How To Orga: Foerderverein

Der “Verein zur Förderung der Konferenz der deutschsprachigen Mathematikfachschaften e. V.” unterstützt die Ziele der KoMa und macht es sich zur Aufgabe, deren Ausrichtung zu fördern und allen interessierten Mathematikstudierenden die Teilnahme zu ermöglichen.

Am besten setzt ihr euch frühzeitig, ca. 1 Jahr im Voraus, mal mit dem Vorstand zusammen und besprecht die Durchführung eurer KoMa. Der Verein kann euch bei vielen Dingen helfen und hat so einiges an Erfahrung, wie die Orga einer KoMa funktioniert.

Eventuell besitzt der Verein Equipment oder kann welches Anschaffen, was für die Ausrichtung eurer oder generell aller Konferenzen hilfreich ist. Sprecht dazu am besten auch direkt mit dem Vorstand.

Finanzielles

Wenn ihr durch das BMBF gefördert werden möchtet, kann der Förderverein den Förderantrag stellen. Da das in den letzten Jahren so passiert ist, und Vorlagen existieren und der Vorstand mittlerweile einen guten Kontakt zum BMBF hat, ist es sinnvoll, das beizubehalten. Der BMBF-Antrag muss relativ früh gestellt werden, weshalb ihr euch so bald wie möglich mit dem Verein in Verbindung setzen solltet. Mehr zum BMBF-Antrag und was zu beachten ist, findet ihr unter Finanzen.

Eine weitere hilfreiche Sache ist, dass der Förderverein mittlerweile eine kleine Rücklage aufgebaut hat. Dadurch ist es möglich, eure Orga finanziell zu unterstützen bzw. Geld auszulegen, falls große Beträge bezahlt werden müssen. Euch kann auch ein Unterkonto für eure Konferenz zur Verfügung gestellt werden.

Strukturen

Ihr könnt in Absprache mit dem Vorstand den Verein insofern benutzen, dass es manchmal vielleicht Dinge vereinfachen kann, den eingetragenen Verein anzugeben und nicht eure Fachschaft. Überlegt euch, über welche Strukturen ihr was laufen lasst: Fachschaft? Eigener Verein? Förderverein der KoMa?