstellungen: Bei der Gestaltung, den Texten und generellen Einstellungen könnt ihr sehr kreativ werden. Über die Zahlungsmöglichkeiten solltet ihr euch vorher Gedanken gemacht haben. Hier könnt ihr bestimmen, ob Barzahlung oder Überweisung angenommen werden und welchen Zahlungszeitraum ihr möchtet.

Dinge, die mit dem Anmeldeformular abgefragt werden können:

  • Vorname, Nachname (Spitzname, Pronomen)
  • Bist du Studi? (wichtig für das BMBF), Studierst du an einer [deutschen] Hochschule? (oder [schweizerischen] oder [österreicherischen], kann wichtig für z.B. Mensapreise oder andere Rabatte sein), An welcher Hochschule studierst du?
  • Benötigst du eine organisierte Unterkunft?
  • Bist du während des ganzen Zeitraums der Konferenz volljährig?, Bist du während des kompletten Zeitraums der Konferenz jünger/gleich 26 Jahre alt? (ab diesem Alter gibt es oft Preisunterschiede, z.B. bei Jugendherbergen)
  • Hast du ein Deutschlandticket/ÖPNV-Ticket?, Wird ein Parkplatz benötigt?
  • Besteht eine Nahrungsmittelallergie oder -unverträglichkeit und wie schlimm?
  • Brauchst du Barrierefreiheit? Falls ja, in welcher Form?
  • An welchem Rahmenprogramm möchtest du teilnehmen?, Möchtest du am Mörderspiel teilnehmen?
  • Studienbescheinigung für das Semester der KoMa hochladen lassen (erspart das spätere Einsammeln während der Konferenz)
  • Gibt es weitere Anmerkungen an die Orga?