How To/Kurier

Seite ist noch in Arbeit

Im Kurier findet man unter anderem

• Fachschaftsberichte
• AK-Berichte
• Erfahrungsberichte von Neu-KoMatiker*innen
• Berichte der Plena
• Resolutionen

Das Heft erfüllt mehrere Zwecke:

• Es zeigt dem BMBF, dass die Tagung produktiv war (sonst bekommt man keine Fördergelder)
• Schöne Erinnerung an KoMata, die man besucht hat
• Externe Interessierte (zB Fachschaftler*innen, die noch auf keiner KoMa waren) bekommen einen Eindruck, was da so getan wird.
• Es hält die Ergebnisse der Tagung fest

Schreiben von Berichten

Berichte bitte in Plaintext schreiben, mit so wenig Formatierung wie möglich. Ein bisschen LaTeX zB für Links oder fetten Text ist okay, aber man sollte keine Packages einbinden oder nutzen, da diese zu Kollisionen führen können.
Fertige Berichte schickt man dann an kurier@die-koma.org.

Für Inspiration kann man immer gerne in alte Kuriere schauen. Bitte aber trotzdem mal hier in die Vorgaben schauen, nicht jeder existierende Bericht ist auch ein gutes Vorbild.

AK-Bericht

Jeder AK sollte einen Bericht schreiben. Am besten legt man schon während des AK fest, wer das tut. Wenn sich AK-Leitung und Protokoll nach dem AK noch kurz für den Bericht zusammensetzen, geht das bedeutend schneller, als wenn der Bericht später verfasst wird.

• Für die Überschrift bitte folgende Infos mitangeben:
  • Name des AKs
  • Name (Vor- und Nachname) der AK-Leitung
  • Uni der AK-Leitung
• Möglichst als Ergebnisbericht verfassen, nicht als Verlaufsprotokoll - für letzteres hat man das Pad.
• Sachlich halten. Formulierungen wie "wir haben" vermeiden, Passiv "es wurde"/"man hat" ist besser.
• Der genaue Inhalt und Umfang hängen von der Art des Arbeitskreises ab. Die Faustregel ist, dass etwas genau dann in den Bericht soll, wenn ein Mehrwert darin besteht, das Monate/Jahre später beim Lesen des Berichtes zu erfahren.
• Ein Bericht sollte optimalerweise auch Jahre später ohne jeglichen Kontext lesbar sein. Eine Referenz, zB auf einen Bericht in einem früheren Kurier, ist natürlich okay.

  Austausch

  • Falls lediglich jede Uni erzählt hat, wie $Thema dort läuft, reicht als Bericht ein "Es wurde sich über $Thema ausgetauscht".
  • Auffälligkeiten und Probleme, die man so herausgefunden hat

  Reso

  • Reso-AKs, die nichts getan haben, als eine Resolution zu verfassen, benötigen keinen separaten Bericht. Resos werden im Plenumsbericht gelistet und beschlossene im Kurier mitabgedruckt.
  • Wenn zusätzlich zur Reso noch Ergebnisse erzielt wurden, ist dafür der Kurierbericht da. Berichtenswerte Beispiele sind zB
    • Wie man $Resoproblem umgehen kann, solange es noch nicht gelöst ist
    • Es wurde herausgefunden, dass $Subproblem weiterer Diskussion (neuer AK / zweite Reso) bedarf
  • Wenn aus irgendeinem Grund beschlossen wurde, die Reso doch nicht zu verfassen, bzw zu vertagen

  Input

  • Wenn ein Ak einberufen wurde, um ein Problem zu lösen, ist eine Erläuterung des Problems ganz nützlich
  • Lösungsansätze, die gefunden wurden
  • Ggf die Notiz, dass daraus eine Resolution entstanden bzw geplant worden ist

  Output

  • Wenn eine Fachschaft $Sache herausgefunden hat, und das im AK weitergegeben hat, ist eine Beschreibung von $Sache hilfreich

Fachschaftsbericht

• Info für die Überschrift: Name & Stadt der Uni
• Relativ sachlich halten, aber ein "wir" ist schon okay
• Wie groß die Fachschaft ist
• Welche Fachbereiche mit wie vielen Studis vertreten werden
• Welche Probleme gerade anstehen
  • Gerne auch welche in einem früheren Kurier erwähnten Probleme gelöst wurden
• Erwähnenswerte Neuigkeiten
• Ein Link auf die Homepage der Fachschaft für Menschen, die mehr erfahren wollen, ist immer gut
• Eine Liste von allem, was die Fachschaft so tut, ist nicht sinnvoll. Viele Fachschaften tun grob das gleiche.

Erfahrungsbericht

• Für Überschrift
  • Titel
  • Name, Vorname, und Uni der*des Ersti
• Darin soll ein*e ErstKoMatiker*in erzählen, wie er*sie die KoMa so fand, und welche Eindrücke die KoMa hinterlassen hat
• Gerne locker / kurzweilig schreiben
• Eigentlich keine inhaltlichen Vorgaben

Exkursionsbericht

• Für Überschrift:
  • Name/Ziel der Exkursion
  • Vor- & Nachname sowie Uni des*der Autor*in
• Gerne locker schreiben

AK Kurier

AK Kurier auf der KoMa

• Einlernen von neuen Interessierten
• Verteilung der Aufgaben
  • Treten
  • Plenumsberichte
  • Layout und Finalisierung
  • etc (todo: ganze Liste, was zu tun ist)
• Im Plenum Erstellen der Liste, wer welchen Bericht schreibt

Getting started

Der Kurier wird in LaTeX erstellt. Um ein bisschen mitzuhelfen, braucht es aber nicht wirklich Kenntnisse darin, man kann viel mit Copy-Paste erreichen.
Das SVN-Repo mit den Quelldateien liegt in svn.fachschaften.org/koma-kurier. Zugang bekommt man, wenn man bestehende Kuriermenschen fragt. Einfach auf einer KoMa im AK Kurier vorbeischauen.
An den Dateien gearbeitet wird nicht über ein Browser-Interface, sondern über eine "Arbeitskopie" der Ordner auf dem eigenen PC. Für Windows gibt es ein nützliches Tool namens TortoiseSVN, mit dem man direkt aus dem Dateiexplorer heraus arbeiten kann. Linux-Nutzer tun SVN-Dinge meistens per Shell.
Wer noch nie mit einer Versionsverwaltung wie SVN oder Git gearbeitet hat, möchte sich davor vielleicht mal ein Tutorial anschauen/durchlesen. Für Tortoise gibt es zB hier eins, für Linux hier. (Anm. d. Autors: wer ein besseres HowTo kennt, bitte gerne einfügen)
Kurz gesagt:

1. Arbeitskopie erstellen = SVN Checkout

   Läd das Verzeichnis in aktueller Version herunter. Macht man einmal, dann hat man es

2. Arbeitskopie auf den neusten Stand bringen = SVN Update

   Jedes mal bevor man was tut. Damit man nicht veraltete Dateien bearbeitet

3. Bearbeitungen vornehmen, ggf neue Dateien anlegen
4. Änderungen hochladen = SVN Commit

   Angeben, welche Dateien, die man bearbeitet/angelegt hat, hochgeladen werden sollen. (keine .aux und sowas hochladen!)

   Als Message angeben, was man getan hat. zB "AKs $sache und $ding eingepflegt"

   Falls eine Datei von zwei Leuten gleichzeitig bearbeitet wurde, Merge durchführen

Alte, fertige Kuriere liegen im Ordner "tags", Kuriere in Arbeit liegen in "trunk".

Berichte einpflegen

Fertige Berichte werden an den Mailverteiler kurier@die-koma.org geschickt. Beim Anlegen des fachschaften.org-Accounts für das SVN Repo wird automatisch die dort angegebene Mailadrese auf den Verteiler gesetzt. Wer einen Bericht einpflegt (d.h. in eine .tex Datei im richtigen Ordner packt und die im main "Kurier.tex" einbindet), schreibt direkt nach dem Commit eine Antwortmail mit Verteiler im CC, dass die berichtende Person weiß, dass der Bericht angekommen ist, und dass der AK weiß, dass der Bericht erledigt ist. Bitte auch den Bericht in der Checklist im "sonstiges"-Ordner abhaken.

Treten

Berichte, für die man sich auf der KoMa gemeldet hat, geraten nach der Tagung gerne mal in Vergessenheit. Also muss man Menschen daran erinnern. Bitte trotzdem nett bleiben, die machen das immer noch ehrenamtlich. Wenn man Leute nicht persönlich erreicht (mehrfach keine Antwort, Mailadresse kaputt, ...), kann man auch deren Fachschaft mal anpingen.