How To/Fachschaftsstruktur

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Dieser Leitfaden dient dazu, dass wenn ihr eure Fachschaft neu gründen/strukturieren wollt ihr hier einige Ideen bekommt. Er eignet sich bestimmt auch dazu eine Übersicht über die Strukturen in der eigenen Fachschaft zu erstellen.


Situation Evaluieren

  • Räumlichkeiten Folgende Räume wären nett zu haben: Wenn ihr keinen habt, müsst ihr kreativ werden
    • Sitzungsraum: Wenn man keinen hat, kann man bei der Uni einen Seminarraum anfragen. Man kann über Online-Sitzungen nachdenken.
    • Lagerraum: Wenn ihr keinen habt, müsst ihr euch kümmern. (Man kann z.B. günstig Container kaufen) Fragt bei der Uni an, vielleicht könnt ihr einen Keller mitnutzen. Teilt vielleicht mit anderen Interessengruppen. Wenn ihr eine sehr kleine FS seid, könnt ihr versuchen ohne Inventar auszukommen.
    • Büroraum/Sprechstundenzimmer: Bietet auf jeden Fall eine Option erreichbar zu sein. Mindestens per E-Mail, habt vielleicht einen Tisch in der Cafeteria. In vielen Bundesländern habt ihr Anspruch auf ein Büro, lest gerne das Hochschulgesetz. Teilt euch vielleicht mit einer anderen FS ein Büro. Vielleicht könnt ihr Räume von StuRa/AsTa mit nutzen.
    • Räume für Veranstaltungen: Guckt was ihr habt, was für VAs möglich sind.
    • Küche (optional): Gibt es eine Gruppe in der Nähe, wo man eine Küche für Veranstaltungen mitnehmen kann. Man kann durch mobile Herdplatten substituieren.


  • Anzahl der Personen anschauen Es gibt unterschiedliche Modelle, die unterschiedlich viele Personen zum Funktionieren brauchen.
    • Referate sind etwas, was sehr viele Leute braucht.
    • Verteilt Aufgaben kurzfristig, das braucht weniger Leute
    • Wenn möglich teilt auf, wer sich um welchen Bereich kümmert, z.B. Leute für Öffentlichkeit
    • Sammelt euch einfach, wenn ihr auf etwas Lust habt, macht Arbeitskreise auf. Das ist flexibel und kann "on the fly" gemacht werden


  • Wer verwaltet das Geld? Es gibt unterschiedliche Systeme, wie Geld verwaltet wird. Manchmal können das Fachschaften selber, manchmal kann das aber auch nur der StuRa/AStA. Manchmal gibt es einen externen Förderverein. Macht euch dazu Gedanken! Es müssen sich auf jeden Fall Leute damit beschäftigen und Ressourcen für die Geldverwaltung verwenden.


  • Externe Geldquellen Ah ja, die "Kaffeekasse". Wenn ihr eine Fachschaft von den Leuten vor euch übernehmt, solltet ihr euch mal darüber Gedanken machen. Manche Dinge kann man vielleicht über Privatkassen lösen.


  • Inventar nachprüfen Guckt, was ihr so habt. Überprüft, was ihr nachkaufen müsst.


  • Kennt Gesetze und Satzungen Am besten haltet ihr euch daran. Satzungen könnt ihr oft sehr einfach anpassen. Passt die Satzung daran an, wie ihr Fachschaft lebt. Schreibt eure Rechtsabteilung an (wenn ihr die habt), die antwortet vielleicht nichtssagend, dann seid ihr aber nicht alleine verantwortlich. Passt auf, ob es andere Gremien und Vorgaben gibt, an die ihr euch halten müsst.


  • 'Verhältnis zur Uni Aber auch zu Dekan und anderen höheren Stellen, dem Hausmeister zum Beispiel


  • IT-Infrastruktur Wie viel habt ihr da? Habt ihr eine eigene E-Mail Domain? Welche E-Mail-Portale verwendet ihr? Ein Telefon? Es gibt [fachschaften.org], es ist genial. Guckt es euch an. Fragt bei anderen Fsen nach.


Aufgaben Definieren

  • Pflichten <=> Was kann man tun? Manche Dinge müsst ihr tun, andere sind optional. Macht euch dazu Gedanken, macht das abhängig von der Anzahl an Leuten, die ihr seid.


    • Vernetzen
    • Spaß
  • 'Selbstbild* Wie nehmt ihr euch als Fachschaft wahr. Nicht alle diese Dinge passen in Satzungen und Ordnungen.


    • Ist es euch wichtig, auch über Fachschaft hinaus befreundet zu sein.
    • Wollt ihr nach einem Basisdemokratischen System operieren.
    • Seid ihr eine Dienststelle für Studis die Hilfe brauchen, seid ihr Leute, die einfach nur Events organisieren.
    • Seid ihr politisch?
    • Wollt ihr mit anderen FSen über eure Uni hinaus kooperieren?
    • Wollt ihr mit der Uni selber kooperieren? Ist es "wir mit der Uni" oder "Wir gegen die Uni
    • Wie nachhaltig agiert ihr als Fachschaft
    • Wie leicht ist es reinzukommen für neue Leute
    • Wer trifft die Entscheidungen im Regelfall
    • Gibt es Verhaltensregeln innerhalb der Fachschaft


Nötige Tools

Für die folgenden Dinge keine eigenen Server habt und nichts von der Uni nutzen kann: [fachschaften.org] nutzen oder befreundete Fachschaften fragen


  • Wiki Dort könnt ihr Wissen sammeln und aufbewahren. Könnt ihr selber ein Wiki hosten, müsst ihr das auslagern? Ladet ihr einfach Howtos auf irgendeinen Uni-Server hoch


  • Kommunikationskanal


    • Innerhalb der Fachschaft
    • Nach Außerhalb
    • Messenger
    • Website
    • Mailverteiler der Uni um z.B. Erstis zu erreichen.


  • Cloud Eine Cloud zum Daten ablegen und Rumschieben ist cool. Oft hat die Uni eine Cloud, nochmal [fachschaften.org] ist cool. In NRW gibt es sciebo.


  • Protokolle Überlegt euch, wo und wie ihr Protokolle schreibt (Ihr ahnt es nicht, [fachschaften.org])


  • Kalender


  • ToDo-Liste


  • Klausurtagung / Fachschaftswochenende / Fachschaftsnachmittag Ein FachschaftsWE ist ein Wochenende, in dem die aktive Fachschaft (potentiell) irgendwo hinfährt und arbeitet und socialized bzw Teambuilding macht. Das ist keine Erstifahrt. Auch wenn ihr nur einen Nachmittag macht ist das super.


Struktur

  • Geschäftsordnung Hat jedes Gremium. Regelt wie Sitzungen ablaufen und das Tagesgeschäft genau/spezifisch abläuft. Klassischerweise. Sollte nicht zu low-level sein. Ist nicht wichtig, wie oft genau Pflanzen gegossen werden sollen z.B. Schreibt möglichst viel in die GO rein. Man kann die oft einfach abändern.


    • Kann im Normalfall vom FSR erstellt werden
    • Low Level
    • Wie areitet der FSR


  • Aufgabenverteilung
    • Schauen wer was gut kann und tun will, wer kann mehr flexibel/weniger flexibel arbeiten.
    • Gibt es unterschiedliche Aufgabenbereiche und Verantwortliche mit Entscheidungsmacht oder sind alle überall Stimmberechtigt
    • Wie gerne man in wie festen Strukturen arbeitet ist sehr personsabhängig. Bedenkt das.


  • Legitimation Woher kommt eure Legitimation. Seid ihr gewählt, macht ihr eine Urnenwahl, gab es eine VV (Vollversammlung). Beachtet Vorschriften, die ihr vielleicht dazu habt.


  • Nachhaltigkeit Eure FS muss es auch in 5 Jahren noch geben. Wie werden Wissen und anderes weitergegeben.
    • Wiki
    • Rücklagen sind cool. Habt vielleicht ein bisschen.
    • IT-Systeme Wie werden die übergeben, erhalten neue Menschen die nötigen Rechte, verlieren alte Menschen die Rechte
    • Wer hat Kontakte zu Profs etc., wie werden die erhalten. z.B. auch Sponsorings, wie erhält man die langzeitlich


  • Sitzungen Wie oft finden eure Sitzungen statt, wer leitet die?


  • Aufgabenbereiche/Referate Es gibt viele Dinge zu tun. Dazu gehören klassischerweise folgenden Aufgabenbereiche. Das muss nicht immer eine dedizierte Person sein, das kann auch Wechseln.
    • Finanzen
    • Sprecher\*in/Vorsitz Diese Person leitet Sitzungen, antwortet auf Mails usw.
    • Öffentlichkeitsarbeit
    • Awareness
    • Event-Orgas
    • Raum/Inventar--Verantwortliche\*r Wenn ihr einen Raum habt, sollte sich jemand dafür verantwortlich fühlen. Für das Inventar gilt das gleiche.
    • Kontakte zum Dekanat/andere wichtige Stellen an der Uni.


Veranstaltungen/Events

Manche Events sind fast Pflicht. Andere sind cool to have. Zu den Must-Haves gehören:


  • Erstizeit/Erstsemesterwoche


  • Sprechstunden Wenn die nicht genutzt werden, könnt ihr auch Kontaktmöglichkeiten nach Bedarf einrichten. Feste Sprechstundenzeiten können auch als Arbeitszeit für Aufgaben, die gerade rumliegen, verwendet werden, wenn sie nicht genutzt werden.


  • Altklausurenweitergabe Kann man ganz unterschiedlich machen, ist aber sehr cool.


Beispielfachschaften

Wenn ihr fragen habt, könnt ihr euch an eine der hier gelisteten Beispielfachschaften wenden. Denkt daran, dass einiges bundeslandabhängig ist.

Fachschaft Bundesland Erreichbar unter System
Bonn NRW info@fsmath-bonn.de, fsmath.uni-bonn.de Gewählter Rat, feste Referate, FSV und FSR
RWTH Aachen NRW fsmpi.eu/kontakt Basisdemokratisch, jeder ist auf allen Sitzungen stimmberechtigt, verschiedene Sitzungen beschäftigen sich mit verschiedenen Themen. Ein Rat existiert nur auf dem Papier und darf nur auf Beschluss einer Sitzung handeln.
TU Dresden Sachsen kontakt@myfsr.de Gewählter Rat, grobe Rollenverteilung unter den Mitgliedern (feste Sitzungsleitung, Sprecher:in, Finanzer:in)
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