How To Orga: Einladung
Einladung
Die Teilnehmer werden über zwei Wege eingeladen:
- per Brief
- per E-Mail
Einladung per Brief
Die Einladung per Brief sollte etwa 2-3 Monate vor der KoMa bei allen deutschsprachigen Mathematikfachschaften eintreffen. Sie enthält folgende Dinge:
- Einladungsbrief
- Erklärungstext: "Was ist die KoMa?"
- Text zur Erklärung der Tracks und Keynotes
- den letzten KoMa Kurier
Die Adressen zum Versand der Einladung sind im KoMa-Büro zu bekommen.
Einladung per Mail
Die Einladung per Mail ist vor alle zur Erinnerung an die schriftliche Einladung gedacht, dient aber auch dazu Fachschaftler zu erreichen, die zufälligerweise nichts von der schriftlichen Einladung mitbekommen haben. Diese E-Mail besteht i.W. aus dem Text des Einladungsbriefs und enthält Links zu folgenden Seiten auf der KoMa-Homepage:
Diese Mail sollte etwa zwei Wochen nach der schriftlichen Einladung an fachschaften@die-koma.org und aktive@die-koma.org geschickt werden. Zur Erinnerung kann diese Einladungsmail aber ruhig nachträglich noch einmal über den aktive@die-koma.org Verteiler versendet werden.
Was man gerne im Einladungsbrief vergisst
- Ort und Datum der KoMa
- Höhe des Teilnehmerbeitrags
- Kontaktadresse für Nachfragen
- Anfang des Anfangsplenums (für KoMa-Neulinge ist das sehr wichtig) bzw. wann man da seien sollte
- Wann ist der übliche Abreisetag (auch für Neulinge sehr interessant)
