How To Orga: Einladung: Unterschied zwischen den Versionen

Aus KoMapedia
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Zeile 1: Zeile 1:
Die Teilnehmer werden über zwei Wege eingeladen:
Die Teilnehmer können über verschiedene Wege eingeladen werden:


* per Brief
* per Brief
Zeile 11: Zeile 11:
* den letzten KoMa Kurier
* den letzten KoMa Kurier


Die Adressen zum Versand der Einladung sind im KoMa-Büro zu bekommen.
Die Adressen zum Versand der Einladung sind beim KoMa-Büro zu bekommen.


== Einladung per Mail ==
== Einladung per Mail ==
Die Einladung per Mail ist vor alle zur Erinnerung an die schriftliche Einladung gedacht, dient aber auch dazu Fachschaftler zu erreichen, die zufälligerweise nichts von der schriftlichen Einladung mitbekommen haben. Diese E-Mail besteht i.W. aus dem Text des Einladungsbriefs und enthält Links zu folgenden Seiten auf der KoMa-Homepage:
Die Einladung per Mail war früher zur Erinnerung an die schriftliche Einladung gedacht, heute hat sie sich aber eher als Hauptweg zum Einladen entwickelt. Sie dient auch dazu, Fachschaftsmenschen und Interessierte zu erreichen, die nichts von einer schriftlichen Einladung mitbekommen haben. Die E-Mail besteht im Wesentlichen aus dem Text des Einladungsbriefs und enthält Links zu folgenden Seiten auf der KoMa-Homepage:


* [https://die-koma.org/ueber_die_koma/koma-faq/| Was ist die KoMa / FAQ]
* [https://die-koma.org/ueber_die_koma/koma-faq/| Was ist die KoMa / FAQ]
* [[ How To/AK-Leitung|Ankündigen von Arbeitskreisen]]
* [[ How To/AK-Leitung|Ankündigen von Arbeitskreisen]]


Diese Mail sollte etwa zwei Wochen nach der schriftlichen Einladung an fachschaften@die-koma.org und aktive@die-koma.org geschickt werden. Zur Erinnerung kann diese Einladungsmail aber ruhig nachträglich noch einmal über den aktive@die-koma.org Verteiler versendet werden.
Diese Mail sollte etwa zwei Wochen nach der schriftlichen Einladung an fachschaften@die-koma.org (Liste der Fachschaften) und aktive@die-koma.org (Liste von Teilnehmenden und Interessierten) geschickt werden. Eine Erinnerungsmail vor dem Anmeldeschluss ist aber sicherlich auch sinnvoll.


== Was man gerne im Einladungsbrief vergisst ==
== Was man gerne in der Einladung vergisst ==


* Ort und Datum der KoMa
* Ort und Datum der KoMa
* Höhe des Teilnehmerbeitrags
* Höhe des Teilnehmerbeitrags
* Kontaktadresse für Nachfragen
* Kontaktadresse für Nachfragen
* Anfang des Anfangsplenums (für KoMa-Neulinge ist das sehr wichtig) bzw. wann man da seien sollte
* Anfang des Anfangsplenums (für KoMa-Neulinge ist das sehr wichtig) bzw. wann man da sein sollte
* Wann ist der übliche Abreisetag (auch für Neulinge sehr interessant)
* Wann ist der übliche Abreisetag (auch für Neulinge sehr interessant)

Version vom 31. Oktober 2024, 08:23 Uhr

Die Teilnehmer können über verschiedene Wege eingeladen werden:

  • per Brief
  • per E-Mail

Einladung per Brief

Die Einladung per Brief sollte etwa 2-3 Monate vor der KoMa bei allen deutschsprachigen Mathematikfachschaften eintreffen. Sie enthält folgende Dinge:

  • Einladungsbrief
  • Erklärungstext: "Was ist die KoMa?"
  • den letzten KoMa Kurier

Die Adressen zum Versand der Einladung sind beim KoMa-Büro zu bekommen.

Einladung per Mail

Die Einladung per Mail war früher zur Erinnerung an die schriftliche Einladung gedacht, heute hat sie sich aber eher als Hauptweg zum Einladen entwickelt. Sie dient auch dazu, Fachschaftsmenschen und Interessierte zu erreichen, die nichts von einer schriftlichen Einladung mitbekommen haben. Die E-Mail besteht im Wesentlichen aus dem Text des Einladungsbriefs und enthält Links zu folgenden Seiten auf der KoMa-Homepage:

Diese Mail sollte etwa zwei Wochen nach der schriftlichen Einladung an fachschaften@die-koma.org (Liste der Fachschaften) und aktive@die-koma.org (Liste von Teilnehmenden und Interessierten) geschickt werden. Eine Erinnerungsmail vor dem Anmeldeschluss ist aber sicherlich auch sinnvoll.

Was man gerne in der Einladung vergisst

  • Ort und Datum der KoMa
  • Höhe des Teilnehmerbeitrags
  • Kontaktadresse für Nachfragen
  • Anfang des Anfangsplenums (für KoMa-Neulinge ist das sehr wichtig) bzw. wann man da sein sollte
  • Wann ist der übliche Abreisetag (auch für Neulinge sehr interessant)