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Checkliste BMBF

Verein

• überlegen, über welche Strukturen man was laufen lässt, es geht mit eigenem Verein etc, aber auch über den KoMa-Verein kann man viel machen
• der KoMa eV kann auch Geld vorlegen und Konten zur Verfügung stellen
• es ist wsl nicht sinnvoll, einen BMBF Antrag zu stellen, der nicht über den Verein läuft

Vor der KoMa

• früh mit Verein zsmsetzen, schon 1 Jahr im Voraus
• Deadline im März (Sommer-KoMata sollten also den März im Jahr davor im Kopf haben)
• Dinge einzureichen: Finanzkalkulation, Vorhabenbeschreibung (mit Zeitplan etc., da kann Vorlage vom Verein verwendet werden)
• Unterschied förderbar und nicht förderbar
• der zu erhaltende Betrag ist gedeckelt durch sowas wie 80€ pro Person und Tag
• Rechnungen am besten nicht auf Privatpersonen stellen, sondern auf die FS (oder den eV)
• Seite des DLR mit Vorlagen, Listen usw.
• BMBF Geld nicht zu früh ausgeben

Während der KoMa

• aktuelle Version der BMBF Liste auslegen und unterschreiben lassen (hier link zu den listen etc einfügen)
• auf die Kasse achten und nichts vermischen
• alle Kassenzettel und Rechnungen aufheben
• Studibescheinigung von allen Teilnehmenden einsammeln (also online sammeln) -> am allerbesten bei der Anmeldung hochladen lassen
• darauf achten, dass genug förderbare Arbeitszeit an einem Tag ist (manche AKs sind nicht förderbar, zB wenn an der KoMa-Struktur selbst gearbeitet wird, Wiki, Website etc, oder Spaß-AKs auch nicht)

Nach der KoMa

• Abrechnungen (Belege auflisten und einscannen, diese dann zu den Posten im Finanzplan zu) und BMBF Listen einreichen
• Abrechnung bis 1 Monat nach der Veranstaltung machen
• dafür beim Verein nachfragen